作为企业主，您面临着很多责任，例如规划项目、创建和执行营销、组织员工以及确保公司顺利运营。 毫无疑问，更繁琐的管理职责之一是为员工起草时间表。 制定有效的工作计划既令人畏惧又耗时。 幸运的是，有一些仪器可以在整个过程中提供帮助。 其中一些甚至可以充当个人 人事部门 并提供意见以澄清时间表的创建。 对于值得尝试的企业来说，最好的免费在线工作日程制作应用程序是什么？ 如何为员工制定时间表？ 上述问题以及更多问题的答案是您在阅读时往往会获得的。
什么是工作计划制定者？
工作日程制作者是一款帮助组织创建和管理团队日程的应用程序或程序。 经理可以使用工作计划制定者快速为每个团队成员安排班次、分配特定职责、指定可用时间等，所有这些都在一个简单的平台上完成。 通常，工作计划制定者是一种基于云或本地的计算机工具或应用程序，可帮助管理人员通过自动轮班生成和优化劳动力管理来简化工作计划规划。
如何为员工创建工作时间表
从头开始创建员工计划时，需要遵循一些基本程序来加快流程。 检查每个工人的位置和工作时间是否正确，并且结构是否足够灵活，可以允许病假、紧急情况或计划休假。
#1. 选择合适的布局
如果您的公司每周只营业五天，那么 XNUMX 天的布局是没有用的。 如果每周的轮班时间有所不同，那么每两周或每月的轮班安排可能比每周的轮班安排更好。 因此，请考虑员工日程表必须传达的所有相关信息：星期几、轮班时间、员工姓名、部门或任务等。 这是因为您想要创建一个能够回答所有员工问题的员工日程安排模板。
#2. 提前确认员工的空闲时间。
您应该始终确认可用性，而不是假设所有员工都可以平等地工作。 员工可能已安排或同意在指定日期休假。 最好安排这些实例而不是依赖内存。 忘记这一点可能会带来灾难性的后果，导致您的员工数量减少，员工关系紧张。
#3 使用易于阅读的格式
在 Excel 或表格中创建计划时，请确保从左到右、从上到下易于阅读。 仅在必要时突出显示或粗体文本。 如果员工需要填写任何信息，请确保他们有足够的空间来填写。
＃4。 确保每个人都能查看时间表。
无论您打印并发布员工工作计划还是在线链接，您都必须确保每个人都有适当的访问权限。 您可以联系员工或引导他们到现场查看他们每周或即将到来的轮班时间表。 可以有专门供管理层使用的高级调度信息。
免费工作计划制作者
管理人员利用免费的工作计划生成器为其员工生成数字工作计划。 它是一种专门为小时工创建的劳动力管理软件。 团队领导者使用该软件根据需要组织轮班、休息和轮班交接。 它还可以协助临时人员配备、日程安排变更和跟踪劳动力成本。
免费在线工作计划制作器的示例
那里有太多的日程制作工具可能会给您带来问题，但我们找到了最好的免费在线工作日程制作工具来满足您的个人需求。 更重要的是，最好的部分是什么？ 这些工具不会花费您一毛钱。
#1。 本垒
Homebase 拥有一系列令人难以置信且易于使用的功能。 只要您在单一位置进行操作，市场上就没有更好的免费产品了。 Homebase 不仅仅是一个免费的日程创建器； 它还可以帮助您遵守当地的劳工标准。 此外，在您开始使用该软件后，您业务的其他方面将更加顺利地运作，因为它与主要 POS 和 工资系统。 因此，Homebase 的付费计划对于拥有大量劳动力的企业主来说非常经济。
#2。 吊索
Sling 免费提供功能丰富的调度系统。 这个免费的在线工作计划应用程序允许您根据需要为尽可能多的员工安排工作量。 它不仅减少了管理人员花在准备上的时间，而且还使轮班变得毫不费力。 该工具将通过改善团队协作和减少缺勤来使您的整个公司受益。 尽管 Sling 免费提供全面的日程安排功能，但出勤监控和时间表需要计划升级。
#3。 连接团队
如果您需要在不预先花费大量资金的情况下组织员工，Connecteam 是一个绝佳的选择。 这是因为它的免费版本包括实时上班和下班功能以及与员工的良好沟通。 它为您提供了足够多的选项来管理和安排员工，并为他们提供掌握轮班和职责所需的所有信息。
#4。 换档板
Shiftboard 不是免费的工作计划软件，但其低成本和先进的功能使其成为各种规模组织的绝佳选择。 这是最先进的调度程序之一，允许您根据各种条件分配和过滤位置和人员。 该应用程序将员工分为团队并简化复杂的劳动力操作，同时帮助您降低劳动力支出。
＃5：寻找我的转变
Findmyshift 是一款免费的工作日程制作工具，适用于最多五人的团队。 该网络工具允许您根据组织需要在多个地点安排员工轮班，非常适合小团队的护理人员或其他经常出差的员工。 您还可以跟踪员工的出勤情况并将时间表导出到您的工资系统。 Findmyshift 是第三方集成领域的行业领导者，为客户服务树立了标杆。
在线工作计划制作者
调度可能是一项艰巨的任务，有很多变量。 开发它可能需要一些时间，具体取决于其复杂性和不可预见的挑战。 手动完成的计划也可能是不确定的、不一致的和不完整的。 这就是为什么聪明的人力资源团队和运营经理为人员调度软件解决方案分配了大量的人才。
它们不仅有助于创建彻底和定期的时间表，而且还配备了沟通和编辑功能。 因此，许多专家认为这些工具至关重要。 幸运的是，最好的在线员工调度软件易于使用。
