并非每家公司都会配备始终达到或超过所有期望的超级明星。 不属于该类别的员工通常依靠他们的经理来帮助他们提高绩效。 绩效改进计划是使他们走上正轨的流行工具。 本文件确立了提高员工绩效的期望。 在本文中，我们将研究针对学校、教师的员工改进计划以及提高绩效的示例行动计划。
员工改进计划
改进计划是一份正式的、结构化的文件，用于解决绩效或行为问题，并包括让员工重回正轨的具体步骤。 这些计划也可用于试用期的新员工。
传统上，员工改进计划被用来留住表现异常下降的有价值的员工。 员工改进计划通常持续 30 到 90 天，可能是终止前的最后阶段，但情况并非总是如此。 结构良好的计划应包括员工及其经理的意见，各方必须致力于寻找解决方案。
员工改进计划如何通过 5 个简单步骤进行
绩效改进计划通常包括五个步骤：
- 需求评估： 主管单独或与人力资源团队的成员一起确定员工需要改进的地方。
- 画中画写法： 在模板化的 PIP 表格中，主管概述了这些改进。
- 正式会议： 主管在正式的绩效评估会议上与员工会面，以解释该文件。
- 问题： 主管允许员工提出任何相关问题，以确保每个人都在同一页面上。
- 登出： 主管和员工都在文件上签名，以证明它已被接收、讨论和理解。
员工改进计划有什么好处？
绩效改进计划，也称为发展计划，对雇主和雇员都有好处。 作为雇主，您希望员工能做到最好。 毕竟，成就更高的员工可以为您的公司带来更高的投资回报。
以下是提供性能改进计划的一些额外优势：
#1。 它鼓励员工承担责任
如果工作人员不了解管理层的看法，他们就不能为业绩不佳承担责任。 绩效改进计划为团队成员提供了他们为自己的绩效承担责任并努力改进绩效所需的知识。
#2。 它有可能提高员工保留率
随着工作角色的变化，您的员工可能不知道他们的角色如何影响公司，甚至不知道它是否重要。 当员工确切地知道对他们的期望时，它可以通过证明他们有所作为并为他们提供努力的目标来赋予他们权力，这可以帮助您留住原本无聊和没有动力的员工。
#3。 反馈非常宝贵
让员工以书面形式了解他们的工作方式以及可以改进的地方，这有助于他们在他们可能没有意识到自己缺乏的领域感到参与和改进。
#4。 它带走了惊喜的元素。
如果员工因绩效不佳而需要被解雇，绩效改进计划可能会使员工和公司的流程变得更容易。 被解雇的工人已经知道雇主的期望，如果他们未能达到目标，他们将被预先警告将会发生什么。
5 员工绩效改进计划必备
员工必须意识到他们有机会改进。 与其让员工觉得自己被解雇了，不如强调他们的晋升机会。 他们需要知道什么时候需要改变。 明确表示，虽然他们最终要对自己的改进负责，但他们有你的支持和资源。
在制定绩效改进计划并准备对话时，请考虑以下五个建议：
#1。 用你的语言具体和客观
清楚地解释为什么员工的生产力和/或行为达不到标准。 带来良好表现的例子，最好来自员工以前从事的项目。 准备回答问题并解释为什么员工的表现达不到理想状态。
#2。 就计划达成一致
创造双方都能接受的共同期望。 让员工参与规划过程，让他们对未来有发言权。 当员工同意一项计划并理解其意图时，他们的支持率更高，更有可能直面挑战。
通过制定一个您和员工都认为可以解决当前问题的 SMART 目标来提供完全的清晰度。 您的员工可以通过清晰、概述的步骤来形象化他们的成功之路。
#3。 认识所有可能的结果
如果员工不改进，他们会被解雇吗？ 他们可以升职或调到其他部门吗？ 如果他们的表现有所改善，会发生什么？ 员工应了解所有潜在结果。
诚实而不是威胁你的员工。 概述员工行为的潜在积极和消极结果。 这种认识不仅会提供透明度，而且可能会激发改进。
#4。 保持一致的跟进
无论他们的绩效水平如何，所有经理和员工都应该定期进行对话。 然而，当性能低下时，这些讨论变得更加关键。 我们建议每两周与员工会面一次，以监控进度并讨论哪些有效，哪些无效。
#5。 记录对话
很容易忘记您谈论的内容和时间，因此请将您的谈话记录在您和您的伴侣都可以访问的中心位置。 这具体化和澄清了您的期望，并允许双方根据讨论反思和跟踪进展。 使用有效的一对一工具，可以减少任何潜在的沟通不畅或被遗忘的细节。
提高绩效的行动计划样本
提高绩效样本的行动计划是您必须完成以实现目标的步骤或任务的清单。 它是战略规划过程的重要组成部分，有助于团队合作规划。 除了项目管理之外，个人还可以使用行动计划来制定实现个人目标的策略。
