什么是资产负债表:它是什么以及如何阅读它

什么是资产负债表
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企业利用资产负债表这一重要的财务文件来了解其财务状况。 他们可以通过评估和逐项列出其资产和负债,为公司的健康和持续发展做出明智的财务决策。 企业可以通过从资产中扣除负债来计算净资产,这是进行投资、偿还贷款和其他财务决策的关键知识。 我们将从这篇文章中了解资产负债表在账户、业务中的含义,以及它与损益表的区别

什么是资产负债表

使用资产负债表、财务文件和会计工具来跟踪和记录您企业的资产、负债和权益。 它使您能够决定企业的财务状况和资源分配。 您可以使用此表从所有资产中扣除公司的所有义务,从而计算公司的净值(有时称为所有者或股东权益)。

资产负债表上列出了什么?

由于每家公司的财务状况和所从事的活动不同,因此每家公司的资产负债表都不同。 资产负债表中经常出现的三个项目如下:

  • 股东权益 
  • 办公室文员:
  • 负债

公司为什么要创建资产负债表?

公司的资产负债表对于会计师和管理团队来说可用于多种用途,例如:

  • 评估所有者和管理层的财务状况
  • 与利益相关者和政府组织共享财务信息
  • 比较多个时期的资产负债表以预测增长趋势
  • 选择扩张策略
  • 为收购或合并做好准备
  • 比较和检查过去的财务数据以发现趋势和发展

如何创建资产负债表

要生成此表,请遵循以下步骤:

#1. 决定报告期

选择资产负债表要衡量的时间段或报告期是生成资产负债表的第一阶段。 报告日期通常是报告期的最后一天。

#2. 计算所有资产的价值。

在电子表格中,添加资产列,其中包含当前和非流动资产部分。 列出企业的每项现有资产及其价值,然后将它们全部汇总以获得小计。 非流动资产部分应包含所有非流动资产、其添加和小计的列表。 最后一步是将两个小计合并并将结果输入到资产列底部的字段中。

#3。 负债总额。

在资产负债表上构建一个负债栏,其中包含流动资产和非流动资产的子部分,类似于资产部分。 将公司所有负债的总和填入相关部分。 然后应将当前义务的小计相加。 要处理非流动负债,请重复该过程。 然后可以通过将小计相加来计算整个责任金额。

#4。 输入股东或所有者权益

股权或属于公司所有者的资金数额是最后一个数据输入字段。 一些企业提供股票,使员工和其他个人能够拥有企业的股份。 其他企业只有一个所有者,该所有者可能已做出财务承诺。 根据公司的组织结构和法律分类,本节中的信息可能会有所不同。

#5。 要将权益和负债与资产进行比较,请将它们相加。

现在资产负债表的所有组成部分都已就位,您可以计算总计并确保两侧平衡。 为确保公司的资产、负债和权益相等,请使用以下公式:

资产 = 负债 + 股东权益

如果计算不平衡,请检查表中是否有错误或遗漏的条目。

什么是资产负债表账户

总账科目的两类之一是资产负债表科目。 因此,损益表账户是总账中的附加账户。 公司的资产、负债和所有者或股东权益被分类并存储在资产负债表账户中。 在公司的年末资产负债表上,将显示这些账户截至会计年度末的余额。

由于资产负债表账户中的余额在会计年度结束时并未结清,因此也称为永续账户或真实账户。 相反,期末余额将结转至下一个会计年度,成为期初余额。

资产负债表科目示例

现金、短期投资、应收账款、应付票据准备金、呆账、存货、应付工资税、实收资本、投资、土地、建筑物、设备、累计折旧、应付账款、家具和固定装置、留存收益、和其他项目是资产负债表科目的示例。

什么是企业的资产负债表

资产、负债和股东权益是每张表格中包含的有关贵公司的三种基本信息类型。 当您结合以下事实时,可以很快看出您公司的财务状况:

#1。 资产

这些是公司拥有的资产,包括银行现金、库存、计算机设备、应收账款,甚至是所谓的商誉,其中包括无形资产,例如您多年来与消费者建立联系所获得的声誉,或者您的徽标和品牌的价值。

