我有一个好朋友，名叫布伦达，一个勤奋的人 自由职业者 她对工作充满热情，对财务一丝不苟。一个夏天的早晨，她流着泪伸出手，因为她发现自己被埋在堆积如山的收据下，不知道该怎么办。布伦达生性非常有条理，但她对生活的这一方面似乎难以管理感到沮丧。从商务午餐到办公用品，她的开支已经失控，有可能破坏她精心计划的计划 预算。我知道如果她不尽快获得帮助，她的工作效率将会受到影响，因此我必须寻求解决方案，就在那时我了解到了收据扫描仪和管理器应用程序的有用性。
如果您正在寻找一款功能强大的工具，只需轻按几下即可整理收据，并轻松将其转换为数字记录，那么这正是您所需要的。知道我的好朋友如何摆脱与笨重的扫描仪搏斗或淹没在电子表格中的噩梦后，我强烈建议使用这些简单的救生应用程序。有了这些，您将轻松重新掌控自己的财务。
不幸的是，市面上有大量的收据扫描仪和管理应用程序，选择合适的可能是一个问题。我建议你放松、放松并酿造你最喜欢的 咖啡 如果必须的话。为什么？因为我有你的支持。是的，就像我亲爱的朋友布伦达一样，您可以通过这个选择和使用最佳收据扫描仪和管理器应用程序的简单指南再次获得控制权。
关键点
- 利用 OCR 技术将图像转换为数据的收据扫描仪和管理应用程序。
- 这些应用程序与人工智能 (AI) 集成，可分析提取的文本、理解收据的上下文，并识别总金额、商家名称、增值税百分比和单个行项目等组成部分。
- 有多种类型的收据扫描仪和管理应用程序。这包括费用跟踪应用程序、独立收据扫描仪应用程序、具有附加功能的收据扫描仪应用程序、特定于业务的收据扫描仪应用程序和集成。
- 大多数收据扫描仪和组织器都以这种简单的格式工作：捕获收据，从图像中提取数据，将其放置在正确的类别中，然后适当地存储或组织它。
- 收据扫描仪和管理器应用程序可用于商业或个人用途，每种需求都有一个解决方案。
了解收据扫描仪和管理器应用程序
收据扫描仪和管理器应用程序利用 OCR 技术 将图像转换为数据。这些应用程序集成了 人工智能 (AI) 分析提取的文本，理解收据的上下文，并识别总金额、商家名称、增值税百分比和单个行项目等组成部分。 OCR 和人工智能的融合可以将实际收据快速转换为分类的、可操作的数据，从而优化企业的提取和分类。
收据扫描仪和整理器的工作原理
大多数收据扫描仪和整理器都以这种简单的格式工作： 捕获收据，从图像中提取数据，将其放置在正确的类别中，并适当地存储或组织它。 只需简单地点击智能手机的摄像头，您就可以在应用程序发挥其魔力的同时捕捉到每张纸质收据的精髓。
首先，它破译商家名称和购买详细信息（例如日期和支票金额）的神秘潦草的字迹。然后，您为收据付款分配一个类别，将它们组织成整齐的小包。最后，将信息存储在适当的文件夹中，然后就可以开始了！
收据扫描仪应用程序的类型
开发人员在创建每个收据扫描仪和管理器应用程序时都会考虑到图片。图片决定了应用程序的功能和实用性。这意味着存在大量具有不同特性和功能的收据扫描仪应用程序。以下是一些可用的收据扫描仪应用程序类型：
#1.费用跟踪应用程序
费用跟踪应用程序优先管理费用，并可能提供收据扫描以及预算、账单支付和与会计软件集成等功能。
#2.独立收据扫描仪应用程序
独立的收据扫描仪应用程序可以有效地扫描和组织收据。它们通常采用 OCR 技术来实现准确的文本识别、允许对收据进行分类，并与各种财务管理工具无缝集成。
＃3。具有附加功能的收据扫描仪应用程序
一般来说，这些是包含附加功能的收据扫描仪和管理器应用程序。它们不是常规的收据数字化工具，但包含文档存储、协作工具或项目管理功能等强大功能，增强了收据扫描和费用跟踪之外的实用性。
＃4。特定于企业的收据扫描仪应用程序
这些收据扫描仪和管理应用程序提供可定制的费用政策、审批工作流程以及与工资系统的集成，以满足特定的组织需求。一般来说，它们适用于各种业务类型，如自由职业者、小型企业或公司。
#5。 集成
集成收据扫描仪应用程序简化了与会计软件、银行账户和工资系统等财务管理工具的连接。这种自动化最大限度地减少了手动数据输入，节省了管理财务数据的时间和精力。
