您是否想知道为什么专业人士在信件和电子邮件中以“可能涉及的人”开头？听起来是不是有点太……基础了？为什么不使用更有趣的开场白，例如“有耳朵的人，让他听到”或“我希望这封电子邮件在我之前找到你”？
好吧，我是在开玩笑，因为你肯定不想以这样的方式开始一封专业信函。毕竟你是专业人士。
无论如何，当无法得知收件人的姓名时，“可能涉及的人”被广泛使用。当有多个读者时也可以使用它。该短语通常用于专业环境中的文件，例如工作申请和正式信件。
然而，有时可能很难确定如何使用“To Whom It May Concern”。因此，我将在下面教您如何正确使用它，以及何时使用替代方案。
关键外卖
致其可能关注的人是一种正式的问候语，可用于开始写给您不知道名字的人或没有特定人的电子邮件或信件。
它通常用于专业环境中的文件，例如工作申请和正式信件。
使用此称呼可以向收件人表明您正在向许多不同的人发送大量电子邮件。
即使您不知道收件人的姓名，您也应该查明或使用职位名称，以使您的称呼更加个性化。
为什么人们使用“可能涉及到的人”
传统上，当您不知道收件人的姓名或者您不是写给特定的人时，在商务信函中会使用“致相关人员”这一短语。例如，如果您正在撰写求职信作为求职申请的一部分，并且不清楚谁将在招聘启事中审查您的申请，则您可以以“致可能关注的人”作为求职信的开头。
当通过研究公司、在线公共名录或专业组织来确定人们的工作角色变得更加困难时，就开发了这种问候语。如今，您可以更轻松地找到您可能试图联系的人力资源经理、部门主管和其他决策者的姓名。结果，它被视为过时和过时的。
但是，只有当您确定某人会收到您的电子邮件或信件时，您才应添加某人的姓名。将您的信息发送给错误的人可能会造成混乱或看起来不专业。在这种情况下，最好使用“To Whom It May Concern”或其他替代方案。
何时以及如何正确使用“To Whom It May Concern”
在某些情况下，“To Whom It May Concern”是最佳选择。当您的信件或电子邮件确实是针对非特定人群或整个组织时，使用此称呼是合法的。一些例子包括：
- A 正式投诉 一般针对一家公司
- A 推荐信或推荐信 对于将申请各种职位的人
- A 意向书 发送给各个组织
当您确实使用“致可能关注的人”时，请确保正确书写。在该短语后面使用冒号（而不是逗号）被认为是最正式的。您还应该确保每个单词大写并确保措辞正确：使用宾语代词“whom”，而不是“who”。
- ❌ 对于相关人士来说，
- ❌ 亲爱的相关人士：
- ❌ 致相关人士：
- ✅ 可能涉及的人：
“致相关人员”信函模板
如何在商务信函中使用“可能涉及的人”
工作申请和求职信
当您不知道招聘经理的名字时，您可以使用短语“To Whom It May Concern”。与正式信件和文件一样，将短语放在信件顶部、日期之后、主要信息之前。在下一段中，简要介绍自己，提及您正在申请的职位以及您在哪里看到该职位的广告。根据工作和公司定制这封信的其余部分。
描述您与该职位相关的经验、技能和资格。通过表明他们的使命和价值观与他们的一致，突出显示您有兴趣在该公司就业的原因。以强有力的结束语结束这封信，重申您对该职位的兴趣和热情。
最后，添加您的数字签名。
正式信件和文件
当写信给“To Whom It May Concern”时，第一个字母要大写，后面加一个冒号。将“致相关人员”放在信函的开头、日期之后、主要信息之前。由于这是一个正式的短语，请确保信函的语气保持专业。
问候后，说明这封信的目的。保持信息清晰简洁。以正式的结束语结束这封信，例如“谨此致意”或“此致”。
