但是，处理受保护健康信息 (PHI) 的企业必须实施并遵守物理、网络和程序安全措施。 本文将引导您了解 HIPAA 合规的含义、合规清单和表格、zoom 的工作原理以及如何获得证书和转移方式。
符合HIPAA
健康保险流通与责任法案 (HIPAA) 是一项联邦法律，旨在保护个人的医疗记录和信息。 HIPAA 合规性是医疗保健企业的一种生活方式，以确保受保护的健康信息的隐私、机密性和完整性。
遵守 HIPAA 是保护敏感患者数据的黄金标准。 因此，为了遵守 HIPAA，处理受保护健康信息 (PHI) 的公司必须实施和维护物理、网络和程序安全措施。 涵盖实体（提供医疗保健治疗、支付或运营的实体）和业务伙伴（有权访问患者信息并协助治疗、支付或运营的实体）也需要遵守 HIPAA。 例如，分包商和任何其他业务伙伴必须遵守相同的标准。
HIPAA 合规性清单
以下是 HIPAA 合规性检查表，可帮助您的企业遵守 HIPAA 法规。
#1。 审计和评估
为了维护 HIPAA 合规检查表中的数据安全、内部审计、安全评估以及隐私审计，应定期进行：
- 使用 NIST 确定适用于您的组织的 HIPAA 规则 SP 800-66，修订版 1 强制性年度审计和评估。
- 进行必要的审核和评估，分析结果并记录任何错误或缺陷。
- 创建并记录彻底的维修计划，以纠正此类缺陷和弱点。
- 执行计划，分析结果，并在未达到预期结果时根据需要调整计划。
#2。 风险评估
要根据 NIST 指南在 HIPAA 合规性清单中进行定期风险评估，请考虑以下事项：
- 独立评估与每个实体相关的风险。
- 对电子健康信息存储系统 (ePHI) 进行风险评估。
- 制定并实施风险管理政策。
- 评估潜在 ePHI 问题的可能性和影响。
- 针对已识别的敏感文件和危险采取适当的安全措施。
- 建立安全的最佳实践和维护要求。
#3。 政策和程序
确保您的政策和程序遵守 HIPAA 隐私规则、HIPAA 安全规则和 HIPAA 违规通知规则。 年度评估应记录在案。 确定以下设计和实施：
- 隐私政策和程序解决了数据使用政策和实践、常规和非常规披露、限制对敏感数据的请求以及相关问题等问题。
- 商业伙伴政策。 在合规检查表中，通过更改现有合同和协议来确保它们符合 HIPAA 规则。 获得充分的合同保证并保存违规处罚记录。
- 响应访问和隐私投诉请求的程序和日期。 在使用或披露 PHI 用于治疗、支付或医疗保健操作之前，请获得患者的书面许可。
#4。 数据保护
此外，在确认您的 HIPAA 合规性清单时，您需要利用数据保护措施来确保数据的完整性、可用性和机密性。
一、技术保障措施
- 完整性控制和审计：完整性控制有助于确保数据的准确性和高质量。 配置审计技术以监控文件访问和修改，并通知您任何异常行为。
- 在通过 Internet 传输之前加密受电子保护的健康信息 (ePHI) 以遵守 NIST 加密法规。
- 访问、授权和身份验证控制：确定只有经过授权的个人才能访问敏感的电子记录。 密码和其他安全代码应保密。
2. 物理障碍
- 在粉碎关键文件之前，先粉碎它们。
- 安全工作站：将对 ePHI 的访问限制为特定工作站。 制定管理这些工作站使用的政策。
- 如果设备丢失或被盗，或者设备所有者离开企业（如果设备能够通过移动设备访问），则建立从设备中删除 ePHI 的协议。
三、行政保障
员工的安全意识和培训：应该对员工进行有关 ePHI 访问治理和网络安全最佳实践的教育，例如如何检测和报告恶意软件。
制定计划以确保 ePHI 在紧急情况下的完整性和安全性。
#5。 与员工的沟通和培训
在清单中，所有人员都应接受足够的网络安全培训，并且应教育团队成员了解 HIPAA 合规性的重要性：
- 所有人员都应熟悉组织的隐私政策和程序。
- 确定所有团队成员都已审查并同意您制定的 HIPAA 政策和程序。
- 确保所有员工都接受了 HIPAA 合规性的基本培训。
- 应保留所有 HIPAA 合规培训和 HIPAA 规则和程序的员工证明文件。
- 在发生侵犯隐私的情况下制定反响和纪律规则和流程。
#6。 隐私官办公室已经成立。
向负责隐私问题的特定人员或办公室收费：
- 指定某人制定和实施您的隐私政策（例如，HIPAA 合规、隐私或安全官员）。
- 确保由指定的 HIPAA 合规官向所有员工提供年度 HIPAA 培训。
