在线演示工具:最佳想法和技巧

在线演示工具
图片来源:Ted McGrath 品牌

随着远程连接和自由职业者队伍的增加,对充分且引人入胜的演示以正确地在人与人之间传达所需信息的需求进一步增加。 使用在线演示工具,您可以创建最有效和最吸引人的演示文稿,以正确地向观众传达具有视觉吸引力和引人注​​目的内容。 让我们来看看一些有趣的免费在线工具和交互式演示工具。

概述

在线演示工具是专门为使用户能够将文本、图形、音频或视频组合在一起以创建其想法的演示的应用程序软件。 这些工具可供个人和公司使用,以幻灯片方式显示他们的数据。 在线演示工具经常使用户能够根据自己的独特需求添加和修改文本以及添加和更改图像的选项。 个人和企业都可以使用这些来帮助以视觉方式呈现其内容并保持受众的兴趣。

在线演示工具由三个有助于执行功能的主要元素组成。 他们包括;

  • 文本编辑器: 该元素允许插入和编辑文本内容。
  • 导入功能: 该元素有助于添加和编辑媒体内容,例如; 图像、视频和音频。
  • 演示或幻灯片功能: 该组件是演示文稿的点睛之笔,以时尚的幻灯片格式显示内容。

免费在线演示工具中需要考虑的功能

免费在线演示工具的特性和功能可能彼此略有不同,因此使用可提供创建演示文稿所需功能的免费在线演示工具非常重要。

选择免费的在线演示工具时,重要的是要考虑以下因素:

#1. 导入和导出功能

您首选的在线演示工具应该支持流行的文件格式。 确保您能够使用在线演示工具从任何位置导入或导出文件。 此外,确保程序与不同的视频格式兼容以及能够将文件导出到其他软件工具也是有利的。

#2. 云访问和备份

具有云功能的在线演示解决方案允许您从任何具有互联网连接的计算机存储和访问幻灯片。 具有云功能的在线演示工具使您能够更快地上传和下载过程,同时从任何位置或设备访问和同步您的演示文稿,让您随时随地高效工作。

#3。 便于使用

在搜索免费的在线演示工具时,寻找具有用户友好界面和直观功能的工具至关重要。 在使用这些工具开始演示之前,您不必浪费时间阅读大量耗时的培训来了解界面。

#4。 实时协作

团队成员应该能够在远程工作时与其他团队成员协作进行团队演示。 与团队成员一起处理项目通常会带来更高质量的输出和更有效的工作流程。

免费的在线演示工具应该使各个团队成员能够跟踪对幻灯片/演示文稿所做的更改,并通过建议、评论和其他方式分享他们的想法。 此外,它应该允许通过各种渠道和文件类型交换文件,包括电子邮件、链接等。

#5。 视频和音频功能

包含多媒体的演示通常具有独特且有趣的吸引力。 在选择在线演示工具时,您必须选择一款能够容纳高质量音频和视频的工具,以便您能够创建出色的演示文稿。

#6。 出色的技术支持

使用免费的在线演示工具时,您在设计幻灯片时可能会遇到许多技术问题。 为了最大程度地减少工作中不必要的延误,请务必考虑使用在线演示工具以及及时有效的技术援助。 全面的虚拟帮助部分和附属教程是良好技术支持工具的示例。

#7. 内置模板

为了帮助用户快速创建演示文稿,免费的在线演示工具应提供教育、新产品发布、营销和金融等各个领域的内置模板。 这将使用户(尤其是新手)能够专注于所呈现的信息。

#8。 定制和动态元素

主题、字体、颜色、布局以及演示幻灯片的其他组件应该由用户自定义。 在线演示工具应该为用户提供编辑和添加文本、图像、视频、过渡和效果的自由,以及使用动态表单、图表、网格和各种其他设计组件的选项。

交互式在线演示工具

让访问者保持兴趣并参与演示的最佳方法之一是包含交互式功能。 交互式在线演示工具使用户能够与演示内容项的各种元素进行交互,例如热点、导航、弹出窗口、动画等。这种交互功能有助于捕获观众的兴趣并在整个演示过程中保持这种兴趣。

有多种交互式在线演示工具可以轻松创建高度交互式的演示文稿。 下面列出了一些最值得注意的;

#1. 气压计

Mentimeter 是一种交互式在线演示工具,使任何人都可以简单快速地制作有趣的幻灯片以与他人分享。 使用 Mentimeter,入门非常简单。 作为基于云的服务,注册帐户既快速又简单,因此您可以立即开始。 Mentimeter 会首先询问您一些有关您打算使用该服务的问题,但这都是为了您好。 通过这个在线演示工具,您可以添加图片、GIF、民意调查和快速投票来获取更多信息。

