在 Excel 中处理大型数据集通常需要存在经常出现的重复值。 您可以在 Excel 和 Google Sheets 中轻松查找并突出显示重复项。 时间 由于不正确的计算或公式，可能会变得不一致或不准确。 在 Excel 中，您可能经常希望引起人们对在不同列中出现两次的值的注意。
幸运的是，Excel 条件格式选项中的突出显示单元格规则功能使完成此操作变得简单。
在 Excel 中突出显示重复项
得益于 Excel 中称为条件格式的功能，查找并突出显示重复项是一个简单的过程。 除了第一列之外，还要关注多列中出现的重复项。 要在 Excel 中突出显示数据集中的重复项，可以使用条件格式公式 COUNTIF(range, top_cell) > 1。
在这里，要使用条件格式公式，可以执行以下步骤：
- 选择数据范围。
- 单击“条件格式”下的“新建规则”。
- 如果出现“新格式设置规则”对话框，您可以使用公式指定要设置格式的单元格。 不要忘记输入公式。
- 然后，通过单击对话框的“格式”按钮并选择“确定”来设置重复单元格的格式。
- 在“新建格式规则”中，选择格式样式后单击“确定”。
如何在 Excel 中突出显示重复项
- 选择您想要检查重复的数据。 这可能指的是一列、一行或一组单元格。
- 转到“主页”选项卡下的“样式”组。
- 要继续，只需单击条件格式即可。
- 单击突出显示单元格规则，
- 选择重复值。
- “重复值”对话框窗口的默认布局具有浅红色填充和深红色文本。
- 单击“确定”将应用默认格式。
除了红色填充和文本格式之外，下拉列表还包括一些其他预定义格式。 下拉菜单中的最后一项“自定义格式”允许您选择要用于使用不同颜色对重复项进行阴影处理的填充和/或字体颜色。
使用条件格式突出显示重复项
Excel 有一个非常有用的功能，称为条件格式，可以轻松查找并突出显示重复项。 除了第一个实例之外，请注意多列中的重复项。
如果数据集中包含重复项，Excel 可以帮助您查找重复项。 Excel 可以自动识别多个条目。 您还可以使用专门创建的条件格式规则，其公式如下：
COUNTIF（范围，顶部单元格）> 1
可以使用以下公式查找范围 A3:D9 中的重复项：
=COUNTIF($A$3:$D$9, A3)>1
如何在没有第一次出现的情况下显示重复项
选择要着色的单元格，然后制定以下基于公式的规则以突出显示第二个重复出现的位置以及随后出现的任何其他位置：
- “主页”选项卡下的“样式”组
- 从条件格式菜单中选择新建规则。 使用公式计算要设置格式的单元格。
- 将这样的公式放入标记为格式值的框中，其中该公式为真：
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1
在本例中，所选范围中最上面的单元格是 A2。
- 如果要更改字体颜色或填充，请单击“格式按钮”。
- 再次单击“确定”保存并实施该规则。
结果是，除了第一个实例之外的重复单元格以您选择的颜色突出显示。
如何显示第三个、第四个以及后续的每个重复记录
使用公式作为基础，创建条件格式规则。 但是，要查看从第 N 次出现开始的重复项，请在公式末尾将 >1 替换为适当的数字。 例如：
根据以下公式制定条件格式规则，以突出显示第三个重复实例和所有后续实例：
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3
使用此公式突出显示第四个重复记录以及以下所有重复记录：
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4
使用等于运算符 (=) 仅突出显示某些出现的情况。 例如，您可以使用以下公式仅突出显示第五次出现的情况：
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=5
如何突出显示范围（多列）中的重复项
如果您想要跨多个列查找重复项，请使用以下技术之一，而不是将各列相互比较。
突出显示所有列中的所有重复项（包括第一次出现的项）。
如果数据集多次包含某个项目，但在第一个实例中仅包含一次，则应使用 Excel 的内置重复规则。
或者，使用以下公式创建条件格式规则：
COUNTIF（范围，顶部单元格）> 1
例如，要突出显示 A4:D8 范围内的重复项，公式如下：
=COUNTIF($A$4:$D$8, A4)>1
突出显示单列具有重复值的所有行
如果表的一列或多列中存在重复记录，您可能需要突出显示整行。
默认重复规则为 Excel 正如您所知，仅适用于细胞水平。 但是，对于使用自定义公式的规则来说，对行进行阴影处理并不是问题。 关键是选择所有行，然后使用以下公式之一创建规则：
仅显示重复行，而不显示第一次出现的行：
=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1…….
