如何在电子邮件中使用“通过介绍”(+示例和免费模板)

“通过介绍”
图片由 katemangostar 在 Freepik 上提供

让我猜猜;您正在写一封电子邮件或准备一次演讲,并且您刚刚使用了“By Way of Introduction”,现在您想知道它是否正确使用。可能只是一种感觉,或者因为你越是盯着这个短语,它在任何上下文中似乎就越没有意义。好吧,如果是后者,那么我会给你一个惊喜,因为这实际上适用于任何单词。

哦,你不相信我吗?选择任何一个词,然后——任何一个词——然后盯着它看。盯着它,就像你试图用眼睛解剖它一样。你会发现,你这样做的次数越多,这个词的意义就越少,就像你用目光剥夺了它的意义一样。如果您想知道为什么或如何,您知道所有单词都是由组成的吗?是的,所有的话;甚至你的名字。

然而,我离题了;这不是语法课。或者也许是;毕竟,你来这里是为了检查一个词的真实性。您可以放心,“通过介绍”完全适合使用,特别是在电子邮件通信或演示等更正式的场合。

关键外卖

“通过介绍”是介绍新人时可以使用的短语。

这是一个多功能且有用的短语,适合在正式场合建立专业和学术的基调。

它在语法上是正确的,尽管有些人认为它很自命不凡,因为它使用了太多的单词来介绍自己。

更少的单词,例如“我是(名字)”,就可以达到目的。

“通过介绍”是什么意思?

采用适当的语言并遵守语法正确性对于维持专业标准至关重要。这使得“通过介绍”成为您沟通工具中的多功能工具,尤其是在正式场合。

要有效地使用“通过介绍”,您必须了解其应用的最佳场景。作为介词短语,它通常用于正式介绍,特别是在电子邮件和商业文档等书面通信中。使用这个短语时,请确保紧随其后一个完整的句子,这将为接下来的内容或上下文奠定基础。将其与解释性陈述结合起来不仅可以提供清晰度,还可以形成有凝聚力的思想。

它可以用来介绍你自己、你在组织中的角色,或者在你的信件中详细阐述的特定主题。然而,它的使用很大程度上取决于上下文,因为它在随意的对话中可能听起来过于正式。

值得注意的是,“通过介绍”也存在潜在的陷阱。当过度使用或断章取义时,可能会导致冗长——偏离预期的信息。为了防止这种情况发生,请谨慎使用该短语并将其合并到合适的设置中。

最适合“通过介绍”的情况

“通过介绍”在某些正式场合中效果很好,需要结构良好、礼貌和正式的语气。这些包括:

专业电子邮件和正式介绍

在向新同事或客户介绍自己或团队时,您可以使用“通过介绍方式”在专业电子邮件和商务沟通中设定正确的基调。它创建了一个结构化的信息,展示了专业精神和良好的举止。

然而,请注意,虽然这个短语提供了一种变体 词汇选择,应根据上下文明智地使用它,因为其他介绍短语也可能合适。

例如:

“作为介绍,我想介绍一下我们团队的项目经理 Jimmy Arnis。”

以书面形式介绍概念和主题

当在商业提案、研究论文或任何其他需要正式语言的文件中提出新概念或主题时,“通过介绍”也可以在正式写作中有效地使用。它建立了一种重要性感,并作为进入新主题的过渡。

通过仔细选择你的措辞或 词汇选择,您可以在更正式的写作中创造流畅且引人入胜的流程。请记住将此短语放在句子的开头或中间。另外,偶尔会在其后面加一个次要介词短语以强调或阐述。

示例:“通过介绍,我们想展示我们产品线的最新创新:环保太阳能充电器。”

例如:“气候变化的研究需要对各种因素有透彻的了解。通过介绍,我们将首先探讨温室气体对全球气温的影响。”

总体而言,“通过介绍”对于正式语境来说是一个多功能且有用的短语。它有助于在通过各种媒介(例如电子邮件、演示文稿或写作)介绍自己、团队或特定概念和主题时建立专业和学术的基调。

学术设置和会议演讲

这是“通过介绍”非常适合的另一个设置。它通常作为讲座或演示的主要主题或主题的延续,并帮助演讲者创建清晰的演示结构,同时保持正式的学术语言。

在演讲开始时使用这句话可以丰富讨论并帮助听众更好地理解当前的主题。然后,通过视频剪辑或现场演示等上下文示例来跟进。

例如:

“作为介绍,让我们先观看这段有关供应链行业现状的简短视频,然后再详细讨论该主题。”

以下是一个模板,您可以调整该模板以在电子邮件中使用“简介”:

通过介绍电子邮件模板

电子邮件礼仪中的“通过介绍”

制作出色电子邮件的艺术始于掌握完美的电子邮件主题行、问候语和开头行。通过有效的电子邮件沟通和使用适当的开场白来加强电子邮件礼仪,显示出专业精神以及对收件人时间和注意力的考虑。

