有一些软件管理工具可以帮助您集中并自动处理客户的旅行预订。 如果您是第一次研究这个软件类别，这篇文章涵盖了您需要了解的有关关键功能、供应商选项和整个市场的所有内容。 请继续关注我们列出的顶级企业差旅管理工具。
差旅管理软件工具
差旅管理工具是允许用户计划、购买和跟踪差旅支出的软件。 公司使用该软件来简化采购决策、集中员工差旅支出数据并管理公司差旅预算。 旅行管理工具为用户提供了一个用于安排和自动报告旅行购买的平台，而不是雇用个人代理或将自购收据发送到费用管理软件。
差旅管理工具提高了经理和员工之间关于公司差旅的可见性，并允许会计师和经理进行报告和补偿员工。 它还保证员工的工作相关旅行符合业务政策。
企业需要哪些差旅管理工具？
差旅管理软件已发展成为现代企业的重要资源。 这是由于商业环境的快节奏、全球化以及旅行的需求。 尽管可以进行远程沟通，但许多场景需要面对面的会议来发展业务联系。 因此，公司有时必须派遣公司代表进行商务旅行。 这就是差旅管理工具可以提供帮助的地方。 企业可以根据自己的具体需求选择各种差旅管理解决方案，从而简化和改善整个商旅体验。
有多种类型的差旅管理工具可供选择，每种工具都具有一组独特的功能。 以下是最常见的差旅管理工具类型：
#1. 企业差旅管理工具
企业差旅管理工具为企业提供了管理员工商务差旅的综合平台。 这些应用程序通常将旅行预订、行程管理和政策合规性监控全部整合到一个综合仪表板中。
#2. 规划和管理工具
商务旅行规划和管理解决方案旨在帮助企业规划和管理员工的商务旅行。 旅行预订、行程管理、离线访问以及与其他应用程序自动同步行程是这些产品的常见功能
＃3。 费用管理工具
费用管理解决方案旨在帮助个人和企业跟踪、组织和管理所有与旅行相关的支出。 发票扫描、自动费用报告以及与会计软件的交互是这些工具的常见功能。
＃4。 行程管理工具
旅行行程管理软件可让客户在一个位置整合和组织他们的假期计划，从而更轻松地管理和跟踪他们的所有旅行安排。 这些应用程序和网站通常从电子邮件确认或预订网站收集旅行信息，并生成可通过应用程序或网站查看的主行程。
审查公司差旅管理工具时要注意什么
旅行管理工具涵盖了从旅行者数据管理到预订、政策制定到自动费用等所有内容，毫无疑问是市场上最好的解决方案。 然而，它们在实用性和可能为组织带来的成本降低方面存在很大差异，获得低价商品是主要动机。
以下是评估商务旅行管理软件时需要注意的事项的清单：
- 自助预订功能。
- 全天候免费帮助
- 旅游库存。
- 一种可以在未来扩展和适应的工具。
- 我们每周 24 天、每天 XNUMX 小时通过电话、聊天和电子邮件提供旅行帮助。
- 旅行援助无需额外费用。
- 发票合并
- 差旅支出报告
顶级企业差旅管理工具
大多数商务旅行预订软件都允许员工通过一个界面预订航班、车辆和酒店。 以下是一些流行的企业差旅管理工具。
#1. 埃彭西亚
这种托管在云中的差旅和费用管理系统 (TMS) 可帮助企业管理费用报告生命周期、发票和差旅费报销。 员工可以使用 Expensya 的图像识别功能从旅行和娱乐收据中提取金额、日期和商家信息。
#2。 循环
Circula 提供的费用管理应用程序可帮助企业有效管理每日津贴、现金费用、差旅费用以及与假期相关的自付费用。 除了差旅管理功能（包括资金分配规则、公司信用卡和自动合规审计）之外，该解决方案还包括员工福利作为其功能之一。
#3。 爱彼迎
Airbnb for Work 提供适合短期和长期商务旅行的本地和全球房源，保证简化贵公司的旅行预订和管理流程。 尽管它不是专用的 TMS，但该解决方案确实提供了一些与专用 TMS 相同的功能，包括支出跟踪、共享支付方式和预订。
＃4。 行程动作
TripActions 能够通过提供报告、预订管理和发票生成选项来帮助公司实现商务旅行自动化。 除了审批工作流程外，其他功能还包括费用报告、提醒、假期计划和移动访问。 TripActions 使团队可以向客人以及空缺职位的候选人发送旅行邀请。 仪表板还使您能够监控年度支出和预算。
#5。 旅游银行
