商务旅行的低效管理除了带来麻烦之外，还可能会严重消耗公司的资源。 对于企业来说，商务旅行的各个方面可能既耗时又昂贵。 因此，工作旅行中依赖某人是必不可少的。 因此，明智的做法是与商务差旅管理公司合作，让您在商务旅行中安心无忧。 我们在本文中整理了最佳商旅管理公司的列表，以便您更轻松地选择最适合您公司的公司。 为什么不现在就潜入呢？
什么是企业差旅管理公司？
公司经常利用商旅管理公司的服务来确保所有员工的商务旅行都按照公司指南进行计划和执行。 公司负责组织员工各方面的出差工作。 由于与航空公司、酒店和汽车租赁公司的整合，员工出差的压力更小，工作效率更高。
之间的区别 旅行社 和一家旅行管理公司
虽然代理机构为更广泛的客户提供服务，但商旅管理公司只专注于商务旅行者的需求。 差旅管理公司 (TMC) 专注于为有特定需求的客户提供服务，而旅行社则为更广泛的客户提供服务。 旅行社往往更加重视开发令人难忘的行程和高端体验，而旅行管理公司则提供报告和支出管理解决方案。
最佳商旅管理公司提供的服务
企业差旅管理公司提供广泛的服务，其中一些最好的服务如下：
- 以遵守公司指导方针并保持在分配预算范围内的方式规划旅行
- 开发有效的成本管理方法
- 他们提供与供应方协商的折扣价格。
- 报告和旅行风险管理由企业旅行管理公司提供。
- 他们以技术支持、场地预订等形式提供辅助帮助。
最佳商旅管理公司
寻找可靠的差旅管理合作伙伴可以帮助您节省资金并为您的员工提供一流的福利。 因此，为了帮助您入门，以下是一些最好的商务旅行管理公司：
#1。 旅游银行
费用报告、财务监控和预订都是 TravelBank 完整商务旅行管理包的一部分。 企业可以使用 TravelBank 简化员工差旅安排并节省时间和金钱。 它是您可以选择的最好的商务旅行管理公司之一。
#2. 美国运通GBT
对于那些正在寻找可靠且省时的解决方案来满足商务旅行需求的人士来说，AMEX GBT 是一个绝佳的选择。 预先协商的费用和对潜在问题的及时警告使它们成为具有成本效益且可靠的选择。 此外，每当您需要帮助时，您都可以在 15 秒内联系他们，因为这是他们的标准响应时间。 如果您需要在最后一刻取消假期，FlexiPerk 可为您赚取高达 80% 的退款。
＃3。 帕克斯
Paxes 为不同规模的公司提供服务，并协助他们管理商务旅行。 它还帮助领先的商旅管理公司更好地监督其客户的国际商务旅行。 Paxes 允许企业管理员轻松创建多张发票、管理预算并分析精确到美分的费用。
#4。 旅游福利
由于 TravelPerk 与业内最好的企业合作，因此它提供了世界上最广泛的旅行可能性。 TravelPerk 会帮您寻找廉价航班、酒店和租车，因此您无需再做这些工作。 它是您可以选择的最好的商务旅行管理公司之一。
＃5。 BCD旅游
各种规模的企业都可以从 BCD Travel 提供的广泛差旅管理选项中受益。 BCD Travel 在 109 个不同国家设有办事处，能够完美地帮助企业满足全球差旅管理需求。 他们的软件套件中有三个不同的平台，可以根据您公司的具体要求进行定制。 BCD Travel 还提供对应用程序编程接口 (API) 的访问，以便与其系统集成，从而轻松获得所需的定制解决方案。 它是您可以选择的最好的商务旅行管理公司之一。
＃6。 澳门电信
如果您需要全方位商务旅行解决方案，CTM 是您唯一需要联系的公司。 对于商务旅行，他们提供在线预订设施，使预订房间和汽车变得简单。 它是您可以选择的最好的商务旅行管理公司之一。 在 CTM 的帮助下，您的商务旅行准备工作将变得轻而易举。
＃7。 易信达
对于需要跟踪商务旅客和相关数据的公司来说，Egencia 是一个有用的解决方案。 从而保证了游客的安全和旅途的顺利。 易信达还提供统计和分析，帮助企业评估商务旅行的价值并找到改进方法。
