应收账款：示例、流程、公式和免费提示

如果您是新企业主或最近将会计系统从现金会计转换为应计会计，您可能不熟悉应收账款。 在里面 会计周期，应收账款起着相当重要的作用。 由于应收账款被视为收入，其总额会立即影响您的净收入。 但是，任何应收账款余额的最终收款对您的留存收益没有影响，因为它们已经包含在您的总收入中。 应收账款也是不受结账条目影响的永久账户。 这怎么可能呢？ 相信我，当我们回顾应收账款的基本原理及其示例、流程和公式时，您很快就会发现。

了解应收帐款

如果您的每个客户在下订单的那一刻就以现金支付给您，那不是很棒吗？

不幸的是，包括我在内的大多数公司都不以现金为基础运营。 相反，我们向客户发送发票，顶部印有“Net-30”等字样，表明我们希望他们在收到账单后 30 天内向我们付款。

我们都知道情况并非总是如此。 与大多数企业一样，您可能有一些无赖客户和其他只是花时间向您付款的客户。

这就是应收账款（通常缩写为“AR”）的来源。AR 是您的客户因您已经出售的商品而欠您的金额。 它基本上是您向客户发出但尚未支付的所有账单的总和。 这将作为资产出现在贵公司财务报表中的资产负债表上。

另请参阅： 简化的应付账款指南！ （+详细公式分解）

应收账款的定义

简单来说，应收账款是您的客户因您提供给他们的产品或服务而欠您的未偿余额。 它代表客户进行的任何基于信用的购买，并在您的资产负债表上记录为流动资产。

现在您几乎清楚地了解了它的工作原理，让我们来看看它的一些优点。

应收账款优势

如果您想正确记录您的现金流，跟踪您的应收账款至关重要。 即使您的销售表现良好，但如果您的 AR 继续增长并且您的客户没有足够快地向您付款，您可能会发现自己处于流动性紧缩状态。

这是小型企业难以快速发展的典型例子。 如果您在销售和交付产品时没有足够快地获得报酬，您可能无法完成未来的订单，甚至无法为基本的公司开支提供资金，因为您银行中没有足够的现金。

因此，应收账款对于跟踪或掌握情况至关重要。 它还有助于确保您收回客户所欠的这些债务。

但是，您不仅应该跟踪您的整体应收账款（所有客户欠您多少钱），还应该跟踪谁欠您钱以及谁逾期付款。 有了这些信息，您可以确定要向哪些消费者付款，同时保持您的银行账户有库存。

应收账款是更高还是更低？

一般来说，较低的应收账款余额是可取的。 这表明您的消费者及时向您付款，并且他们没有欠一大笔钱。

但是，如果您的业务正在扩张，您可能会注意到您的 AR 余额会随着您获得更多客户并向他们销售更多产品而增加。

如果是这种情况，您应该使用公式监控应收账款周转率，以确保 AR 与销售额的百分比保持稳定。 以下是应收账款周转率公式；

使用此公式，您可以随着业务的增长跟踪该比率，以确保您的应收账款不会超过您的销售额。

应收账款流程

应收账款流程是一个非常简单的系统。 此外，如果您希望首次向客户提供信用条款，这些步骤将指导您。

另请参阅： 应付账款流程：如何有效管理流程

第 1 步：为您的客户建立信用审批程序

确保您的公司有适当的信用审批流程。 这样一来，每次您打算以赊账方式向客户收费时，您和您的簿记员都会遵循某种结构。

如何创建信用审批流程

在您向客户发放信贷之前，您应该做一些事情。 这包括;

1. 创建信用申请：您可以从头开始，也可以使用模板。 它们可在办公用品商店购买； 或者最好还是下载一个。 申请必须包括适用于信贷优惠的所有条款和条件，以及遵守联邦信贷法规。
2. 创建信用条款：如果您的现金流强劲，您可以将信用额度延长 30-45 天。 但是，如果您的现金流量有限，您可能希望仅将信用额度延长 10-15 天。 换言之，为了让客户充分了解整个过程，应在应收账款接受信用之前为其分配应收账款条款。

