扩大员工队伍对于小企业主来说是令人兴奋的。 它表明您的业务正在增长，并且更多的员工渴望付出必要的努力来帮助您实现目标。 你们如何处理对方的物流？ 我们绝大多数人都不太享受。 通过减轻您的大量劳动力，在线人力资源和薪资软件使您能够专注于有助于组织发展的职责。
在本文中，我们列出了针对小型企业的最佳在线 ADP 薪资服务列表，以便您可以更轻松地对它们进行比较并选择最适合您的企业的服务。
小型企业的薪资服务
作为小企业主，向员工支付工资是您必须履行的最重要的职责之一。 在小型企业中，业主可能是第一次向员工支付工资，并且可能不知道薪资服务的实际运作方式，薪资可能看起来是一项具有挑战性的苦差事。
小型企业的薪资服务是一些软件，可以让公司更轻松地在内部处理薪资，而无需雇用薪资经理或投入大量加班。 大多数系统都能够计算工资和扣除额，并满足合规性和报告要求。 在支付员工工资时，必须考虑以下因素：
- 工资文件（员工为 I-9 和 W-4；承包商为 W-9）应由您的员工填写。
- 将工人配置为按小时或受薪。
- 选择每周、每两周、每半周或每月付款间隔。
- 注意员工的工作时间。
- 遵守员工福利
- 税款必须立即扣缴并缴纳。
- 年底时，分发 W-2 和/或 1099。
为了确保工资税按时扣缴、正确填写纳税表格以及及时将税款汇给相关机构，企业主通常会求助于工资服务提供商。
然而，薪资服务还执行一系列其他任务。 他们可以直接存入员工付款，跟踪员工数据，包括雇用和终止日期、小时工资和薪水，并且经常与会计软件交互，使跟踪工资成本变得更简单。
小型企业薪资系统的特点
工资系统 可以将日常管理任务转变为小企业员工愉快的工作条件。 这是通过许多因素实现的，包括：
#1. 产品支持
根据服务提供商的不同，可以全天候联系有能力的薪资专家来解决客户的询问并解决问题
#2. 灵活的付款方式
根据员工的喜好支付工资，无论是通过工资、直接存款还是工资卡，都可以提高敬业度并吸引新人才。
＃3。 报税服务
在全方位服务工资单的情况下，供应商可以代表客户提交季度和年度申报表并纳税。
＃4。 无缝集成
通过将工资单与其他人力资源计划（例如考勤、福利等）集成，可以消除重复的数据输入和通常伴随的不准确性。
＃5。 工资和税收计算
工资单处理软件可以自动计算工资、税收和其他扣除额，几乎不需要企业的输入。
#6。 合规协助
雇主通常可以轻松获取 W-2 和 W-9 税表，并且在某些情况下，他们会被告知工资和税收立法的变化。
#7. 移动辅助功能
借助适合移动设备的工资单，雇主可以随时随地向员工支付工资并检查纳税情况。
＃8。 报告与分析
大多数薪资软件提供薪资所有领域的全面报告，包括支付的工资、扣除的税款、工作时间等。
小型企业最佳在线薪资服务
小型企业广泛使用在线薪资服务。 尽管评估的薪资软件提供的大多数服务都是在线的，但其中一些服务（包括一项免费选项）也提供本地解决方案。 下面列出了一些我们最喜欢的。 以及我们认为最适合小型企业的在线薪资服务。
#1. 支付宝
对于小型企业来说，OnPay 是一种简单、一体化的在线薪资和人力资源服务。 每月公平收费 40 美元，每位员工另加 6 美元，涵盖所有服务。
访问 W-2 和 1099 工资单、自动纳税和归档、自助员工门户，用于自助入职、文书工作和 PTO 监控等服务。 鉴于您可以接触大多数重要供应商，您可以管理保险和退休计划等福利。
When I Work、Xero 和 QuickBooks 只是 OnPay 可以链接到的一些流行的人力资源和会计程序，但它没有内置的会计功能。
谁应该使用它？ OnPay 为初创公司、企业家、社区商店、协会、礼拜场所和农民等小公司提供服务。
优点
- 定价简单而完整
- 简单的承包商和员工工资单
- 包括人力资源和福利
缺点
- 没有免费试用。
- 计划不能改变。
#2. 古斯托
创新型初创企业 Gusto 是一项针对小型企业的在线薪资服务，专注于这些企业想要的、以前在其他平台上未提供的功能。
