在这个数字时代，大多数公司都有更多的资产需要监控和管理。 但是，管理和跟踪所有这些 IT 资产变得越来越困难。 这是由于移动设备在劳动力中的普及、基于云的复杂技术、许可软件应用程序的兴起以及频繁升级的结果。 员工流动性的增加也对敏感数据构成威胁。 软件资产管理工具旨在帮助企业更好地跟踪和管理物理和数字资产，以便在硬件 (IT) 和软件方面以尽可能低的成本充分利用它们。 这篇文章为公司提供了最好和最自由的软件资产管理，同时更加了解这些工具的魔力象限。
什么是软件资产管理？
软件资产管理 (SAM) 是一项战略功能，需要管理和优化公司内部软件应用程序的采购、放置、使用、维护以及退役。
它是 IT 资产管理的子集，处理计算机系统和外围设备的管理。
但是，使用软件资产管理原则可以提供许多好处，包括：
- 对软件支出有透彻的了解并完全控制它
- 与许可证要求保持同步并做好审计准备
- 许可证和合同的管理，从规划开始，到收购和续订，最后到取消
- 提高对内部部门和员工入职期间软件请求的响应能力
- 了解软件需求的变化以及它们在未来将如何发展
- 软件许可证的优化是通过利用现有的软件资产并将可用许可证分配到需要它们的位置来实现的。
- 访问有关软件使用的有见地的信息，这可能有助于在软件开发生命周期的任何阶段改进软件资产管理。
什么是软件资产管理工具？
软件资产管理工具被定义为通过促进维持软件许可证合规性所需的操作自动化来帮助优化软件和 SaaS 支出的产品。 为了跟踪和维护公司所有软件许可证的合规性，它采用了软件资产管理 (SAM) 工具
SAM 产品最初是为管理本地软件许可证而开发的，但其中一些产品扩展了它们的功能，包括监控 SaaS 资产。 企业资产和远程管理将 SAM 软件用于广泛的目的，包括成本跟踪、合同管理、合规性和许可管理。
最佳软件资产管理工具
软件资产管理工具可用于跟踪和管理资产的整个生命周期，从购置到使用到更换再到报废。 虽然公司可以使用像电子表格这样简单的东西来跟踪其资产，但使用 SAM 将允许它评估每项资产独有的数据，从而使其能够就如何管理这些资产做出更好的决策。
在评估了几条评论之后。 以下类别根据各种标准制作此列表，包括成本、可定制性、特殊功能、易于实施、远程访问和用户体验。
#1。 InvGate 资产
InvGate Assets 具有全面的功能集、简单的安装过程和用户友好的界面，是需要资产管理解决方案的中小型企业的最佳 SAM。
它可以帮助企业跟踪他们的资产，并具有一些预装的功能。 这包括; 高级报告、网络发现、远程桌面访问、变更管理、许可证管理、软件分发和软件计量。 InvGate 的直观界面可缩短培训时间并促进快速采用。 用户可以通过执行标准搜索然后将结果导出到 Excel 来获取报告。
InvGate 中的警报系统可以快速轻松地设置，以通知用户其资产的任何问题。 将资产添加到系统的过程也很简单，只需要在需要监控的每个硬件上安装一个小型代理。 任何运行 Windows、Mac OS X 或 Linux 的客户端都可以使用该系统。
优点
- 简单快速的设置
- 导航简单易懂
- 当资产出现问题时，警报可以快速指示。
- 价格实惠，适合微型、小型和中型企业
缺点
- 报告限制
#2。 Invanti IT 资产管理套件
Ivanti 提供几乎所有东西，确保组织能够在其整个生命周期内高效、准确地跟踪和管理其 IT 资产。 这包括； 资产识别、财务管理、软件合规性、许可证管理等。
同样，由于安装程序基于 Windows 的界面，安装对 Windows 用户来说是一件轻而易举的事。 由于向导的简单路径，您的网络资产的第一次扫描只需点击几下，其中还包括配置和管理的学习机会。 初次扫描后，您可以自由安装机器。