要引起人们对包含首次出现的重复行的注意：
=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1…..
列中要检查重复的第一个单元格是 A2，最后使用的单元格是 A15。 您可以看到同时使用绝对和相对单元格引用所产生的效果是多么有效。
如何在 Excel 中突出显示重复行
特定列中的重复值可用于为整行着色。 但是，如果您想要查看多列中具有相同值的行，会发生什么情况？ 或者，如何识别每列中具有相同值的行或绝对重复的行？
为此，请使用 COUNTIFS，该函数可让您根据各种条件比较单元格。 考虑使用以下公式之一来引起对 A 列和 B 列中具有相同值的重复行的注意：
突出显示没有第一次出现的重复行：
=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1………
突出显示第一次出现的重复行：
=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1…….
在 Excel 中突出显示连续的重复单元格
有时，仅显示连续的重复单元格（即彼此相邻的单元格）可能就足够了，而不是突出显示一列中的所有重复项。 为此，请选择包含数据的单元格（不包括列标题）并使用以下公式之一创建条件格式规则：
要引起人们对后续重复项（而不是第一次出现）的注意：
= $ A1 = $ A2
要引起人们对首次出现的后续重复项的注意：
=或($A1=$A2,$A2=$A3)…….
如果您的 Excel 工作表可能包含空行并且您不希望突出显示后续空白单元格，请对公式进行以下更改：
要突出显示后续没有第一次出现的重复单元格并忽略空白单元格，您必须：
=AND($A2<>””, $A1=$A2)
突出显示第一次出现的后续重复单元格，忽略空白单元格：
=AND($A2<>””, OR($A1=$A2, $A2=$A3))
Excel 的单列去重功能
如果您在一列中有数据并且想要删除所有重复项，请执行以下步骤：
- 选择数据。
- 转到数据>数据工具>移动重复项。
在删除重复项的对话框中：
- 如果您的数据包含标题，请选中“我的数据有标题”旁边的框。
- 如果只有一列，请确保选中它。
- 选择“确定”。
通过这样做，您将消除该列的所有重复值，只留下唯一值。
在 Excel 两列中突出显示重复项
在 Excel 中比较列的最简单方法之一是条件格式。
- 在电子表格中，选择所有必需的单元格。 可以突出显示单元格范围来实现此目的。
- 在“主页”选项卡中，单击“条件格式”图标
- 接下来选择“突出显示单元格规则”。
- 然后从下拉菜单中选择“重复值”。
- 当新窗口打开时，您可以决定如何设置重复值的格式。
- 您可以使用浅红色填充和深红色文本的标准设置，
- 接下来，单击“确定”。
单击“确定”后，两个团队列表中出现的每个重复值都将突出显示。 这些名称标有深红色文本和浅红色填充，以表明它们出现在两列中。
如何在Google表格中突出显示重复项
谷歌 必须使用条件格式公式 =COUNTIF (A:A, A1)>1 突出显示工作表重复项。 借助 COUNTIF 公式 [=COUNTIF (A:A, A1)>1]，工作表知道在哪里查找重复项。 括号中的信息表示您希望跟踪的列以及您希望开始的特定单元格。 括号外的文本指定您希望表格对重复项或出现多次 (>1) 的任何内容进行计数。
正如您所看到的，它开始突出显示重复数据。
- 选择您要在其中查找重复项的列。
- 在顶部菜单中，选择“格式”。
