什么是提单? 含义和类型

什么是提单
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提单是您(货物的所有者)与承运人之间的合同,其中指定您要运输的货物、货物来自何处以及目的地。 一旦您的货件被提走,它也可以作为承运人的收据。

提单(也称为货运提单或运单)也可以用作所有权文件,允许持有它的人声称拥有您的货物。 提单的类型有很多种,我们将在下面详细介绍。

了解提单

提单是具有法律约束力的文件,为承运人和托运人提供正确处理货物所需的所有信息。 它有三个主要目的:

  • 它是提单中描述的物品的所有权文件。
  • 这是已发货物品的收据。
  • 它代表商定的货物运输条款和条件。

例如,一家物流公司计划通过重型车辆将汽油从德克萨斯州的一家工厂(发货人)转移到亚利桑那州的加油站(接收人)。 将天然气装载到卡车上后,工厂代表和司机签署提货单。 当承运人将燃料运送到亚利桑那州加油站时,卡车司机坚持要求加油站工作人员也签署文件。

为了防止盗窃,每个组织都必须制定内部措施。 内部控制包括角色分离,防止一个人在公司内拥有过多权力。 没有两个内部控制系统是相同的。 然而,大多数人都坚持一套已演变为传统管理实践的基本信念。 内部控制有助于简化运营,同时防止欺诈。 提单是必须妥善保存和评估以防止资产被盗的几份关键文件之一。

提单的目的是什么?

#1. 提单可以充当商品收据。  

没有提单就无法装运。 对于从 A 点运往 B 点的物品,必须签发 BoL。 它们是具有法律约束力的文件,通常用作所运输货物所有权的确认。

#2. 提单也可作为货物的所有权。

提单作为货物到达目的地后的所有权。 提单上注明的收货人必须出示,以便承运人放行货物并主张所有权。 从这个意义上说,它构成了交货确认的证明。

#3。 提单还确保托运人得到补偿。

在某些情况下,托运人可能会保留原始账单直至收到付款。 因此,在收到付款并签发提单之前,收货人将无法获取货物。

谁使用提单?

所有提供运输服务的公司通常都会制作提单。 业主司机、货运代理、轮船公司、第三方物流企业等都是例子。 它们包括通过任何方式运输商品的公司,包括空运、海运、铁路和公路。

它们适用于国内和国际交付。

提单包括哪些内容? 

  • 有关运输公司(也称为承运人)、托运人和/或收货人的详细信息
  • 货物装载地点
  • 目的地
  • 运输方式(例如公路、铁路、航空、海运)
  • 装运条款(国际贸易术语解释通则)
  • 对所运输产品的描述(包括重量、尺寸、分类等)。

精度的重要性

在提单上提供准确信息的必要性怎么强调也不为过。

提单编制中的错误给航运企业带来了灾难。 例如,2017年,新南威尔士州一家法院以“误导和欺骗行为”为由,命令一家货运代理支付超过800,000万美元的赔偿金,因为提单给人的印象是它们是海运承运人的账单(而实际上它们并不是海运承运人的账单)。 )。

在制定这些法案时,必须极其谨慎。

谁负责签发提单?

只有“承运人”有权签发提单。 通过海上运输货物时,承运人可能是航运公司(船舶经营公共承运人)或 NVOCC(无船经营公共承运人),通常称为货运代理(尽管并非所有货运代理都是 NVOCC)。

谁获得提单?

提单通常签发给:

  • 寄件人
  • 报关行、货运代理或其他第三方
  • 收货人是最初购买该物品的人。

基于运输方式的提单类型

您是通过铁路、卡车还是海运运输货物吗? 提单的条款和类型根据运输方式的不同而有所不同。

海运

当物品通过船舶运输时,会签发海运提单。 联邦海事委员会 (FMC) 负责监管往返美国的海运。 以下是海运提单或放行单的示例:

#1. 记名提单

记名提单是一种不可转让的提单形式,直接向买方提出/承诺,买方的报关行被指定为“通知方”。 在这种情况下,承运人将签发一套三份正本提单,其中一份必须由收货人背书并提交,以便货物到达目的地。 如果买方仍欠全部或部分货物的货款,通常会给出记名提单。

#2. 订购提单

注明“to order”或“to order of [a party]”而不是交付给买方的提单称为“order”提单。 只要提单背面有背书,承运人就会将货物交付给任何交付者。 所运输物品的所有者被推定为订单提单的持有者。 当货物购买是通过信用证进行或货物仍在途中时打算在商业交易所进行交易时,通常使用订单提单。