＃8。 连续波测试
CWT为其员工提供的B2B平台稳定且易于使用。 他们的软件可以通过台式电脑和移动设备访问，并且允许客人预订各种酒店的住宿。 它是您可以选择的最好的商务旅行管理公司之一。
#9。 SAP 同意
SAP Concur 是一款全包软件包，可供企业用作差旅费用管理工具。 它具有许多有用的功能，例如日程安排、发票和支出跟踪。 正因为如此，对于希望简化商务旅行并降低成本的企业来说，这是一个不错的选择。
借助 Navan 值得信赖的合作伙伴关系和简单的预订流程，您可以快速轻松地到达您需要前往的地方。 它是您可以选择的最好的商务旅行管理公司之一。 此外，Navan 的支持团队随时准备好满足您的需要。
＃11。 FCM旅游解决方案
如果您正在寻找便宜的商务旅行，FCM Travel Solution 是最佳选择之一。 它与主要航空公司和超过 650,000 家酒店有联系，使他们能够为您提供折扣旅行和房价。 它是您可以选择的最好的商务旅行管理公司之一。 此外，他们还拥有有效的在线预订工具和费用管理平台，作为 FCM Connect 解决方案套件的一部分，这使得旅行准备和成本跟踪变得轻而易举。
最佳商旅管理公司的特点
以下是最佳商旅管理公司的特点：
#1. 快速简单的商务旅行预订
根据个人商务旅客的喜好预订商务旅行始终是更好的选择。 同样，满足每位员工的旅行预订需求可能是一个复杂且耗时的过程，但可以简化。 选择 TMC 还需要考虑所提供的定制级别。 这一点至关重要，因为您选择的商务旅行管理公司应该根据您的要求定制服务，而不是仅仅向您出售现成的套餐。
#2. 商务旅行费用
成本和节省是选择差旅管理系统时必须考虑的两个因素。 与 B2B 旅行社不同，TMC 通常可以获得酒店和飞机预订的公司价格。 此外，TMC 应确保公司预订的客人尽可能舒适。 但这不应该以超出公司的差旅预算为代价。 因此，尽量减少这些支出非常重要，这样旅行既愉快又便宜。
＃3。 商务旅行的卓越协助
迫切需要一个完全自动化的平台，但这永远无法取代人类出行援助的必要性。 因此，人们必须认识到全天候差旅支持的需求，这种支持可以提供快速解答、知识渊博的建议以及对紧急需求的立即响应。 因此，您应该寻找一家积极致力于预防和解决问题的企业。
＃4。 为商务旅客提供卓越创新
人类所犯的错误可以由人工智能代替，这将节省大量时间和纸张。 这就是为什么最好的商旅管理公司为差旅经理和员工提供全面的数字服务。 通过使用自动化，可以更轻松地报告和跟踪费用，并且由于技术进步，对行程、政策和支持等预订工具的移动访问也得到了极大的改善。
＃5。 政策综合差旅管理系统
如果您想妥善管理商务旅行，则需要制定旅行政策。 这些规则的目标是保护企业及其员工在旅途中的安全。 理想的差旅管理应用程序不仅拥有将政策与每个预订选择相集成的技术，而且还确保遵循所有公司差旅最佳实践。
＃6。 准确记录差旅费用
在衡量成功和确定发展领域时，没有什么比企业差旅管理计划的直接报告更好的了。 获得这些信息将改善您的决策，并通过突出可能的节省领域和揭示浪费的支出来带来更高的收入。 因此，这是选择合适的商旅管理门户时的一个重要考虑因素。
#7. 审批流程与业务预订捆绑在一起
管理商务旅行的最佳工具可让您简化员工的多个审批流程。 为了确保及时验证预订，顶级商旅管理公司会自动执行审批流程并向审批者提供通知。
商旅管理公司应注意的事项
企业差旅管理公司有多种形式。 这就是为什么有必要进行调查以确定最适合您的组织的商务旅行管理公司。
#1. 评估定价策略
选择企业旅行社时要考虑的最重要的方面之一是定价结构。 使用其服务的相关成本应该合理，尤其是在较长一段时间内。 因此，建议您聘请专业的商旅管理公司帮助。 通过利用其在旅游业的庞大网络，他们将能够在机票、公共交通和住宿方面节省大量费用。 您可以获得同样的福利，在每次工作旅行中节省大量资金。
