现在您已经找到合适的人加入您的团队，并且他们已经接受了您的口头工作邀请，是时候发送工作邀请函了。 录取通知书比口头工作录取通知书更为正式。 它包括有关工作和公司的具体信息，通常要求候选人在接受工作时返回已签名的录取通知书。 在本文中，我们将讨论就业录取通知书、示例以及如何撰写就业录取通知书，我们还将探讨合同就业录取通知书和兼职就业录取通知书。
录取通知书
录用通知书可以根据您希望的专业程度以及您的公司希望包含的信息量进行更改。 使用贵公司正确的信笺，看起来更专业。 您可以按照自己的意愿组织求职信，但应包含以下基本详细信息：
- 职位
- 基本工资
- 起租日期
- 就业意外情况，例如背景调查、药物测试、背景调查、I-9 表格等。
- 随意声明
如果您想提供更多信息，您可能需要添加以下内容：
工作职责
- 经理/主管的姓名和职务
- 工作地点及计划工作时间
- 额外的补偿可能性，例如佣金、利润分享、股票期权等。
- 员工福利包括健康保险、401(k) 计划、带薪休假等。
- 录取通知书的到期日期
尽管就业录取通知书不是具有法律约束力的合同，但仍然建议您咨询律师，让他们评估您的最终录取通知书模板和措辞，以防止产生任何法律影响。
另请参阅： 贷款申请信：如何在尼日利亚撰写贷款请求申请
就业录取通知书示例
以下是就业邀请函的示例或样本。
标准就业录取通知书
尊敬的[申请人姓名]，
[公司名称] 很高兴您以 [职位名称] 的身份加入团队。我们距离开始仅几步之遥。 请花点时间查看我们的官方交易。 它包含有关您的预期工资、福利以及您在[公司名称]的雇佣条款和情况的重要信息。
[公司名称] 向您提供一份 [全职、兼职等] 工作，名称为 [职位名称]。 您将从[建议的开始日期]开始在[工作地点]向[直属经理/主管]汇报。 工作时间预计为[一周中的几天和工作时间]。作为[公司名称]的新员工，您可以期望获得初始[美元金额或年基本工资]以换取您的服务。 您将从[下一个支付周期的日期]开始[每周、每月等]获得报酬。
作为您工资的一部分，我们还将向您提供[描述您的奖金、利润分享计划、佣金结构、股票期权以及薪酬委员会的规则（如果相关）]。
作为[公司名称]的员工，您有资格享受[列出的福利，例如健康保险、股票计划、牙科保险等]。
请在[优惠结束日期]或[优惠结束日期]之前签署本协议并注明日期，以表明您同意这些条款并希望利用此优惠。
此致， [发件人姓名]
另请参阅： 意向书与求职信：主要区别
合同就业录取通知书
合同雇佣录取通知书与标准录取通知书相同。 首先给出详细的工作角色和描述。 另一方面，合同雇佣录用信通常有一个时间范围，当公司想要雇用某人一段时间时使用。 大多数时候，合同用于以下目的：
- 自由职业者招聘
- 兼职到全职职位
- 特定时间项目
合同函与就业录取通知书一样，具有时间敏感性，通常需要在一周内回复。
合同雇佣录用函示例
亲爱的[候选人姓名]，
我们很高兴为您临时提供[职位名称]部分。 您将在这份工作中担任[公司名称]的承包商。 您必须为我们的[部门名称]工作。
在此职位中，您将直接为[报告经理姓名]工作。
我们希望您能够准确、清晰地做好您的工作。 您的受雇时间为[开始日期]至[结束日期]。 在此期间，您的月薪将为卢比。 [数量]。
请注意，如果您在收到我们发出的 24 小时内不接受此优惠，或者您没有在上述日期加入我们，[公司名称] 有权收回此优惠。
我们迫不及待地想让您加入 Townhall 大家庭。
此致，
签名
[职位名称] [公司名称]接受合同员工录用通知书之前要考虑的事项
#1。 职位描述
就像录用通知书一样，在接受工作之前，您应该检查职位描述的所有详细信息，并确保它与您面试的职位相同。 如果您有合同录用通知书，公司不能让您转换角色或部门。
#2. 合约期限及条款
大多数合同录用通知书都包含您可以开始工作的日期。 但是，您应该仔细检查您已接受工作的总小时数。 老板很可能会在合同中加入一项条款，规定如果你在结束日期之前辞职，你将需要支付巨额罚款。 另一件需要检查的事情是您必须发出通知多长时间。 公司通常要求员工在离职前提前 90 天通知，因此如果您想辞职，最好遵守他们的规定。
＃3。 工作时间、休假和其他政策
正如我们已经说过的，录用函和合同函有不同的工作时间和政策。 你可能得不到你想要的简单的东西。 因此，您应该阅读合同以了解您可以获得哪些福利。 即使您暂时为公司工作，了解他们希望您工作多少小时以及您是否同意也很重要。
＃4。 竞业禁止条款
如果您与一家公司签订了工作协议，那么您可能同时也在其他公司工作。 许多公司对此没有问题，但有些公司可能会，所以他们会加入“非竞争条款”。 因此，如果您同意独家协议，则可以签署。 如果没有，您可能需要重新思考并审视您的选择。
