项目管理应用程序:2023 年最佳生产力应用程序

项目管理应用程序
基本来源

使用项目管理应用程序可以轻松地安排项目的活动和安排工作。 然后,您可以跟踪项目相关活动以遵守时间表并分配角色和职责。 此外,选择最佳项目管理应用程序的重要性有几个原因,本文将讨论其中一些原因。

项目管理应用程序 

为了按时交付项目,需要正确组织和管理整个项目管理流程。 为了有效地组织和安排工作,使用正确的技术至关重要。 最后,这些工具的使用将使项目经理能够进行移动工作。

大多数项目管理应用程序都可以在网上或 iOS 和 Android 智能手机上找到。 它们确实使您能够随时随地工作。 此外,如果这些项目应用程序与当前工具集成,将提供工作自由。 因此,为您的公司选择项目管理应用程序应该非常谨慎。

项目管理并不一定很困难,特别是在可以大大简化流程的工具的帮助下。 如果您使用项目管理应用程序,则无需在办公室,您就可以管理您的团队、任务和截止日期。

最佳项目管理应用程序 

项目管理应用程序之所以重要有几个原因,下面列出了其中一些原因。

  • 它有助于项目经理进行资源调度和分配。
  • 它使时间估算变得更容易。
  • 它有助于项目活动规划和跟踪。
  • 它有助于管理层执行战略。
  • 它可以帮助经理在旅途中跟踪项目活动。

此外,您还需要考虑价格、平台支持、团队规模支持、特性、功能等。为了您的方便,我们选择了市场上最好的项目管理应用程序,并将它们全部放在本文中。

#1。 星期一网

借助报告、日历、时间记录、计划等工具,Monday.com 可以帮助您进行项目管理。 此外,它适合各种规模的企业。 Monday.com 为初创公司提供了 200 多个视觉模板。 拖放 30 多种列类型来设计工作流程。

Monday.com 拥有强大的在线用户社区、完整的平台文档、专业服务(收费的一对一帮助)、视频教程、博客和播客。 最后,Monday.com 的客户(包括免费计划的客户)可以全天候获得客户服务。

特征

  • 看板、时间线或图表可用于监控项目的进度。
  • 冲刺计划、用户故事创建和团队成员分配都是可用的功能。

#2。 吉拉

Jira 是一个用于管理各种敏捷软件开发流程的平台。 此外,借助 Jira,软件开发团队的每个成员都可以访问单个集中式仪表板,通过该仪表板他们可以安排、监控和控制甚至最复杂的项目。 借助看板、Scrum 和个性化流程,该平台还使您能够查看项目的整个生命周期。

特色:

  • 灵活的工作流程,实现敏捷报告
  • 自动化任务
  • 制作简单而复杂的路线图

#3。 写

Wrike 是一款具有大量功能的项目管理工具,因其易用性和出色的性能而被列入我们的列表。 此外,该软件还为您提供了完全可配置的项目管理仪表板。 它还擅长改善团队协作、随着组织的扩展而发展,以及提供项目的实时可见性。

Wrike 让您的团队可以在不同的时间间隔更新任务的状态——进行中、暂停、取消或完成。 此外,您可以将项目状态设置为绿色、黄色、红色、暂停或取消,从而轻松创建每周项目状态报告。

特色:

  • 全圆可视性
  • 可定制的请求表、程序和仪表板
  • 集成现成的模板
  • 动画甘特图
  • 看板

#4。 点击向上

ClickUp 是一种有效的项目管理工具。 流程、时间和任务均由基于云的程序 ClickUp 处理。 提醒、自动化流程、状态模板和其他工具有助于简化项目。 

无论您身在何处,都可以借助项目管理生产力软件ClickUp的强大功能来规划项目、组织活动、管理资源。

特色:

  • ClickUp 提供了用于多任务处理的工具栏。
  • 有可用的拖放功能。
  • 您可以使用它来为任务分配优先级。
  • 它具有许多时间管理功能,包括时间视图和时间跟踪等。

#5。 积压

对于开发人员和跨职能团队来说,Backlog 是一个带有移动应用程序的综合项目管理平台。 对于开发人员及其合作的团队来说,Backlog 是理想的基于云的项目管理应用程序。

任务管理工具(包括子任务、清单和自定义字段)、里程碑、文件管理、wiki 和其他有用的协作工具都包含在 Backlog 中。 然而,Backlog 的功能集缺陷跟踪器、版本控制系统和项目管理工具于一体。

特色:

  • 使用该应用程序,您可以使用移动设备从任何位置处理和修改项目。
  • Git/SVN 源代码和版本控制允许开发人员构建、分支和跟踪项目。
  • 任务和子任务使管理项目变得简单。 此外,有用的任务功能包括版本、里程碑、优先级、类别、受让人和进度。
  • 有看板式的看板、甘特图和燃尽图。

#6。 漂亮

Nifty 是一个共享工作区,您可以在其中规划项目、与团队成员和利益相关者互动,并自动报告项目进度。 此外,NiftyPM 结合多种工具来覆盖项目周期的每个阶段的方式非常出色。 此外,路线图非常适合长期规划,日常工作、文件和合作也完美平衡。

特色:

  • 看板方法中的里程碑连接任务可用于管理项目。
  • 项目概述提供了您每一项努力的发展的鸟瞰图。
  • 每个项目都有一个直接文档创建选项。
  • 通过团队聊天小部件,可以在 Nifty 的任何角落工作。