良好的收据扫描仪和管理器应用程序的主要功能
虽然产品开发人员在创建每个扫描仪应用程序时都考虑到了图片，但大多数扫描仪应用程序都具有以下一些功能：
- OCR技术
- 准确的数据提取
- 图像增强
- 费用分类
- 与金融工具集成
- 定制
- 安全特性
- 报告和分析
- 导出选项
- 移动无障碍
- 云储存
- 友好的用户界面
- 客户支持
- 离线功能
- 自动费用跟踪
选择和使用最佳收据扫描仪和管理应用程序的分步指南
像我亲爱的朋友布伦达一样，如果您按照以下步骤操作，您也可以选择最好的收据扫描仪和管理器应用程序：
#1.检查扫描精度
首先要检查的是应用程序的 OCR。如果您想要一个不仅仅是扫描仪的应用程序，它必须配备最新的 OCR（光学字符识别）。凭借这些一流的功能，该应用程序将能够将这些混乱的信息转化为有组织的数据。它还将准确捕获日期、商家名称和金额。这是我在联系我亲爱的朋友布伦达之前检查的第一件事。
有些应用程序甚至不遗余力地自动增强和裁剪图像，以确保获得最佳的 OCR 结果。因此，当您正在寻找完美的收据扫描仪应用程序时，请记住寻找一款采用先进 OCR 技术的应用程序。这不仅仅是扫描收据；这是为了简化你的生活并最大限度地减少工作中的错误。
#2.费用分类
OCR 检查旁边是应用程序对您的费用进行充分分类的能力。如果收据扫描仪和管理应用程序不能对您的费用进行分类，它们有什么用？想象一下，如果我的朋友布伦达仍然不得不为自己的开支分类而苦苦挣扎。相信我，她现在早就放弃工作了。布伦达能够使用理想的收据扫描仪和管理应用程序轻松对她的费用进行分类。因此，当您打算选择一款有助于将食谱数字化的应用程序时，请确保它可以对您的支出进行排序和分析。这样，您就可以在关注财务目标的同时制定预算。
＃3。数据保护和安全
您的财务数据非常宝贵，因此值得一流的保护。寻找一款提供安全存储和加密选项的应用程序，保护您的敏感信息免遭窥探和未经授权的访问。
#4。 一体化
寻找一款能够与其他应用程序配合良好的应用程序，即能够与您最喜欢的财务管理工具（例如会计软件）无缝集成的应用程序。这确保了数据的顺畅流动，简化了费用的跟踪和报告。
＃5。费用报告和导出选项
此功能可确保您的收据扫描仪应用程序不仅仅是一个数字文件柜，而且还是您的财务分析师。这意味着它不仅可以跟踪您的支出，还可以将其编译成精美的报告和摘要。另外，请留意那些可以揭示您的消费习惯和财务趋势秘密的应用程序。
如果您想导出财务报告，那么您应该确保您的应用程序允许您以各种格式导出费用数据 - PDF、CSV，等等。
#6。 用户友好的界面
想象一下，您的收据扫描仪应用程序是费用跟踪世界中的友好导游。这意味着您的应用程序不应仅涉及功能；它必须有一个用户友好的界面，使用户能够轻松地浏览其界面。因此，寻找一款感觉像熟悉的朋友一样的应用程序，并提供清晰的扫描、分类和查看收据选项。
#7.客户支持和更新
在选择收据扫描仪和整理器之前，应用程序的客户支持和更新是另一个需要考虑的事情。在支持方面，每个人都希望有一个应用程序能够在需要时随时提供帮助。所以，在你做出承诺之前，先看看幕后。
其客户支持有何亮点？这是否就像拥有一支随时为您服务的巫师团队，随时准备解决任何问题？那么更新呢？他们是否承诺新功能和改进？您可以检查该应用程序是否提供在线资源宝库和知识库来指导您克服道路上的任何障碍。另外，检查他们是否提供实时支持选项。
＃8。用户评论和推荐
在做出最终决定之前，不要忘记听取群众的智慧。我的意思是，阅读评论。一次又一次，评论让我免于在某些应用程序的溢价上浪费金钱。因此，请花点时间浏览用户评论，并向有收据扫描仪应用经验的朋友或同事寻求建议。这些现实世界的见解提供了有关应用程序性能、可靠性和总体用户满意度的宝贵信息宝库。毕竟，没有什么可以替代聆听那些在您之前走过这条路的人的声音。
选择最佳收据扫描仪和管理应用程序的业务收益清单
