寻找可靠的会计软件来跟踪时间、金钱和客户付款是自由职业者、会计师和企业主的不懈追求。 ZipBooks 是一个完整的软件包,因为它价格便宜、易于使用,并且具有小型企业所需的功能。 在本文中,您将了解有关 ZipBooks 评论、定价和竞争对手的更多信息。 我们还添加了 ZipBooks 与 QuickBooks 之间的差异,以帮助您找到最适合您需要的一本。
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什么是Zipbook?
ZipBooks 总部位于犹他州美国福克,是一款免费的会计软件解决方案,面向小型企业的企业家和簿记员。 它对于独立专业人士(例如顾问、承包商和独资经营者)也很有用。 Tim Chaves 创办公司的目标是为当地企业家提供数据和资源。 ZipBooks 是一款适用于独立承包商、会计师事务所和新企业的免费簿记软件。 承包商和会计师使用它来跟踪发票和付款,以及多个客户资料中的客户和计费时间。
发票生成和发送、在线支付处理、支出管理以及提案和估算生成只是此轻型会计系统中包含的部分功能。 使用 ZipBooks 的会计师可以使用更智能的簿记流程,例如时间监控、客户消息传递、库存管理和工资单连接。
您可以保留最有价值的客户,按时获得付款,并借助智能见解和报告等功能评估您与竞争对手相比的表现。 自动计费和自动付款提醒只是简化流程的另两种方式。 ZipBooks 的许多功能包括发票和计费、会计、业务分析和报告、支出监控和时间管理。 用户可以升级到付费订阅,以获得工资集成和簿记服务等额外功能。
ZipBooks 功能
以下是 ZipBook 的功能:
#1. 发票和计费
ZipBooks 的计费和发票功能包含在所有订阅级别中。 用户可以向客户制作和发送看起来很专业的账单,导入联系人和以前的发票,并对其应收账款有一个鸟瞰图。
在制作发票方面,有一些出色的选择。 发票由系统根据先前的发票数据自动分配。 ZipBooks 为创建的每张发票提供发票质量分数。 根据对超过 250,000 张发票的分析,该功能在发票生成时分配 0 到 100 之间的质量分数。
在交付方面,ZipBooks 允许您通过电子邮件将 PDF 发票发送给客户,以便进行简单的打印和归档。 该软件安全地保留所有供应商和客户数据,以便在需要时随时可用。 ZipBooks 还允许您自动跟踪无限的供应商和客户信息,从而节省您的时间和精力。
#2. 会计
ZipBooks 内置了许多有用的会计功能,包括复式记账。 您可以密切关注您的所有业务往来,检查谁欠您钱款以及欠款金额,并全面了解您公司的财务状况。 该软件允许您链接您的银行帐户,从而无需手动输入交易。
为了方便您的会计师处理您的纳税申报表、财务报告和咨询服务,您可以使用会计师访问功能授予他们对软件的访问权限。 您可以放心,您的账簿和银行对账单与银行对账功能同步。 ZipBooks 的自动分类功能的工作原理是了解您如何对交易进行分类,然后机械地进行分类。
#3。 花费
为了保持您的业务有效运行,ZipBooks 将准确记录和报告您的所有费用。 该计划可以让您轻松识别可向客户收取的费用,从而增加您获得全额报销的可能性。 您甚至可以使用手机打印收据,以防丢失。 您还可以将购买指定为 1099 支出。
#4。 项目和时间跟踪
对于按小时收费的服务提供商(例如律师、建筑师、IT 专家和自由职业者)来说,这是一个很好的补充。 对于采用小时工资结构的公司来说也很有帮助。 通过使用内置计时器或用户输入的数据,时间跟踪功能可确保项目上的所有工作都得到记录。 在路上可以轻松记录时间并添加注释。
客户可以与用户开发的项目相关联。 当两个服务连接时,ZipBooks 可以使用链接服务的小时费率自动将计费小时数添加到发票中。
#5。 报告和商业智能
您可以在 ZipBooks 中生成多种类型的财务报告,例如损益表、资产负债表、税务发票、总账和费用摘要。 用户可以通过从下拉菜单中选择来生成所需的任何报告。 准备好报告后,可以将其导出为 CSV 文件或 PDF。
用户可以通过选择日期范围、每列的时间段(每月、每季度、每年、总计)以及会计方法(应计或现金)来过滤和自定义报告。
#6。 时间跟踪
独立自由职业者、顾问和任何其他需要跟踪时间的人都可以使用 ZipBooks,因为它具有内置的时间跟踪功能。 计时器显着地显示在控制面板的顶部。 跟踪所花费的时间还可以链接到特定客户或项目。
#7。 付款
使用 ZipBooks 可以进行在线交易。 发票本身可以使用任何主要的付款处理器,以便客户向您汇款。 ZipBooks 不仅可以轻松地与 Square 配合使用,而且还支持与 Stripe 和 PayPal 等服务集成。
#8。 集成
ZipBooks 与业界领先的薪资服务 Gusto 兼容。 对于有员工工资结算的企业来说,这是一个实用的解决方案。 ZipBooks 可以通过与 Square 的合作来处理在线信用卡支付。 您可以将 ZipBooks 集成到 Slack 中,以便您无需离开聊天即可管理发票、成本和应收账款。
Zipbook 适合谁?