Ivanti 不是基于云的服务，因此访问它需要在安装过程中进行额外的工作和更多的设备。 但是，您可以在移动和桌面工作区使用 Invanti。 此外，能够处理现场安装的企业也受益于即时资产发现和报告生成。
此外，Invanti 还提供 Ivanti 资产管理套件的免费试用选项。 如果您注册 Ivanti，您将可以访问他们的技术支持资源，例如他们的帮助台和自助服务站点。
优点
- 移动和固定的工作空间
- 类似于 Windows 的用户界面
- 简单的向导设置
- 可以根据需要修改工作流程和流程。
- 技术帮助的多种选择
缺点
- 不提供在云中运行的任何服务。
- 既费时又费资源的安装方法
- 高级计划是唯一包含全天候电话帮助的计划。
#3。 ManageEngine AssetExplorer
ManageEngine AssetExplorer 是一个基于 Web 的应用程序，其中包含各种工具和功能。 它可以监控库存管理、软件许可证管理、合规性评估等。 由于有许多可用的选项和菜单，设置起初可能看起来很复杂。 另一方面，ManageEngine AssetExplorer 有一个很棒的快速链接工具，可以防止你从工作中走神。
ManageEngineAssetExplorer 的报告功能展示了系统的先进技术。 该系统还包括几十个预先构建的报告和以各种格式导出报告的选项，其中可以包含所有以前的查询。 此外，制作符合您确切需求的报告也很简单。
ManageEngine AssetExplorer 的另一个显着特点是为所有用户提供全天候的技术帮助。 它也很不寻常，因为它可以与虚拟机和主机一起使用。
优点
- 一个加载了功能并拥有先进技术的工具包
- 设置简单
- 不会过多的费用
- 用户界面让人联想到 Microsoft Windows
缺点
- 没有移动应用
- 此选项不适合 IT 团队有限的小公司。
#4。 资产熊猫
任何类型和规模的企业都可以从 Asset Panda 中受益，因为它是基于云的资产管理解决方案。 除了提供高级功能（无限用户和定制报告），Asset Panda 可以轻松修改以匹配任何企业的利基需求，1,500 项资产只需 500 美元。
在库存和资产管理方面，Asset Panda 是任何公司的一站式商店。 在不同地点和整个运输过程中跟踪资产的能力只是该软件库存管理功能的众多优势之一。
用户可以通过可修改的内置报告访问一些强大的报告功能。 他们还提供了一个移动应用程序来扫描条形码并在旅途中添加资产，它与网络应用程序完全链接。 该应用程序可以生成报告，还支持移动审计和 GPS 监控。 对于智能手机应用程序来说，这是一个不寻常的功能数量。
优点
- 具有高度可重构性的仪表板 具有条形码扫描功能的功能丰富的移动应用程序
- 数据文件能够包含照片、视频和录音等媒体。
- 对技术事务的大力支持
缺点
- 为用户提供更陡峭的学习曲线
- 没有发现网络
#5。 立即服务
ServiceNow 的软件资产管理工具为各种用户和企业提供了跟踪和密切关注、评估和管理软件许可证的功能，就像微风一样。 用户还可以在 ServiceNow SAM 的帮助下恢复软件许可证、购买新许可证和管理分配。
它们提供有关软件使用情况的信息，这对于减少开支、保持许可证合规性和审计准备就绪很有用。 它还可以在入职期间自动分配软件资产。
优点
- 功能强大，非常适合个人需求
- 优秀的支持人员
缺点
- 不直观且繁琐的用户界面
- 第一次设置很复杂，需要很长时间。
#6。 合金软件
Alloy 软件资产管理有助于优化软件支出，同时确保许可证合规性并保持审计准备就绪。 它适用于各种规模的组织，无论是小型、中型还是大型。 使用Alloy，可以自动快速地完成有关软件清单的扫描和信息收集。
它有助于将所有软件的信息保存在一个集中的位置，同时还可以查找未经批准的软件并减少与影子 IT 相关的危害。 此外，它还优化了软件许可，确保系统保持合规和审计就绪状态。