下载 Business Yield 清单以选择最佳收据管理应用程序
最佳收据扫描仪和管理应用程序
无论您想要收据和管理器应用程序用于商业用途还是个人用途，总有一个解决方案可以满足您的各种需求。以下是一些可轻松管理开支的最佳应用程序，但排名不分先后：
#1。 Zoho费用
Zoho Expense 是 Zoho 套件的一部分，允许用户使用移动设备扫描收据，从而简化费用管理。它提取日期、金额和供应商等关键数据，减少手动输入。然后，用户将这些费用分类为预定义或自定义类别，以便准确跟踪。凭借其直观的界面、自动化和集成，Zoho Expense 对于寻求高效且合规的费用管理的企业来说具有无价的价值。我喜欢它为不想订阅付费版本的用户提供免费版本。其次，我喜欢高级版本中提供的高级功能，因为它非常适合企业。
Zoho 费用的特点
以下是 Zoho Expense 的一些主要功能：
- 收据捕获
- 费用追踪
- 费用分类
- 多货币支持
- 整合能力
- 自动化
- 友好的用户界面
- 免费计划
- 高级功能
Zoho 费用不足的地方
Zoho 费用收据扫描仪具有强大的功能。尽管它非常适合个人和个人使用，但它在以下方面有所欠缺：
- 高级功能辅助功能： Zoho Expense 有一个免费套餐，但其一些高级功能（例如 ERP 集成）仅在更高级别的计划中提供。我认为这限制了较低级别计划的用户对全面费用管理功能的访问。
- 优化问题：根据网上的一些反馈，在某些情况下，从图库上传和扫描功能无法发挥最佳功能。因此，收据管理可能效率低下。
- 商户数据库：据报道，商家数据库的准确性或全面性面临挑战，特别是在美国。这可能会导致错误识别或从收据中提取的信息不完整。
#2。 费用化
Expensify 不仅仅是您的平均费用管理工具，它还是一个强大的解决方案，旨在轻松满足个人和业务需求。从轻松跟踪费用到无缝处理账单支付，Expensify 实现了整个流程的自动化。此外，它还提供了 Expensify 卡，这是一种专门的商业信用卡，旨在以前所未有的方式简化费用管理。
Expensify 的主要特点
以下是 Expensify 的一些主要功能：
- 收据捕获
- OCR技术
- 自动分类
- 用户可以设置自定义规则，根据自己的偏好或公司政策自动对费用进行分类。
- Expensify 允许用户实时创建和提交费用报告。
- Expensify 与 QuickBooks、Xero 和 NetSuite 等流行的会计软件平台集成，允许 Expensify 和会计系统之间的费用数据无缝同步。
- Expensify 支持多种货币
- 可作为适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序以及基于 Web 的应用程序。
Expensify 缺乏的地方
Expensify 具有强大、令人惊叹的功能，但在以下方面存在不足：
- 用户界面复杂性：有些用户发现界面过于复杂。你知道复杂性会带来什么，对吧？导航和使用将具有挑战性。
- 客户支持： 偶尔会有人抱怨 Expensify 客户支持的响应能力和有效性，特别是对于遇到技术问题或需要帮助的用户。
- 集成限制：虽然Expensify与流行的会计软件集成，但与某些平台集成的深度和广度方面存在限制，可能无法完全满足所有用户的需求。
- 费用规则定制：Expensify 提供一定程度的费用规则自定义，但是，这些规则的灵活性和粒度受到限制，从而限制了根据特定组织要求定制费用管理流程的能力。
- 高级功能的成本：访问某些高级功能（例如策略执行和自定义报告模板）可能需要选择更高级别的订阅计划，这对于某些用户或企业来说可能成本过高。
#3。 在线快书
QuickBooks Online (QBO) 是一种会计解决方案，提供集成收据扫描功能以及跟踪收入、费用、发票和财务报告的功能。除了我觉得很有趣的名字之外，这不仅仅是普通的会计解决方案。它是一个综合平台，是您轻松管理财务的一体化工具。
