ActivTrak:功能及其工作原理(详细指南)

活动追踪
图片来源:J2 软件

您是一名雇主,正在寻找方法来监督您的员工,看看他们是否真的勤奋工作? 如果是这样,那么本文适合您。  

在这种情况下,ActivTrak 是最佳选择。 一旦我们将其安装到您的员工的计算机上,它就会监控您的员工使用的网站和程序。

您是否也知道您可以查明系统中是否安装了 ActivTrak 作为员工? 继续阅读,因为您将学到很多关于此监控设备的知识,包括它的工作原理、评论、定价、替代品以及如何判断他们是否将其安装在您的计算机上

什么是 ActivTrak

借助基于云的员工时间和生产力监控工具 ActivTrak,您可以监控员工使用的网站和程序。 当您的员工使用他们的计算机时,A​​ctivTrak 会记录他们访问的屏幕截图、URL 和网站名称。 除了列出网站和应用程序外,它还显示用户花费了多少时间使用它们。

ActivTrak 功能

两个视图之一可用于创建和实施员工监控软件。 对于大多数公司来说,这是一种不信任和怀疑的问题,导致他们认为员工最坏,并密切关注他们所做的一切,让他们措手不及。

更重要的是为更积极主动的组织提供正确的关键见解,以提高生产力和整体绩效。

有限的许多软件包落在范围的最后一端,其中之一是 ActivTrak。 与其某些竞争对手相比,它是一种更加积极主动的员工监控方法,而不仅仅是专注于发现和惩罚“懒惰”员工。

当然,ActivTrak 可用于监控雇主在特定任务上花费了多少时间,同时还可以跟踪他们访问的网站、他们在每个页面上花费的时间以及其他信息。 此外,它还可以设置为定期收集屏幕截图、提醒用户文件传输等安全风险以及监控系统闲置情况。

有趣的是,ActivTrak 是为数不多的平台之一,允许您在员工违反公司政策或尝试禁止的行为时通过弹出窗口提醒他们,而无需真正记录在他们的日志中。 目的是使用更主动和建设性的方法,而不是在不解释他们做错了什么的情况下指出他们的错误。

优点

  • ActivTrak 提供极其全面的数据报告和分析。
  • 这些服务强调生产力和员工福利。
  • 三名员工可以长期免费试用该平台。

缺点

  • 尽管其他平台具有智能手机兼容性,但该平台却没有。
  • 程序无法记录击键

ActivTrak 是如何工作的?

一旦您注册了 ActivTrak,就可以下载适用于 Windows 和 Mac 的监控代理。 为了监控 Chromebook 上的浏览​​行为,可以使用 Chrome 浏览器扩展程序。 如果您希望员工在他们的 PC 上独立安装软件,您可以创建指向 ActivTrak Agent 安装包的安全链接。

安装过程很简单,但是在设置程序后,没有任何迹象表明它已被激活,例如任务栏上的 ActivTrak Agent 图标或它出现在 Windows 的已安装程序和功能列表中。

它基本上充当间谍软件。 它只能通过重新打开安装应用程序并选择删除来删除。

管理人员可以使用 ActivTrak Agent 程序在他们的仪表板上查看报告、屏幕截图和视频,该程序将有关每个用户正在做什么的信息传达给 ActivTrak。

ActivTrak 评论

该程序始终可以在三台或更少的设备上免费使用,但 ActivTrak 还提供基于云的免费和高级选项以及 14 天免费试用。

借助 ActivTrak 的劳动力分析,您可以密切关注员工产出、效率、工作量和技术使用情况。

该程序使比较团队和员工之间的分析变得简单。

我们打算对正在考虑使用 ActivTrak 来满足其人员监控要求的小公司的所有者进行此评估。

我们选择最好的基于分析的员工监控软件是 ActivTrak,因为它提供全面的员工洞察力,如活动跟踪、网站和应用程序监控、内容过滤和警报。

该应用程序易于设置、安装和使用,其仪表板提供有关用户活动的深入信息,从而提高团队效率。

Windows、Mac、Chrome、终端服务,甚至虚拟桌面基础设施都与这些基于云的应用兼容。 虽然您不能在员工的移动设备上使用该软件本身,但管理人员可以利用 iOS 和 Android 移动应用程序访问简化的仪表板和使用情况报告。

