专业人员可以使用提案软件（通常称为提案管理软件）来自动化并加快提案创建过程。 这篇文章将介绍太阳能提案软件的定义、其优点、如何评估此类应用程序以及排名前五的提案软件选项。
提案软件
在我们看来， 投标软件 是自动化和简化销售业务的提案请求 (RFP) 和提案程序。 提案软件功能，包括快速生成各种文件格式的文档、通过各种渠道传达文档以及监控 RFP 和提案文件对销售业绩的影响的能力，对销售专业人员来说是有利的。 销售人员必须在其提案中包含有价值且一致的材料，这些材料是根据客户的需求和概况量身定制的，因为提案可能是业务关系中第一个重要的步骤。 CRM 软件、CPQ 软件、电子签名软件和会计软件是常见集成的示例，因为提案工具经常用于支持合作伙伴关系或销售。
为什么要使用提案软件？
销售人员受益于提案软件。 原因：
#1. 更好的品牌
销售需要潜在客户的信任。 仓促的 Microsoft Word 提案不会赢得信任。 看起来不专业。 如果你的建议看起来不专业，为什么潜在客户会认为你们的关系会有所不同？ 他们不会。 提案软件可让您将公司的徽标、颜色等添加到提案中。 专业的品牌提案可以帮助您完成更多交易。
#2. 节省时间
提案软件可以帮助您节省用于创收活动的时间，从而提高公司的利润。 “我每个月要花多少时间来创建提案？” 可能太多了。 您的工具不是为这项工作而设计的。 小说家喜欢 MS Word。 您需要更多才能赢得新业务。 最好的提案软件可以让您快速撰写专业提案并继续执行其他重要职责。
＃3。 利润上升
提案软件将使您的提案品牌化和专业化。 它还可以加快创作速度。 你的外卖是什么？ 您可以更快地赚更多的钱，提升企业盈利！
销售人员， 自由职业者，企业家希望在不牺牲时间的情况下增加收入。 提案软件对此有帮助。
#4。 改善协作
您的企业及其利益相关者都可以访问提案软件。 它是加强协作的中心，因为双方都可以访问和编辑论文、交换想法并简化程序。
＃5。 Accessibility辅助功能
每个人都需要可访问性，但是当您签订合同或谈判提案时，这一点尤其重要。 通过提案管理软件轻松访问论文和数据可以让您的客户对选择与您合作更有信心。
提案软件的特点
这些基本功能使提案软件适用于世界各地的部门和企业。
大多数软件公司从这些功能开始，为专业市场构建新的东西。
#1. 管理文档
提案计划最有益的事情之一是它可以轻松地组织堆积如山的文档。 可以使用文档管理将多个流程的表单分组在一起并立即发送给客户。 此外，当您更改这些表单时，您可以自动替换过时的版本。
#2. 工作流程和审批自动化
自动操作 在您的管理软件中节省时间和金钱。 您的团队可能会专注于创意和个人联系，而您的软件会自动执行提案开发、预约安排和提交批准。
＃3。 可定制的形状
即使您知道该说什么，创建独特的品牌合同、发票和其他文件也需要时间。 大多数管理软件都具有可定制的模板，可以简化您的工作流程，而不会牺牲能力或才华。
＃4。 分析和跟踪
了解您收集的数据有助于您了解什么可以转化潜在客户以及如何提高转化率。 您可以使用优秀的提案软件来分析提案视图、网络流量和点击次数。
如何评估提案软件
事实上，有多种类型的提案软件可用。 如何选择最适合您需求的应用程序？ 我们建议您留意以下事项：
- 用户友好性：您用于提案的软件应该易于使用。 如果不是的话目的是什么？ 选择需要较少培训的解决方案。
- 适合企业：此外，您选择的软件应该具有所有必需的功能。 问问自己哪些特征是不可协商的可以帮助您做出决定。 专业布局、电子签名功能和分析仪表板是最受欢迎的选择之一。 选择具有您所需功能的提案编写工具。
- 服务费用：最后但并非最不重要的一点是，选择一个您能负担得起的提案软件至关重要。 幸运的是，该类别中的大多数应用程序都是价格实惠的。 尽管如此，请注意您的支出限额，除非绝对必要，否则不要超过它。
最佳求婚软件
现在您已经知道什么是提案软件、为什么它很重要以及如何为您的组织找到合适的应用程序，让我们讨论一些具体的可能性。
以下是五个最佳提案软件程序：
#1。 熊猫文档
PandaDoc 是一种流行的工具，可以让用户轻松生成合同、表格和其他重要文档，包括定制提案。 PandaDoc 的模板库非常庞大。 该解决方案的拖放编辑器允许用户修改带有品牌徽标和颜色的模板。 一旦您的提案完美，即可一键上传。 我们喜欢 PandaDoc 的许多集成。 要个性化您的建议，请将 PandaDoc 连接到 Nutshell 等强大的 CRM，并自动将客户详细信息提取到其中。
PandaDoc 是一款很棒的提案软件，应该在您的列表中。 该应用程序价格便宜。 根据功能的不同，定价为每用户每月 19 美元至 49 美元以上。
#2。 提议