要求提供工作参考资料
就像您对任何正式文件所做的那样，以短语“致可能关注的人”开始您的参考请求信。将短语放在信件顶部、日期之后、主要信息之前。然后，您需要介绍自己，提及您的姓名并解释这封信的目的是请求推荐信。
提及您如何认识这个人以及您认识他们多久了。您可能曾是他们的经理或与他们合作过一个项目。询问他们是否愿意提供推荐信，并具体说明是性格推荐信还是就业推荐信。
表达您非常感谢他们的合作，并且您珍惜他们的时间。表明您愿意通过提供他们需要包含的信息来协助他们完成参考请求的撰写过程。留下您的联系信息，并要求他们在需要进一步帮助时与您联系。
在这封信的结尾，感谢他们并使用正式的结束语。
“致可能关注的人”信件示例
1：接触大公司或新部门
致相关人士：
我看到贵公司宣布在东海岸开设两个新的联合办公空间。我在 Levol 工作，这是一家位于波士顿地区的可持续办公家具公司。
我们将推出与您的新空间开放相吻合的新系列。 我很想联系负责布置您的位置的团队成员，讨论合作的可能性。
问候，
GIA
2：推荐/背景调查
致相关人士：
Stanley 在 BusinessYield 的三年里是一名优秀的员工。
他非常认真地对待自己的工作，自愿参与他日常职责之外的项目（即自愿担任楼层消防管理员和安全官），并且是我们三年来表现最好的销售人员。 我强烈推荐他担任这个职位。
问候，
吉米·阿尼斯
3：勘探
致相关人士：
我注意到贵公司最近与其纸张供应商分道扬镳。我与当地斯克兰顿纸张供应商 Dunder Mifflin 合作，想与贵公司负责纸张订购的人员交谈。
我们以个性化的客户服务和快速交货而自豪，我很想看看我们是否适合您。
最好的，
吉姆·哈珀特
4：简介
致相关人士：
我收到了 Dunder Mifflin 的 50 令纸报价请求。 我已将报价附在这封电子邮件中，很乐意回答您的任何问题。
另外，我很想知道您的名字和更多关于您的业务的信息！
亲切的问候，
詹姆斯·特拉福德
5：公司投诉
致相关人士：
我非常失望我订购的猫海报只有三只演奏爵士乐的猫，而不是您网站上描述的四只。 我希望尽快获得全额退款和正确的海报。
谢谢，
安吉拉·马丁（Angela Martin）
何时不使用“可能涉及的人”
尽管它很受欢迎且用途广泛，但您应该尽可能避免使用“To Whom It May Concern”。它在很大程度上已经过时、乏味和懒惰。今天，我们可以访问互联网，找到我们想要与之交谈的人的姓名甚至电子邮件地址相当简单。
因此，“致可能关心的人”可能会表明您在通信方面缺乏努力，这不会为您的其他业务关系奠定积极的基调。
以下是查找几乎任何人姓名的一些提示：
- 询问您的人力资源代表或招聘人员 – 如果您正在向招聘经理写求职信或电子邮件，请向您的招聘人员或人力资源代表询问正确的姓名。
- 访问该公司的 LinkedIn 个人资料 – 在他们的个人资料顶部，您会看到一个超链接提示，上面写着“查看 Linkedin 上的所有 [员工人数]”。单击该提示即可查看所有员工的列表。您应该能够浏览列表，直到找到您希望联系的人、角色或头衔。
- 访问公司的“关于我们”页面 – 较小的公司可能会在“关于我们”或“团队”页面上列出所有员工及其头衔。至少，您会找到一个通用公司收件箱，您可以在其中发送请求以了解您要联系的人员的姓名。
- 拿起电话—— 致电您的潜在客户工作的公司，并向接待员或管理员询问该人的姓名、联系信息或有关如何最好联系他们的建议。
采访中“可能关心的人”的最佳替代方案