还可以使用以下选项创建演示文稿: 各种样式和预设、具有 13 种不同查询类型的考试、GIF 以及来自内置免费图像和 GIF 库的图像。 准备好演示文稿后,只需向观众提供一个链接,他们就可以查看您的演示文稿并与之互动。

Mentimeter 非常适合快速构建满足各种需求的演示文稿。 创建 Mentimeter 演示文稿后,幻灯片顶部将显示一个代码。 通过在 Mentimeter 网站上输入代码,任何智能设备都可以访问演示材料并与之交互。

#2。 普雷齐

如果您正在寻找具有一些小型交互功能的优秀在线演示工具,Prezi 是一个绝佳的中间选择。 使用 Prezi,您可以创建动画内容,然后将其显示在视频上。 Prezi 允许用户制作; 任何类型的图形、任何对象的动画、过滤任何图像以及以他们认为合适的方式改变演示文稿。

Prezi 提供了从空白画布开始进行数字演示或使用库中预制模板的选项。 如果需要,用户还可以导入预先制作的 PowerPoint 幻灯片。 使用 Prezi 更新幻灯片后,您可以将其转换为视频并在各种平台上用于演讲或网络研讨会。

对于具有创造性思维的公司来说,Prezi 是理想的交互式演示工具。 在Prezi的小组演示模式中,用户可以生成并共享链接以同时更新或显示演示文稿。

Prezi 的优势在于能够让观众对演示文稿发表评论。 它使用户有机会以通常不可能的方式呈现和接收反馈。 它非常适合团体项目。

#3。 基调

用于创建演示文稿的最佳应用程序是 Apple 的 Keynote。 由于它与 Microsoft PowerPoint 兼容,因此这个方便的工具非常适合与 Keynote 用户进行协作演示。 Keynote 旨在将插图与材料巧妙地结合起来,并提供 30 个简单的主题可供选择。 格式面板会自动突出显示编辑内容所需的工具,从而节省您的时间。 幻灯片边界被删除,让您可以立即完整预览演示文稿的显示方式。 通过使用此工具简单而优雅的一系列图表,您可以提高信息量大的演示文稿的参与度。

您可以包含原创设计、图表、背景照片和电影效果。 这个免费的在线演示工具可让您整合 YouTube 或 Vimeo 视频和图形,使演示文稿更加动态。

只有 Apple 设备可以使用免费的 Keynote 在线演示工具,它提供材料和技术帮助以保证易于使用。

#4。 弗洛维拉

尽管您可以从任何设备使用网络版本,但 FlowVella 是一种在线演示工具,可通过 iPhone、iPad 和 Mac 计算机访问。 该平台的拖放功能允许您在演示文稿中包含网络资源和数字媒体内容,例如视频、音频和文本。 FlowVella 帮助创建的交互式用户体验鼓励用户放弃典型的线性幻灯片。

与大多数交互式在线演示工具类似,它还具有云存储功能和独特的 URL 生成功能,用户可以使用该功能与观众共享演示文稿。

#5。 亲切地

Genially 是目前最完整的在线交互式演示工具之一。 它提供了各种各样的功能。 对交互式材料演示的普遍关注提供了制作标准幻灯片、信息图形和高度交互式作品的能力。 该平台为冗长且优秀的动画提供了多种选择。 您一定会发现与您正在搜索的风格和格式相匹配的内容,因为有超过 10,000 种可能性。

当涉及到交互式组件时,您可以从按钮、带有文本的按钮、交互式查询、标记等中进行选择。 无论演示文稿的主题是什么,使用这些功能都将使您能够包含一个交互式组件,以保持观众的兴趣。

适合学生的最佳在线演示工具

学生可以使用各种在线演示工具,从经典的基于幻灯片的程序(如 PowerPoint)到极具创意和前卫的新形式(包括现场和录制的音频和视频)。 有了这些在线演示工具,学生现在拥有了使他们的工作变得有趣、有趣和有吸引力的资源。

无论主题如何,让学生创建充满活力的演示文稿和有趣的材料可以帮助他们传达自己的观点,同时也让他们有机会获得使用在线演示工具来帮助他们组织想法的出色技巧。

以下是一些最适合学生的在线演示工具;

#1。 谷歌幻灯片

Google Slides 提供了广泛的重要功能,并且所有这些功能都是免费的。 除了标准编辑功能(例如添加照片、文本和形状、更改颜色等)之外,Google 幻灯片现在还具有协作工具,使协作者能够在同一演示文稿上实时协作。