另一个广受欢迎的提案工具是 Proposify，它非常适合每月达成大量协议的大型销售团队。 你在吗？ 然后看看这个...... Proposify 解决方案有一个全面的模板库，每个模板都可以使用拖放编辑器进行更改，以代表您企业的独特身份。 您的团队提交的每一个提案都会“看起来很合适”。 然而，Proposify 真正擅长的领域是权限领域。 为了确保销售代表永远不会提交过时或不正确的信息，销售经理可以预先批准模板、照片、费用和其他内容。
Proposify 比本文中的其他解决方案更昂贵，这是我们向大型销售部门推荐它的原因之一。 这 商业配套包括 10 位用户，每月费用为 590 美元，但付费选项起价为每位用户每月 49 美元。
＃3。 普洛斯彼罗
该软件非常适合单身企业家和自由职业者，而 Proposify 最适合大公司。 Prospero 有 30 个有吸引力的模板。 与 PandaDoc 相比，这似乎很小。 然而，每个模板针对不同的职业。 一位摄影师？ 该模板存在。 平面设计师？ 该模板存在。 作家？ 你明白。 将您的品牌徽标、图像、视频、自定义表格等添加到每个专业模板中非常简单。 最后，Prospero 与 Stripe、FreshBooks、QuickBooks 和其他应用程序交互，以简化操作并帮助用户跟踪资金。
＃4。 更好的建议
这款用户友好的求婚软件充满了有用的功能。 其中一些功能包括一体化编辑器（使提案编写变得轻而易举）、专业创建的模板（可根据您的具体需求进行定制）、内容库（可让您存储以前使用过的内容以便于检索）等等。
不容忽视的一个小功能是：即时通知。 当您的提案被打开、转发、打印等时，更好的提案会通知您。 有了这些信息，您将能够在理想的时间联系潜在客户并完成交易。 Better Proposals 的费用为每位用户每月 19 至 49 美元，但购买包年套餐可节省高达 35% 的费用。
＃5。 奎尔
用于创建真正原创提案的软件 Qwilr 排在最后，但同样重要。
这个应用程序与我们讨论过的其他资源有何区别？ 我们再说一遍，Qwilr 不会帮助您制作令人难以置信的 PDF 提案。 作为替代方案，Qwilr 提案被创建为令人惊叹的、交互式的、适合移动设备的网页。
Qwilr 附带的模板库可以通过添加个人品牌、视频问候、产品演示甚至 Google 地图等功能进行大量定制。 此外，它还与 Stripe 和 Xero 等支付处理器接口，并允许 eSignatures.Qwilr 与各种 CRM 解决方案接口，使用户能够自动将潜在客户信息提取到他们的提案中，就像本文中的其他一些提案软件一样。
太阳能提案软件
借助太阳能提案软件，您可以创建将潜在客户转化为销售的专家提案。 它是太阳能公司、工程师、安装人员和面向区域市场的公司的理想选择。 你可以运行 商业运营 有效地感谢太阳能软件。 相同的太阳能提案工具可以构建提案、处理客户和您的团队以及进行财务研究。 您可以使用最好的太阳能提案软件来扩展您的业务运营。 因此，请考虑您拥有的任何功能或预期用途。
为什么需要太阳能提案软件？
个体太阳能安装商和商业太阳能公司都应该考虑纳入其运营。 我们为什么赞成这一点？ 以下只是众多动机中的一小部分：
#1. 更快地设计太阳能方案
在制定增加销售额的专家建议时，工程师或太阳能设计师应考虑许多变量。 这个耗时的过程由太阳能软件实现自动化，该软件还可以有效地为所有太阳能项目创建提案。
#2. 更好的项目可视化
大多数提案设计工具都提供太阳能项目模拟。 这样可以轻松地向客户展示它将如何改变他们的商业或住宅电力需求。
＃3。 更多销售
这是您需要太阳能提案软件的主要原因。 太阳能企业需要更多的消费者和销售。 这个工具吸引了客户。
＃4。 更好的提案跟踪
一个更好的 营销策略 是跟踪提案。 为了做出改进，您必须了解您的客户和潜在客户对您的概念的反应。 借助该工具，您可以
什么是提案自动化软件？
A 电脑程序 称为提案软件，也称为提案管理软件或提案自动化软件，可帮助用户创建提案、演示文稿和对 RFP 的响应。 利用技术来帮助撰写和传输提案也称为提案自动化。 将提案创建过程的一部分自动化是有意义的，因为这需要花费大量时间。
此外，提案自动化软件提供的电子签名和支付接口可帮助您提高转化率。 当您将我们的软件为您提供的所有优势与您对客户需求的了解结合起来时，您最终会得到一个难以理解的商业计划书。
好的项目提案有哪些四大好处？
以下是该项目建议书的重要性：
- 供应商比较有所改善。 允许决策者评估项目提案是其最重要的目标之一。
- 以更中立的方式比较供应商。
- 项目理解。
- 建设公信力。
- 提供预计的时间表和预算。
- 建立期望。
- 项目规划信息。
为什么公司使用 RFP？
征求建议书 (RFP) 是向企业或其他组织公开招标以实施新项目。 其目的是刺激竞争和项目规划者可能考虑的各种替代方案。
RFP的优势是什么？
RFP 概述了您想从潜在提供商处购买的商品或服务。 它们传达您的要求和期望，以便供应商可以宣传他们满足这些要求和期望的能力。
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参考文献