第 2 步：为您的客户准备账单。

发票是应收账款流程的重要组成部分。 因此，请确保您可以立即为您的客户生成发票。

例如，假设您向客户出售价值 300 美元的钢笔，并向他们收取 8 美元的销售税。 无论您是手动将发票输入到 总账 或自动使用您的会计软件，下表显示了此应收帐款示例的日记帐分录使用简单公式的外观。

如何创建发票提示

尽快向您的客户发送发票有助于确保尽快收到付款。

1. 立即发送发票： 不要推迟一周提交发票。 购买完成后，发票也应完成。
2. 如果可能，使用会计软件：使用会计软件的好处之一是您可以在完成销售处理后立即将发票发送给您的客户。
3. 确保在发票上突出显示信用条款： 如果您希望在 30 天内付款，请确保在发票上明确说明。 请记住，如果您的消费者不知道何时付款，他们将无法按时向您付款。

这是显示信用条款的众多应收账款示例之一。

第 3 步：跟踪应收账款余额

跟踪您的应收账款余额至关重要。 有了这个，您可以确保客户在接近付款到期日时收到提醒，并跟进延迟付款。

同时，如果您使用会计软件来确定哪些帐户已逾期和哪些即将到期，则可以运行每周应收帐款报告。 这将有助于收集逾期账户。

跟踪应收账款余额的提示

在跟踪您的应收账款时，请牢记以下几点；

1. 始终注意付款期限：无论您使用电子表格还是会计软件来处理应收账款，您都应该经常了解哪些付款到期。
2. 向您的客户发送提醒：一封快速的电子邮件提醒您的客户他们的付款即将到期可能是有益的。
3. 要积极主动：如果您的发票到期日已过而未付款，请务必立即联系您的客户。 虽然它不能保证付款，但它确实可以及时提醒您的客户。

第 4 步：过帐付款

过帐从客户收到的付款是应收账款流程的最后一步。

当您从客户那里收到付款时，请进行以下日记帐分录：

请注意，由于销售税汇款是在单独的交易中处理的，因此销售税不包括在此日记帐分录中。

付款过帐提示

在线接受付款是发布客户付款的最简单方法。 然而，许多企业仍然要求他们的客户通过邮件发送付款。 以下是有关如何正确管理客户付款的一些提示，无论您采用何种方法：

1. 提供多种支付方式： 为您的客户提供多种付款方式是获得付款的最快方式。 尽管互联网支付很方便，但一些公司仍然选择通过以下方式支付账单 查. 确保您的客户可以在两者之间进行选择。
2. 检查在线支付是否正确发布：如果您的会计软件自动从您的银行过帐付款，请仔细检查付款记录是否正确。 在大多数情况下，自动过帐可能会顺利进行，尽管也存在付款可能陷入困境或过帐到错误帐户的情况。

什么是简单的话应收账款？

简单来说，应收账款是您的客户因您提供给他们的产品或服务而欠您的未偿余额。

应收账款是借方还是贷方？

应收账款是试算表中的借方，直到客户付款为止。 而且因为钱现在在您的银行账户中，一旦消费者付款，您就必须记入应收账款并从您的现金账户中借记。 同时，在您的试算表中，应收账款的最终余额通常是借方。

什么是应收账款公式？

营业额的应收账款公式为； 信贷净销售额/平均应收账款.

应收账款是资产还是负债？

在资产负债表上，应收账款位于流动资产部分。 这些是客户欠企业的东西，可以在不到一年的时间内变成现金。

应收账款的分录是什么？

应收账款的日记帐分录是涉及应收账款的交易的会计记录。 这是准确记录此金融交易的关键步骤。 会计术语应收账款是指尚未收到付款的销售。

底线

哪家公司不想要更多的客户？ 向您的消费者赊销产品和服务将极大地帮助您扩大您的客户群。

正确处理流程至关重要，其中包括充分的客户验证，提供适合贵公司的信用条款 现金周转，并彻底收集应收余额。

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