一个称为申请人跟踪系统 (ATS) 的软件程序控制着整个招聘和招聘过程。 您可以更快地管理候选人并减少填补职位所需的时间。 在本文中，您将了解有关 ATS 的所有信息，包括招聘中的 ATS 如何跟踪招聘部门的所有活动，从在线职位发布到工作机会。
ATS定义
申请人跟踪系统 (ATS) 是一个软件程序，可协助招聘、人才评估、面试跟踪、绩效评估、报价和招聘。 有了一组适当的报告见解和分析，所有这一切都是可能的。
这份全面的 ATS 招聘概述将帮助您快速使用该软件并了解如何缩短填补空缺所需的时间。 借助 ATS（求职者跟踪系统），您的整个招聘流程（从寻找候选人到聘用）的管理变得更加容易。
为什么用户选择 ATS 软件
由于人才竞争更加激烈，寻找合适的人才从未像现在这样具有挑战性。 在这种情况下，招聘经理必须适应一种完全简化招聘程序的方法。 介绍。
如何确定最佳申请人跟踪系统 (ATS)
即使对于最有条理、最精通技术的招聘人员来说，选择合适的申请人跟踪系统也是一项挑战。 无论您是为自己的企业招聘还是为各种客户招聘，选择不正确的软件都会损害您的品牌并浪费时间和金钱。 要为您的公司选择最好的 ATS，请密切注意以下因素：
#1。 制定预算
在选择 ATS 之前，请记住您要解决的问题。 您是否真的从昂贵的解决方案中物有所值？ 了解产品的成本，包括用户许可证的数量、职位发布和其他候选人管理细节，因为这些是最终会影响您的购买选择的因素。
#2。 创建工作流程计划
没有两家公司是一样的，他们的招聘要求也不一样。 每个企业都有不同的程序来通过管道移动候选人。 在您加入试用或演示之前，请花时间了解您所在组织的招聘需求。 在做出决定之前浏览注册站点的各种产品评论和产品比较。 很少有适合所有可能性的单一答案。
#3。 审查软件
一些 ATS 供应商将他们的产品宣传为简单易用的专业解决方案，尽管这种情况很少见。 花一些时间比较各种招聘软件选项。 创建 ATS 愿望清单并确定您的解决方案中的差距。 使用大多数基于云的软件供应商提供的免费试用版。
#4。 随时随地招聘
移动招聘正在成为一种必需品，而不是一种奢侈品。 得益于移动招聘，您可以在离开办公桌的同时继续工作。 确保您选择的 ATS 系统有移动版本，以便您可以随时与您的候选人联系并发布职位。
#5。 保护您的数据
确保云是您数据的安全场所。 招聘软件中包含一些机密和敏感的细节，只有您和您的企业才能看到。 验证您的 ATS 是否遵守必要的隐私政策框架。 此外，使用 SSL 或类似技术来加密您的数据。
谁使用 ATS？
今天的就业市场比以往任何时候都更具竞争力。 这需要为招聘人员克服许多障碍才能完成任务。 ATS 服务于两个市场以满足这个不同行业的需求：
#1。 企业人力资源
为您的公司寻找和留住最优秀的人才并创造积极的候选人体验是您作为企业人力资源部唯一关心的问题。
您可以： 在企业人力资源软件的帮助下，“将职位空缺发布到您自己的职业门户网站上”。
- 自动将您的工作发布到免费和付费工作委员会。
- 通过员工推荐将您当前的员工用作资源
- 利用强大的简历解析器招募求职者
- 使用预先确定的测试来筛选申请人
- 对候选人进行背景调查，使用基于技能的候选人匹配筛选他们，并集成您的 HRIS 系统。
#2。 人事公司
作为人事代理机构，用最合格的人员填补职位空缺会产生重大影响。
你可以： ”
- 使用人事代理软件，通过工作板接触全球数百万的应用程序。
- 在几分钟内，解析数以千计的简历并将它们添加到您的 ATS 数据库中。
- 使用既定的评估方法筛选众多候选人
- 使用基于技能的申请人匹配来筛选噪音并发现最优秀的人才