ActivTrak 定价

ActivTrak 提供付费计划和附加组件及其免费版本(尽管您必须订阅年度合同才能访问后者)。 如果没有一个计划适合您的需求,供应商可以制定一个特殊的计划并根据更大公司的需求提供报价。

  • Free:此软件包仅可容纳三个用户,包括用于通过查看用户活动来跟踪员工生产力水平的工具。 显示已记录数据摘要的中央仪表板、网站阻止、实时报告和计划监控都包含在免费平台的 3GB 存储空间中。 这个级别没有附加组件,但它仍然比许多其他类似性质的平台提供的更多。
  • 高级:此计划至少需要五个用户。 尽管它支持无限用户和无限数据存储,但在至少 9 个月的合同中,每位用户每月需支付 12 美元。 全面的 Slack 和 Teams 通知、风险级别评分和管理、团队生产力监控、工作时间分析和 USB 设备识别只是其高级员工监控功能的一部分。
  • 高级版:2021 年,ActivTrak 推出了这个基于高级洞察力的新软件包,显着增强了该平台对从其工作场所监控解决方案中寻找更多信息的用户的适用性。 该计划被宣传为提供最佳价值,其年度合同价格为每位用户每月 15 美元。 它能够支持无限数量的用户。 除了免费和高级计划中的功能外,此选项还提供高级劳动力监控洞察力,例如员工生产力、工作负载平衡和技术使用。 它还包括历史和团队基准、团队和个人生产力仪表板,以及带有组织指标的执行仪表板。 我们感谢企业可以免费试用整整 14 天。
  • 企业:企业经常需要专门人员监控计划。 幸运的是,ActivTrak 可以根据您的要求定制员工监控计划。

如何判断是否安装了 ActivTrak

您应该检查已安装的软件或应用程序。 有一个“开始”按钮,然后是“控制面板”。 建议双击突出显示“程序和功能”。

在滚动检查任何无法识别的软件之前,请给列表时间以完全填充。 如果你想知道这个程序是否是跟踪软件,搜索它。

ActivTrak 备选方案

#1。 时间医生

Time Doctor 是一个全面的时间跟踪和劳动力效率工具。 它帮助大型和小型企业提高其内部和外部劳动力的生产力。

使用时间医生,您可以:

  • 利用有效的报告来衡量员工效率。
  • 利用分心管理等工具让您的员工保持专注。
  • 为所有任务和项目保留准确的时间记录。
  • 通过采取严格的预防措施保护敏感信息来维护隐私
定价:Time Doctor 的启动费用为每位用户每月 7 美元。 还提供 14 天试用期(无需信用卡)。

#2。 中心员工

Hubstaff 是一种时间跟踪和远程生产力工具,可让您轻松评估团队绩效。 但是,基本定价计划不包括多个基本功能,例如多个连接器和薪资管理。

关键要素
  • 深入了解生产力的报告。
  • 为了透明,它可以启用屏幕捕获监控。
  • 启用手动和自动时间跟踪。
  • 可以监督员工的带薪休假。
  • 与 Windows、Linux 和 Mac 兼容。
  • 与项目管理和 CRM 软件等应用程序集成。

定价

Hubstaff 提供四个价格等级:

  • Free: 提供时间跟踪,但只有几个屏幕截图。
  • 基础: 7 美元/用户/月提供无限制的屏幕截图、“免费”功能和 1 次集成。 工资单、GPS 跟踪和无限集成都包含在高级服务中,每位用户每月收费 10 美元。
  • 企业:20 美元/用户/月 – VIP 支持、“高级”功能、礼宾帐户设置。

#3。 泰拉敏德

Teramind 专注于办公室生产力和内部威胁识别,是一个用户活动监控程序。 虽然它是有代价的,因为您必须为至少 5 个人付费,但它包含许多用于监控远程团队的功能。