此外，出于可见性的明显原因，在线员工调度软件不仅对经理而且对普通员工都很有价值。 员工可以使用这些数字工具做出贡献，并就他们的日程偏好、可用休假甚至其他人力资源问题发表意见。
在线工作计划制作示例
我们编制了一份最佳在线工作时间表制作工具的列表，以帮助您找到最适合您公司需求和预算的工具。
#1。 星期一网
这是一个真正的多用途平台。 大多数人将其与项目管理联系起来，但它可以采取多种不同的形式。 也就是说，它是在线员工调度和任务分配的绝佳工具。 这还允许您确定员工的可用性。 您可以每周进行计划，看看他们有多少小时和天可以工作。 这使您可以跟踪他们是否可以全天、仅在凌晨或仅在晚上打卡。 这样，您可以最大限度地减少日程安排问题，并制定备用计划，以防有人需要休假。
#2. 当我工作时
When I Work 是一款公认的在线员工调度程序，因其简单性而被提及。 除了基本的员工调度功能之外，它还提供一系列人事管理功能。 其中包括管理休假请求、加班通知和时钟。 此外，还可以选择提前打卡限制选项来强制执行正式工作时间。 当我工作时还包括通讯工具。 经理和员工可以轻松地在轮班安排上进行协作，并处理缺勤和轮班交换问题。
＃3。 轻松购买宠物
Easy Busy Pets 是一项高度专业化的在线员工调度网络服务，还为宠物护理专家提供预约安排。 从消费者自助调度到在线信誉管理，该平台提供端到端的解决方案。 团队管理、GPS 签到/签退、预约安排和员工仪表板都是重要的员工安排工具。 它还拥有重要的人力资源工具，例如工资和小费模块。
＃4。 替换
SubItUp 是另一个著名的在线员工调度软件，以其出色的时钟功能而闻名。 这一基本组件周围有各种用于沟通、团队管理、薪资和合规性的人力资源和生产力解决方案。 这套广泛的功能很快将该平台推上了在线员工调度软件列表的榜首。 此外，它具有很强的可扩展性，这就是服务提供商和自由职业者使用它的原因。
#5。 乔布斯
Jobber 是另一个为拥有现场服务人员的公司开发的在线员工调度程序。 它提供了一个非常适合该工作的基于任务的界面。 可以根据作业订单要求和资源可用性生成和调整计划。 还可以进行时间跟踪、调度和费用跟踪。 它还提供了一个简单的拖放日历，使每个人都在同一页面上。
工作时间表制作应用程序
工作日程制作器是一款帮助公司制定和管理团队日程的应用程序或工具。 使用工作计划生成器，经理可以快速为每个团队成员创建名册，为他们分配特定任务，设置他们的可用时间以及执行其他操作，所有这些都在一个简单的平台上进行。
这些工具使创建和管理团队变得更加容易，让您有更多时间完成其他重要任务。 工作计划制定者非常适合拥有大量员工或需求变化很快的公司。 这是因为它们使管理人员可以轻松地在需要时快速更改工作时间，确保每个人都按时实现目标。
此外，最好的日程安排工具可以让经理直接从应用程序发送警报和提醒，以确保目标实现和活动按计划完成。 团队可以继续工作，而无需直接跟踪进度或切换任务。 那么，正确的招聘员工工具将为您带来以下好处：
- 确保每个人都知道他们的工作时间。
- 跟踪您的工作时间，以确保您符合税法和劳动法。
- 清晰记录每个工人投入的时间。
- 确保加班和裁员不会推高工资成本。
- 让您的员工随时随地检查他们的计划。
- 如果员工能够更好地管理自己的时间，工作与生活的平衡将会更好。
在工作日程制作应用程序中寻找什么
一款有效的工作日程制作应用程序将使您的工作不同于正常的工作。 就是这样：
- 功能：您可以更改和保存主题，还可以拖放内容并获取警报。
- 成本：目标是省钱，而不是花钱。 查找已设定的价格，而不是按人计算的价格。
- 可扩展性是所有中小型企业无需改变其工作方式即可应对增长的能力。
- 简单集成是一款易于使用的一体化产品，并且将您需要的一切都集中在一个地方。
- 客户服务始终可用，并获得客户好评
工作计划制作应用程序的示例
工作日程制作应用程序为您提供了为团队制定工作日程所需的所有工具，使其工作良好并避免混乱或班次冲突。 查看这些出色的工作日程制作应用程序，找到最适合您的一款。
- 联队
- ClickUp
- 人类
- 固定课室
- 缩放移位
- 团队桥
- 第四
- 吊绳
- 副
- 热门时间表
Google 有员工排班工具吗？
是的，您可以使用 Google 日历作为一款一体化工具来安排员工轮班和工作时间。
Excel有工作计划模板吗？
Excel 中的工作计划可以创建为可重复使用的模板，这可以帮助团队在需要重新制定计划时节省时间。
有没有可以创建日程的应用程序？
首先是 connecteam 的一体化工作调度应用程序。 它为您提供轻松创建、管理和共享最佳工作计划所需的一切
免费创建日程的最佳应用程序是什么？
他们是，
- canva
- 免费大学时间表制作器
- 时间表生成器
- Adobe Spark
- Visme
- 涂鸦
参考资料
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