- 使用客户端门户进行高效的客户交互 通过设置触发器自动向候选人发送群发电子邮件
- 立即创建报告。
什么是ATS系统
公司可以使用称为申请人跟踪系统的软件程序来组织和调整他们的招聘程序，使其有效且可扩展。 借助 ATS, 招聘人员 招聘经理可以更有效、更快速地发现、吸引、评估和雇用潜在客户。
申请人跟踪系统的主要功能是什么
申请人跟踪系统的主要目标是简化招聘流程并提高其有效性和效率。 为此，招聘人员可以访问一个强大的集中式平台，他们可以在该平台上收集和查看申请人，跟踪他们的进度，并根据他们的资格筛选他们。
申请人跟踪系统的优势主要集中在 ATS 平台和一般招聘技术上。
虽然本节重点介绍 ATS 系统，但它的许多优点也适用于目前市场上可用的其他招聘技术。 我们将研究招聘人员在其 HR 部门中通过设置、使用和维护 ATS 技术获得的所有众多优势。
以下类别可用于对这些优势进行分类：
- 减少工作量
- 提升候选人体验
- 更有效的招聘程序
- 改善招聘结果
- 更少的工作要做
如果使用得当，ATS 平台可以通过以下方式帮助招聘人员和招聘经理：
#1。 即时自动向许多工作委员会发布职位空缺
大幅减少手动创建和发布广告所需的时间。
#2。 自动收集、存储和汇总候选人数据
ATS 自动收集并存储申请人在其申请中提交的所有信息以及可轻松在线访问的信息，从而减轻招聘人员的职责。
#3。 通过自动或基于关键字的简历和求职信分析加快筛选过程。
为了让招聘人员能够快速找到合格的候选人，ATS 扫描这些文档以提取精确信息并自动记录数据。
#4。 安排候选人面试很简单。
来自申请人跟踪系统 (ATS) 的自动电子邮件消除了单独联系每个候选人和设置会议时间的耗时工作。
#5。 记录您的筛选行动的结果，例如访谈。
候选人的个人资料包含利益相关者可以访问的所有筛选数据。 招聘经理或招聘人员不再需要手动存储此数据。
#6。 使用电子签名来保护新员工。
签署的文件可以保存在候选人的个人资料中，并使用 ATS 平台快速安全地发送给新员工。
前六项优势在许多方面改善了求职者的体验，同时还节省了招聘人员在手动和重复性任务上的时间。 提高了候选人的满意度。 简化招聘程序对候选人和招聘经理都有好处。 如何？ 继续阅读。
#7。 应用程序和报价（或拒绝）之间的顺畅沟通
在整个雇佣过程中及时和持续的沟通向候选人传达了您对他们的尊重和赞赏。 与候选人的关键沟通由 ATS 平台自动完成，使整个过程尽可能有效和开放。
#8。 更快的筛选过程和更清晰的结果。
由于有效的安排和沟通，候选人可以更快地通过招聘流程。 由于有关他们是否已被接受或拒绝的提示提示，候选人可以跟踪他们的申请并计划他们的下一步。
什么是 ATS 简历
如果您希望您的简历通过 ATS，请坚持使用传统的简历格式，例如混合简历。 这种简历格式结合了按时间顺序排列的“工作经历”部分和页面开头的专业摘要部分，以突出您的重要能力和资格。
如何对 ATS 简历进行合规性测试
在求职期间，有两种快速方法可以检查申请人跟踪系统 (ATS) 是否可以读取您的简历。
从你的简历中制作一个纯文本文件
从您的简历中复制 ATS 友好的信息，将其粘贴到纯文本文档中，然后评估结果。 如果简历的纯文本版本缺少原始简历中的重要信息、包含错误保留的字符或看起来杂乱无章，则它与 ATS 不兼容。
要求 ATS 免费扫描您的简历
作为 TopResume 免费简历审查服务的一部分，我们还提供职业指导和免费 ATS 简历扫描。 当您要求 TopResume 免费分析您的简历时，您将获得有关简历内容和 ATS 兼容性的反馈。