该平台仅为承包商提供负担得起的选择，并为工人和承包商提供薪资服务。 获得员工福利（包括医疗保健、健康、退休计划等）变得更加容易。
当代组织的员工可能会发现 Gusto 的功能特别诱人，其中包括自动慈善捐赠和钱包，让用户能够更好地访问和控制自己的资金。
Gusto 专为雇用员工和个体经营者的年轻、扩张型小型企业而设计。 它非常适合希望实现业务流程完全自动化的小企业主和企业家，以减少对管理人员的需求并将注意力集中在业务的核心目标上。
优点
- 承包商和员工的简单工资单
- 自动支持税务合规和归档
- 员工可以享受综合免费支票、高收益储蓄和预支工资。
缺点
- 随着规模的扩大，人均成本也会增加。
- 没有应付账款或计费功能
- 没有钱汇到国外。
＃3。 ADP运行
世界上最大、最知名的企业在线薪资服务是 ADP。 如果您是一家想要扩大规模的小型企业，那么 RUN 是一个绝佳的小型企业解决方案起点。 ADP RUN 是一个用户友好的平台，用于管理工资和福利，与主 ADP 平台结合使用时可以发展为业务计划。
除了直接存款工资单、自助员工门户、新员工入职培训和额外费用的可选福利管理等分层计划外，ADP RUN 还提供分层计划。 填写税务表格是另一种选择。
带有员工工具集的完整人力资源平台， 文件管理、培训计划和员工手册是更高级的选择。
需要可针对薪资服务和福利进行定制的平台的企业可以选择 ADP Run。 尽管它适用于员工人数少于 50 名的企业，但如果您预计您的企业将扩展到超过该规模，那么它将非常适合，因为您可以轻松切换到 ADP 企业平台。
优点
- 简单的员工工资表
- 自动报税和归档
- 增强营销和法律支持。
- 灵活的时间表
缺点
- 新产品需要向承包商付款。
- 福利管理费用正在增加。
- 提交纳税申报表的额外费用
#4。 Paychex 弹性
Paychex 为小型企业和各种规模的公司提供人力资源和在线薪资服务。 他们的简化薪资软件 Paychex Flex 适用于员工人数少于 50 名的小型企业。
该平台提供了一个简单、用户友好的界面，用于处理工资单以支付员工和承包商的费用，尽管不管理人力资源和福利管理。 为了使自己成为简单的员工薪资提供商，它删除了较大的 Paychex 平台中更复杂的部分。
Paychex Flex 连接到其他 Paychex 解决方案来满足您的薪资和人力资源需求，尽管它不提供完整的人力资源套件。 它还与其他会计系统一起执行此操作，以便使用工资数据自动更新您的簿记。
Paychex Flex 是一款专门为小型企业设计的薪资软件程序，使用起来快速且简单。 对于只需要基本薪资服务的公司来说，它得到了简化，并且能够随着业务扩展而添加服务
优点
- 员工工资很简单
- 其中包括扣押付款服务。
- 适应性计划
缺点
- 申报工资税的额外费用
- W-2 和 1099 申请需要额外费用
#5。 三网
TriNet 是一家人力资源外包专业雇主组织 (PEO)。 通过从您的公司租用员工并作为您的合法雇主，TriNet 可以管理您的工资和人力资源需求。
TriNet通过这份所谓的共同雇佣协议承担了作为雇主的部分法律责任，如果招聘过程中出现任何问题，可以为您省去一些麻烦。 您无需通过聘请律师或人力资源专家来增加员工数量，因为他们会处理您所有与人力资源相关的职责。 您同意遵守 TriNet 的雇佣规定并放弃某些权利以换取减少您的责任。
如果小型企业希望使用“记录雇主”系统，免除一些法律义务，并限制其全面监管雇佣实践的能力，那么它们可以利用 TriNet。
优点
- 工资和人力资源没有任何联系。
- PEO（共同雇佣）协议减少了雇主的责任。
缺点
- 由于定价结构不透明，因此有必要进行销售拜访。
- 您改变人力资源法规的能力受到 PEO（共同雇佣）安排的限制。
#6。 正义工程
招聘远程团队的专业雇主组织 (PEO) 称为 Justworks。 公司与您签订共同雇佣协议，作为您员工的正式雇主，同时代表您处理工资和人力资源。