你可以这样做:

制定有效的主题行

创建有影响力的主题行对于收件人的参与至关重要,并最终决定您的电子邮件是被打开还是被忽略。为了提高打开率,请纳入个性化、有趣或激发好奇心的主题行。

研究表明,使用收件人的姓名或在主题行中添加数字可以提高电子邮件被打开的可能性。

个性化的问候

秉承一个 专业的语气 在您的电子邮件中,定制问候语以符合收件人行业的规范和标准。应根据收件人所在领域预期的正式程度来选择“亲爱的”等正式称呼和“嗨”或“你好”等更随意的开头。 

你可以实现 个性化沟通 通过称呼收件人的名字来称呼他们。这不仅增加了个人风格,而且体现了彻底性和对细节的关注。

构建清晰且相关的消息

您必须确保电子邮件包含清晰、相关且简洁的消息。这对于维持收件人的兴趣至关重要。

从与他们的成就或兴趣直接相关的有针对性的消息开始。为了激发回报和积极回应,请包括主动联系并预先提供价值的具体原因。最后,以感谢和简洁的结束语结束邮件,以表示对收件人时间和注意力的尊重。

  • 使用吸引注意力的迷人线条。
  • 通过提及共同的兴趣或成就来建立联系。
  • 在电子邮件中提供价值,例如有用的资源或专家建议。

通过遵循这些准则,并在适当的时候将“通过介绍方式”纳入您的电子邮件礼仪中,您的电子邮件不仅会表现出专业性,而且会更具吸引力和令人难忘。

“通过介绍”替代方案

在大多数情况下,像“通过介绍”这样的短语是不必要的。它们太过分了,有时,人们会因为你使用它们而评判你。

还有其他方式可以不使用“通过介绍”来介绍自己。这些短语很棒,因为它们允许您在尚未与新同事亲自交谈时向他们发送介绍性电子邮件。

这些措施包括:

我是

“我是”是“通过介绍”的另一种表达方式的最简单的例子。您应该在包含您的姓名或工作角色之前使用它。这将使阅读电子邮件的每个人都知道您的情况以及对您的期望。Ezoic

“I am”使用了两个词,而“by way of introduction”则使用了四个词,因此更加简洁。它听起来也不那么自夸和自命不凡,当你试图表现得礼貌和尊重时,它会更理想。这是一个例子:

亲爱的,

我是吉米,新任销售部主管。我很想在接下来的几周内与大家见面,了解公司的运作情况。

一切顺利,

杰克沃特斯

自我介绍

“自我介绍”是一个很好的短语,可以直接表明你的意图。它将动词保留为不定式形式,以便人们知道您打算在电子邮件中做什么。这将使大多数人有机会根据您在“自我介绍”后所说的话来了解您。

就同​​义词而言,这是正式电子邮件中的绝佳选择。这表明您想直接向人们介绍自己。通常,这是在电子邮件之外完成的,这意味着您已经制定了一个计划来亲自见到每个人。

亲爱的团队,

我很高兴认识你。为了自我介绍,我想邀请大家到我的办公室来参加一个简短的会议。

我很高兴见到你

“我很高兴认识你”是一句非常礼貌的介绍性短语。如果您想显得友好和平易近人,则应该将其用作正式电子邮件中问候语的一部分。它使用与其他选项不同的策略,但在大多数情况下同样有效。

“我很高兴认识你”根本没有提到“介绍”。相反,您可以使用“高兴”来表示您很高兴与电子邮件另一方的人交谈。

这让他们知道你是一个好人并且很乐意与之交谈。如果您想给人留下脚踏实地的印象(特别是如果您是新老板或经理并希望员工接受您),那么这是一个很好的介绍。

亲爱的团队,

我叫杰弗里。我是新任代理导演。我很高兴见到你。我希望我们能够密切合作。

我想介绍一下自己

“我想介绍一下自己”是比上述更礼貌的选择。在短语开头加上“我愿意”可以让人们知道你是尊重和有礼貌的,这将与他们建立良好的工作沟通。

当你试图确定自己在正式场合的位置时,“我愿意”是很好的选择。例如,如果您是新员工,您应该使用这样的礼貌用语来确定人们是否欣赏您的尊重语气。

一旦你找到了自己的位置,你可能会因为放弃“我愿意”而受益。在这些情况下,你可以参考上一节提到的“自我介绍”。

亲爱的同事们,

我想通过邀请您出去吃商务午餐来介绍我自己。很高兴能够更好地了解你们。

亲切的问候,

Mike

使用“通过介绍”:结论

理解“通过介绍”的正确用法取决于知道何时以及如何在写作或交流中使用该短语。它最适合正式的介绍,并且应该始终位于建立清晰思想或上下文的完整句子之后。

明智地使用它,以确保您的信息被受众很好地接受和理解。

参考资料

发表评论

您的电邮地址不会被公开。 必填带 *

你也许也喜欢