#3。 电子“电传”发布

电子“电传”放行无需在目的地放行货物时出示正本提单。 相反,托运人签署原始提单并将其提交给始发地承运人的代理人。 然后,始发地代理通过一条简单的消息通知目的地代理,在没有纸质提单副本的情况下,可以放行物品。 此通知以前是通过电传(因此得名)完成的,但现在通过电子邮件或承运人预订系统中的集成系统注释完成电子发布。 当买家仍欠全部或部分物品的货款但在货物到达之前付款时,经常使用这种方式。

#4。 特快提单

承运人承诺仅将货物放至此类提单下规定的收货人或通知方。 它是不可转让的单据,没有签发正本提单。 如果进口商在发货前付款或与供应商有信用,通常使用快递提单。 它无需提供实物提单,从而加快了货物到达时的放行速度,并节省了时间和邮政快递费用。

航空运输

当商品通过空运交付时,会签发航空运单或航空运单。 它们是不容谈判的; 因此,货物一到达目的地机场,就会被交给收货人或其报关行进行清关和最终交付。 因此,航空运单仅充当:

  • 运输合同
  • 货物收据表明承运人已收到货物。
  • 交货说明(如果需要任何特殊处理)

如果货物是根据信用证发送的,或者托运人在交付给收货人之前利用其银行收取货物付款,则空运提单可以提交给银行。 在这种情况下,收货人必须向银行付款,然后银行向航空公司提供银行放行单,允许承运人放行货物。 这个过程通常需要几天的时间,在此期间,货物存放在航空公司仓库,可能会产生仓储费。

陆运

在北美,“运单”通常用于陆路运输。 这是一份简短的运输合同,通常仅含糊地提及承运人的运价条款和条件。 请务必提出这些要求; 您需要了解适用于您的货物的责任限制。 运单与航空运单一样​​,永远不会“按订单”托运,也永远不可转让。 为了保护买卖双方的利益,包裹可以按照“货到付款”条款运输,并收取额外的承运商手续费。

统一提单

该提单用于陆路运输,并受基于普遍认可的运输费率和/或合同运输协议的“统一”条款和条件的约束。 统一提单(又称统一运单)可以“按订单”签署,使其成为可转让提单,类似于海运提单。 统一提单是“运单”的较长版本,它包括所有条款和条件,而运单只是表面上提及它们。

手标

当卡车司机到达装运码头或门口收集货物并手工填写表格时,通常会使用手牌,因此得名。 这是一份简短的合同,仅列出了一些条款和条件。 尽管其性质是偶然的,但它仍然受到承运人责任限额的保护,并且与承运人的基本关税相对应。 由于其便利性,快递服务和其他电子调度车辆从托运人处提取货物时,如果托运人没有提供一致的运单供司机签署作为货物收据,则通常在空运和本地运输业务中使用手持标签。

为什么需要提单?

使用提单有四个重要原因:

#1. 它可以作为您物品的收据,并确保您获得全额保险。

提单将为您提供货物所含物品的记录。 提单概述了所发送的产品、目的地、付款人以及货物如何到达。

提货人在提单底部签字。 签名确认您所声称的内容确实存在。 它可以作为保险证明船上物品,并在您的产品在运输过程中损坏时告知您的保险范围。

#2. 它是出口商与承运人之间运输合同的证明。

提单提供了有关物品如何运输的所有详细信息,因此每个步骤的控制权都不会出现混淆。

#3。 它可以防止您的发货被延误。

正确填写的提单可以消除任何装运问题。 您的账单上的任何错误都可能导致您的发货延迟,或者更糟糕的是,您可能无法收到货款。

#4。 它确保您的货物得到补偿。

每年约有 10,000 个集装箱丢失。 如果没有正确准备的提单,您就很难获得损失赔偿。

海运提单和提单有什么区别?

运输单是指定所运输物品的价值、数量和类型的文档。 提单是一份文件,表明货物已收到并将交付给指定的收件人。

提单和装箱单有什么区别?

提单 (BOL) 是将财产所有权从卖方转移给买方的文件。 提单 (BOL) 是一份法律文件,可作为货物已交付的证明。 装箱单描述了货件中交付的实际物品。

为什么称为提单?

“提单”一词源自动词“to lade”,意思是“装载”。 由于提单最初被用作装船产品的运输收据,因此该名称是合适的。 例如,货运提单是一份运输单据,详细说明了装运条款及其内容。

在结论

提单是运输公司向托运人签发的合同,其中规定了所运输物品的数量、类型和目的地。 它充当发货收据,有助于防止所运输的货物被盗。 了解多种类型的提单对于选择正确的提单至关重要。 否则,您的发货肯定会延迟。

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