建筑企业每天都必须做出具有挑战性的财务决策，例如竞标哪些项目、寻求必要物资和工具的融资方案，以及为每个项目确定的利润率。 增长和维持正现金流量的能力取决于对成本、销售额和其他财务数据的准确核算。 面对建筑行业的特定财务限制，为了有效地管理资金，公司领导需要复杂的会计系统。 本文包含可以帮助您的建筑公司发展壮大的最佳建筑会计软件。 我们还添加了一些建筑会计认证，以帮助您在该领域成长。 享受车程！
什么是建筑会计？
成本通常归因于建筑会计中的个别合同，这是项目会计的一个子集。 每个建设项目在会计软件中都被视为一个独特的“工作”，并通过为其分配一个特定的工作编号来实时分配费用。 材料和人工占这些费用的大部分，其他费用包括建筑和咨询费用。 建设项目会产生一些额外的间接成本，例如与监督、设备租金、支持支出和保险相关的成本。 除非经客户批准，建设项目不得包括管理费。
如何做建筑会计
在建筑会计方面，您需要遵循一些步骤。 以下是一些步骤：
#1。 从你的书开始
我们知道，在监督学徒和响应紧急服务呼叫时，让您的书籍井然有序并不是您的首要任务。 您不能忽视会计和簿记的重要性。 保持准确的财务记录对任何组织都至关重要，因为它有助于支出管理并为未来的决策提供信息。 跟踪资金流向和处理工资单等任务属于此类。
#2。 应监控主要费用
密切关注公司的支出可能很困难。 材料和劳动力都需要密切关注。 如果没有专门的个人账户或信用卡，在纳税时间到来时追踪此类活动可能会很麻烦。 如果您以前没有这样做过，您可以通过建立一个仅用于商业交易的支票账户轻松解决这个问题。 这将有助于区分杂货和建筑用品。
#3。 维护日常记录
建筑会计最重要的方面是保持一致的时间表。 保持定期记录是最基本的要求之一。 如果您不保留详细的记录，那么监控公司的财务状况将是一个很大的麻烦。 组织起来并保持这种状态。 即使您不在办公桌前处理项目，也有一些简单的应用程序可以让记账变得方便。 它不仅方便，而且还遵循 MTD 准则。 如果您每天都保持细致的记录，那么报税将变得轻而易举。
#4。 记住纳税截止日期
每个人都觉得报税时间很麻烦。 为了不出错地完成您的纳税申报，建议您设置提醒。 保持准确的记录对于满足提交截止日期至关重要。 您也不必担心因错误而被 HMRC 罚款。
#5。 跟踪您的现金流
在建筑会计中，您需要谨慎行事。 人们期望高成本的复杂工作也能带来高利润。 确保以一致的方式发送发票，或要求提前支付高价劳动力和产品的费用。
如果客户出于任何原因决定不付款，您应该立即停止工作。 大多数小型建筑公司的失败可以追溯到跳过这个关键阶段。 你可以通过密切关注你的财务流动来避免加入那个群体。
建筑会计软件
为了跟踪公司的现金流，建筑企业使用建筑会计软件。 在跟踪特定工作的支出和收入、管理工资单以及为客户开票和采购方面，建筑会计软件超越了传统会计软件所提供的功能。
许多供应商为不同规模和专业的建筑企业提供合适的会计软件解决方案。 简单的会计软件，如 QuickBooks，足以满足许多业务范围狭窄的自由职业者和小型企业的需要。 但是，特定工作的成本和收入跟踪通常不是通用会计软件的功能，因此需要手动处理。 当谈到处理财务和生成有关公司状况的有用报告时，随着项目复杂性的增加，这些变通办法变得不那么有效和高效。
另一方面，会计软件通常是企业资源规划 (ERP) 系统不可或缺的一部分，它为大型组织的各种业务需求提供了全面的答案。 会计、资产、合同、CRM、工资单和其他业务流程都可以在建筑行业的 ERP 解决方案的帮助下集中管理。 企业资源规划系统的一个潜在缺点是许多可用的替代方案并不是在考虑建筑贸易的情况下开发的。 如果您的公司正在市场上寻找 ERP，一种选择是找到一个具有特定于建筑的会计模块（如工作成本核算）的选择。
