意向书与求职信:主要区别

意向书与求职信
照片来源:Zippia

您想申请这份工作,但您不知道应该随简历一起发送什么样的信件才能增加被录用的机会。 我希望这种比较可以帮助您选择最适合发送的信件,以找到理想的工作。 让我们看看求职意向书与求职信。

意向书与求职信概述

意向书是一种正式信件,表明有兴趣了解有关某家公司的职位空缺和/或在那里工作的更多信息。 意向书也称为询问函、探矿信、利益声明、意向书等,作为行动号召。 这是一种积极主动的方式,表达您对为招聘经理或可能的雇主工作的兴趣。

另一方面,求职信或申请信是向雇主发送的三到四段信息,说明您希望如何申请公司、公司或团体的工作,以及为什么您适合这份工作。

求职信或意向书可以是您与招聘人员的初次接触。 然而,这些字母中的每一个都有一定的独特功能。 了解求职信和意向书之间的区别将帮助您更有效地表达您的意图。

意向书与求职信

求职意向书

意向书表达了您为尚未公开工作机会的组织工作的意愿。 它是一个求职工具,但不适用于任何特定的工作机会。 这封信表达了您对在公司工作的兴趣,并将您的愿望告知招聘经理。 它概述了您的专业知识、为什么您会成为该业务的优秀候选人,以及您设想自己在哪里工作。 意向书通常包含概述您决定联系的背景材料。

在寻找工作时,您可能经常会发现某个特定公司的网站上没有发布任何空缺职位的广告。 然而,他们经常在其就业页面上添加备注,邀请您发送简历或简历以进行潜在评估。 这正是您应该使用意向书的时候。 任何具有任何程度的专业知识的人都有资格提交一封意向书,如果职位空缺,在空缺职位之前发送一封强烈的意向书可能会导致招聘人员优先考虑您而不是其他候选人。

求职信

相比之下,简历附带的求职信可以简洁地解释为什么您对相关招聘广告感兴趣。 意向书和求职信都包含相似的组成部分。 但求职信特别提到了该企业已公开的立场。 它通常与您的简历一起包含在工作申请中。 在你的求职信中,一定要概述你以前的经验、成就和才能,强调你的工作资格。

与简历相反,求职信让您有机会了解有关您的专业背景的更多信息,并讨论为什么您是该职位和业务的理想候选人。 一封强有力的求职信应该会激起招聘经理的兴趣,并说服他们审查您的简历。

意向书与求职信的技巧

当表达对企业或招聘广告的兴趣时,选择适合您目的的格式至关重要。 由于意向书和求职信在求职中扮演着不同的角色,因此在申请求职信之前了解案例场景对于您在公司或公司内寻找任何机会都至关重要。

确定这一点后,这里有一些考虑撰写意向书的特别提示:

#1. 兴趣和主动性:

比如说,您看到一篇关于一家新开张或扩建的公司的帖子或公告,您想在那里工作(兴趣),然后您为该公司写了一封求职信(倡议)。 对于未来的雇主来说,主动性和职业兴趣是理想的品质。 您的创造力和互动意愿表明您重视职业发展、果断且能独立工作。

#2. 个人品牌:

您有机会讲述您的职业生涯。 意向书让您有机会直接强调您的技能和专业知识,而不是期望招聘经理或猎头来创建您的个人资料。

#3。 首先发现可能性:

也许您获得了有关公司职位空缺的内部信息,当您联系时,招聘人员可能会通知您该职位将在未来的特定时间接受提交。 有了更多的准备时间,您可以使用意向书让您的申请在竞争中领先。

#4。 建立新的联系并学习相关信息:

您可以使用意向书请求并安排与您感兴趣的领域的专家的公司员工会面。在您的意向书中,请提及您有兴趣了解有关该领域或工作的更多信息通过与专家交谈并获取他们的见解,您正在考虑的潜在客户。

简历总是附有一封求职信,这是针对特定职位发布而写的。 考虑撰写求职信的一些技巧包括:

