对于绝大多数员工来说，直接存款已经从一种福利发展成为一种常态。 然而，仅仅因为直接存款很常见并不意味着每个人都精通它的所有功能。 因此，最好为预期的结果和如何充分利用它做好准备。
以下是您需要了解的有关使用直接存款的所有信息。
什么是直接银行存款？
直接存款是一种完全自动化的交易处理方法。 当收到直接存款时，付款人发送电子付款，自动存入收款人的支票账户。 对于要转账的资金，无需进行实物支票，也无需任何一方前往银行。
根据美国薪资协会的 2020 年美国薪资调查，这种支付方式近年来非常流行，近 90% 的美国工人通过直接存款领取薪水。 因此，直接存款对雇员和雇主来说更方便，因为它消除了打印和分发纸质支票的需要。
直接存款如何运作？
直接存款是一种通过电子方式将资金从一个银行账户转账到另一个银行账户的支付方式，无需进行实物支票。 对于直接存款转账，银行使用自动清算所 (ACH) 网络，这使他们能够与其他金融机构协调支付。
此外，当您使用直接存款接收资金或付款时，您的支票或储蓄账户会在付款处理后自动增加或减少以反映交易。 直接存款最常与工资支票相关联，但也可用于其他类型的财务转账，例如：
#1。 账单支付：
注册在线账单支付或与您所欠的组织设置 ACH 付款通常可以为您省去使用支票和邮寄的麻烦。
#2。 向独立承包商付款：
您或您的公司可以使用您当前的工资单提供商或簿记软件通过直接存款向独立承包商付款。
#3。 社会保障福利：
社会保障局使您可以通过电子方式获得付款。
#4。 退税或付款：
您可以在提交纳税申报表时向政府提供您的银行账户信息，从而为您的退税或付款设置直接存款。 对于退款，您甚至可以将付款分成多个银行账户，以自动保存一部分。
什么是直接存款的例子？
下面是一个示例，可帮助您了解直接存款的工作原理：
公司必须在每个月的 25 日支付工资。 为了使公司和员工的流程更加方便和及时，公司收集员工的银行信息以设立直接存款。
理想情况下，公司在 24 日向银行发送工资单指令，然后银行将信息发送至自动清算所 (ACH)——假设该过程需要一个工作日。 ACH 将组织支付指令并确保支付到适当的银行和账户。
之后，一旦 ACH 将付款定向到员工的银行，银行就会收到付款指令并处理付款。 通常，该过程需要一到五个工作日。 付款结算后，收到的资金将由各自的银行存入雇员的账户。
此外，转账金额、银行（某些银行之间的转账和支付处理时间比其他银行长）、直接存款是在国内还是外国银行账户等，都会影响时间或长度。过程。 雇主可以提前直接存款以加快付款处理。
我如何进行直接存款？
如果您想设置直接存款，请按照以下简单步骤操作：
#1。 确定对方付款流程
无论您是与雇主、政府机构还是供应商协调直接存款，每个组织都有自己的一套表格和流程。 首先联系组织中的某个人。 如果是你的雇主，你很可能会与人力资源部门的人交谈。 向他们询问设立直接存款的要求，然后收集必要的材料。
#2。 提供所需资料
尽管流程和表格因组织而异，但您需要的信息通常是相同的。 通常，组织会要求提供以下信息：
- 您的银行名称
- 您的银行所在地
- 您银行的路由号码
- 您的银行帐号
- 用于国际转账的 SWIFT/BIC 代码。
请记住，您的帐户和路由号码是私人的。 妥善保管它们，只与您信任的机构和个人分享。
#3。 提交作废支票
已作废的支票不再可用于付款或取款。 在直接存款设置过程中，一些组织可能会要求作废支票以验证您提供的信息。 只需在支票的两面写上“作废”一词即可使其作废。 尝试尽可能广泛和清晰地写作。
直接存款需要多长时间？
直接存款是最快的汇款方式之一，资金通常在下一个工作日到账。 工资单和政府付款，例如社会保障福利和退税，通常可以立即获得。
此外，由于邮资和银行清算资金的需要，支票付款可能需要很长时间才能到达收款人。 如果支票放错地方或被盗，也可能会发生延误。 与支票不同，直接存款不需要清算期，因此您可以立即支出或提取资金。
直接存款交易中使用的术语
#1。 直接存款支付：
直接存款支付是用来描述以电子方式将钱存入银行账户的术语，而不是实物纸质支票。 直接存款需要利用电子网络在银行之间进行存款。
#2。 直接存款表格：
