会计是整合财务信息以使所有利益相关者和股东简单易懂的过程。 会计的主要目的是准确记录和报告组织的财务绩效。
会计工作原理
会计的主要目的是记录和报告公司的财务交易、财务业绩和现金流量。
会计准则提高了财务报表的可信度。 损益表、资产负债表、现金流量表和留存收益表都是财务报表的一部分。 标准化报告使所有利益相关者和股东能够评估公司的业绩。 财务报表必须透明、可信且准确。
会计的重要性
#1. 维护商业交易记录。
会计至关重要，因为它保存了公司财务信息的系统记录。 当记录保持最新时，用户可以将当前财务信息与过去的数据进行比较。 它允许消费者通过保持完整、一致和准确的信息来衡量公司在一段时间内的成功。
#2. 管理决策变得更加容易。
会计对于内部组织用户非常重要。 内部用户可能包括负责组织规划、组织和管理的人员。 管理团队在做出关键选择时需要会计。 业务决策的范围包括从决定是否进行地域扩张到提高运营效率。
＃3。 结果已传达
会计有助于将公司结果传达给不同的用户。 会计信息的主要外部用户是投资者、贷方和其他债权人。 投资者可能决定购买该公司的股票，而贷款人必须在贷款前评估其风险。 公司必须通过提供相关且可信的会计信息来建立与这些外部消费者的信誉。
＃4。 符合法律要求
会计确保准确报告金融资产和负债。 美国国税局 (IRS) 和加拿大税务局 (CRA) 等税务机关使用标准化会计财务报表检查公司的销售总额和净利润。 会计系统有助于确保公司的财务报表合法且准确地披露。
会计类型
会计分为两种：财务会计和管理会计。
＃1。 金融会计
财务会计需要创建准确的财务报表。 财务会计的目标是尽可能准确地衡量公司的业绩。 虽然财务报表旨在供外部使用，但它们也可用于协助内部管理层做出选择。
财务会计中广泛使用的会计原则和标准包括美国公认会计原则（US GAAP）和国际财务报告准则（IFRS）。 会计准则至关重要，因为它们使所有利益相关者和股东能够轻松理解和解释年复一年生成的财务报表。
#2。 管理会计
管理会计检查通过财务会计获得的数据。 它是指准备业务运营报告的过程。 这些报告旨在帮助管理团队做出战略和战术业务选择。
管理会计是一种通过检查会计数据、确定下一步要采取的最佳步骤并将这些未来步骤传达给内部业务经理来帮助公司最大限度提高效率的程序。
成本会计是管理会计的一个例子。 成本核算的重点是对成本进行精确细分，以实现有效的成本控制。 管理会计在决策中发挥着至关重要的作用。
管理会计如何为管理者发挥作用
管理会计旨在提高向管理层提供的有关业务运营措施的信息的质量。 管理会计师使用有关公司商品和服务的成本和销售收入的信息。 成本会计是管理会计的一个广泛的子集，重点是通过衡量生产每个阶段的可变成本和固定成本来捕获公司的全部生产成本。 它使组织能够发现并减少不必要的支出，同时增加收入。
计划、决策和控制是管理会计的三大支柱。 预测和绩效跟踪是其他重要组成部分。 通过这种方法，管理会计师提供信息来协助这些关键领域的企业和部门。
什么是会计原则？
顾名思义，这些原则是公司发布其财务统计数据的标准和指南。 以下是六大基本会计原则：
基本会计原则
以下是公司经常遵守的基本会计概念的列表。 让我们看看它们：
#1. 权责发生制原则
会计交易应在其发生时记录，而不是在赚取现金流时记录。 举个例子，假设一家公司以信用方式提供商品。 根据权责发生制原则，销售额应当在发生时入账，而不是在收款时入账。
#2. 一致性原则
如果一家公司遵循会计原则，它就应该坚持这个概念，直到发现更好的原则。 如果不遵循一致性原则，公司就会跳来跳去，财务报告就会杂乱无章。 因此，投资者将很难辨别该公司的发展状况以及它如何追求长期财务增长。
＃3。 保守主义原则
根据保守原则，会计有两种选择：报告较大金额或报告较小金额。 稳健性原则促使会计师申报较高的负债金额、较低的资产金额和较低的净利润金额。
＃4。 持续经营原则
在不久或可预见的将来，公司将尽可能按照持续经营原则运作。 因此，通过遵守持续经营原则，公司可以推迟下一季度的折旧或类似费用。