最佳建筑会计软件
以下是您可以选择的一些最佳建筑会计软件：
#1。 CMiC
在管理建筑公司的财务和账目方面，CMiC 是无与伦比的。 CMiC 在会计、项目管理、人力资源和现场方面的能力可以满足建筑公司的绝大多数要求。 为了更好地了解项目成本并降低风险，CMiC 将公司的所有数据编译到一个中央数据库中，用户可以从中获得广泛而深入的分析。 CMiC 为建筑业提供的核心会计功能包括预算编制、公司和项目预测、总账、应付账款和应收账款。 CMiC 的会计工具，如其内置的自动控制和风险管理功能，使企业能够减少损失风险、加强对账簿的控制并提高利润。 为了节省时间、确保数据完整性并促进对财务健康状况的精确记录、预测和报告，CMiC 创建了过去和现在财务活动的单一综合记录。
CMiC除了强大的会计和财务管理功能外，还具备强大的项目管理、人力资本管理和资产管理能力。 因此，CMiC 是一款功能强大的企业产品，可促进项目范围内的一致性和可见性。 此外，CMiC 的 FIELD 解决方案提供了一个移动应用程序，用于将项目信息、论文和更新从现场传送到办公室。
优点
- 可以扩展以满足不同规模企业的需求
- 作为基于云或内部部署的解决方案提供
- 优质的客户支持和培训材料
缺点
- 用户报告说产品有时会很慢
- 设置和初始培训可能非常耗时
#2。 乔纳斯总理
Jonas Premier 是一个综合的会计和项目管理系统，专为各种规模的建筑公司设计。 为分包商自动处理应付保留金、开发定制的付款工作流程和批准以及设置经常性应付账款 (A/P) 的能力只是其卓越会计功能的一部分。 它还提供强大的项目会计功能，例如即时创建 RFI 文档、通过移动应用程序跟踪时间以及生成具有向下钻取能力的任务成本报告的能力。
优点
- 让您深入了解作业成本核算行项目
- 处理任何计费合同类型
- 提供无限的文档存储
- 可以跟踪设备和库存成本
- 允许您创建、发送和跟踪 RFI
- 管理分包商协议和付款
缺点
- 昂贵的实施费用
- 缺乏薪资管理功能
- 缺少客户端
- 缺乏客户关系管理 (CRM) 功能
#3。 基础
FOUNDATION成立于1985年，是建筑行业的先驱，也是建筑会计软件的领先供应商。 它是一种全面且适应性强的替代方案，由于其强大的功能和适用于各种规模企业的大量模块选择，可以为广泛的建筑活动提供服务。 它包括建筑会计软件的标准模块，例如工作成本核算、工资单、总分类账、AP/AR 和 PO/分包商管理。 FOUNDATION 通过提供广泛的建筑财务管理功能的补充模块超越其竞争对手，包括但不限于项目管理、日程安排、库存和设备跟踪、文档成像等。
用户对 FOUNDATION 的报告功能有多种看法，有些人认为系统的默认报告不够充分。 另一方面，最近添加的 DataGenie 集成大大提高了 FOUNDATION 的报告能力。 DataGenie 允许客户个性化和创建他们自己的报告，而 FOUNDATION 只提供一系列既定选项。 与更复杂的建筑会计和管理软件相比，用户发现 FOUNDATION 易于上手和使用。 这些模块组织良好且简单明了。 然而，一些用户抱怨软件冻结或崩溃，许多更新似乎只专注于修复错误而不是引入新功能。
优点
- 比许多其他领先选项更容易学习和使用
- 提供移动应用程序和基于云的安装
- 非常有帮助和响应迅速的客户服务
缺点
- 报告能力不如某些竞争对手强大
- 用户有时会遇到故障、冻结、崩溃等。
#4。 贤者 100 承包商
您可以使用 Sage 100 Contractor 中的许多可用公式、模板和变量来快速准确地生成估算值。 使用剪切、复制和粘贴等标准 Windows 功能，您可以快速轻松地生成报价单。 例如，您可以从其他估算中导入数据，或将估算网格复制并粘贴到 Excel 工作表中。 您还可以将估算注释导出到采购订单、变更单、工作单、建议书 (RFP) 和分包合同等文档中。