直接存款表是员工必须填写的授权表，以便允许其雇主将钱直接存入他们的银行账户。 大多数企业的规范是通过直接存款支付员工工资。
#3。 美国银行直接存款表：
美国银行直接存款表格是一份正式文件，收集雇主直接存款到员工账户所需的所有数据。
#4。 大通银行直接存款表格：
大通银行直接存款表格是一种典型的法律文件或表格，用于向您的雇主和大通银行提供必要的许可，以便在雇主准备向您付款时将资金直接存入您选择的大通银行账户. 您和您的雇主将对这些押金的金额和时间拥有完全的自由裁量权。
使用直接存款的 5 大优势
使用直接存款有很多好处，无论您是汇款人还是收款人，包括：
#1。 交易完成得更快。
在许多情况下，直接存款可以比实物支票更快地收到资金。 如果您定期将支票邮寄给您，则尤其如此。 无需等待支票到达您的邮箱，或将其运送到银行、存入并等待结清。
#2。 安全的支付方式
数字支付消除了许多可能危及实物支票的常见威胁。 不用担心您的支票被盗或伪造。 相反，资金会无缝且安全地从一个银行账户转移到另一个银行账户。
#3。 记录更方便
使用直接存款时，每个人都会在其交易历史记录中获得转账记录。 它允许在必要时轻松跟踪资金。 因此，您可以跳过保存工资单或记下银行活动的详细信息，当然也没有必要将财务文书工作放在笨重的文件夹或文件柜中。
#4。 资源效率
在资源方面，直接存款比实物支票更有效率。 您不必购买支票、邮寄给您或去银行兑现。 此外，接收电子支付通常是免费的，通过 ACH 发送资金可能比其他选择更便宜。
＃5。 方便
直接存款允许无压力和方便的转账，付款自动添加到您的帐户，无论您是否可以到银行。
直接存款的缺点
#1。 网络安全风险
网络安全是与直接存款相关的主要风险。 付款很容易受到网络犯罪的影响，因为它们是通过电子方式或在线方式进行的。 但是，另一方面，银行和其他金融机构采取预防措施以始终确保数据安全和隐私。
#2。 您必须有一个银行帐户。
直接存款的另一个缺点是没有银行账户的人无法使用。 因此，如果收款人没有银行账户，则必须找到并同意另一种付款方式。
我可以在国际上进行直接存款吗？
从美国境外进行的直接存款将收取转换费。 直接存款是一种方便的转账方式，无需去银行。
此外，您可以通过拥有支票或储蓄账户的银行进行国际汇款，或者您可以在专门从事汇款的公司开设账户，例如西联汇款、MoneyGram、PayPal 或 Paysend。
请注意，国际银行转账平均需要一到两天，但根据货币的不同，最多可能需要五天。
直接存款是电汇吗？
在直接存款和电汇之间做出决定时，需要考虑几个关键点。 首先要考虑的是交易速度。 虽然直接存款速度很快，应该可以在一个工作日内到账，但电汇速度更快，即使不是即时，最多也应该在几个小时内到账。
此外，您需要为直接存款交易填写直接存款表格，但您无需为电汇填写任何书面详细信息，因为它们是通过数字方式完成的。
另一个关键因素是货币。 直接存款只能用于以当地银行系统的货币接收付款。 例如，如果您住在英国，您只能收到英镑付款，而居住在加拿大的人只能收到加元付款。 另一方面，使用电汇的客户可以选择以当地货币以外的货币接收付款。
最后，重要的是要了解电汇和直接存款有不同的用途。 直接存款通常用于持续付款，例如工资/工资单，而电汇用于一次性（通常是大笔）付款给另一个人或机构。 因此，您将使用这些传输方法的情况可能会有很大差异。
Paypal 是直接存款吗？
如果您住在美国并拥有 PayPal Cash Plus 帐户，则可以注册直接存款付款。 当您登录到您的 PayPal 帐户时，您会在您的个人资料中找到您的直接存款信息。 拥有 PayPal 现金卡的客户会自动注册直接存款。
此外，直接存款至 PayPal 仅适用于收款，不能用于付款。
最后，直接存款仅适用于拥有 PayPal 现金卡并自动注册直接存款的 PayPal 客户。
我可以在线直接存款吗？
直接存款是一种完全自动化的交易处理方法。 当收到直接存款时，付款人发送电子付款，自动存入收款人的支票账户。 因此，要转账，无需进行实体支票，也无需任何一方前往银行。
商业银行账户：我需要什么才能开设一个（2023 年最佳实践）
参考文献：