  • 您正在回复另一家公司或您当前公司内的空缺职位招聘信息,或者正在提交一份具有强大使命的公司的职位申请。
  • 发送简历的同时。 附上求职信可以为雇主提供额外的信息,而不是在你的简历中。
  • 招聘启事特别要求您写一份。 因为应用程序上写着“可选”,所以您有能力这样做。
  • 您已经拥有可以快速重复使用或改编用于特定求职信的信息。 如果您有一份针对职业机会的求职信草稿,那么这种方法效果最好,可以节省您的申请时间。

意向书和求职信之间的主要区别

虽然数量不多,但求职信和意向书之间存在显着差异,它们之间的主要区别在于它们所服务的目的。

从本质上讲,意向书(也称为询问信)表明您有意为特定组织工作,即使没有合适的招聘广告发布可能适合您的职业。 另一方面,求职信是关于空缺的特定工作。

为了并列的目的,这里有一些它们之间的区别;

  • 意向书侧重于未登广告的职位,而是展示了与公司或公司合作的兴趣。 与求职信不同,这是一种主动要求公司公开招聘的技巧。 在求职信中,您强调为什么您是所申请职位的理想候选人。
  • 意向书表现出与公司合作的总体热情,而求职信则表现出对公司空缺职位的热情。
  • 您的意向书强调了您的资格、专业知识以及您可以帮助该组织的方式。 另一方面,求职信强调您的技能和经验如何符合工作要求。
  • 由于意向书没有与招聘相关的背景,因此它们通常简短而直截了当,最多有 3 段,而求职信则更长,最多可能有 5 段。
  • 求职信通常附带简历和/或其他申请文件,而意向书通常不包含您的简历。

如何写一封感兴趣的信

您可以按照这些提示来帮助您撰写一封有趣的意向书。

#1. 公司研究

您应该对您计划向其发送意向书的任何公司进行大量研究。 当您使用您能够获取的所有数据构建信函时,您将有更多的细节可以使用。 表达您渴望了解更多的原因,同时证明您已对业务和行业进行了尽职调查。

您可以通过以下一些方法来了解有关您感兴趣的业务的更多信息:

  • 查看最近的几则新闻稿。
  • 浏览您可以发现的有关该业务的任何相关新闻。
  • 花一些时间浏览公司的网站,了解公司的理想和目标。
  • 查找当前工作人员 LinkedIn 等商业平台.

#2. 寻找合适的联系人

有关向谁写信的信息,请深入了解该公司并查看该公司的 LinkedIn 或官方网站。 由于目前实际上没有空缺的特定职位,因此寻找招聘经理可能具有挑战性。 然而,找到名字是一个额外的优势,因为个性化的信件会得到雇主更好的回应。

#3. 使用钩子

您需要找到一种技巧,在读者开始阅读您的信件时立即吸引他们的注意力,因为这是一种冷漠的外展形式,而且您个人并不认识收件人。 您有责任说服招聘经理您值得他们花时间。 展示您对公司的专业知识以及您可以增加的好处是做到这一点的绝佳方法。 也许该业务最近有所增长、获得认可或推出了新产品。 这种吸引力会吸引某人并展示你的研究技能。

#4。 展现你的价值

意向书解释了为什么 招聘经理 应该投资于与您一起工作,而不仅仅是您热衷于为该组织工作的原因。

如果您想要特定的职业,请将您的技能和价值观与他们的要求相匹配。 或者,如果您要更广泛地申请,您可以考虑他们可能希望特定团队的每个成员拥有的广泛才能。

通过提供您的工作经历中的统计数据来证明您对其他企业的价值,从而为交易增添一些糖分。

#5。 保持清晰、简短和准确

请记住,意向书对于招聘经理来说是意料之外的信件。 招聘经理应该能够清楚地理解这封信的目的。 保持简短并切中要点。 目标是给招聘经理留下深刻印象并与其建立联系,以获得面试机会或为未来的机会建立沟通渠道。 雇主重视这些特质,因为它们表现出效率、有效的沟通以及对接受者宝贵的精力和时间的考虑。

参见 招聘策略:招聘顶尖人才的详细指南

如何写求职信

在创建求职信之前,收集您可能需要的所有重要数据。 在起草求职信之前,请注意以下提示;