协作参与者可以提供意见并与观看演示的其他人互动。 演示文稿的原始创建者可以始终跟踪所做的编辑,并在必要时返回到之前的版本。

该在线演示工具提供了帮助学生的选项; 确定对观众最有帮助的内容并磨练他们的视觉呈现技巧。 此外,它们还可以与截屏或屏幕共享结合使用,使演示更具互动性和实时性。

#2。 Zoho秀

除了免费的演示平台外,Zoho Show 还提供整套办公套件。 为了管理演示文稿中的结构化数据,Zoho Show 在线演示工具为图表、形状、表格和其他元素提供了多种选择。 此外,您还可以通过不透明度调整、添加滤镜和其他方法来格式化照片。

使用 Zoho Show,当有母版幻灯片时,可以轻松地在所有演示文稿中保留设计和格式。 它还通过与您的团队和直接受众之外的潜在客户共享幻灯片来提供实时协作。

您会发现 Zoho 是一个非常有用的在线演示工具,可以让枯燥的统计数据和数字变得生动起来 – 这对教师和学生来说都非常有用。

#3。 坎娃

Canva 图形工具的用户可以使用各种免费资源(包括大量照片、视频、音频和背景)构建演示文稿。 为了帮助您入门,我们提供了针对教育、销售、金融、列表、医药和广告等领域的特定类别设计。

教育领域嵌入了专为教育部门设计的各种令人惊叹的模板。 其拖放功能使学生可以轻松添加材料和视觉元素或从免费图像和图形集​​合中进行选择。

团队还可以使用 Canvas 的内置评论和团队文件夹等功能来协作处理项目。 选择您想要合作的团队成员,接受邀请后,您可以立即开始整理您的演示文稿。 创建演示文稿后,您可以从演示文稿创建交互式网站,将其导出为 PowerPoint .pptx 文件,或将其另存为 PDF 以用作讲义。

#4。 俳句甲板

在课堂上创建演示文稿的另一个有效工具是 Haiku Deck。 Haiku Deck 完全基于云,用户可以在线访问。 Haiku Deck 的一些重要功能是自动图片搜索和智能文本分析。 这款面向学生的在线演示工具会在仔细分析学生提供的内容后,针对学生为幻灯片贡献的文本提供合适的图像和幻灯片布局建议。

利用您的移动设备作为提词器,以便您可以在演示期间将其用作遥控器,这是 Haiku Deck 提供的另一个有趣的功能。 在分享 Haiku Deck 演示文稿时,您有多种选择,包括: 能够通过电子邮件、社交媒体、项目演示文稿发布演示文稿,将演示文稿嵌入或导出到 PowerPoint 或 Keynote,另存为 PDF 等。

教育部门有自己的俳句甲板版本,称为俳句甲板教室。 此功能使教师能够利用它来帮助学生制作引人注目的演示文稿,以突出他们的学习。

什么是五种演示模式?

– 语言/字母 ― 书面和口语。

– 视觉 ― 图像(移动或静止)。

– AURAL ― 声音、音乐。

– 手势 ― 动作、表情、肢体语言。

空间的 ― 位置、物理布置、接近度。

您如何进行在线演示?

要进行在线演示,请遵循以下步骤:

– 简化您的幻灯片

– 事前准备

– 消除干扰

– 着装得当

– 使用正确的照明

– 出现在安静的空间

- 眼神交流

– 保持观众的参与度

演示的五种方式是什么?

五种呈现方式包括:

– 利用你的受众。

– 增加幽默感。

– 融入音乐。 或者模因。 或者舞蹈团。

– 明智地利用预测。

– 花时间进行头脑风暴。

什么是 4 种演示类型?

4 种演示类型是:

– 信息丰富的演示。

– 有说服力的演讲。

– 示范性演示。

– 鼓舞人心的演讲。

用于演示的在线工具有哪些?

用于演示的在线工具包括:

– 维斯梅

– 俳句甲板

–谷歌幻灯片

– Canva 等。

总结

在线演示工具的发展已经取得了长足的进步,从以前仅限于文本和少量离线图像到由具有云存储的高度交互式在线演示工具提供支持的更全面的界面。 最好的在线演示工具使幻灯片演示文稿的创建、维护和分发变得简单。

您可以根据演示的目标选择最有信心使用的在线演示工具,因为大多数免费的在线演示工具可以相对轻松地创建交互式演示并与您可能针对的任何类别的受众共享。

在线演示工具常见问题解答

演示的 5 个关键是什么?

任何精彩演讲的五个关键原则包括: - 保持简单,让你的信息清晰,原创,保持与你的受众相关,并确保他们感到愉快

最好的在线演示平台是什么?

最好的在线演示平台是 Prezi 在线演示工具

什么是演示工具?

演示工具是个人或组织可以用来以幻灯片格式显示其信息的程序和软件。

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