如果您依赖 Excel 进行项目管理，但在估计某些任务将花费多少时间方面遇到困难，那么您并不孤单。 对于团队领导来说，在项目或工作上花费的时间是重要的信息，可以用来确定哪些任务应该优先排序以及资源应该分配到哪里。 Excel 对时间数字可能很挑剔，因此很难执行诸如比较员工的工作时间或确定已经过去了多少时间之类的操作。 在本文中，我解释了您需要了解的有关如何在 Excel 中添加时间的所有信息。 我们还添加了一些有关如何在 Excel 中计算时间的提示。 为什么不现在就潜入呢？
Excel 中的时间计算
Excel 没有内置的时间计算方法。 它取决于数据集和期望的结果。 文本数字功能是理解时间和日期数据以及时差值的常用方法。
但是，您可以开始使用其他两种计算，它们是：
- 添加时间： 如果需要两次相加，可以使用
- 加起来不到24小时： 当计算完成两件简单的事情需要多长时间时，您需要知道它们需要多少小时和分钟。
- 加起来超过24小时： 当对几个需要很长时间才能完成的冗长、复杂的程序的持续时间进行求和时。
- 减去时间： 指定开始时间和结束时间之间的时间量可以通过以下方式计算
- 减去相差小于24小时的时间： 当您需要知道团队成员开始执行日常职责以来已经过去了多长时间。
- 减去相差超过24小时的时间： 跟踪项目所花费的时间至关重要。
如何在 Excel 中添加时间
您确实想用当前时间和日期更新活动日志。 或者，您可以在公式更改时自动将时间和日期插入到每个单元格中。 由于可能的应用范围广泛，我们现在能够为您提供有关如何在 Excel 中添加时间的全面说明。
Excel有办法增加时间吗？ 本节将向您展示如何在 Excel 中添加时间以及该过程实际上是多么简单。 您最初可能会发现本节中添加时间的过程很复杂，但实际上，它相当简单。
如何在 Excel Online 中添加时间？
将今天的日期输入 Excel 中。 当您打开该文件时，不会发生任何更改。 使用键盘上的快捷键（例如 Ctrl +）可能会很有用。 您将了解有关如何在 Excel 中添加时间的更多信息，但这是修改日期的一种方法。
- 首先，选择将包含时间和日期的单元格。
- 必须使用 CTRL + SHIFT + 键输入时间。 （观点）。
- 第三，按住 CTRL 加 ； （分号）插入日期。 使用 CTRL + 键； (SEMICOND)、空格和 CRTL + SHIFT + 同时插入时间和日期。 （观点）。
如何在 Excel 中添加时间并在您创建的每个值中更新它？
每次修改统计数据的数值时，还可以刷新时钟。 如果您知道如何在 Excel 中添加时间，则可以随时使用该功能。 然后他们将演示在哪里放置可编辑的时间和日期。
使用公式=TODAY()、=NOW()。
- 要复制所选文本，请按 CTRL+C。
- 如果单元格 A1 中没有数据，请选择它并使用 CTRL + V 粘贴。
工作时如何减少和增加时间？
要获得最终答案，您可以添加或删除这些值。 Excel有办法增加时间吗？ 这是一本现代手册，提供了大量数据来帮助您掌握 Excel。 如何在Excel中减去时间是本节讨论的主要话题。
- 在单元格 B2 中键入开始时间，包括相应的“a”（AM）和“P”（PM）符号，然后按 Enter 键。 完成时间将在 C2 中输入“a”（AM）、“p”（PM），然后回车。 如果您一直在跟踪其他时间，请继续输入它们。
- 在单元格 D2 中输入公式 =C2-B2，用开始时间减去结束时间，然后按 Enter 键。
- 然后，您应该选择设置单元格格式自定义类别。 在类型下拉菜单中选择 h:mm，然后单击确定进行确认。 选择单元格 D2 并将其拖动到单元格 D4 以查看其他小时的结果。
如何在Excel中自动添加时间
本节更深入地解释如何在 Excel 中自动添加时间。 一探究竟：
#1. 使用嵌套 IF 和 NOW 函数在 Excel 中自动添加时间
第一种方法是通过 Nested-IF 和 Now 函数在 Excel 中自动添加时间。 Excel 的 Nested-IF 函数可用于同时计算多个条件，NOW 函数可用于获取当前时间和日期。
步骤1：启用迭代计算
您将学习如何设置迭代计算，以便 Excel 自动为您添加时间。 如果您想自己完成，只需按照以下说明操作即可。
- 首先，导航至“文件”菜单。
- 然后选择设置菜单。
- 完成此操作后，Excel 选项对话框