优点
- 使用 Windows 功能轻松创建估算
- 包括员工远程时间跟踪和设备管理
- 支持特定于施工的计费，例如 AIA 和时间与材料
- 有一个可用于发送更改和调度订单的移动应用程序
缺点
- 没有客户端
- 缺乏移动会计功能
- 无法追踪员工位置
- 没有预先定价
#5。 QuickBooks 施工
尽管 QuickBooks 不是专门为建筑会计而设计的，但它确实具有对行业有用的功能，允许较小的公司使用它。 QuickBooks for Construction 凭借行业特定的功能（包括工作成本核算和与其他施工管理软件的接口）扩展了公司的标准 QuickBooks 产品。 QuickBooks 是小型建筑企业的绝佳选择，因为除了基本功能外，它的价格低廉，界面简单明了。 对于较小的建筑公司来说，这是一个很好的选择，因为他们在预算更稳定的项目上工作的员工更少。 QuickBooks 缺少竞争建筑会计软件的几个更复杂的功能，但该产品的建筑版 QuickBooks 确实提供了足够的以建筑为中心的工具集，可供某些组织选择。
QuickBooks 具有处理工作、为客户开具发票和跟踪合同所需的基本功能。 该软件还提供了用于跟踪单个项目收入和支出的仪表板。 包括员工的时间和费用跟踪，以及与 QuickBooks 薪资服务的简单集成（额外收费）。 QuickBooks 的用户友好设计是另一个优势。 QuickBooks 使定制报告、输入发票和链接银行账户以加快金融交易变得容易。 QuickBooks 为那些不想要详细财务报告的人简化了会计工作
优点
- 小企业负担得起的价格
- 与 Corecon 和 Buildertrend 等施工管理软件集成
- 用户友好的界面易于学习
缺点
- 与更多特定于建筑的会计软件相比，功能集有限
- 用户上限使其不太适合大中型企业
#6。 Sage 300 建筑和房地产
Sage 300 CRE 是市场上最杰出的解决方案之一，服务于大中型建筑企业复杂的财务管理需求，拥有数千名客户和数十年的经验。 在寻找可靠的建筑会计软件时，Sage 300 CRE 是可用的最佳选择之一。 Sage 300 CRE 在竞争中脱颖而出，因为它提供了一套全面的功能，包括高端会计工具和报告，用于工作成本核算、工资单和人力资源，以及计费和发票。
对于寻求综合软件产品的公司而言，该软件是可靠的全方位选择，因为它还具有用于估算、文档管理、项目管理、商业智能和服务管理的工具。 许多用户喜欢 Sage 300 CRE 的商业智能和报告功能。 Sage 300 CRE 通过其 1,400 多种预建报告格式和大量自定义选项，为用户提供有关其业务和特定项目的重要见解。
优点
- 在建筑和房地产行业的长期业绩记录
- 广泛的报告和商业智能功能
- 强大的客户服务和支持产品
缺点
- 该软件可能难以学习，与较新的竞争对手相比，用户界面感觉过时
- 价格高，尤其是某些功能和更高级别的客户支持
- 仅作为本地解决方案提供
#7。 建设者趋势
虽然 Buildertrend 并非旨在自行处理您所有的会计需求，但它可以与 QuickBooks Online 和 Xero 等服务同步，让您可以使用发票和成本监控等工具。 但是，它在建筑行业的优势是无可比拟的。 如果您每天需要存储和管理各种各样的文件，这是理想的选择，因为所有计划都附带无限的文档、照片和视频存储空间。 文件可以导入，组织到特定于工作的文件夹中，直接从移动应用程序访问，并与客户共享，以便保持专业联系。