同工协议不会向您强加 Justworks 的任何与雇主相关的法律义务。 由软件支持的薪资服务并非如此。 作为回报，你会失去一些控制权，无论是对公司政策还是员工手册。
通过 PEO 模式，Justworks 可以处理您的所有薪资和人力资源职责，为您节省时间和雇用员工或管理的麻烦 内部人力资源。 尽管每位员工的每月成本乍一看似乎过高，但它可能比雇用人力资源专业人员便宜得多，而且员工越多，成本效益就越高。
像 Justworks 这样的 PEO 非常适合招聘流程困难且监管职责繁重（例如雇用外国人或人员流动率较高）的小公司。
优点
- 停止所有人力资源任务。
- 易于使用的员工自助服务界面
- PEO（共同雇佣）协议减少了雇主的责任。
缺点
- 与基于软件的替代方案相比，成本高昂。
- 您改变人力资源法规的能力受到 PEO（共同雇佣）安排的限制。
#7。 豪华
除了薪资和人力资源服务外，Deluxe 还为企业提供一系列服务，例如营销和业务开发。
将 Deluxe 的人力资源专业知识与您当前的薪资提供商整合的能力是其独特的优势之一。 这意味着添加带薪休假 (PTO) 监控和福利管理等功能不会对您当前的薪资系统产生影响。
使用豪华工资单将一切都集中在一个屋檐下。 这种按需薪资系统提供的套餐包括简单的人力资源报告或从雇用到退休的全面人力资源解决方案。
Deluxe 为各种规模的企业提供服务，从小型初创公司到大型企业。 如果您的公司还需要品牌推广、业务创建和营销方面的帮助，那么该平台尤其有用。
优点
- 商业和营销解决方案的主要中心
- 将 Deluxe HR 纳入您现有薪资提供商的集成流程中
- 简单的员工工资
缺点
- 向承包商支付的款项包括月费。
面向小型企业的 Adp 薪资服务
薪资服务由薪资处理行业的主要参与者 ADP 为各种规模的企业提供。 拥有 49 到 50 名员工的小型企业可以使用 ADP RUN，拥有 XNUMX 名或更多员工的公司也可以使用 ADP RUN。
在所有计划级别，ADP RUN 提供全方位服务的薪资功能，包括纳税申报和付款、多州薪资和薪资借记卡。 如果您重视可扩展性和附加服务（例如 员工退休、工人赔偿和员工健康保险计划，因为它在更高的计划级别提供更多的人力资源职能。 然而，更昂贵的计划和附加产品会提高产品的价格，而且由于 ADP 不披露其价格，因此很难根据竞争对手来评估 RUN。
为何选择 ADP 小型企业薪资解决方案？
对于小型企业，ADP 薪资服务提供快速、易于使用的薪资系统，并由专业协助提供支持。 事实上，四分之三的客户使用我们的薪资服务的时间不超过 15 分钟。
使用 ADP 薪资服务时，小企业主可以预期：
- 自动计算税收和工资
- 密切关注潜在问题的技术
- 协助遵守法规
- 时间和出勤的无缝集成
- 借助移动技术，薪资处理可以随时随地完成。
- 季度和年度税务报告
- 工作人员自助服务
随着雇主的成长，雇主还可以提供其他服务，例如：
- 人力资源支持
- 工资单和工资扣押服务
- ZipRecruiter® 上发布的职位
- 退休和健康计划是捆绑在一起的。
什么是薪资服务？
帮助进行工资单处理的第三方企业或组织称为工资单服务。
使用小型企业薪资软件有哪些好处？
鉴于薪资软件可以比手动处理更快地进行计算和扣除，许多企业选择它。 提供准确的工资单。 在计算奖金、费用、假期费用等时，尽可能减少必要的工作量。
小企业工资单的成本是多少？
根据您选择的薪资公司，薪资服务套餐的费用有所不同。 然而，许多薪资服务提供商在每月 2-12 美元的价格基础上，还向每位员工每个工资周期额外收取 29-150 美元的费用。 对于其他工资附加项目（例如工人赔偿金），可能会产生额外的成本和费用。
Quickbooks 提供薪资服务吗？
是的。 所有 QuickBooks 在线薪资选项均提供全方位薪资服务。
参考资料
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