＃5。 匹配原则
配比概念是我们刚才看到的权责发生制的基础。 根据配比原则，如果公司确认并记录收入，还应记录与其相关的所有成本和费用。 如果公司记录其销售额或收入，还应记录其销售产品的成本和其他运营费用。
＃6。 充分公开原则
根据这一概念，公司应该披露所有财务事实，以便读者可以清楚地了解该组织。 如果不遵循全面披露原则，投资者可能会误解财务报表，因为他们可能无法获得做出明智决策所需的所有信息。
什么是会计概念？
会计概念是会计、金融和经济学中的理论思想、组成部分和术语。 这些短语帮助个人、公司和组织有条不紊地记录财务信息和交易。 这些概念可以为会计师在为个人和企业准备财务报告和其他文件时提供指导。 公司通常遵守其经营所在国家的会计规则、原则和法律。 这些原则包含帮助组织准确报告交易的概念和规范。
会计概念和原则很重要，因为它们建立了一个理解特定财务状况、法规和理论的共同框架。 这些想法很重要，因为它们可以帮助澄清复杂交易的细节，并有助于解决在编制财务报表期间可能出现的任何争议。 将这些概念视为“会计师做什么”，将会计原则视为“他们如何做”。
为什么会计概念很重要？
会计师是记录公司财务交易的专家。 这些交易或财务报告的定期摘要向管理层、投资者、分析师和政府提供有关公司的相关财务信息。 如果每家公司都有自己的起草和生成摘要和报表的系统，则可能会导致不一致，并增加欺诈和财务管理不善的可能性。 会计机构、政府和监管机构利用一套广泛认可的标准来标准化会计实践，以解决这个问题。
重要的会计概念
会计机构将概念分类为假设或原则。 基于这些假设和原则，每种类型的企业，无论是独资企业、合伙企业、公共或私营公司，都会记录其财务交易。 以下是一些最重要的会计概念：
#1. 商业实体的概念
商业实体、经济实体或独特实体的概念假定公司独立于其所有者。 公司不得跟踪其所有者的个人开支、收入、负债或资产。 它可以更轻松地跟踪公司的支出、收入和税收减免。 此外，它还可以保护企业主的个人资金并有助于其信用度的发展。 它更准确地显示现金流量和财务状况。 这种实质性区别使利益相关者和债权人能够根据公司的业绩而不是所有者的财务状况做出明智的商业决策。
#2. 持续经营的概念
持续经营概念要求会计师在创建财务报表时假设公司将在可预见的未来继续运营。 根据这一概念，可预见的未来被定义为自报告期结束日起12个月的期间。 如果企业主或管理层致力于将业务活动减少到零，则持续经营的理念就不能应用于会计。 如果公司存在以下情况，会计师可能不再使用持续经营的概念：
- 无力支付股息
- 无法从银行和金融机构获得融资
- 遭受亏损且经营现金流为负
- 财务状况不佳
- 无法偿还重大债务
- 受到不利的法律或监管行动
＃3。 货币计量的概念
这是一个基于假设的会计概念，指出企业应该只记录可以用货币量化和衡量的交易。 如果交易无法被赋予货币价值，他们不会将其纳入年度财务报表中。 尽管这些交易对公司的财务业绩有影响，但它们可能不会包含在财务报表中，因为将其货币化可能很困难。 员工能力、产品质量、员工效率、市场情绪、企业生产力和利益相关者满意度都是非货币价值的例子。
＃4。 会计期间概念
会计期间的想法指定了公司向内部和外部利益相关者记录和披露其财务业绩的时间范围。 公司的会计期间可能与其会计年度一致。 企业可能会设定内部报告的时间表，例如三个月或六个月，或生成每月财务报告来分析其现金流状况。 尽管管理层可以选择方便的内部报告会计期间，但投资者、政府和税务报告通常为一年。
＃5。 应计概念
应计制是管理公司如何记录现金和信贷交易的基本概念。 根据这个概念，公司记录金融交易发生期间的情况。 它不区分企业在交易时支付或接收现金，还是在一段时间后支付现金。 例如，一家公司在购买时而不是在偿还供应商时记录信用购买。 这有助于准确记录和报告收入、支出、负债和应收账款。 在记录金融交易时，所有现行会计制度都使用权责发生制概念。
＃6。 收入实现的概念