QuickBooks 收据扫描仪的主要功能
以下是 QuickBooks 收据扫描仪的一些功能：
- 收据捕获：QuickBooks 收据扫描仪允许用户使用移动设备捕获收据图像或将数字收据直接上传到 QuickBooks 平台。
- OCR技术：利用光学字符识别 (OCR) 技术，扫描仪从收据中提取重要详细信息，例如供应商名称、日期、金额和付款方式，从而最大限度地减少手动数据输入。
- 费用分类：QuickBooks 根据从收据中提取的信息自动对费用进行分类，从而简化了组织和跟踪费用的过程。
- 与会计整合：作为 QuickBooks 生态系统的一部分，收据扫描仪与会计软件无缝集成，确保捕获的所有费用均准确记录并反映在财务报告中。
- 实时费用跟踪：用户可以实时监控支出，生成详细报告并深入了解支出模式，从而做出明智的财务决策。
- 无障碍：收据扫描仪功能可通过 QuickBooks 移动应用程序访问，允许用户随时随地捕获收据并访问其费用数据。
- 自动化： 借助自动化功能，用户可以设置费用分类的规则和首选项，从而节省时间并减少管理费用的手动工作量。
QuickBooks 的不足之处
QuickBooks 收据扫描仪缺乏的各个领域包括：
- 功能有限：一些用户发现，与独立的收据管理解决方案相比，收据扫描仪缺乏高级功能，这可能会限制其对于具有复杂费用管理需求的企业的实用性。
- OCR 准确度：虽然 OCR 技术用于从收据中提取信息，但数据提取中偶尔可能会出现不准确或错误，从而导致手动更正和费用报告中的潜在差异。
- 集成挑战：虽然 QuickBooks 与其会计软件无缝集成，但用户可能会遇到与其他第三方工具或平台集成的困难，从而限制了工作流程定制的灵活性。
- 客户支持：用户报告了 QuickBooks 客户支持的不同体验，指出了与收据扫描仪功能相关的技术问题的响应能力和解决方案。
- 成本考虑： 虽然收据扫描仪功能包含在 QuickBooks Online 订阅中，但访问某些高级功能或扫描收据的额外存储可能需要升级到更高级别的计划，这可能会增加用户的总体成本。
＃4。印象笔记可扫描
Evernote Scannable 是一款与 Evernote 无缝集成的便捷应用程序，旨在使用智能手机摄像头将收据等实体文档转换为数字副本。它补充了 Evernote 著名的组织功能，使管理 Evernote 生态系统中的文档变得更加容易。
Evernote 可扫描版的主要功能
以下是 Evernote 可扫描版的一些主要功能：
- 文件扫描
- 自动捕捉
- 增强的图像质量
- 自动裁剪和旋转
- OCR技术
- 与 Evernote 集成
- 与电子邮件和云服务集成
- 名片扫描
- 批量扫描
- 友好的用户界面
#5。 整洁的
Neat 是一款收据扫描软件解决方案，旨在简化费用管理并增强企业的文档组织。除了能够从上传的收据中提取数据之外，Neat 还与文档扫描仪无缝集成，将物理副本转换为数字格式。
其他包括：
- Shoeboxed
- 波浪收据
- Wave 收据
- 收据银行
- Klippa 支出控制
- 扫描全能王
- 不解费用
我如何整理我的收据？
对我来说，我们整理收据是为了有效地简化我们的财务并跟踪我们的支出。以下是您可以用来整理收据的一些步骤：
- 按日期排序
- 费用分类
- 使用数字工具
- 标签或标签收据
- 保留单独的文件夹或信封
- 存放在安全的地方
- 定期审查和更新
- 备份数字副本
- 如有需要，请咨询财务顾问
小型企业如何存储纸质收据？
大多数小型企业将纸质收据存储在文件和文件夹中，而其他企业则使用存储柜。
最简单的收据应用程序是什么？
根据您对“简单”一词的定义，此类别中最合适的应用程序将是 Zoho Expense 和 Evernote Scannable。
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参考资料