#1. 做你的研究

与撰写意向书类似,在开始写作之前,您需要更多地了解您所寻求的业务和职位。 您需要研究该职位的描述、公司网站、高管的 Twitter 帐户以及员工的 LinkedIn 个人资料。 您不应该发送通用的求职信,因此这项研究将帮助您使其独一无二,并且您可以在其帮助下选择合适的语气。

此外,研究还可以帮助您了解和欣赏公司的文化和品牌,并确定您是否同意其目标和愿景。

#2. 将求职信的重点放在未来

你的简历的目的是回顾你的专业背景和你曾经去过的地方,而你的求职信的目标应该是展望并描述你想要完成的事情。

#3。 牢牢打开

用有力的句子介绍自己。 从一个妙语开始。 描述一下这个职位让你兴奋的地方以及你将做出的贡献。 不要试图搞笑,因为幽默可能会产生误导。 相反,你所说的话要有力而坚定。

如果您与企业或那里的员工有直接联系,请将其包含在第一或第二个短语中。 并始终特别注明信函的收件人。

#4。 一定要强调自己的价值

正在招聘的经理正在寻找具有解决问题能力的候选人。 考虑您的知识和技能以及您打算如何向潜在雇主展示它们。 通过您过去的学习,表明您了解企业的​​运营及其一些困难。

您希望组织了解哪些资格、能力或成就? 目前几乎所有工作都需要两种才能:灵活性和快速学习能力。 包括任何可以展示这些能力的简洁示例。

#5。 展现热情

招聘经理会选择那些明确表示这份工作是他们梦想工作的候选人。 “兴奋传达个性”,因此请务必解释您的申请动机,因为您的兴奋和热情将在您的求职信中显而易见。

#6。 保持简洁

越短越好。 招聘经理应该能够快速阅读您的求职信,因此它应该简洁。 尽管有很多领域需要覆盖,但仍然应该尽快完成。

意向书与求职信示例

为了帮助您了解意向书和求职信之间的差异和相似之处,下面的示例将让您大致了解求职信与意向书相比的样子,以便您可以了解如何使用求职信他们构建并使用它们作为编写您自己的指南。

#1. 意向书样本

Ø 样品1:

亲爱 [收件人姓名],

我主动联系是为了表明我对以下职位空缺的兴趣 [公司名]。 我最近刚刚浏览了贵公司的网站,我对你们的创造性方式感到惊讶 [插入特定企业或行业].

我有...... [数字] 多年的专业知识 [相关领域] 并打下了坚实的基础 [指出相关能力或知识]。 我特别涉及 [公司名]的奉献精神 [所述可识别的公司价值观或目标],这完全符合我个人的价值观。

我有效地 [提及值得注意的成就或项目] 当我受雇于 [以前的公司/组织]。 我相信我所学到的知识将使我成为您团队的优秀补充,因为这些经验给了我强大的力量 [表示相关技能或知识].

我很高兴有机会进一步深入了解我的专业知识和资历如何匹配 [公司名]的要求。 如果我们可以安排时间交谈,我很乐意向您提供更多信息。

感谢您阅读我的询问信。 我对支持的潜力感到兴奋 [公司名]的持续增长。

真诚地

(你的名字)

Ø 样品2:

亲爱的康妮,

我从 Vaxx America 成立之初就一直在关注它,作为一名经验丰富的非营利活动协调员和一个疫苗接种率极低的地区的居民。 (我实际上是您在 Twitter 上的第 200 位关注者!)您的创始人的父母在疫苗接种广泛普及的情况下因 COVID-19 去世的悲惨故事触动了人们的神经。 可悲的是,同样的事情也发生在我童年和家庭的一些熟人身上。 这个国家迫切需要你们所有人正在做的事情来消除错误信息并使疫苗接种变得简单,我当然想成为其中的一部分。

我是艾伦·彭(Allan Peng),是一家致力于公共卫生的非营利组织的灵活活动组织者,我希望进入项目管理领域。 我已经成功制作和营销了一百多个与健康相关的活动,包括现场健康检查和HPV免疫接种活动。

我在大学活动策划、组织和宣传方面知识渊博,这是 Vaxx America 优先考虑的。 我可以协助您安排医疗保健从业人员前往大学校园的后勤工作,因为我在之前的工作中与 100 多家机构的学生健康、体育和其他部门有联系。

我很高兴有机会更多地了解您的业务、您的短期和长期目标以及您遇到的挑战。 我还可以更详细地介绍如何帮助您在大学校园建立联系。

非常感谢您抽出宝贵的时间,如果还有什么我可以提供帮助的,请告诉我。

诚挚的问候,

彭艾伦.