- 单击公式按钮，然后选择启用迭代计算选项。
步骤 2：应用 IF-NELTER 和 NOW-CLAUSE 运算符
接下来将演示 Excel Nested-IF 和 Now 函数，允许您自动向 Excel 电子表格添加时间。 阅读说明后，用您自己的数据进行尝试。
- 首先选择单元 D5。
- 之后应插入下一个公式。
- 这里，IF函数首先确定单元格C5是否等于Blank，此时它要么返回Blank，要么触发另一个IF函数。 第二个 IF 语句将查找与 Blank 不同的单元格 D5。 如果值为 TRUE，则返回 Cell C5； 否则，NOW 函数将被调用。
- 接下来，按 ENTER 键。
- 然后，要将公式自动填充到其余单元格中，只需向下拖动填充手柄工具即可。
- 当您在“销售”列中输入数字时，相应的时间量将添加到“退出时间”列中。
第 3 步：单元格布局
最后，您将学习 Excel 的单元格格式基础知识。 如果您想自己完成，只需按照以下说明操作即可。
- 首先，选择单元格D5并右键单击它。
- 然后，从菜单中选择设置单元格格式。
- “设置单元格格式”对话框已打开。
- 选择自定义选项卡，然后以 m/d/yyyy h:mm 格式输入日期和时间。
- 选择确定继续。
- 之后，您将看到单元格 D5 具有不同的格式。
当在“销售额”列中输入值时，它将触发“退出时间”列中剩余单元格的自动时间添加。
#2. 使用组合函数在 Excel 中添加更新时间
现在，我们将使用 ADDRESS、ROW、COLUMN、CELL、NOW 和 IF 函数演示如何在 Excel 中自动添加更新时间。 阅读说明后，用您自己的数据进行尝试。
步骤：
- 首先选择单元 D5。
- 之后应插入下一个公式。
- 接下来，按 ENTER 键。
- 然后，要将公式自动填充到其余单元格中，请向下拖动填充手柄工具。
- 当您在“销售”列中输入数字时，相应的时间量将添加到“退出时间”列中。
- 然后，按照方法 1 中的说明更改单元格 D5 的格式。
- 最后，如果销售列更新，组合函数将自动向退出时间列添加时间。
＃3。 使用键盘快捷键在Excel中自动添加时间
第三种方法是自动化过程，利用键盘快捷键在 Excel 中添加时间。 要使用您自己的数据集尝试此操作，只需按照以下说明操作即可。
步骤：
- 首先，在单元格 C5 中输入一个数字。
- 之后，转到单元格 D5。
- 接下来，按 CTRL+SHIFT+；
- 从现在开始，D5 单元将自动添加时间。
- 在“销售”列中输入数据后，您可以使用相同的键盘快捷键在 Excel 中添加时间。
＃4。 应用自定义函数自动添加时间
使用用户定义函数，我们同样可以自动化在 Excel 中添加时间的过程。 阅读说明后，用您自己的数据进行尝试。
步骤：
- 首先，通过“开发人员”选项卡访问 Visual Basic 菜单。
- 现在您可以访问 Microsoft Visual Basic for Applications。
- 下一步是转到插入>>模块。
- 然后，将其粘贴到您的模块中。
- 函数 Add_Time(销售范围)
- 如果 Sales.Value <> “” 那么
- Add_Time = 格式（现在，“dd-mm-yyyy hh:mm:ss”）
- 其他
- 添加时间=“”
- 结束如果
- 函数结束
- 单击“保存”按钮保存您的工作，然后返回到工作表。
- 接下来，转到单元格 D5。
- 接下来，按 ENTER 键。
- 然后，要将公式自动填充到其余单元格中，只需向下拖动填充手柄工具即可。
- 最后，只要更新销售列，退出时间列就会自动更新。
＃5。 使用VBA在Excel中自动添加时间
第三种方法将演示如何使用VBA代码在Excel中自动累加时间。 要使用您自己的数据集尝试此操作，只需按照以下说明操作即可。
步骤：
- 第一步是在插入代码之前右键单击所需工作表的工作表选项卡。
- 之后选择查看代码。
- 私人子工作表_更改（ByVal 销售范围）
- On Error GoTo 处理程序
- 如果 Sales.Column = 3 且 Sales.Value <> “” 那么
- Application.EnableEvents = False
- Sales.Offset(0, 1) = Format(Now(), “dd-mm-yyyy hh:mm:ss”)
- Application.EnableEvents = True