TravelBank 是一种费用跟踪和企业差旅管理程序，它将这两种功能结合到一个平台中。 其用户友好的设计、及时的费用报销和差旅奖励计划都有助于组织制定并实施成本和差旅政策。 TravelBank 工具有移动版和桌面版两种版本。
#6。 旅游福利
TravelPerk 通过以实惠的价格为客户提供全球范围内最齐全的预订选项，减轻了与商务旅行相关的压力。 它全天候提供客户服务，并且通过其 FlexiPerk 计划，您可以在任何行程中获得退款。
#7。 SAP 同意
SAP Concur 是全球使用最广泛的集成系统，用于管理差旅费用、业务发票和其他相关成本。 SAP Concur 为员工提供了一款备受推崇的应用程序，可以在每个旅程中为他们提供帮助，并且还提供自动发票审批功能。 近乎实时的数据整合以及使用人工智能评估业务交易的准确性可以帮助公司防止预算赤字。
#8。 菲尔
Fyle 承诺将帮助员工遵守公司的差旅及娱乐政策，同时还为财务团队提供信用卡管理和收据管理软件，帮助他们控制差旅和娱乐总支出。 里程跟踪器、分摊员工费用、每日津贴和旅行报告的能力是 Fyle 差旅管理功能中包含的一些附加功能。
#9。 埋伏
Emburse 消除了繁重的手动流程，增强了支出的管理和可见性，并提供免费支持。 该软件的 Certify Expense 包括集成在一起的支出请求和发卡工作流程，以及移动收据记录和内置审计工具。
＃10。 斯潘德克
Spendesk 是一种费用管理解决方案，可帮助企业预订商务旅行、监控员工支出以及自动化费用报告。 该旅行管理工具使用户能够请求管理层的批准并在任何网站上安全地预订，就像列表中的其他旅行管理工具一样。
＃11。 易信达
Egencia 是一款 TMS，提供报告支出、管理员访问、方便的移动应用程序以及客户发票功能。 此外，易信达还为受疫情影响的国家提供国家层面的旅行政策设置信息。
#12。 瑞都
Rydoo 使用户能够从世界任何地点实时监控和管理他们的支出。 该软件与各种会计应用程序兼容，包括 Oracle、Xero 和 Quickbooks。 该平台还可以与 Uber 和 Lyft 集成，使工作人员更轻松地安排往返机场的交通。
＃13。 Zoho费用
客户能够在 Zoho Expense 的帮助下管理员工商务旅行的各个方面，Zoho Expense 是 Zoho 丰富的软件产品组合的组成部分。 此外，Zoho 费用解决方案使用户能够构建全面的旅行行程、预订航班和酒店、设置旅行前权限和旅行者档案。
＃14。 配对软件
通过提供向员工显示旅行内容的预订引擎，Pairsoft 可以更轻松地处理旅行安排。 它结合了公司的差旅政策，用于与航空公司、酒店和汽车租赁机构进行谈判，并将所有差旅信息与该工具提供的费用解决方案同步。
#15。 费用化
能够与礼宾人员开始对话，然后预订航班、酒店和汽车等旅行安排，这是 Expensify 最有用的方面之一。 Expensify 提供的差旅管理解决方案包含许多对新冠疫情时代商务旅客有用的功能。 这些功能包括旅行风险服务、医疗咨询和紧急交通。 考虑到该解决方案使员工能够通过自己选择的航空公司、酒店和飞行常客计划进行预订，这可能会对旅行和娱乐的总支出产生影响。
差旅管理系统如何运作？
商务旅行管理系统将所有酒店和机票选择整合在一个平台上，从而简化了预订。 此外，该系统提供易于使用的用户界面，允许商务旅客在单一平台上预订所有内容，而无需浏览多个网站，从而节省时间。
商务旅行管理的 XNUMXC 是什么？
企业管理的XNUMXC
- 文化。
- 合作。
- 成本。
- 首席财务官。
企业差旅管理的步骤有哪些？
如果您的组织管理频繁的商务旅行，下面列出的五项措施将有助于简化流程并最大程度地减少问题。
- 选择企业差旅管理工具。
- 为员工的旅行制定政策。
- 为您的团队提供帮助。
- 制定财务管理计划。
- 简化审批程序。
旅行政策的目标是什么？
旅行政策的目标是提供符合州和联邦标准的明确政策和程序，促进安全旅行，允许合理且可管理的旅行费用，同时保留基本的控制和责任，并确保所有这些目标得到实现。
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参考资料