评估的第一部分对您的简历信息和设计进行全面分析，突出其优点和需要改进的地方。 免费简历审查的第二部分解释了 ATS 将从您的简历中提取哪些信息，哪些信息无法识别和检索（例如您的姓名、联系信息、最近的职位和最近的雇主），以及您的简历目前对顶级技能和关键词的表现如何。
ATS 的类型
下面的列表基本上是 ATS 的几种类型：
#1。 可行的
Workable 是在单个集成系统中提供的同类最佳招聘工具、程序和自动化之一。 Workable 的可扩展工具、专业知识和支持，无论您是要增加 200 名新员工还是更多，都可以帮助您招聘使您的业务更出色的员工。
Workable 是许多有兴趣提升雇主品牌、招聘最优秀人才、管理大量求职者以及简化招聘流程的知名组织的首选解决方案。
#2。 温室
Greenhouse 是全球领先的招聘软件供应商。 在许多最佳申请人跟踪系统列表中，Workable 位居榜首。 其软件公司总部位于纽约市，主要服务于中端市场和企业，并与许多其他人力资源技术供应商顺利对接。
#3。 杠杆
Lever 是一个招聘解决方案，在旧金山和多伦多设有办事处，与 Workable 和 Greenhouse 一起被列为最佳申请人跟踪系统之一。 它专为中型企业和科技初创企业设计。
此外，Lever 提供了许多与 Workable 相同的功能，但在本地产品选择、集成可能性、实施和支持、候选采购和计划选项方面有一些值得注意的例外。
#4。 团队裁缝
一个名为 Teamtailor 的瑞典招聘解决方案在主要在欧洲运营的同时，重点关注其雇主品牌和招聘营销能力。 它以文本招聘、推荐和候选人培养等功能以及其本地职业页面功能和向某些人才市场营销的能力而自豪。
#5。 Jobvite
Jobvite 除了在印第安纳波利斯的总部外，还在英国波特兰和加拿大设有办事处，最初是为企业规模的公司提供一种以社交媒体为中心的招聘方式。 该平台使用人工智能技术增强了招聘流程，例如根据预定义标准自动筛选和评估候选人的能力。
#6。 ICIMs
Internet 协作信息管理系统（有时称为 iCIMS）是 2000 年代初期招聘软件新兴行业中最早的 SaaS 业务之一。 它是企业可靠的传统解决方案，并且随着产品路线图的不断变化，它保持着尖端和创新的声誉。 它在美国和英国设有办事处，服务于庞大的全球市场。
#7。 塔莱奥
Taleo 是一家总部位于加拿大魁北克的公司，目前总部位于加利福尼亚，根据客户需求的范围和复杂性提供模块化服务，它更像是一个包罗万象的人事管理软件，而不是特定的 ATS。 它自称是一个简单的财富 500 强 ATS 界面，为招聘团队和候选人提供服务，并强调移动优先和数据驱动的战略。
#8。 聪明的招聘人员
SmartRecruiters 专为寻求更全面解决其招聘困难的企业规模的企业而设计，而不是专注于初创企业和 SMB 的其他 ATS。 SmartRecruiters 是招聘解决方案市场上最大的申请人跟踪系统 (ATS) 之一，其公司总部位于旧金山，并提供多种语言的不同集成。
#9。 爵士HR
JazzHR 是一家总部位于美国的招聘 SaaS，通过为每个职位发布定制工作流程，将自己定位为更实惠的选择，让客户有机会在候选人评估过程中进行排名、跟踪和协作。
#10。 Zoho Recruit
为了打造能够快速适应不断变化的人才需求的员工队伍，Zoho Recruit 将其求职者跟踪系统 (ATS) 定位为为招聘人员和企业招聘团队打造。 Zoho Recruit 是 Zoho 公司技术解决方案一站式商店的一个组件，该解决方案还包括电子邮件、项目管理、预算和其他要求。 它为内部招聘人员和职业介绍所提供解决方案。