提高绩效的示例行动计划包括以下组件：
- 提供了对期望结果的清晰描述。
- 为实现目标必须完成的任务或步骤
- 负责执行每项任务的个人
- 这些任务什么时候完成
- 完成任务所需材料
- 衡量进度的指标
将所有东西都放在一个地方的好处在于，它可以更轻松地跟踪进度并有效地计划事情。 行动计划不是一套规则。 随着组织的发展和周围环境的变化，您将需要重新审视并做出改变以满足最新的要求。
为什么需要行动计划来改进性能样本？
企业有时在启动计划之前没有花足够的时间制定行动计划，这几乎总是失败。 计划可以让你在逆境中做好准备并保持在正轨上。 而且，通过有效的行动计划，您可以提高工作效率和注意力。
您应该了解行动计划的以下优点：
- 它为您提供了明确的方向。 您将确切地知道您需要做什么，因为行动计划指定了要采取的步骤以及应该完成的时间。
- 写下您的目标并将其分解为步骤，这将使您有理由在整个项目中保持积极性和承诺。
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如何编写绩效行动计划样本
许多组织的人力资源人员协助主管和经理制定绩效行动计划。 绩效行动计划，也称为绩效改进计划，或 PIP，是针对绩效低于公司预期的员工的特定目标的计划。
当员工的定期绩效评估显示有很大的改进空间时，绩效行动计划是帮助员工重回正轨的详细行动计划。
- 检查员工的绩效评估结果以及主管用于准备评估期间员工绩效评估的文件。 收集生产力日志、出勤记录、纪律审查以及员工完成的任何自我评估，作为评估过程的一部分。
- 咨询评估员工的主管，以确定员工需要改进的领域。 按照公司的绩效标准和期望确定不足之处。
- 为员工表现不佳的每个区域创建一个单独的部分。 描述员工在每个绩效领域后必须采取的具体步骤，以提高其绩效。
- 为重新评估员工的绩效建立跟踪日期并将其纳入计划中。 如果您认为员工只需要 30 天来改进，请每 10 天安排一次后续会议，讨论里程碑和进展。 如果 60 天是看到改进的更好时间，请每两周安排一次与员工的后续会议。
- 描述未能达到绩效行动计划目标的后果。 指定未能达到某些里程碑的后果可能是不谨慎的。 这是因为员工可能会错过计划中的一两个里程碑，同时仍能出色地完成绩效行动计划。
什么是学校的改进计划
学校改进计划或 SIP 的要求因州而异，但其首要目标是记录旨在提高学生接受的教育质量的目标、策略和行动步骤。 大多数时候，学校改进计划的目标与州一级的计划结果措施相同。
学校改进计划涵盖哪些主题？
根据美国教育部的说法，学校改进计划必须满足非常具体的要求。 它必须以科学和高度结构化的方式解决学生未能满足要求的所有领域。
学校改进计划必须包括以下标准：
- 它必须采用基于科学研究的策略，这些策略已被证明可以改善相关的核心学术领域。
- 它必须采用最有可能改善相关领域的政策，同时确保所有学生群体都得到改善的政策。
- 该计划必须包括基准和测量，以确保其有效。 目标必须明确且可衡量。
- 该计划必须努力增加父母对孩子教育的参与。
- 在适当的情况下，计划中必须包括课外活动和学年延期等课外活动。
- 它必须鼓励教育工作者的专业发展。
- 必须有一个教师指导计划。
教育部对学校改进计划的要求是广泛而详细的，它们为学校提供了制定有效方法来应对学术挑战的路线图。
学校改善计划将生效多长时间？
一所学校需要两年时间才能达到要求学校改进计划的要求，并且需要两年时间才能摆脱一年。 如果该计划在两年内有效并且学生成绩达到联邦基准，则学校可以免除其改进计划的要求。
谁制定学校改进计划？
学校将咨询各种来源，包括教师、行政部门、家长、联邦和州机构以及各种专家。 计划最终确定后，由教育部的 LEA 审核，然后由学校实施。 改进计划获得批准后，学校将立即开始实施。
学校改善计划的有效性
对于在阅读和数学方面努力达到联邦教育基准的学校来说，学校改进计划可能非常有效。 学校可以通过仔细检查其弱点并开发基于科学的方法来解决这些弱点，从而迅速提高学生的教育成果。
教师改进计划
任何表现不佳或在一个或多个领域存在缺陷的教师都可以从教师改进计划中受益。 该教师发展计划可以独立使用，也可以与观察或评估结合使用。 该计划突出了他们的不足领域，提供了改进建议，并提供了实现教师改进计划中设定的目标的时间表。