文档管理模块还增强了每日日志功能。 例如，您或您的团队可以上传文件、图像和视频，以在输入每日日志时验证关键项目信息。
优点
- 在其所有计划中提供无限的文件、照片和视频存储
- 包括 CRM 功能
- 具有时钟功能，可跟踪员工在地图上的位置
- 与 QuickBooks 或 Xero 集成以增强会计功能
缺点
- 需要为您的 QuickBooks 或 Xero 订阅单独付费
- 无法管理设备
- 无法在其 Essential 计划中管理账单和采购订单
- 比大多数建筑专用会计软件贵
建筑会计软件与 ERP
ERP 系统是一种业务管理软件，可以密切关注公司的财务、资产、客户、供应商和员工等信息。 虽然会计功能可能出现在 ERP 中，但这通常不是主要关注点，因为 ERP 是为满足更广泛的运营要求而开发的。 项目管理、估算、投标、合同管理、日程安排和其他典型业务任务的工具也可能包含在特定于建筑的 ERP 中。
建筑公司所需的财务记录和报告通常是建筑会计软件的唯一重点。 上述功能在会计软件中并不普遍。 企业资源规划系统的广泛功能集对于一些较小的建筑组织来说可能是多余的，但对于其他组织来说可能是无价的。
虽然大多数企业资源规划 (ERP) 系统本质上都是通用的，但也有一些系统是根据建筑行业的独特要求量身定制的。 如果您认真考虑为您的建筑业务选择最佳的财务管理软件，您应该检查 ERP，看看它们是否提供特定于建筑的会计模块以及其他功能。 如果没有，您可能需要投资单独的建筑会计软件，以与您的企业资源规划系统协同工作。
建筑会计认证
以下是您可以申请的一些建筑会计认证：
#1。 注册建筑行业金融专业人士 (CCIFP)
CCIFP 认证的有效期为三年，之后持有人必须重新认证。 其目的是证明在各种重要领域的熟练程度，例如：
- 会计和报告
- 变更管理
- 税
- 人力资源
- 法律
- 信息技术
- 收入确认
#2。 公司金融学院的建筑金融基础知识
名为“建设财务基础”的入门课程的目标是让学生熟悉管理建设项目和企业财务方面的基础知识。 根据公司金融学院的说法，对房地产建设金融事业感兴趣的学生应该参加他们的建筑金融基础课程。
商业银行和信用分析师课程共有 38 门课程，其中一门称为建筑金融基础知识。 建筑会计培训本身很有用，但它也可以作为公司财务其他领域职业生涯的垫脚石。 预计到课程结束时，学生将能够知道：
- 如何传达房地产开发的不同阶段
- 不同类型的建筑公司
- 尽职调查报告及其目的
#3。 建筑会计和财务管理 来自加州大学戴维斯分校
加州大学戴维斯分校开设建筑会计和财务管理课程。 在其中，您将向 CCIFP 的 Joann Hillenbrand 学习，他也是 Airco Mechanical, Incorporated 的首席财务官。 Joann 在建筑会计领域工作了 30 多年，教授学生一系列技能，例如：
- 合同管理
- 会计
- 现金管理
- 财务报表管理
- 建筑会计基础
- 施工风险管理基础（包括保险）
会计师在建筑中做什么？
建筑会计师的职责是监督和管理建筑项目的预算。 预算编制、成本分析以及分析采购订单、发票和供应商合同都是他们作为建设项目规划师的职责范围。
成为建筑会计师需要具备哪些技能？
- 应付账款。
- 财务报表。
- 审计。
- 财务分析。
- QuickBooks。
- 应收账款 (AR)
- 簿记。
- 财务报告
最后的思考
寻找包含集成的建筑特定功能（例如工作成本核算、设备管理和专业建筑发票）的建筑会计软件至关重要，因为经营建筑公司具有挑战性。 您可以从上述建筑会计软件中选择一种。
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参考资料