卖方根据收入实现或收入确认概念记录交易的预期收入，无论他们是否已收到收益。 在销售过程中，产品的所有权从买方转移到卖方。 卖方通过以买方的名义创建应收账款，将交易记录在其分类账中。 当会计师将来收到应付款项时，他们会再次进行分录。
#7. 充分披露的概念
充分披露原则要求公司实体向出于投资、税务或审计目的阅读财务报表和报告的人员提供相关信息。 这一概念旨在向投资者、债权人、股东、客户和其他利益相关者提供重要的财务信息。 披露政策涵盖了收入确认、折旧、库存、税收、收益、股票价值、租赁和负债。
＃8。 双方面的概念
根据双重原则，每笔交易都会影响企业中的两个账户。 然后，公司记录这两个特征以进行适当的簿记。 每笔金融交易都包含贷方或借方部分，以及给予者或接收者。 如果会计程序不能同时反映两者，则最终会计记录可能会出现错误。 双重原则是复式记账会计制度的基础，该制度现已成为审计和税务的标准程序。
＃9。 物质性的概念
重要性概念建立了一些参数，用于确定某条财务信息是否重要以及是否有可能影响阅读公司财务报表的人。 基于这个概念，会计师或企业可以消除对最终会计没有影响的微不足道的交易。 重要性概念很容易受到主观解释的影响，并且采用它的基础因公司规模而异。 大公司可能会将最终会计中的数字四舍五入到千万卢比，而小公司可能会将数字四舍五入到十万卢比。
＃10。 可验证的客观证据的概念
根据这一概念，公司只能记录其有文件证据的交易。 如果没有足够和可靠的书面证据，交易可能会存在偏见或不可信，并且可能会扩大财务违规的程度。 例如，商店员工可以制作采购和销售账单，并用销售和采购发票作为支持。
＃11。 历史成本的概念
根据历史成本原则，公司可以按历史成本而不是当前市场或销售价值报告资产和负债。 它有助于保存一致、可靠且可验证的财务数据。 包括实体的当前价值可能会导致财务问题。
什么是会计软件？
会计软件记录公司的财务交易，自动执行会计操作（例如定期开具发票和交易分类），并创建报告。 您还可以使用它来管理收入和支出，并组织公司的财务信息，为纳税季节做准备。 您在会计软件中收集的数据越多，您就能获得越多的见解来帮助您的组织。
凭借内置报告、在线银行信息和发票功能，帮助您按时收到付款，适合小型企业的最佳会计软件简化了流程。 除了功能之外，您的会计软件还应该易于使用并且在您的预算之内。
会计软件在您的小型企业中可以发挥什么作用？
将财务数据集中在会计软件应用程序中不仅可以使您的生活比手动将数据输入电子表格更轻松。 其他优点包括：
#1. 减少手工记账任务的数量。
使用电子表格来跟踪公司的财务交易可能非常耗时，而且容易出现人为错误。 更不用说很累了。 会计软件通过自动导入银行交易，消除了手动数据输入的需要。 有些软件包甚至可以根据您之前的活动或您设置的银行规定对您的交易进行分类。
会计软件最显着的优势之一是无需手动平衡借方和贷方。 根据复式记账法，每笔交易都会借记一个账户，贷记另一个账户。 如果您没有簿记背景，这可能会令人困惑。 大多数会计软件会自动记入借方和贷方帐户，因此您无需考虑它。
#2. 整理您的财务数据。
会计软件通常具有用于安排交易的集成会计科目表。 当您输入交易时，您将其分配给特定帐户。 资产、负债、权益、费用和收入是五种基本账户类型。 然后您可以创建子帐户。 例如，也许您在费用帐户中有一个单独的子帐户用于设备费用。
整理您的财务可以让您观察业务的不同部分如何运作，并了解您的资金从何而来和去往何处。 它还保证您的报告尽可能全面。
＃3。 报告提供财务信息。
会计软件包含内置报告，可以自动从相关账户中提取数据，从而无需准备财务报告。 例如，资产负债表报告重点关注您的权益、资产和负债账户。 现金流量表显示现金流如何流经您的组织，损益表显示销售和费用，是另外两份重要的报告。
一些会计软件包允许您安排财务报告定期通过电子邮件发送给您。 您还可以通过过滤特定时间段甚至公司内部的部门来个性化报告。
＃4。 与您的会计师联系。
会计软件有助于与会计师或簿记员的协作。 通常，您可以向他们提供对您的图书的在线访问权限，以便他们可以仔细检查信息并进行必要的修改。 只要确保您使用他们熟悉的会计软件即可。
参考资料