关键要素

  • 监控屏幕信息以阻止数据丢失。
  • 监视击键和剪贴板。
  • 用户行为分析以发现有害活动
  • 可以指定哪些网站和应用程序应被视为具有生产力。
  • 实时跟踪用户活动。
  • 动态风险评分能够检测内部安全问题。

定价

针对不同的需求,Teramind 提供三个定价等级:

  • 入门计划中包含互联网监控、时间跟踪和行为分析,每个用户每月花费 12 美元(最少 5 个用户)。
  • UAM 每个用户每月收费 25 美元(最少 5 个用户),它带有“入门”功能、击键跟踪和屏幕信息 OCR。
  • DLP:每个用户每月 30 美元(最少 5 个用户); 包含数据丢失防护和“UAM”功能。

#4。 护卫队

员工生产力平台 Interguard 允许您监控时间使用情况并防御内部威胁。

关键要素

  • 有效地使用时间监控来评估员工的工作效率
  • 监控社交媒体以防止员工分心。
  • 为了获得更大的透明度,请使用三种不同的屏幕截图监控类型。
  • 监控 Web 内容有助于为您的网络防御病毒。
  • 支持跟踪空闲时间以提高工作效率。
  • 借助实时警报,您可以立即对违规行为作出反应。

定价

Interguard 提供三个定价等级:

  • 具有快速设置和员工监控软件的免费云试用。
  • Cloud Hosted 提供“免费”服务、隐身模式和全天候协助,每位用户每月收费 9 美元(最少 11 位用户)。
  • Enterprise On-Premise:个性化定价; 提供“云”功能、Active Directory 和虚拟桌面用户界面。

ActivTrak 能看到什么?

当您的员工使用他们的计算机时,A​​ctivTrak 会记录他们访问的屏幕截图、URL 和网站名称。 除了提供网站和应用程序列表外,它还显示用户在这些网站和应用程序上花费的时间。

您如何欺​​骗员工监控软件?

只需将一个电池供电的玩具连接到计算机鼠标上,就能让普通的员工监控软件认为您正在工作。 鼠标会响应玩具而移动,活动会被时间跟踪系统记录下来。

我的电脑上安装了 ActivTrak 吗?

注意可疑活动。 打开 Windows 任务管理器以发现可疑程序。 Windows 开始在您的计算机上加载后,按 Ctrl+Alt+Del 并选择任务管理器。 查看时从“进程”选项卡滚动浏览正在运行的进程列表。

什么是 ActivTrak 应用程序?

通过分析员工工作活动数据,ActivTrak 保护您免受潜在安全问题的影响,同时提供对工作时间、生产力模式和行为的可见性。 发现使用 ActivTrak 的好处:发现远程和混合团队如何利用他们的时间。

ActivTrak 可以看到我的屏幕吗?

ActivTrak 不提供视频或摄像头监控功能,代理无法访问员工使用的设备上的摄像头。

ActivTrak 可以跟踪隐身吗?

隐秘的 ActivTrak 代理使用的程序和文件进程隐藏在您 PC 的注册表深处,并具有隐身名称以防止被发现。 实时监控立即发生。

ActivTrak 是否检测不到?

之后,该软件开始收集并立即向您的仪表板提供有关用户如何使用网站和应用程序的数据。 除非您特别希望他们这样做,否则您的员工不会知道您安装了监控软件,因为它对用户是透明的。

ActivTrak 能否使用您的相机?

ActivTrak 不提供视频监控或摄像头访问功能,并且它们不允许代理访问员工设备上的摄像头。 我们认为这些功能极具侵入性,不会提供有关员工如何运作的有用信息。

如果您有 ActivTrak,您怎么知道?

检查已安装的应用程序和软件。 您可以访问“开始”,然后访问“控制面板”。 在双击模式下,需要突出显示程序和功能。

结论

ActivTrak 是雇主可以使用的非常好的监控工具。 我们在本文中重点介绍了它的功能以及您需要了解的所有信息。

参考资料

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