#7。 电子表格

借助中央可视化仪表板,类似于电子表格的工具 Smartsheet 将帮助您组织、计划和管理您的家务。 此外,您还可以使用大量模板来构建工作流程,然后将其自动化以实现最佳效率。

此外,该应用程序允许授权用户从任何 Android 或 iOS 设备查看、修改、提供反馈以及对活动项目提供评论,从而增强团队合作。

特色:

  • 鼓励团队成员在线协作。
  • 自动化业务操作和流程。
  • 帮助确定如何正确管理职责。
  • 帮助多个项目之间的资源分配。

#8。 甲骨文网络套件

Oracle NetSuite 在云上提供了强大的项目管理套件。 由于其可见性、协作和控制功能,您可以按计划交付。

通过基于云的解决方案 Oracle NetSuite,可以随时随地实时访问项目数据。 此外,它还包括广泛的功能,包括分析、项目管理、组织资源、项目会计、计费和时间表管理。

#9. 新鲜服务

借助 Freshservice 的综合项目管理工具包,您可以更好地协作并将 IT 计划与企业目标联系起来。 此外,它还提供了许多管理 IT 项目从开始到完成的功能。

特色:

  • 它提供任务管理工具,允许将项目划分为项目和嵌套子任务。
  • 可以定义多个 SLA 策略来设置任务期限。
  • 您将能够通过共同工作、举行头脑风暴会议以及与其他团队交换背景来交换想法。

团队项目管理应用程序 

顶级团队项目管理应用程序概述。 以下是每个工具的快速概述

#1。 Zoho Projects

通过提供在线互动场所进行更深入的讨论,Zoho Projects 解决了远程团队协作的问题。 此外,通过使用基于云的项目管理工具 Zoho Projects,用户可以规划、监控项目并与其他同事进行虚拟协作。 

优点
  • 可以更改布局、视图和模板。
  • 有可用的预构建报告和自定义报告。
  • 团队协作工具促进远程团队合作。
缺点
  • 由于沟通渠道较多,信息可能会被忽视。
  • 没有预先制作的模板; 相反,必须创建模板。

#2. 枢纽规划师

借助 Hub Planner,您可以监控使用率、查看资源的可用性及其分配,并预测未来的资源需求。 此外,Hub Planner 是一种资源管理解决方案,支持调度和人员分配、时间跟踪和项目工作流程管理。

优点
  • 适应其他工具
  • 内置报告工具
  • 高效处理资源
缺点
  • 最小的学习曲线
  • 缺乏移动支持

#3。 米罗

对于远程团队来说,最好的协作白板 大多数项目管理团队都可以使用 Miro 进行有效交互,因为它支持各种格式,包括潦草笔记、图形表示和视频。 此外,Miro 的众多功能之一是它能够用作项目管理应用程序,重点是协作、可视化工作板。 因此,通过集成视频会议、敏捷流程、创造力和思维模板以及线框图工具,项目管理变得简单。 

优点
  • 集成的通信工具可实现更快的合作 简单直观的设置
  • 提供免费的生活计划。
缺点
  • 免费版本无法高质量导出为 PDF。
  • 放大较大的项目可能会让人紧张。访客/来宾帐户仅适用于高级订阅。

#4。 预报

预测是协调任务、资源和资金的最佳工具。 更重要的是,使用 Forecast 的自动调度功能可以将简单的工作列表转换为详细的项目计划。 最后,预测是一个团队项目管理应用程序,它结合了您的项目、资产和财务。 

优点
  • 自动计算成本和预算
  • 适用于 iOS 和 Android 的出色的人工智能驱动的时间输入和自动安排应用程序
  • 一个平台连接项目、资源和财务。
缺点
  • 缺乏资产管理
  • 没有时间跟踪浏览器插件。

#5。 支付宝 

Paymo 非常适合远程团队。 此外,一个名为 Paymo 的团队项目管理应用程序具有调度和规划、协调和消息传递、分配资源、监控时间和时间表以及生成反馈报告的功能。 

优点
  • 与外部利益相关者简单的内容共享
  • 时间跟踪在后台轻松运行,不受干扰,直观地组织作业,并允许轻松进行作业归档。
缺点
  • 计算项目和任务预算可能具有挑战性。
  • 项目表布局难以改变的特点
  • 相对于其他人来说,学习曲线陡峭。

谷歌有项目管理吗?  

Google 目前没有任何原生项目管理工具。 此外,Google Workspace 是一款基于云的数字办公套件,其中包括日历、聊天、Gmail、云端硬盘、文档、幻灯片、Meet、Keep、表单、网站和表格等应用程序,是最接近的东西。

Google 有类似 MS Project 的应用程序吗? 

针对在线项目管理需求,GantterTM 旨在为 GoogleTM 用户提供最自然的类似 Google Drive 编辑器的体验。

如何使用 Google 任务作为项目管理工具? 

关于如何使用 Google Tasks 作为管理工具的五个建议:

  • 按颜色组织您的任务。 
  • 创建一个会重复的 Google 任务。 
  • 使用 Google 任务键盘快捷键。 
  • 通过切换到日程视图可以查看会议和任务的列表。
  • 对于任务,添加 Google 日历提醒

Microsoft Project 应用程序是免费的吗? 

与市场上大多数为客户提供免费计划的项目管理解决方案不同,Microsoft Project 不向用户提供任何免费功能。 所有这些程序都需要付费,起价为每个用户每月 7 美元。

有免费的 Microsoft 项目吗?

只有一个在线计划(项目计划 3)可用于免费试用该产品。

参考文献

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