- 选择“条件格式”。
结果，屏幕右侧将填满一个框。 将显示“格式单元格是”作为提示。 单击该按钮并滚动到底部。
- 从“设置单元格格式”下拉菜单中选择“自定义公式是”。
通过在多列中突出显示它们来在 Google 表格中进行重复
- 选择数据集名称（不带标题）
- 从下拉菜单中选择“格式”。
- 打开“条件格式”。
- 从菜单中选择“添加另一个规则”。
确保范围准确（以便我们可以突出显示重复项）。 如果不是，您可以在“应用到范围”部分中进行调整。
- 选择“设置单元格格式”后，从下拉菜单中选择“自定义公式是”
- 从“格式样式”菜单中，选择要用于突出显示重复单元格的格式样式。
- 除了将使用的默认绿色之外，您还可以指定不同的颜色和样式，例如粗体或斜体。
- 选择“完成”
如何以相同的颜色突出显示 Excel 中的重复项？
- 选择您想要比较是否重复的信息。 此处的单元格范围可以是列、行或两者。
- 在“主页”选项卡的“样式”部分中，
- 选择“条件格式”>“突出显示单元格规则”>重复值
- 当“重复值”对话框窗口首次打开时，默认格式选择为“浅红色填充”和“深红色文本”。
- 只需单击“确定”即可使用默认格式。
- 下拉菜单中的最后一项“自定义格式”允许您选择要用于使用不同颜色对重复项进行阴影处理的填充和/或字体颜色。
Excel中识别重复项的公式是什么？
Excel 的 COUNTIF() 函数是计算重复项的最简单方法。 此函数跟踪给定范围内有多少单元格落入所需范围。 公式为
(=COUNTIF(搜索范围,单元格引用)>1)
如何在 Excel 中突出显示并计算重复项？
计算列中重复项的最简单方法是使用我们用于查找重复项（有或没有第一次出现）的 Excel 公式之一。 使用下面的 COUNTIF 公式，您可以确定重复值的数量：
=COUNTIF(范围,“重复”)
其中“重复”表示您确定的任何公式重复项。
作为说明，重复的公式可能如下所示：
=COUNTIF(D4:D9,“重复”)
如何识别两个 Excel 工作表之间的重复项？
当数据分散在许多列和行中时，可能很难比较这些工作表中的重复记录。 以下技术是在两个 Excel 工作表之间查找重复项最常用的技术：
- VLOOKUP、COUNTIF 或 EXACT 函数
- 条件格式
- 电源查询
为什么 Excel 中重复项不突出显示？
检查单个单元格是否包含任何额外的、前导或尾随的空格。 尽管人们经常忽略它，但 Excel 将空间视为一个独特的字符。 可能是 Excel 未检测到重复项的最常见原因
您需要修复 $ 符号。
一个极其普遍的问题。 如果公式中不包含 $ 符号，Excel 可能不会扫描整个区域。 当您向下移动公式时，Excel 似乎正在扫描整个列表，但实际上，它只扫描最后几个单元格。
如何在 Excel 中突出显示匹配值？
- 选择完整的数据集。
- 转到“主页”选项卡。
- 从样式组中选择“条件格式”。
- 将鼠标指针拖动到“突出显示单元格规则选项”上
- 点击重复值。
- 在“重复值对话框”中，务必选择“重复”
- 给出格式说明。
- 选择确定
结论
条件格式的动态特性是其众多优点之一。 如果您更改任何单元格中的数据，格式将自动更新。 处理大量数据时，有时您可能需要仔细检查以确保没有重复项，或者您可能需要突出显示任何重复项以引起人们的注意。 在这种情况下，Google 表格有一个简单的公式可供应用。 利用 COUNTIF 公式查找重复项。 给出为： (=COUNTIF(搜索范围,单元格引用)>1)
参考资料