在许多情况下，教师和管理人员已经讨论了计划中需要改进的领域。 这些讨论几乎没有产生任何结果，因此下一步是制定改进计划。 改进计划旨在为教师提供改进的详细步骤以及在教师被解雇时提供的关键文件。 教师改进行动计划示例如下。
为教师制定绩效改进计划
NEE 为管理员提供了创建绩效改进计划时使用的模板。 它被称为短期专业发展计划。 视情况而定，你可以写一个建议的改进计划，然后和老师讨论，也可以和老师一起写。
您决定哪种方法最适合您的个性和情况。 但是，只要有可能，最好在教师输入的情况下完成本文档。 当教师可以共同创建此文档时，他们更有可能投入到这个过程中并实现他们设定的目标。
完成文档的前三个部分：
#1。 制定一个计划
第一步是制定一个 SMART 目标来指导教师的工作。 （首字母缩略词 SMART 代表具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时间限制的。）只选择一个目标。 如果有多个问题需要解决，请优先考虑最重要的问题。 完成第一个目标后，如有必要，您可以进行下一个计划。 确定目标的时间表。 不要让这个过程拖得太久。
#2。 应列出活动和资源
列出为实现目标将采取的至少三个活动或步骤。 计划的每一步都应该小而快，以便可以轻松跟踪进度。 这些步骤可能包括使用 EdHub 或其他来源的专业发展材料、观察其他教师的课堂或加入专业学习网络。
#3。 编译证据
列出将收集的三个工件或数据点，以证明这三个活动的完成。 这可以是完成的 EdHub 任务、同行观察期间的笔记或 PD 会议出席证书。
在完成前三个部分后，您现在已准备好将计划付诸实施。 当您离开与老师的会议时，请确保老师感到支持并有能力完成任务。
#4。 跟踪您的后续行动
您必须跟进教师并在整个教师绩效改进计划中提供反馈。 反馈循环有助于建立教练关系，帮助教师实现目标。
#5。 教师自省
完成活动和后续步骤后，教师将完成自我反思，记录所学内容、取得的改进以及如何将这些变化融入教师的教学实践。
#6。 跟踪进展的证据
进度部分允许管理员反映在实现目标方面取得的进展。 记下您在计划期间收集的数据和证据。
#7。 最终验证
最后一部分允许教师和管理员记录有关专业发展的任何其他评论，并在表格上签名和注明日期。 完成的 PIP 应放在教师的人事档案中，并为教师制作一份副本。
如何编写改进计划？
编写绩效改进计划：
- 确定绩效改进计划的适当环境。
- 描述问题和期望的结果。
- 概述所需的员工行动以及明确的成功指标。
- 描述可用的组织支持。
- 描述后续里程碑。
什么是改进计划？
绩效改进计划（PIP），也称为绩效行动计划，是一种让绩效不佳的员工获得成功的工具。 我们使用它来解决未能满足特定工作目标或解决行为问题的问题。
改进计划的重要性是什么？
绩效改进计划可以帮助降低与任何终止相关的风险。 它可以帮助绩效下滑、变得不一致或需要以其他方式改进的员工。
皮普是解雇的意思吗？
PIP 类似于试用期：你做错了什么，你的老板准备解雇你，但他们愿意再给你一次机会。 如果你能解决问题，你就可以留下来，甚至可能重新获得老板的尊重。 在极少数情况下，PIP 可能是一个好兆头。
你能在 PIP 中幸存下来吗？
如前所述，实施 PIP 需要额外的努力，因此您需要投入更多的时间来完成工作。 如果这样做，您将更有可能“生存” PIP 并实现您想要的结果。 锻炼您的组织技能以处理所要求的目标和任务。
总结
作为管理表现不佳的员工的最后手段，绩效改进计划（绩效行动计划）是一份有价值的文件。 这些文件详细说明了在指定时间范围内的期望绩效，确定需要改进的领域，跟踪整个行动计划的绩效进展，提供可用资源的示例，并概述未能达到预期的后果。
在为您的组织制定绩效改进计划时，请记住，只有当您与未对其他形式的渐进式纪律做出回应的有价值员工遇到可解决的绩效问题时，才应将这些文件用作最后的手段。
您可以使用 员工电脑监控软件 衡量员工生产力以跟踪整个行动计划中的绩效改进。
改进计划常见问题解答
您需要改进的 3 个主要方面是什么？
毫无疑问，情商、心理弹性和动机很重要。 鉴于我们每天所见所闻，我相信这三者在社会工作中都是必不可少的
什么是性能改进的例子？
有效管理日常工作量、按时完成任务、确定任务优先级并及时回复电子邮件。 通过对任务绩效的管理观察来衡量。
有哪些改进的机会？
改进机会是指公司可以采取行动改善其在交付产品或服务方面的绩效或消除潜在不合格或其他不良情况的原因以防止其发生的情况或条件。