Alloy 软件允许用户保持对软件订阅和续订的控制。
优点
- 强大且可根据您的规格进行修改。
- 可靠且用户友好
- 出色的支持
缺点
- 复杂的设置
- 定制过程漫长而复杂
- 有一些内置功能，但它们是有限的，需要对某些功能的默认设置进行调整。
#7。 GO 代码总资产管理
GoCodes 是一个在线资产和库存管理软件工具。 需要跟踪实物资产的任何规模的企业都可能从他们的计划中受益匪浅。 使用 Gocodes，使用资产的种类、子类型、序列号、受让人以及使用可自定义的用户定义字段跟踪的任何其他数据等信息将资产检查到 GoCodes 中，就像在其上粘贴条形码标签一样简单。 通过使用映射功能，管理员可以在任何给定时间密切关注项目的下落。 GoCodes 会密切关注每个资产的维护、修复和保养请求。
GoCodes 根据最典型的固定资产计算方案执行自动折旧计算。
他们的企业计划包括不少于二十个完全定制的报告以及作为其他计划中的附加组件的可选报告功能。
GoCodes 提供五种服务等级：标准、高级、高级精英、专业和企业。 所有这些都包括任意数量的员工、移动应用程序、可配置字段、GPS 监控和库存管理系统。
优点
- 易于安装和操作
- 不会过多的费用
- 具有物理安全性并包含精确信息的贴纸
- 通过互联网或移动设备识别断电对象。
- 监控连接到网络和未连接到网络的资产
缺点
- 既没有软件使用跟踪系统，也没有资产自动检测系统。
- 报告受限
#8。 AWS 许可证管理器
AWS License Manager 能够管理来自各种供应商的软件许可证，包括 Microsoft、SAP、Oracle 和 IBM。 为了防止在使用时违反许可协议，它授予管理员定义个性化许可规则的能力。
AWS License Manager 中的规则可以帮助防止发生许可违规。 这是通过阻止实例启动或通知管理员违规行为来实现的。 独立软件供应商 (ISV) 也可以使用 AWS License Manager 来促进许可证的分发并对其进行跟踪。
AWS 解决方案提供对所有许可证的管理和洞察。 它还减少了违规、错误报告以及许可过度导致的额外支出的可能性。
优点
- 快速可靠。
- 在本地和云端管理许可证。
缺点
- 初始设置需要大量的精力和时间。
- 学习曲线相当陡峭
#9。 MMSoft Pulseway
在移动资产监控和管理方面，MMSoft Pulseway 无可匹敌。 Pulseway 是移动优先的，与其他远程监控和管理软件不同，因此您可以通过手机或平板电脑处理任何管理操作。
为了满足移动优先系统的期望，Pulseway 为所有设备和操作系统提供了最先进且直观的界面。 与设备的连接几乎是即时的，用户可以通过干净直观的界面访问全套系统操作。
除了可以远程访问的 Windows 工作站之外，Pulseway 移动应用程序还允许您对基于云的服务器和其他操作系统进行故障排除。 它还具有实时更新功能，您可以在其中更新应用程序的状态。
Pulseway 提供了一个免费的 SAM 版本，可以用来监视两台机器。 同时还提供功能齐全的 14 天试用版。
#10。 屈曲
它专为大型企业设计，可以在各种平台上管理软件，包括桌面、数据中心和云。 它有助于管理供应商关系、许可优化和合同管理，所有这些都有助于改善业务成果。
它自动提供与安装在物理、虚拟、容器、IaaS 或 PaaS 设置中的每个软件相关的风险和成本的信息。
为了收集软件证据，它还与 Microsoft、ServiceNow、IBM 和 BMC 等公司提供的现有库存系统进行交互。
优点
- 极具适应性和高度可配置性，可满足每个人的需求。
- 保持对软件许可证的遵守，并且 减少审计期间的风险.