#2. 可调节的定制级别
您每次商务旅行的目的地和原因都可能不同。 如果人员在国外参加研讨会，主办机构通常会负责酒店住宿。 如果您的高管要与客户会面以敲定商业合同，他们可能会有不同的旅行和住宿要求。 这就是为什么您的公司与提供定制行程的商务旅行公司合作至关重要。
＃3。 该领域的专业知识
在与差旅管理公司签订合同之前，您应该考虑他们的行业经验水平。 有的旅行社只经营国内旅游，有的旅行社只经营国际旅游。 选择能够在一个便利地点满足您所有需求的企业差旅管理公司。 只有经验丰富的公司才能保证高质量的结果。 他们将随时为您提供帮助，并且拥有足够的资源来做好这件事。
＃4。 技术的可用性
技术在当今的商务旅行管理中发挥着不可或缺的作用。 为了向客户提供最有效的差旅管理解决方案，大多数服务提供商都依赖最先进的技术。 确保您与企业差旅管理公司合作，其系统采用最新的工具、技术和趋势。 他们将处于有利地位，可以满足您的所有运输要求。
商旅管理公司的好处
聘请企业差旅管理公司有几个优势。
#1. 密切关注成本
商务旅行管理公司提供管理和自动化费用报告流程的工具，使公司能够更好地监控商务旅行的支出。
#2. 商务旅客协助
商务旅客可以享受一周中每天全天候处理商务旅行的公司的服务。 如果发生意外情况或旅行安排发生变化，这可以派上用场。
＃3。 差旅管理解决方案
商务旅行管理公司可以为企业提供预订航班和酒店、组织交通以及提供客户支持等服务。
＃4。 降低旅行成本
商务旅行管理公司可以通过为客户提供航班、酒店等优惠价格来节省资金。
企业旅行策划师做什么的？
组织的员工差旅安排由公司差旅策划者管理。 从安排会议、预订餐厅餐桌以及安排各种形式的地面交通等一切
如何获得商旅客户？
- 制定发布时间表。
- 拍摄您的旅行照片，以便您随时有东西可以分享。
- 关注其他旅行帐户以获取想法。
- 聘请一名社交媒体经理。
- 使用社交媒体调度应用程序来自动化您的帖子。
如何成为一名商旅经理？
- 获得正确的教育和培训。
- 学习 GDS。
- 从右脚开始。
- 网络，网络，网络。
- 了解旅游业的里里外外。
- 成为沟通高手。
- 战略性地思考。
- 组织得井井有条。
企业可以从商旅管理服务中获得哪些类型的支持？
您可以在各个阶段获得全面的帮助。 您的整个行程将提前为您安排好。 他们将采取备用措施，以在出现问题时保证您的舒适、安全和保障。
我可以通过雇用企业差旅管理服务来省钱吗？
使用商务旅行专家无疑具有成本效益。 他们的同事和商业伙伴给他们大量折扣。 您将享受同样的优惠，这相当于每次旅行都能节省大量费用。
企业差旅管理的价值是什么？
企业差旅管理服务很受欢迎，因为它们可以帮助企业在商务旅行中节省资金。 住宿、医疗保险、交通和餐饮等费用都被考虑在内。专业的商务旅行社将知道如何为其客户找到或协商最优惠的价格。
为什么商旅经理很重要？
商务旅行经理负责公司旅行政策的监督和管理，以及商务旅行费用的管理、供应商和合作伙伴合同的领导、商务旅客需求的监控以及成本削减的确定。
成为一名旅行经理需要哪些技能？
差旅经理必须与很多人通过电话交谈，以帮助员工解决差旅问题。 差旅经理需要能够评估情况并及时提供可行的解决方案。 与当地旅游提供商建立融洽的关系并协商更优惠的价格需要强大的人际交往能力。
最后的思考
如果您的组织经常派出人员出差，那么与信誉良好的企业差旅管理公司合作是明智之举。 您也许可以节省时间、金钱和精力。 选择最好的商务旅行管理公司通常是一个好主意。 最好的商务旅行管理公司将与您合作，制定针对您的具体要求定制的处理商务旅行各个方面的策略。
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参考资料