另请参阅： 如何写协议书：提示和指南
如何写就业录取通知书
如果您在为潜在员工撰写聘用邀请函时遵循以下步骤，您将能够创建完整且专业的文档。
#1. 收集必要的信息。
在你写一份详细的就业录取通知书之前，你必须首先弄清楚它的内容。 确保您：
- 申请人全名（正确书写）
- 他们的职称
- 他们的开始日期
- 他们的收入
- 就业要求（背景调查、药物测试等）
- 终止条件/随意雇用政策
根据工作以及公司的规则和风格，您可能还需要：
- 他们的时间表/每周时间
- 有关可能提供的任何灵活或在线工作的信息
- 有关他们的福利的信息
- 他们的工作描述
- 他们的老板或经理的名字
- 他们将在哪里工作。
- 有关即将到来的奖金或加薪的详细信息
- 假期和带薪休假规则
- 公司隐私规则
- 录取通知书的到期日期
- 有关他们是否豁免的信息
如果您不遵守录用通知书的规则，请咨询您的人力资源人员，以确保您没有提供太多或太少的信息。 虽然录取通知书不具有法律约束力，但正确填写录取通知书对于避免代价高昂的误解至关重要。
#2. 起草这封信。
您可能需要多次阅读您的录用通知书，以确保其完善和完整，因此在撰写初稿时不要给自己太大的压力。
虽然您的求职信的结构会根据您的公司和您提供的具体工作而有所不同，但以下是任何录用信的关键方面：
- 的问候。 只需写“亲爱的”，然后输入候选人的全名即可。
- 你这封信的目的。 在信函的第一行或第二行中，说明您正在为候选人提供这份工作。 也不要遗漏职位名称。
- 正文段落。 您将在此处放置有关该工作的所有重要信息。 有些企业喜欢使用段落，而另一些企业则喜欢使用要点或两者的组合。
- 闭幕式。 最后确保候选人知道下一步该做什么。 这应该包括您何时需要回复，以及如果他们有疑问或想要接受您的提议，可以联系谁。
- 签名。 “真诚的”总是结束商业信函的好方式，但如果你很了解这个人，“最好的”也可以。 无论哪种情况，请确保包含您的姓名、职务和任何其他所需的标记。
＃3。 编辑，编辑，编辑。
即使您不应该向整个团队展示您的录用信草稿，但在发送之前您应该至少让另一个人仔细查看它。 理想情况下，这个人应该知道自己在提供推荐信时做什么，或者至少知道这项工作的招聘流程。
这个人可以确保这封信没有任何难以理解的部分、明显的错误或错误的信息。 这不仅能让您避免尴尬，还能防止您因为信息不正确或缺失而陷入麻烦。
兼职工作录取通知书
这是一份兼职工作录用通知书的示例。
亲爱的[员工姓名]，
我们很高兴地通知您，自[日期]起，我们将提议将您的工作从兼职改为全职。
如果您决定接受这份工作，以下是新合同的条款和条件：
职位：[例如，您将担任[Job_title]并向[例如市场营销]部门的主管负责。]
工作时间：[例如周一至周五上午9点至下午5点，每天休息20分钟]
报酬：【例如，您的年总收入为X美元（每年12个月工资）。】
奖励：[如果您有任何奖励选择，请在此提及。]
福利：[例如]作为全职员工，您将有资格享受[公司名称]提供的福利。 这些好处包括：
医疗保健和牙科保健私人保险计划
每年 X 天带薪假期
教育工具和费用须经管理层批准。
您还将有资格享受公司未来可能提供的任何新员工福利。
如果您接受，请在[日期]之前通过电子邮件将已签名并注明日期的全职录取通知书副本发送给我们。
如果您有任何疑问，您可以致电人力资源部门[包括联系信息]或您的主管。
真诚地
[你的名字]签名：
雇佣信和工作机会有什么区别？
录取通知书是一封简短的祝贺信，其中包括工作机会。 另一方面，雇佣合同是一份冗长的书面协议，详细说明了工作的条款和条件。
获得工作机会后如何寻求合同？
尝试这样写：“我写信是为了确认我的工作事实。 我什么时候可以收到正式的雇佣协议？ 我很乐意尽快开始或在您需要我的时候开始。”
申请信和就业信有什么区别？
求职信几乎总是用来表达对工作的兴趣。 您可以使用申请信来申请工作，也可以使用它来申请学校的名额或实习机会。
收到录取通知书后会发生什么？
当你收到一份工作邀请时，你可以立即接受，立即拒绝，或者讨价还价。 我认为你应该问问招聘老板或者给你offer的人一两天，这样你就可以考虑一下。
简历和求职信一样吗？
求职信很短，而简历很长且信息丰富。 简历 (CV) 提供了有关您的工作经历和教育背景的全面详细信息，而求职信是一份简短的文件，传达了您想要这份工作的原因。
参考资料
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