什么是 ATS，它是如何工作的？
称为申请人跟踪系统 (ATS) 的软件程序控制着整个就业和招聘过程。 您可以更快地管理候选人并减少填补职位所需的时间。
为什么公司使用 ATS？
ATS 还使公司可以轻松监控招聘流程并与候选人取得联系。 收到数百份申请的大公司最先使用申请人跟踪系统； 但是，越来越多的小型企业也越来越频繁地使用它们。
什么是 CV 的 ATS？
大多数企业使用申请人跟踪系统 (ATS) 管理申请流程。 您的简历由该系统收集、扫描和排名。 虽然 ATS 让招聘人员的工作更轻松，但对员工来说却很困难。
ATS 有哪两种类型？
断路器和接触器是两种不同形式的自动转换开关。 在任何给定时间，断路器类型上的两个联锁断路器中只有一个可以闭合。 接触器类型是一种更直接的设计，既有机械保持又有电气保持。
什么是 ATS 系统示例？
- 可行。
- 温室。
- 杠杆。
- 团队裁缝。 \sJobvite。
- iCIM。
- 塔里奥。
- 聪明的招聘人员。
我怎么知道我的简历是否适合 ATS？
使用标准化的章节标题：给你的工作经验和教育部分常用的标题。 使用通用字体：一些较新的字体将字母更改为特殊字符，ATS 经常错误地扫描这些字符。
ATS 的优点和缺点是什么？
这些措施包括：
#1。 节省管理任务的时间
您可以使用 ATS 软件自动执行许多招聘流程步骤，这可以帮助您节省大量时间，并让您的招聘人员腾出时间来从事其他高价值的工作。 自动化可用于安排面试反馈、跟踪申请人的申请、单独提醒他们以及发布到不同的工作委员会。 除了减少完成所有这些工作所需的时间之外，一致性还将提高整体质量。
#2。 简历筛选
招聘人员会收到每个职位的数百份简历，甚至扫描过程也很耗时。 申请跟踪系统 (ATS) 可用于审查申请并淘汰不符合职位基本标准的申请人。 因此，在简历中使用预筛选问题或单词搜索可以显着减少招聘人员需要分析的简历数量。 同样，招聘人员花费的时间可以更好地用于公司更有价值的领域。
#3。 加快招聘流程
包含所有求职者信息的单一平台使招聘人员能够更轻松地快速、简单地分析和比较求职者，从而降低每次招聘的成本。 通过在一个位置存储和查看所有通信（包括笔记、面试官评分、案例等）的能力，简化和加速了评估过程。
ATS的缺点
#1。 可能会淘汰合格的候选人
通过对您的招聘软件进行“编程”以识别与职位和职责相关的常用关键词，您可能会面临淘汰具有不寻常经验或没有您正在寻找的关键词的合格人员的风险。 质量保证方法和对过滤器的仔细分析可以帮助您微调过滤器并降低排除合格人员的可能性。 人工评估也是如此，因此自动化通常具有积极的净效果。
#2。 消息可能不太量身定制
通过自动响应潜在客户，您的消息将不那么个性化，并且可以像机器人一样出现。 花更多时间精心设计有效的沟通方式可能会让人感觉更加个性化。 发送一条不太个性化的消息比什么都不发送要好得多。
使用 ATS 的主要功能和好处是什么？
申请人跟踪系统 (ATS) 让您可以访问实时统计数据，例如各种角色的平均面试时间、最佳招聘来源、每周或每月处理的申请人数量、面试指标、每个部门的申请人拒绝趋势、员工离职模式等
结论
基于云的 SaaS（软件即服务）解决方案，您可以随时随地使用，通常是更强大的 ATS 平台。 根据其服务的业务类型，不同的 ATS 平台将具有不同的范围、复杂程度和价格。 尽管现场解决方案和 SaaS 解决方案通常更昂贵，但它们提供的功能和服务比开源替代方案多得多。
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参考资料