- 然后，保存代码后，返回到电子表格。
- 最后，只要更新销售列，退出时间列就会自动更新。
另请参阅： 如何在 Excel 中创建数据透视表：分步指南
如何在 Excel 中计算时间
让我们回顾一下 Excel 中的一些时间公式，以便您能够以您喜欢的时间格式精确计算小时、分钟和秒。 Excel 中计算时间的方法如下：
Excel 中的时差
时间值是学习如何使用Excel进行时间计算的先决条件。 此外，时间值是 Excel 转换为小时、分钟和秒格式的十进制数字。 Excel 中的时间段被视为数字，并且可以按数字进行加减。 两个给定时间之间经过的时间称为“时间差”或“经过的时间”。
要减去相差小于 24 小时的两个时间，请执行以下操作：
- 在单元格 A2 中输入开始时间和日期，然后按 Enter。 包括适当的“AM”或“PM”符号。
- 然后，在单元格 B2 中输入结束时间并按 Enter。
- 然后，在单元格 C2 中键入 =B2-A2 并按 Enter 键。
- 在 C2 中，右键单击，然后选择“设置单元格格式”。
- 从“自定义”菜单中选择“h:mm”
- 单击“确定”后，单元格 A2 和 B2 之间的时间格式将切换为仅显示过去的小时和分钟。
Excel 中的日期和时间
您在上一课中学习了如何使用 Excel 的内置时间计算器。 不过，您学习计算的时差还不到24小时。 如果您需要删除相差超过 24 小时的两个时间，则需要使用日期而不是时间。 按如下所示设置单元格格式（使用对话框）：
- 在单元格 A2 中输入开始时间，然后按 Enter。
- 将最终时间输入单元格 B2 中，然后按 Enter。
- 选择A2后，右键单击并选择“设置单元格格式”。
- 选择“自定义”，然后输入“m/d/yyyy h:mm AM/PM”。
- 选择“确定”将 A2 中的日期格式设置为“1/0/1900”并进行必要的更改。
- 使用格式刷将布局从 A2 复制到 B2，然后更改日期。
- 在单元格 C2 中键入 =(B2-A24)*2 并按 Enter 键，即可查看总和更新为反映自上次更新 A2 以来经过的总小时数的格式。
Excel 中的总时间
假设您正在尝试计算每个团队成员在每个项目任务上花费了多少时间。 如果这些时间总和小于 24 小时，则执行以下操作：
- 为此，首先在单元格 B2 中创建单个持续时间（使用 h:mm 格式），然后按 Enter 键。
- 其次，在单元格 B3 中键入新的时间范围并按 Enter 键。
- 在单元格 B4 中，键入 =B2+B3 并按 Enter。
如果您在项目上花费的所有时间总和超过 24 小时，请尝试这些替代方案。
去做这个：
- 首先在单元格 B2 中创建单个持续时间（使用 h:mm 格式）并按 Enter 键。 （注意：最长时间为23小时59分钟）
- 其次，在单元格 B3 中键入新的时间范围并按 Enter 键。
- 在单元格 B4 中，键入 =B2+B3 并按 Enter。
- 选择B4后，右键单击并选择“设置单元格格式”。
- 5. 进入类别菜单，选择“自定义”，然后输入“[h]:mm;@”。
- 单击“确定”后，您将看到 B2 中显示 B3 和 B4 的总时间。
如何在 Excel 中将时间添加 30 分钟？
- 启动一个新的 Excel 文档并手动输入初始时间戳。
- 要获得时间增量为 30 分钟的列表，请在公式框中输入公式 =A2+TIME (0,30,0)。
如何在 Excel 中将时间添加到一小时？
要使用公式 =A2+1/24 自动填充日期和时间列表中的下一个单元格，请选择列表中与第一个单元格相邻的单元格，在该单元格中键入 =A2+1/24，然后按 Enter 键，然后将自动填充手柄拖动到适当的单元格。 查看捕获。 只需点击“确定”按钮即可。
您如何计算工作小时数和分钟数？
找到开始时间和结束时间，扣除上班和下班所用的时间以及任何未支付的休息时间，然后将剩余的时间相加，得到发薪期间的总工作小时数。 时间跟踪软件是监控员工工作时间的最实用方法。
最后的思考
我们衷心希望您通过这篇有用的文章了解到在 Excel 中减去或添加时间是多么快速和简单。 您可以通过这种方式更新任何统计数据，随时更改其值。 自从专业人士编写了操作指南以来，许多人已经掌握了在 Excel 中添加时间的功能。 我们希望这篇文章对您有所帮助。 让我们在下面的评论部分听到您的声音！
参考资料
