信息系统:定义、事实、用途和示例

信息系统定义

老实说:“信息系统”可能是我听过的最模糊的概念之一。 海量数据是我最初想到的,经过一些研究,我发现我最初的假设并不太远。 它包含有助于组织绩效的各种因素,如商业部门中的许多模棱两可的概念。 那么计算机中信息系统的定义是什么? 在本指南中,我们将讨论地理和管理信息系统的定义,以及一些创建信息系统策略的具体示例和建议。

信息系统定义

当人们第一次听到“信息系统”这个词时,他们通常会认为它指的是某种存储信息或类似内容的程序。 这个名字听起来确实如此。 然而,信息系统远不止于此。 那么,信息系统的定义是什么?

信息系统包括软件、硬件和电信网络,用于收集可用数据,尤其是在组织内部。 为了完成和管理其运营、与客户互动并超越竞争对手,许多企业都依赖于信息技术。 今天的一些企业,包括谷歌、阿里巴巴、亚马逊和易趣,完全由信息技术支持。

信息系统的典型组件

既然您已经熟悉了信息系统,让我们来研究一下它的组成部分。 硬件、软件、数据和通信构成了它的五个部分。

#1。 硬件

该技术的物理部分由此表示。 其中有笔记本电脑、硬盘、键盘、iPad等,其速度和存储容量大幅增长的同时,硬件成本却迅速降低。 但是今天,人们非常担心使用硬件会如何影响环境。 现在在云中提供存储服务,可通过通信网络访问。

#2。 软件

系统软件和应用软件是可以存在的两类软件。 称为系统软件的操作系统允许用户通过图形用户界面 (GUI) 控制 PC,同时处理硬件、程序文件和其他资源。 应用软件是用来代表用户执行特定职责的。 应用软件管理某些任务,而系统软件使硬件可用。

Microsoft Windows 是系统软件的完美示例,而 Microsoft Excel 是应用软件的示例。
大公司可能会使用由软件开发公司创建和维护的许可程序来满足他们的独特需求。 该程序可能是开源的或专有的,并且可以免费在线访问。

#3。 数据

数据是信息的集合,它本身是无用的,但当它被收集和整理时,可能对业务运营非常有效。 企业收集所有数据并利用它来为可能评估运营效率的决策提供信息。

#4。 电信

电信用于与计算机系统或其他设备通信以传输信息。 可以使用有线或无线方法来设置网络。 同轴电缆和光纤是有线技术的例子,而无线电波和微波是无线技术的例子。

地理信息系统定义

 地理信息系统 (GIS) 是一种软件框架,它将地理元素与其他数据集相结合,以绘制、分析和评估实际地理空间问题。

GIS 的地理组成部分是必不可少的,因为它表明 GIS 检查的某些数据是地理数据。 换句话说,它涉及有关地球上位置的信息。 此外,通常会将所谓的属性数据添加到此地理空间数据中以对其进行增强。 属性数据的一般定义是关于每个空间特征的附加信息。

零售商的精确位置(空间数据)已通过企业名称、品牌和零售物业种类等属性数据得到增强,这就是一个例子。
这两种数据类型的结合使 GIS 成为解决问题的有效工具,成为地理空间智能发展的基础。

为什么地理信息系统很重要?

地理信息系统至关重要,因为它们使企业更容易查看和分析基于位置的数据。 许多决策因位置数据而变得复杂,想要做出明智决策的公司经常需要进行深入分析。 有效的 GIS 可以快速识别感兴趣的人、地点和模式并改进决策。

您可以利用地理空间分析在 GIS 的帮助下构建各种以位置为中心的场景的信息模型。 您可以使用它通过可视化和分析各种结果来最大化您的业务决策和行动。
今天的位置数据泛滥要求 GIS 分析大量文件并提供出色的平台稳定性。 为了帮助 GIS 专业人员做出准确有效的业务决策,通常需要高性能的栅格数据处理,以便用户可以构建强大的可视化效果。

信息系统示例

几乎任何企业运营都可以通过信息系统得到加强,但这里有一些有效的用途。 以下是信息系统定义的一些示例:

#1。 专家系统:

信息系统使用人工智能,它一直在改进以复制人类解决问题的方法。 为了解决问题和做出判断,专家系统利用了通常需要由主题专家提供的知识。 它可以在商业环境中发现病毒或解决会计问题。

#2。 办公自动化系统:

自动化节省了原本花在简单活动上的大量时间。 办公自动化系统通过将人力资源与计算机和通信技术相结合来实施更有效的程序。 例如,首席运营官可以计划每月更新全公司范围内的电子邮件,其中包含人工智能生成的进度报告。

#3。 过程控制系统: 

如果您正在寻找一种在产品制造中使用信息系统的方法,过程控制系统就是答案。 它们通常用于确保产品满足特定要求,并依赖于传感器的输入来生成特定的输出。 一个简单的例子是恒温器,它会在温度低于预定水平时激活热量。 如果您经常收到客户对您生成的实际产品的负面反馈,您可能需要调整流程控制。

信息系统的类型

根据定义,有不同类型的信息系统,公司选择的系统类型将取决于其目标。 信息系统的四个主要类别如下:

#1。 运营支持系统

运营支撑系统是第一类信息系统。 一种特定的业务操作主要由这种信息系统支持。 全球所有银行使用的交易处理系统就是一个例证。 由于这种信息系统,服务提供商可以评估特定的公司程序。

#2。 管理信息系统

由于构成第二类信息系统的硬件和软件的集成,公司可以履行其主要职责。 它们协助从许多网络系统收集数据。 系统不保存这样接收到的数据; 相反,它对其进行分析有助于组织的管理。

#3。 决策支持系统

组织可以使用决策支持系统根据知识决定其运营。 它检查不断变化且无法预测的信息。 它可以应用于全自动或手动控制的系统。 但是,建议将人工和计算机操作系统混合使用以获得最佳效果。

#4。 执行信息系统

最后一种管理支持系统称为执行支持或 EIS。 他们支持组织的高层决策。

管理信息系统定义

对人员、技术、组织及其关系的研究称为管理信息系统 (MIS)。 MIS 专家协助企业充分利用其在人员、技术和运营程序方面的投资。 MIS 是一个以人为本的行业,专注于使用技术提供服务。 如果您对技术感兴趣并希望利用它来改善人们的生活,那么 MIS 学位可能适合您。

MIS 专业人员让业务更美好

为了收集、处理和存储数据,企业在每个运营级别都使用信息系统。 为了创建公司日常运营所需的信息,管理层收集并传播这些数据。 商业世界中的每个人都在使用信息系统,从处理账单的人到决定雇用谁的人。

汽车经销商可以使用计算机数据库来监控最畅销的商品。 零售机构可以使用基于计算机的信息系统进行在线销售。 为了获得相对于其他公司的竞争优势,许多(如果不是大多数)公司都专注于 MIS 目标调整。

对于数据管理(即数据的存储、搜索和分析),MIS 专家开发信息系统。 他们还监督各种信息系统以满足经理、员工和客户的需求。 MIS 专家可以通过与其工作组的其他成员以及客户和客户合作,在信息安全、集成和交换等领域发挥重要作用。 作为 MIS 专业的学生,​​您可以通过学习如何创造性地设计、实施和使用商业信息系统来提高公司的效力和效率。

如何构建信息系统战略

制定统一的信息系统策略需要时间和精力; 它不能通过单击鼠标来完成。

#1。 确定贵公司的目标和信息需求。

你的计划应该基于你的目标。 如果您不确定,请参考您的 KPI。 您缺少哪些指标? 您可能会积极宣传自己是一个对客户友好的解决方案,但民意调查显示客户满意度比您的基准低 20%。

#2。 制定如何增强当前系统的计划。

您可能已经拥有某种信息系统基础设施; 您只需要对其进行抛光。 例如,您可以拥有一个包含大量客户信息但没有客户关系管理 (CRM) 软件的数据仓库。

这提供了根据当前数据选择和更改 CRM 软件的机会。 在考虑如何增强您的系统时,请始终牢记您的资金和其他资源。 并非所有计划的价格都合理。

#3。 创建并实施您的新系统。

根据您的业务需求,您将制定系统在此阶段必须满足的规范和要求列表。 例如,您可以考虑以下问题:

  • 您将使用什么方法来收集、组合和访问数据?
  • 需要什么软件,如何修改?
  • 是否需要升级硬件以支持新软件?
  • 描述您的应用程序的集成。

为什么您的组织需要信息系统

制定数据驱动决策的基础是信息系统。 组织可以利用它提供的信息,通过理解大量数据来发现和解决程序问题。 没有它,您的公司将继续遭受同样过时的低效率问题的困扰,从而拖慢其发展速度。

例如,一个组织可以通过加强其信息系统战略来集中其信息资源,这将减少混乱并将分散的办公室转变为一台高效的机器。 您的客户和员工会因此感到高兴。

信息系统的 5 个主要组成部分是什么?

以下五个要素被列为信息系统的一部分:

  • 电脑硬件。
  • 计算机软件。
  • 电信。
  • 数据库和数据仓库。
  • 人力资源和程序。

信息系统的四个主要概念是什么?

信息系统的基本构建块是硬件、软件、数据库、网络和人员。 要完成输入、处理、输出、反馈和控制,这五个要素协同工作。

信息系统的六大关键要素是什么?

信息系统由六个主要部分组成:硬件、软件、网络连接、数据、人员和流程。

信息系统的主要作用是什么?

信息系统的用户可以收集、存储、组织和分发数据——出于多种原因,这些任务对企业很有用。 为了管理资源和提高生产力,许多组织都采用了信息系统。

信息系统的哪一部分最重要?

信息系统最关键的部分是它的用户。 这是为了让硬件和软件能够按照他们应该的方式处理数据,这是他们的责任。 信息系统的技术元素有时比负责它们的人得到更多的关注。

结论

您已在本文中阅读了信息系统的定义并看到了一些示例。 我们还讨论了信息系统的所有部分和功能。

参考资料

发表评论

您的电邮地址不会被公开。 必填带 *

你也许也喜欢