如果您发现自己在正常办公时间之外工作，或者您在一天或工作周结束时发送不需要立即处理的电子邮件，则安排电子邮件的发送时间会很有用。 Gmail 让您可以轻松撰写电子邮件并指定发送日期和时间，从而轻松实现此目的。 因此，如果您需要更改预定的电子邮件或完全取消它，只需点击几下即可完成。 本文介绍了如何在 Gmail 上安排电子邮件以及您应该了解的有关该过程的每条信息。
为什么要在 Gmail 中安排电子邮件？
以下是在 Gmail 中安排电子邮件可能有用的一些场景：
您提前发送了一封电子邮件。
有时您可能在工作中有空闲时间并想发送电子邮件但又不想太快发送。 您可以使用此功能提前编写电子邮件并安排稍后发送。
您正在跨时区发送电子邮件。
有时您也可能会向不同时区的同事发送电子邮件。 如果您想在他们方便的时间向他们发送电子邮件，您可以安排在当天晚些时候。
您希望在特定时间发送电子邮件。
例如，您可能想在会议开始前向同事发送电子邮件，并使用日程安排功能在会议开始前 15 分钟发送重要材料。
您在下班后发送电子邮件。
您可能还会发现自己在传统公司工作时间之前或之后工作。 如果您想编写电子邮件并在特定时间发送，您可以安排在第二天的正常工作时间内发送。
如何在 Gmail 中安排电子邮件？
以下是在 Gmail 中安排电子邮件的六个步骤：
#1. 启动 Gmail 并登录
首先，在网络浏览器中启动 Gmail 并使用您的用户名和密码登录。 您可以通过在搜索引擎中输入 Gmail URL 或搜索“Gmail”并单击相应的链接来执行此操作。 登录 Gmail 帐户后，您可以访问收件箱和所有其他相关功能。
#2. 选择“撰写电子邮件”并输入您的消息
选择屏幕左上角附近的“撰写电子邮件”按钮以打开一封空白电子邮件。 “撰写电子邮件”按钮是一个红色铅笔图标。 在安排电子邮件之前编写消息并添加收件人至关重要。 在“收件人”字段中填写您的联系人，然后在白色文本框中输入电子邮件。 您可能还需要包含主题行以突出显示消息的主题。
＃3。 单击下拉箭头
写完电子邮件后，单击窗口左下角“发送”按钮旁边的下拉箭头。 箭头是一个白色的小三角形，按钮是蓝色的。 为避免过早发送电子邮件，请尝试选择箭头而不是“发送”按钮。
＃4。 选择“安排发送”选项
单击下拉箭头时，会在其上方出现一个小菜单。 选择“安排发送”选项，该选项上有一个带有时钟的箭头。 您可以选择发送电子邮件的时间和日期。
＃5。 选择时间和日期
单击“安排发送”将打开一个新窗口，其中包含电子邮件的多个安排选项。 前三个选项是在第二天早上 8 点、第二天下午 1 点或下周一上午 8 点发送电子邮件 选择窗口底部的“选择日期和时间”选项以自定义时间和时间您发送电子邮件的日期。 这允许您通过使用日历或在文本框中手动更改来更改确切的日期和时间。
＃6。 单击“安排发送”按钮进行确认
选择首选发送时间后，您可以确认您的选择。 如果预设时间之一适合您，单击这些按钮之一即可安排您的电子邮件。 如果您更改发送的时间和日期，请单击窗口底部的“安排发送”按钮以确认您的选择。 您还可以通过单击“取消”按钮取消预定的电子邮件。
如何查看和修改预定电子邮件
您可以按照以下步骤查看或更改预定的电子邮件：
#1. 单击工具栏上的“计划”选项卡，
您可以通过单击“已安排”选项卡查看已安排的电子邮件。 它位于屏幕左侧的工具栏菜单中，位于“邮件”部分下方。 选择此选项会显示您当前拥有的任何预定电子邮件，最多 100 封预定电子邮件。
#2. 选择您要更改或编辑的电子邮件