Zipbooks 是一款出色的簿记应用程序,适合个体企业家、自由职业者和小型企业。 即使您以前没有会计或簿记经验,该软件的内置培训工具也很有用。
此选项非常适合独资业主、小型企业、独立承包商和顾问。 凭借新的 Gusto Payroll 集成,ZipBooks 对于雇用人员的小型企业来说也是一个不错的选择。
ZipBook 的优点和缺点
以下是 ZipBook 的优点和缺点:
优点
- 实惠的价格
- 适合位于美国的公司(IRS 1099 表格跟踪、银行选项)。
- 有效的客户服务
- 时间跟踪软件对于任何向客户收取时间费用的人都有帮助。
- 设计时考虑到了初创企业和中小型企业。
缺点
- 股票管理不善
- 目前不支持欧洲、非洲、亚洲或中/南美洲的银行连接。
- 犹他州时间周一至周五(上午 8 点至下午 5 点)提供客户服务。
- 他们的免费套餐限制您只能使用单一银行连接。
Zipbooks 评论
以下是来自知名网站的 ZipBooks 评论:
- Motley Fool 评分: 3.9 星(满分 5 星)
- Capterra 评分: 4.5 星(满分 5 星)
- ZarMoney 评级: 4.7 星(满分 5 星)
- 技术计数器评分: 4 · 3 星(满分 5 星)
拉链书定价
在对会计程序做出最终决定时,定价应该是主要考虑因素。 ZipBooks 定价结构灵活,可满足各种规模企业的预算。 ZipBooks 定价方案本身很简单。 ZipBooks 有一个免费版本,允许无限开具发票并连接到 Stripe 和 PayPal 等服务。 如果您的公司需要发票系统,那么免费计划适合您。
ZipBooks 的“Smarter”计划提供了更广泛的功能和配置选择,该计划每月费用为 15 美元,适合那些不仅仅需要基本发票的组织。 对于想要更多选项和定制的公司来说,这个计划是一个很好的升级。 如果您的公司需要充分利用您的会计软件,那么“复杂”计划适合您。 该软件包允许访问 ZipBooks 的所有功能,例如会计软件和富有洞察力的报告。
此外,如果您是管理多个客户的会计师,“会计师”计划也值得考虑。 通过此订阅,您可以获得“复杂”计划附带的所有内容,以及更好地管理客户账单的工具。
Zipbooks 竞争对手
以下是 Zipbooks 实时应用程序的一些最大竞争对手。 一些 Zipbooks 竞争对手可能比其他竞争对手更适合您的需求,因此,如果您正在寻找 Zipbooks 竞争对手,请继续阅读。 除了在线会计软件之外,这些应用程序中的许多还具有企业资源规划(ERP)工具,这对于小公司维护准确的财务记录非常有帮助。 以下是您可以选择的 ZipBooks 竞争对手:
#1. Zoho图书
对于中小型企业,Zoho Books 提供基于云的会计软件(也称为在线开票程序)。 它有很多类似于 Microsoft Office 的功能。
开票、费用报告、帐户对账和库存管理只是这些功能使财务任务变得更容易的一部分。 对于中小型组织来说,Zoho Books 是 Zipbook 的强大替代品。 其免费增值模式吸引了资金短缺的公司和个人。
#2. 新书
使用 FreshBooks,计费是自动处理的。 为了使您的收款率加倍,请设置电子发票、在线支付方式(ACH 和信用卡)和逾期通知。 下一步是通过使用先进的时间跟踪和协作项目工具记录每一分钟、文件和对话来提高团队产出。
FreshBooks 是专为小型企业设计的在线发票和计费服务。 营销人员、律师、顾问、勤杂工和 IT 专业人员只是 FreshBooks 协助的一些企业。
发票、费用跟踪、时间跟踪、报告和付款管理是 FreshBooks 的一些主要功能。 发票可以定制,用户可以选择在线接受付款并接收自动提醒。 收据可以拍照,可以设置定期费用,并且可以使用发票来跟踪支出。 它是您可以选择的最佳 ZipBooks 竞争对手之一。
#3. 快书
由于其悠久的历史,许多行业专业人士认为 QuickBooks 优于 Zipbooks。 然而,除了悠久的历史之外,QuickBooks 还拥有许多非常出色的功能,例如基于云的会计系统、里程跟踪器、工资管理、费用跟踪器等。由于其适应性、丰富的资源、有针对性的解决方案产品和灵活的价格等级,QuickBooks 是更好的选择。 它是您可以选择的最佳 ZipBooks 竞争对手之一。
#3。 圣人完好