- 显示非常精确的信息
缺点
- 对客户的服务很差
- 由于学习曲线如此之高，因此需要一些努力和时间来理解和熟悉所有功能。
- 最初设置和安装它需要一些时间。
另请参阅： 资产管理系统：优势和前 5 大软件解决方案
免费软件资产管理工具
借助 IT 工具和软件资产管理程序，您可以准确了解您的企业是如何花钱的。 通过跟踪年度软件购买数量，可以更准确地预算软件资源。 与软件资产一样，密切关注硬件使用情况对于确定是否添加更多或清算未使用的资产很有用。
使用 Excel 电子表格等工具手动管理资产可能既乏味又容易出错。 软件资产管理工具有助于资产数据的集中化，使您能够在一个位置跟踪所有资产相关信息。
要确定哪些软件资产管理工具适合您的公司，您应该首先试用可用的免费版本。 以下是您可以比较的顶级免费软件资产管理工具；
- Sematext云
- 参考标签
- 拉尔夫
- 资源空间
- 资产老虎
- 管理信息系统
- 开放维护
- 数据资源管理器 (DRM)
- Spiceworks还在
- 系统辅助
为什么我们需要软件资产管理工具？
软件资产管理工具，无论是免费的还是付费的，都有助于企业优化软件支出，避免采购多余的软件。 它还通过提供有关资产在整个存在过程中的准确信息，有助于避免与不合规相关的处罚和罚款。
什么是软件资产的例子？
以下是软件资产的示例；
- 资源空间
- 资产老虎
- 管理信息系统
- InvGate 资产
- 资产熊猫
用于管理资产管理的 3 种方法是什么？
- 资产跟踪
- 工单处理
- 基于云的软件
IT 软件资产管理工具
IT 软件资产管理工具是全面的计算机系统，可以密切关注组织的所有资源。 在 IT 生态系统中，该过程有助于 战略决策。
IT 软件资产管理工具将公司的实物资产与其数字资源连接起来。 借助可靠的软件资产管理工具，管理人员和 IT 人员可以密切关注企业中的每一项资产。 这些程序可用于规划组织资产的获取和维护。
IT 软件资产管理工具可以被认为是传统 IT 支持和财务簿记的混合体。 您可以获得可靠的 财务报告 通过使用存储在 IT 软件资产管理工具中的数据。 有了这些信息，高管们将能够更好地做出合理的商业判断。 此外，投资者将更清楚地了解公司的财务状况。
为什么 IT 软件资产管理工具的目的是？
管理 IT 资产的系统应该能够执行以下操作：
- 有助于资产的有效管理。
- 增加资产的透明度。
- 确保充分利用资产。
- 在软件和信息技术上花费更少。
- 确保符合监管机构的要求。
IT资产管理有哪些类型？
各种类型的 IT 资产软件管理工具包括：
- 忍者一号
- 超级行动.ai
- 动脉
- 奥维克
- 资产浏览器
IT 软件资产管理工具有什么作用？
您可以使用 IT 软件资产管理工具执行许多角色。 用户可以使用 IT 资产管理程序来跟踪任何有价值的东西，任何属于组织资产的东西。 此外，可以借助资产管理软件对实物和数字资产进行分类和核算。
什么是 IT 资产生命周期管理？
资产生命周期管理，也称为 ALM，是指提高资产在其生命周期过程中的运营性能和可靠性的做法。
IT资产生命周期的管理经历了这六个基本阶段；
- 设计工程
- 购买
- 拼装图
- 采用
- 保养
- 出售
软件资产管理公司
众所周知，跟踪软件很困难。 软件的生命周期涉及到许多方面，从采购到部署到维护到使用再到最终处置。 这些技术错综复杂且不断发展。 软件资产管理公司通过充当中立的第三方并为监控和监管软件资产提供完全客观的视角，帮助企业获得所需的精确数据，以优化其 IT 基础设施的许可。
以下是一些知名的软件资产管理公司；
- Microsoft批量许可
- ServiceNow 软件资产管理
- USU软件资产管理
- Symphony SummitAI – IT 服务管理
- Micro Focus ZENworks 资产管理
- 兹鲁里
结语
在软件资产管理工具的帮助下，您可以密切关注您的软件安装，并确保您符合您的软件许可证。 如果您的基础设施大到足以包含数千台设备，那么如果没有某种类型的 SAM 工具，就不可能准确描述您的软件环境。
同样，在软件审计的情况下，如果使用得当，SAM 工具是您最强大的防线。
如果您希望您的软件资产管理计划取得成功，并且您不想将金钱浪费在无法完成工作的工具上，那么您需要选择正确的 SAM 工具（付费或免费）。 在软件审计期间拥有未跟踪的数据表面比花钱购买许可证和顾问来部署解决方案要糟糕得多。
软件资产管理工具常见问题解答
什么是最好的免费资产管理软件？
以下是5年的2022款免费软件资产管理工具：
- 狙击-IT。
- 轮回。
- 香料厂。
- 资产熊猫。
- 资产老虎。
IT资产经理的职责是什么？
IT 资产经理负责组织与技术事务相关的软件和硬件的日常运营以及长期战略管理。
购买资产管理系统需要多少钱？
根据您使用的软件类型和公司所需的功能，资产管理软件的成本可能在每个用户每月 20 到 200 美元之间。
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