#7。 生意合伙人
经常验证所有业务伙伴是否遵守 HIPAA 法律：
- 识别可能接收、发送、存储、处理或访问敏感 ePHI 记录的任何业务伙伴。
- 确定每个业务伙伴都已签署业务伙伴协议。
- 每年审查 BAA 和 HIPAA 合规性。
- 创建书面文件，证明并记录您对潜在业务合作伙伴的尽职调查。
#8。 通知违规清单
建立应对安全事件和违规行为的方法和程序：
- 维护日志并协调调查涉及损害 PHI 安全的事件。
- 建立缓解标准和指导方针，以及在发生违规时的纪律处分政策和程序。
- 创建一种报告安全漏洞和其他安全相关事件的方法。
- 制定通知患者、OCR 和媒体有关安全漏洞（如相关）的政策。
HIPAA 合规表格
如果您在不使用 HIPAA 合规表格的情况下在线收集患者信息，您可能会遭受网络攻击或与 HIPAA 相关的处罚和罚款。 因此，HIPAA 合规表格是用户填写的数字文档，其中包含来自患者的字段、文本和其他输入，以便执行数据驱动的活动。
根据 HIPAA 规定，PHI 被定义为在医疗保健过程中可用于识别特定患者的任何数据。 然而，这些数据包括医疗记录、医生笔记、医患通信以及患者付款和账单信息。 因此，个人健康信息 (PHI) 是患者以数字形式输入的有关个人的任何信息。 因此，该表格内的所有信息都必须保密并防止未经授权的访问。 因此，多项法规和指南管理着确保表格安全的基本措施：
- 正如 HIPAA 的安全规则中所规定的，表格必须得到适当的保护。 这需要部署可接受的、适当的加密和安全软件，以保护传输中和静止的数据。 结果，您的表单必须在本地和通过其他应用程序的网络时保护数据。
- 用于提交表单的设备必须具备适当的技术和物理保护措施，例如授权保护、加密和访问控制。
- 如果表格由第三方软件供应商提供，则 CE 必须与供应商签订商业伙伴协议 (BAA)，概述他们和您各自的角色和责任。
即使有这些保护措施，如果未使用适当的程序（例如数据管理或使用数据收集设备），表格也可能不合规。 不合规表格可能会违反 PHI 并使您的医疗保健公司面临每次事件高达 50,000 美元的罚款，以及入狱的可能性。
HIPAA 合规表格提供商
HIPAA 合规性表格上有提供者，它们还可以为您提供 HIPAA 合规性所需的最佳表格。 下面是他们。
#1。 谷歌表格表格
Google 表单因其简单、快捷和易用性而成为最佳选择。 此外，它们还与包括 Google 表格在内的 Google Cloud 集成。 这种简单的表单开发仍然是有代价的，因为它可能会排除其他专业供应商提供的某些功能。
#2。 微软表格
Microsoft Forms 是一个软件应用程序，可让您设计表单。 它们非常强大，尽管使用起来颇具挑战性。 它由 Azure 等微软云平台赞助，与微软的其他产品一样，它符合 HIPAA 标准。 但是，根据您的熟练程度，表格可能会有些尴尬。
#3。 Formstack 表单
Formstack 也是另一个很好的表单服务，专门专注于该功能。 此外，Formstack 使 CE 能够为患者表格创建智能的、上下文相关的列表和电子签名，这是一个显着的优势。 这些功能复杂且有用，但它们并未拆分为更大的平台，因此需要额外的存储和集成支持。
#4。 表格
JotForm 是另一种著名的表单服务，允许客户创建符合 HIPAA 的表单。 它有几个惊人的功能，例如 付款流程g 和可配置的表单，但它缺少一些关键的表单，例如上下文相关的表单构建和分支选择。
什么是 HIPAA 合规性？
1996 年，美国颁布了《健康保险流通与责任法案》（HIPAA），作为迈向适度医疗改革的第一步。 HIPAA 的目标还在于通过降低成本、消除管理流程和负担以及保护患者隐私和安全来重组医疗保健行业。 今天，遵守 HIPAA 因此主要指向最后一点； 从而保护个人健康信息的隐私和安全。 他们专注于以最具成本效益、最省时和最直接的方式为个人和中小型企业提供支持，以使其符合 HIPAA。
谁需要遵守 HIPAA 要求？
任何在职或与医疗保健行业有关联的人； 或有权访问受保护的健康信息的人有资格获得此资格，其中包括：
- 医疗保健机构
- 员工健康保险计划
- 健康保险的提供者
- 医疗信息交换所
- 业务伙伴（与上述 4 人中的任何人一起工作的任何人）
Zoom HIPAA 合规性