#2. 求职信样本

Ø 样品1:

亲爱 [收件人姓名],

我写信是为了提交申请 [职称] 已发布的开场白 [插入找到招聘信息的网站]。 我渴望为之工作 [公司名] 并利用我的才能和经验 [包括任何相关的资历或能力] 为团队的成功带来价值。

我已经打下了坚实的基础 [插入相关技能或专业知识] 在我目前的工作中 [当前的标题] at [现公司]。 我对自己的能力有信心 [提供与您正在寻找的职位相关的特定职责或责任]。 此外,我的专业知识 [插入任何相关软件、工具或资格] 使我能够成功担任这一角色。

[提及公司或其文化的特点] 和你的奉献精神 [提到组织的核心价值或目标] 在我看来,这就是 [公司名] 脱颖而出。 由于我的专业知识和对工作的奉献精神符合 [插入具体价值观或目标]的目标,我被优先考虑这些事情的公司所吸引。

为了方便您阅读,我附上了我的简历,其中包含有关我的资历和成就的更多信息。 我很高兴谈论我的专业知识和资格如何提供帮助 [公司名] 实现其目标。 如需安排面试,请随时与我联系。

感谢您查看我的申请。 我重视您的考虑和时间。

真诚地

(你的名字)

Ø 样品2:

尊敬的招聘经理,

我写信是为了表达我想在以下公司担任行政助理职位的愿望 [您的公司名称].

这个前景对我很有吸引力,原因有很多。 我过去曾在行政职位上取得过成功,最近担任目前的行政协调员。 在我任职期间,我最喜欢的时刻之一是去年我主动参与为我们的高层管理人员策划一次会议。 我为公司内部各个部门的15名高管协调了行程和住宿,计划了膳食和外出活动,并与我们的内部事务团队合作,确保了为期两天的峰会顺利进行。 由于收到了积极的反馈,我现在负责管理一个内部团队,今年将双重参加会议。

我被这个职位吸引是因为 [机构名称] 提供了进步的前景。 我对你们的企业文化做了一些研究,为像我这样的自我创业者发现了一些机会。 我非常注重细节和高度的组织能力,我很高兴能够在新的困难情况下运用这些品质。

我很兴奋并热切期待与您分享有关我的背景和目标的更多细节。 谢谢您的考虑。

真诚地

[你的名字]。

我应该发送工作意向书吗?

是的。 一封意向书表明你既有兴趣又有主动性,你也可以用它来看看公司是否有适合你的职位空缺。

如何结束意向书?

您可以用专业的结束语结束一封意向书,例如“此致”、“此致”或“感谢您的考虑”。

求职信和意向书有什么区别?

简历中附有一封求职信,以回应职位发布,而一封意向书则是为了回应雇主对您尚未发布的职位的兴趣。

把它们加起来

总而言之,意向书和求职信之间的主要区别在于它们的用途。 前者适用于不积极招聘的职位,而后者适用于最近发布的职位。 然而,不能低估两者的重要性,因为在与雇主接触的过程中需要它们的特定情况。

工作意向书与求职信常见问题解答

求职信与意向书相同吗?

不会。求职信与意向书不同。

您如何在意向书中介绍自己?

简单介绍一下自己,并告诉招聘经理你写这篇文章的原因。

为什么意向书很重要?

意向书很重要,因为它可以让招聘经理知道您有兴趣在公司寻找职位。

意向书应该多长?

一封意向书应该只有几个简短的段落,并且不超过 200 个单词。

  1. 什么是求职信:如何撰写和指导
  2. 录取通知书:含义、工作和模板
  3. 求职信:如何写、模板和不该做什么
  4. 如何撰写商务信函:示例、提案撰写指南、投诉和介绍
  5. 求职信电子邮件:样本、格式和写作方法
发表评论

您的电邮地址不会被公开。 必填带 *

你也许也喜欢