职位描述不仅概述了该职位的职责，还为吸引、培养和留住人才奠定了基础。 它还通过明确职责、预期结果和绩效评估标准，为尽可能最佳的工作成果创造条件。 这对于建立公平的薪酬体系、保证合法合规至关重要。 该文件需要根据年度绩效审核周期进行审核和更新。 在本文中，我们为每个组成部分提供了指南，以帮助您编写能够吸引最佳候选人的职位描述。
职位描述的定义
职位描述提供了足够的细节来概述目前存在的主要职责和必要职责。 它们是“现任中立”的，不依赖于现任者的任何特定品质（例如知识、技能、能力、绩效、奉献精神、忠诚度、服务年限或学位），而是提供对职位进行分类所需的信息，而不是个人。
为了使文档即使在发生微小更改时也可用，它不应包含有关如何完成工作和完成什么工作的所有具体信息。 尽管必须得到主管的批准，但职位描述可以由员工和主管共同制定。
写一份职位描述
招聘流程的基石是职位描述。 它们促进招聘流程并帮助吸引顶尖人才。 他们还帮助设定合格候选人的期望。 强有力的职位描述还可以让雇主有机会留下良好的第一印象。 因此，虽然找到时间和资源来创建准确且有趣的职位描述可能很困难，但这样做是完全值得的。
职位描述要素
职位描述包括以下要素：职位名称、职位目的、职位职责和责任、职位所需的资格和期望的资格以及工作环境。
#1. 职业头衔
职位名称是对职位的简洁（1-4 个词）描述，准确地体现了其范围、目的和实质内容。 它还与莱特州立大学（大学）相关职位的其他职称保持一致。
档案保管员、残疾服务副主任、副登记员、学生健康服务主任、设施规划员、补助金会计师、预算分析师、教学设计师、桌面服务经理和保管服务经理举几个例子。
#2. 工作目标
工作目的通常由三到四个短语组成，对职位、级别和职责范围进行了高度概述。 它为读者提供了工作的“鸟瞰图”。 简要解释“为什么这份工作存在”。
＃3。 工作职责
本节描述了工作的基本功能，有时称为给定的职责和义务。 它们概述了占用员工大部分时间的工作的基本特征。 有几件事需要考虑
＃4。 职责和义务
详细描述该职位的主要职责。 确保你的职责清单详尽而简洁。 另外，强调您公司可能特有的任何责任。 为了确保候选人了解资格并可以决定他们是否合格，请包含此信息，例如，如果该职位涉及社交媒体专业知识来推广活动，并且您正在寻找“活动管理”功能。
＃5。 所需凭证
本节概述了执行工作所需的理解程度，包括教育、经验、知识、技能和能力。 本节重点介绍一个人成功完成这项工作所需的“最低”技能。
#6。 经验
指定该职位所需的最低全职经验年限以及申请人必须具备的工作经验类型。 必须明确实习、本科工作经验和研究生助教等经验水平是否可以接受。
#7. 薪资及福利
包括一系列的工资。 优秀的求职者会寻找符合其薪酬要求的空缺职位。 但在 2019 年 Indeed 调查中，近 70% 的申请人声称他们很少或几乎从未阅读带有薪资信息的职位列表。*通过在职位描述中包含工资范围来帮助吸引最合格的人才，让自己在其他雇主中脱颖而出申请人。
职位描述的重要性
编写职位描述似乎从未变得如此简单，尤其是当您为不完全理解的职位编写职位描述时。 在开始写作之前，我们首先谈谈职位描述的重要性。
职位描述对企业和潜在员工都有好处。 这就是为什么：
#1. 吸引潜在候选人
为了吸引优质候选人，清晰且有吸引力的职位描述至关重要。 当使用 LinkedIn、Facebook、Twitter 和电子邮件等工具时，可以立即发布招聘广告，受众范围呈指数级增长。
#2. 设定目标