在这种情况下，必须了解缩放指的是什么。 Zoom 是一种基于云的视频和网络会议技术，将视频会议、聊天和协作集成到一个平台中。 由于处理 HIPAA 合规性，许多医疗保健公司依靠 Zoom 与同事沟通并与患者互动，经常共享机密健康信息 (PHI)。 此外，像 Zoom 这样的基于云的平台提供商被归类为商业伙伴，这意味着如果他们使用其平台交换 PHI，则必须遵守 HIPAA 合规性规定。
Zoom 是一款合规性 HIPAA 视频会议软件，可以保护 PHI 的机密性。 因此，有两种不同类型的用户身份验证需求。 此外，Zoom HIPAA 合规性具有访问管理功能，使提供商能够控制谁可以访问该平台。
在 HIPAA 合规性中，Zoom 是一种端到端加密，可确保所有消息在传输过程中都经过加扰，并且仅对发送者或接收者可见。 短信和聊天会话也被加密。 因此，为了使离线消息可访问，各方必须进行加密密钥交换，这要求各方拥有相同的密钥来加密和解密数据。
如果您正在寻找符合 HIPAA 标准的视频会议服务，Zoom 可能是一个可行的选择，这样您就可以在现在和未来更有效地与患者沟通。
HIPAA合规认证
因此，HIPAA 认证表明您已经完成了旨在培训和教育您掌握必要技能的课程，以帮助您的公司或组织符合 HIPAA 标准。 这也不表示您合规； 相反，这意味着您已经了解了《健康保险流通与责任法案》的术语和应用。
HIPAA 认证培训
但是，要获得 HIPAA 认证，您应该注册 HIPAA 认证课程。 提供了各种此类课程，包括在线和离线，但截至 2015 年，卫生和公共服务部没有一个认可。在线课程非常方便，因为它们可以在您闲暇时完成。 因此，本课程有助于教育专家，他们将在各自的医疗保健单位或组织内负责 HIPAA 合规性的各个方面。 HIPAA 认证培训不仅对直接与 HIPAA 打交道的企业至关重要，对与他们开展业务的企业也至关重要。
如何获得 HIPAA 认证
- 获得 HIPAA 认证的第一步是为将要参加它的个人找到合适的 HIPAA 认证课程。 虽然希望所有员工都参加此类课程，但如果由于人力或财务限制而无法做到，请选择可以接受培训的员工。
- 当专业培训公司无法培训您的所有员工时，可以使用“培训培训师”的方法。
- 您应该制定与您的健康和安全政策相媲美的 HIPAA 政策，并制定完善的书面程序，每月或根据需要更频繁地检查选定区域。
如果没有 HIPAA 认证的专业人员，这些专业人员也接受过法案实施方面的培训，任何这些都很难专业地实施。
HIPAA 合规转移
但是，任何处理包含受保护健康信息的文件传输的组织都必须严格遵守 HIPAA 安全规则 (PHI)。 简而言之，文件传输系统必须保护个人健康记录 (PHI) 的机密性、完整性和可访问性。
在安全规则中，安全预防措施分为三类：管理、物理和技术保障。 企业可以通过遵循以下最佳实践来保护数据并进行符合 HIPAA 的文件传输：
- 防止未经授权的个人访问受保护的健康信息。
- 维护包含 PHI 的系统上所有用户活动的日志。
- 确保安全协议到位，以保护传输中的数据免受未经授权的访问。
- 文件传输完成后断开电子会话。
- PHI 的任何传输都应加密。
- 证明传输的数据没有未经授权被更改、黑客攻击或破坏。
与在开发、安装和审核符合 HIPAA 的信息技术解决方案方面具有丰富经验的信息安全专家合作是谨慎的做法。
遵守 HIPAA 意味着什么？
遵守 HIPAA 是保护敏感患者数据的黄金标准。 为了遵守 HIPAA，处理受保护健康信息 (PHI) 的公司必须实施和维护物理、网络和程序安全措施。
HIPAA 的三个规则是什么？
管理 HIPAA 的三个规则是
- 隐私权规则
- 安全规则
- 违规通知规则
HIPAA 的目的是什么？
一项称为 1996 年健康保险流通与责任法案 (HIPAA) 的联邦法律要求制定国家标准，以防止在患者不知情或未同意的情况下泄露敏感的患者健康信息。
您如何向患者解释 HIPAA？
向患者简要介绍隐私政策的内容是向患者解释 HIPAA 的最佳方式。 这将包括所有相关信息。 例如，告诉患者他们有权随时索取他们的病历。
HIPAA 的两个主要组成部分是什么？
标题 I：获得医疗保健、便携性和更新。 在失业或变动的情况下保护健康保险。 包括对原有疾病的承保。
包括对原有疾病的承保。
第二篇：行政简化