计划的电子邮件按时间倒序显示，因此最近计划的电子邮件显示在页面顶部。 单击您要更改或编辑的电子邮件。 确保选择正确的电子邮件，以便可以正确编辑发送时间。
＃3。 选择“取消发送”选项
要更改发送时间，请选择“取消发送”按钮。 该选项在屏幕右侧以蓝色文本显示。 通过选择此选项，原始发送时间将被删除。 从这里，您可以查看和编辑消息，以及立即或稍后发送。
＃4。 指定新的发送时间和日期
查看并编辑电子邮件后，您可以设置新的发送时间和日期。 通过从下拉箭头中选择“安排发送”按钮来选择新的发送时间。 仔细检查您是否选择了正确的时间并进行了必要的更改至关重要。
如何在桌面版 Gmail 中安排电子邮件
以下是在桌面设备上的 Gmail 中安排电子邮件的步骤。
- 写完电子邮件后，单击“发送”按钮旁边的蓝色向下箭头。 不要单击“发送”按钮。
- 单击“发送”按钮旁边带有向下箭头的蓝色按钮，可在桌面上的 Gmail 中安排电子邮件。
- 单击“安排发送”以在桌面上的 Gmail 中安排电子邮件。
- 选择预设时间或单击要手动安排，请选择日期和时间。
- 单击日期将其选中，然后单击时间以指定发送电子邮件的时间。 然后选择“安排发送”。
您的电子邮件现已安排。 您可以在发送之前在“已安排”文件夹中找到该邮件，您可以在其中编辑内容、重新安排其他时间或完全取消发送。
如何在移动设备上的 Gmail 中安排电子邮件
以下是在移动设备上的 Gmail 中安排电子邮件的步骤。
- 写完电子邮件后，点击 Android 或 iOS 版 Gmail 移动应用中“发送”按钮旁边的三点符号。
- 选择“安排发送”。
- 选择预设时间之一来安排您的电子邮件，或选择“选择日期和时间”来手动选择特定时间。
- 选择日期和时间，然后点击安排发送。
与桌面方法一样，您的电子邮件将保存在“预定”文件夹中，直到在您指定的时间自动发送。 在此之前，您可以编辑、重新安排、取消或删除该消息。
如何使用 iPhone 或 iPad 在 Gmail 上安排电子邮件
以下步骤演示了如何在 iOS 版 Gmail 中安排邮件：
- 在 iPhone 或 iPad 上打开 Gmail，然后点击屏幕底部的大加号按钮撰写邮件。
- 点击屏幕右上角的三个点。
- 从屏幕底部的选项中，选择计划发送。
- 点击“选择日期和时间”以选择您自己的发送电子邮件的日期和时间，然后点击叠加层右上角的“保存”。
- 该电子邮件现在位于您的“预定”框中。 要编辑它，请打开邮件并选择取消发送，这会将其移动到您的草稿文件夹中。
您还可以使用浏览器在 Gmail 中安排电子邮件。 要访问上述相同选项，只需单击“发送”按钮旁边的箭头并选择“安排发送”即可。
如何取消预定的电子邮件
要取消预定的电子邮件，只需按照以下步骤操作：
- 在工具栏上，选择“计划”选项卡。
- 要取消预定的电子邮件，请转到工具栏并选择“预定”选项卡，该选项卡位于页面左侧“邮件”组下方。 要查看您之前安排的电子邮件，请单击它。
- 单击您要取消的电子邮件。 如果您有多封预定电子邮件要删除，您可以根据需要重复此步骤。 确保单击正确的电子邮件地址，以避免取消错误的消息。
- 选择正确的电子邮件后，单击屏幕右侧的“取消发送”按钮。 单击此按钮时，将显示电子邮件草稿。 然后，可以通过按“发送”按钮在当前时间发送电子邮件，也可以通过单击窗口右下角的垃圾桶图标将其完全删除。 要关闭草稿，请单击电子邮件右上角的“X”。
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参考资料