如果工作描述清晰，各方都会成功。 潜在客户会知道对他们的期望，更多合格的候选人将申请，不太合格的候选人将继续前进，并且通过对申请进行分类并与可能的候选人进行通信，您将节省大量时间。
＃3。 准备面试
候选人和面试官都可以借助精心编写的职位描述来为这一重要日子做好准备。 候选人将能够更好地为潜在的谈话主题做好准备，面试团队也将更好地准备好调查候选人的资格。
＃4。 创造出色的第一印象
职位描述通常是候选人与您的企业的最初接触点，并可能影响他们对企业的看法。 任何行话或语法错误都会让候选人失去兴趣并给人留下负面的第一印象，就像简历和履历一样。
＃5。 简化您的搜索
找工作需要花费大量时间，尤其是对于 73% 的被动求职者和已经有工作的求职者来说。 求职者可以通过比较薪资、福利、奖金甚至商业文化，借助清晰简单的职位描述来评估哪些职位值得申请。
＃6。 创建基线
职位描述将作为雇用候选人时衡量成长的起点，并在绩效评估和未来培训机会期间用作参考。
如何在 LinkedIn 上撰写职位描述
让您的候选人了解您的职能的第一个机会是通过强有力的职位描述。 确保它足够有吸引力、精确和彻底，以吸引最合适的申请人。 您还可以利用相关关键字，例如您从事的行业和您所履行的工作职责，来帮助理想的申请人找到您的职位发布。
以下是一些其他提示，可帮助您创建强有力的职位描述：
- 使用通用的职位名称可以让合格的候选人在求职时更容易找到您的职位。
- 发布您的职位后，在“添加技能”区域添加重要的能力。
- 在广告中包含相关的工作职责和行业信息，以便候选人更容易找到。
- 请尽可能完整地填写所有其他问题，以便我们的匹配算法能够找到最适合您发帖的潜在客户。
- 在描述职责和任务时，要准确。
- 描述任何特定需求（在某些情况下，最佳候选人可能无法满足所有需求）。
- 通过从下拉列表中选择您的公司名称，您可以链接到您公司的 LinkedIn 页面。
- 在描述区域列出任何额外的优势或福利，例如股票期权、弹性工作时间或 401k。
- 为了让您的同事与他们网络中的人分享职位发布，您应该确保他们使用 LinkedIn。
- 使用职位描述模板（附在下面）开始并让自己与其他申请人区分开来。
如何撰写简历的职位描述
一份写得好的简历和职位描述可以为招聘经理提供有关您作为员工的性格以及您可以为公司增加的潜在价值的重要线索。 无论您的资格如何，展示将您的知识和能力应用于其他企业的记录应该会增加您获得这份工作的机会。 通过遵守一些简单的规则，您可以适当地总结您之前的成就。
简历中的职位描述是什么？
简历中提及您之前的工作、项目、志愿者工作和其他相关专业经历的部分称为“职位描述部分”。 您简历的工作经历部分应向招聘经理证明您拥有正确履行工作义务所需的资格和经验。 这意味着更加重视您的成就，而不是您的正式职位描述或业务信息等内容。
#1. 在简历首页顶部添加职位描述
招聘经理经常将潜在雇员先前工作经历的描述视为他们是否具备成功的基本能力的主要指标。 因此，这部分应该很容易找到，因为招聘经理在审查简历时经常从它开始。 考虑将这部分放在“技能”或“教育”等其他部分之前，以确保阅读您简历的人准确理解您为何合格。
#2. 添加足够数量的相关体验
根据您职业生涯的阶段，您应该在简历中列出不同数量的先前工作经历。 根据您的背景，使用以下标准来决定简历中包含多少工作经验：
以前没有工作的候选人：
包括任何可能相关的经历的详细信息，例如无薪实习、兼职工作、志愿者工作或参与学生组织。 为了使其简短且相关，最多包含四个或五个角色。
入门级候选人：
这些人平均拥有一到五年的工作经验。 提及您曾经从事过的每一项有酬工作，尤其是相关的工作。 为了使其更加简洁，最多包含四个或五个角色。 如果您的带薪工作经验职位少于四个，请考虑增加志愿者或实习职位。