Sage Intacct 是一家在云中开发和销售会计和财务管理应用程序的公司。 各种规模的会计师事务所都可以从 Sage Intacct 中受益,因为该软件能够实现关键财务运营的自动化,并提供财务报告和运营见解。 Sage Intacct 是一种基于云的财务管理解决方案,负责管理您的所有基本财务并提供实施服务来帮助您进行设置。
Sage Intacct 为任何会计或财务团队提供一套基本的会计工具,包括总账、应付账款、应收账款、现金管理和订单管理。 它是您可以选择的最佳 ZipBooks 竞争对手之一。 它还为许多公司提供全球整合、内置仪表板、时间和费用管理、项目会计、收入管理等。
#4。 波浪会计
为了跟踪财务交易,小型企业、独资经营者和独立承包商可以使用 Wave Accounting。 这项服务与其他服务不同,因为它完全免费,同时仍然提供卓越的价值。 它是最好的免费选项之一,类似于 Zipbooks。 资金有限或无法联系会计师的自由职业者可以选择此选项。
另请参阅: WEBGILITY:评论、功能、定价等
Zipbook 与 Quickbook 的比较
了解 Zipbook 与 Quickbook 之间的差异非常重要。 然而,在我们继续讨论 Zipbook 与 Quickbook 之间的差异之前,让我们先看看它们的定义。
什么是Zipbook?
Zipbooks 总部位于犹他州亚美利加福克,是一款免费会计软件,小企业主和自由职业者使用它来跟踪各种财务数据,包括但不限于:收入、支出、销售税、发票和付款。
它可用于全面的财务管理,从预算到工资再到报告。 该软件是一个基于云的会计和簿记系统,有助于处理信用卡交易、发票分配以及相关费用的融资。
什么是快本?
Intuit 创建了一个名为 Quickbooks 的会计程序。 它具有计费、账单支付、费用跟踪和报税服务等功能,可帮助小型企业跟踪资金并保持井井有条。
QuickBooks 产品线自 1983 年推出以来,专为中小型企业量身定制。 Quickbooks 可以访问本地安装和基于 Web 的服务。 作为企业主,您了解维护准确的财务记录的必要性。 Zipbooks 和 Quickbooks 是两个最著名的财务管理程序。
会计软件有多种选择。 在 Zipbook 和 Quickbook 之间做出选择时,寻找能够满足您所有簿记和财务需求的解决方案非常重要。 Zipbooks 或 Quickbooks 哪种会计软件更适合您的公司取决于其具体需求。 如果您是独资经营者、小公司或独立承包商,Zipbooks 是您的最佳选择。 另一方面,Quickbooks更适合具有一定规模或有扩张计划的企业。
Zipbook 与 Quickbook 的主要区别包括:
- Quickbooks 既有桌面版又有基于云的选项,而 Zipbooks 则仅支持云版。
- Quickbooks 可以处理从几名员工到几百名员工的任何事务,而 Zipbooks 则直接针对独立承包商、小型企业和初创公司。
- Quickbooks 可与更广泛的程序配合使用,包括 Amazon Business、PayPal 和 Shopify 等行业重量级程序,而 Zipbooks 仅适用于选定的号码。
ZipBooks 免费多久?
免费模式持续 30 天。
ZipBooks 的功能是什么?
ZipBooks 是基于云的会计软件,可促进更好的簿记、更快的发票和付款以及数据驱动的公司选择。 它可用于现金会计和权责发生制会计,也可用于向客户开具账单和发票以及生成财务报告。
如何将我的 ZipBooks 连接到我的银行?
- 要访问 ZipBooks 中的其他功能,请在登录后转到“更多”菜单。
- 通过转至交易来访问管理银行。
- 您可以单击一个绿色的“+”按钮。
- 然后,您可以从显示的列表中选择您的银行或按名称搜索银行。
ZipBooks 有应用程序吗?
ZipBooks 有适用于 Apple iOS 的应用程序,但没有适用于 Google Android 的应用程序。
ZipBooks 有工资单吗?
如果您使用 ZipBooks,每当您处理支票时,它都会自动记录工资交易。 为了帮助您做出更明智的公司决策,您的工资和税款支付会立即反映在您的财务报告中。
ZipBooks 有预算吗?
如果您需要一种方法来跟踪多个任务,ZipBooks 可以满足您的需求。 创建一个新项目并填写相关信息,例如项目预算和参与该项目的人员。 创建新任务并将其链接到正在进行的项目以跟踪您的进度。
最后的思考
本文已经能够对 ZipBooks 是什么进行非常详细的解释。 我们希望这有助于您为您的公司寻找优秀的会计软件。