“致可能关心的人”的最佳替代方案是尽可能写信给特定的人。如果您知道或可以找到（例如，在线）您要称呼的人的姓名，那么您应该使用它。
使用“女士”之类的头衔或“先生”结合人的 姓氏，或者写出他们的 全名。在正式场合，你通常不应该只称呼某人的名字。
以下是一些最佳替代方案，您可以使用它们来替换下一封信中的“致可能关注的人”：
亲爱的/你好[你的老板的名字]
在写求职信时，你能为自己做的最好的事情就是弄清楚填补空缺职位的人将向谁汇报，即你未来潜在的老板。
有时很简单：当我申请当前职位时，介绍我的人已经给了我编辑的名字。所以，我只是写信给他。但其他时候，情况不会那么立即清楚。做一些研究，看看你是否可以推断出他是谁，或者如果你碰巧在该公司有联系，那就问问他们！
当您进行公司研究时，尝试评估文化的正式程度，以确定：
- 是否以“亲爱的”或“你好”开头（或者两者都不是——你也可以用 只是 他们的名字）
- 是否使用敬语（先生、女士、博士、教授等）
- 是否使用全名或仅使用名字
如果你不确定的话，你可能会想使用更正式的语言，并确保你不会不小心用错误的尊称来误认某人的性别（如果你不能百分百确认，请放弃任何性别语言，只使用姓名）。
即使您不知道未来老板的名字并选择以下选项之一，也请确保您仍然问自己关于礼仪和语气的相同问题。
亲爱的[您所申请的部门负责人姓名]
如果你试图弄清楚你的老板是谁，但没有得到任何答案，请不要惊慌。在此过程中，并不总是能够找到该信息。
但是，您仍然可以通过简单地选择该职位所属部门的负责人来将求职信发送给特定的人。当然，可能是你未来老板的老板，或者 其 老板，但在某种程度上，你仍然要向他们汇报。它表明您付出了努力并考虑了您将加入组织的哪个部分以及您将如何融入。
亲爱的[您申请的部门名称]
同样，如果您找不到部门名称 头，您可以继续向团队或部门写信。例如，您可以说“亲爱的销售部门”或“您好产品团队”。
亲爱的[招聘人员姓名]
现在，如果您决定写信给特定的人，但放弃寻找经理或部门主管，那么仍然有希望！如果您可以将招聘人员或人才招聘专家（或招聘主管）归零，您可以将信函寄给他们。毕竟，他们很可能是第一个阅读它并决定您是否应该继续下一步的人。
亲爱的[无论公司如何称呼他们的招聘团队或部门]
如果你不知道招聘人员的名字，你也可以向团队讲话——只需花几分钟时间查一下这家特定公司的确切名称。您最终会得到类似“亲爱的招聘部门”或“亲爱的人才招聘团队”之类的内容。
另外，您可能想在其中粘贴公司名称，并使其类似于“亲爱的 BusinessYield 人才招聘团队”。这样，您就发出了第一个信号，表明您知道自己正在申请哪家公司，而不仅仅是发送一封通用的信件。
尊敬的招聘人员/招聘经理
另一种选择是使用这些头衔，例如“亲爱的招聘人员”或“亲爱的招聘经理”，将您的信函更笼统地写给招聘人员或招聘经理。
当您撰写求职信时，您的最终目标是进入招聘流程的下一步。请记住，如果您这样称呼他们，他们不会留下深刻的印象。毕竟，他们确实有名字、角色、团队、部门和委员会。选择其中之一，你的信更有可能被阅读，并且 你 被雇用的可能性更大。
关于“可能涉及到的人”的最后一句话
当你给某人写信而你不知道他们的名字，或者当你写信给多个人时，“致可能关心的人”是一个有用的短语。无论是请求推荐信、向招聘经理讲话还是撰写求职信，这句话都会为您的信件增添专业的声音。
虽然这是一个可以接受的表达方式，但您应该始终通过使用互联网搜索个人姓名来努力实现个性化。
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参考资料