＃3。 在每个描述的开头包含有关职位和雇主的关键详细信息
您应该列出正式职位、雇主的名称和地点，以及您之前拥有的任何专业经验的持续时间。 为了显示您目前在职业生涯中所处的位置，应将经历按时间倒序排列，并将最近的经历放在列表的顶部。
每个提到的职位应包含以下完整详细信息：
- 职位
- 商家名称
- 城市和州（或国家，如果是国际的话）
- 您的工作期限
- 业务和职能的描述
- 您最大的成功和胜利
良好的职位描述示例
以下是一些实现这一目标的职位描述示例以及您可以从中学到什么。
#1. 删除有关您的业务的冗长部分
许多企业以介绍业务的样板句子开始其职位描述。 然而，出于这个原因，您有一个职业网站和一个 LinkedIn 公司页面。 保持公司描述简洁，并考虑将其转移到职位招聘中不太引人注目的区域，以便候选人可以在其他地方更多地了解您的业务。
#2. 毫不留情地删除流行语和毫无意义的资格
造短句。
使用标题来划分部分，并根据需要使用项目符号以使文本更易于阅读。
要确定完成任务实际需要什么，请减少您的需求清单。 如果有任何法律义务，请在结论中记下。
例如，红牛的职位描述简洁明了，并列出了一份简短的必备教育和经验清单。 不存在大段文字或无休止的术语，考虑到越来越多的候选人在手机上阅读职位描述，这一点尤其重要。 简短而有影响力需要付出努力； 漫长而乏味很简单。
＃3。 用“你”代替“理想的候选人”。
与你的职位描述相反的人就是这样的人，无论你的文化是多么严肃或非正式。 因此，写作时就好像你正在与他们交谈一样。 为了让你最好的申请者说：“是的！ 这就是我”，要对话、直接、个性化。
亚搏体育appGitLab描述了每个职位的职责和资格，就好像他们向理想的申请人展示一样。 例如，他们表示，“作为 GitLab 的产品设计经理，您将负责管理一个由最多 5 名才华横溢的产品设计师组成的团队。”
撰写职位描述的五个步骤是什么？
- 确定您的理想申请人是谁。
- 用一个引人注目的标题来吸引他们。
- 告知他们您的业务。
- 清楚地解释该职位的职责和您正在寻求的资格，并强调使您的企业脱颖而出的独特品质。
理想的职位描述格式是什么？
职位描述包括以下要素：职位名称、职位目的、职位职责和责任、职位所需的资格和期望的资格以及工作环境。
如何在职位描述中开始一句话？
使用动作动词来开始每个短语。 为了产生更大的影响，请提供示例。 定义任何首字母缩写词或行话。
职位描述应该多长？
通常，效果最佳的职位描述长度在 300 到 700 字之间。 大多数时候，“少即是多”。 您不希望您的求职网站的访问者感觉好像他们正在阅读一份法律文件。
是什么让职位描述有吸引力？
印象很重要。 无论他们是否申请，这份职位描述可能是读者对您的业务了解的全部内容。 利用这个机会宣传业务。 强调您公司的文化和成就。
什么是现实的职位描述？
一种称为现实职位预览 (RJP) 的招聘工具用于解释职位的积极和消极方面。 从本质上讲，它是用来让潜在员工真正了解工作内容。
职位描述的第一部分是什么？
职位描述通常以职位名称开始。 它立即向潜在员工传达该职位是否适合。
结论
良好的职位描述将为候选人提供足够的信息来决定他们是否有资格胜任该职位。 此外，根据 Indeed 进行的一项调查，52% 的求职者表示，职位描述的质量对他们选择申请职位有非常或极其重要的影响。
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参考资料