#2。 负债

右侧有两个部分:顶部和底部。 首先列出企业的债务,包括应付账款(欠供应商的金额)、向银行支付的贷款以及拖欠员工的工资。

#3。 股东权益

股东权益栏位于其下方。 公司偿付债务后剩余的任何东西都称为股东权益。 小企业的所有者有时是唯一的利益相关者。 企业资产负债表的基础是一个简单的公式:负债加股东权益等于资产。 该公式演示了如何收购公司拥有的资产。 所有者要么对它们进行金融投资(股东权益),要么承担债务(负债)来支付它们。

资产负债表的目的

您的公司抵御经济或竞争冲击或投资新商品和服务的能力可以从表格中推断出来。 通过检查各列之间的比率,您可以了解该公司在多个方面的表现。 例如,如果一家企业手头持续有大量现金而债务很少,那么它可能不会在扩张方面进行足够的投资。 或者,对于债务较多但资产较少的公司来说,可能有必要开发新的收入来源,甚至重组债务,以使其易于管理。

资产负债表与损益表

与现金流量表一样,损益表和资产负债表是任何企业的三份重要财务报表。 他们跟踪公司的财务交易,并为管理层和投资者提供有用的数据。 您可以通过对比损益表和余额记录来提供合理的财务建议,从而获益。 首先回顾一下它们的定义:

什么是损益表?

损益表是一种详细说明公司收入、支出和最终盈利能力的财务报表。 它的价值与余额记录和现金流量表一起,是公司的三个重要财务报表之一,并通过其收入、费用和销售额揭示该实体的财务健康状况。

什么是资产负债表?

公司的另一个重要财务报表是资产负债表。 它显示了公司随时间推移的总资产、负债和权益。 公司的净资产或财务状况部分取决于这三个因素。 如果企业用其资产偿还债务,剩下的将归股东所有。 企业在制作资产负债表时可以通过将总负债加上全部权益来计算其总资产。

损益表和资产负债表之间的差异

您可能会想到这两种金融产品之间有很多差异。 损益表和资产负债表在以下方面有所不同:

#1. 他们表现出不同的价值观

损益表报告的价值与平衡记录不同。 损益表列出了公司在给定时间范围内的净利润。 它在会计中考虑收入、支出和损益。 任何特定时间公司的资产负债表都会显示公司的财务状况。 它考虑了股东权益、负债和资产。

#2. 他们有不同的时间跨度

两个报表中有用的报告期是另一个显着区别。 损益表显示了组织在一段时间内(可能是两周或几年)的财务状况。 资产负债表(例如一月份的财务报表)显示公司在该特定时期的财务状况。 截至 25 月 XNUMX 日的资产负债表和截至 XNUMX 月的损益表可能包含在该报表中。

#3。 他们具有各种管理职能。

损益表和资产负债表的目标不同,尽管两者都提供有用的财务数据。 管理层经常使用损益表上的收入和支出信息来评估企业是否盈利。 如果成本增长速度快于销售额增长速度,公司可能会在扩张的同时无利可图。 管理层可以使用损益表识别需要解决的运营或财务问题。

#4。 他们以不同的顺序进行准备。

企业通常使用不同的方法来准备这两种报表。 他们定期评估损益表,通常每月、每季度或每年评估一次。 然后,为了衡量他们的盈利能力,他们可以选择准备或升级它。 由于资产负债表需要损益表中的数据来设计,因此企业只能在完成后才能进行。

#5。 它们的意义取决于读者

人们可能会出于各种原因阅读这些声明,具体取决于他们的需求。 他们可能认为损益表比资产负债表更重要,因为它显示了公司财务决策的执行效率。 当公司请求贷款时,一些贷方可能更喜欢通过资产负债表来确定公司的流动性。

资产负债表的重要性

资产负债表有助于显示组织的财务状况,包括其拥有的资产和所欠的资产。 以下是资产负债表的一些重要性:

  • 它可以分析公司履行其义务的能力。 可以通过资产负债表上的信息了解组织的短期财务状况。 公司履行短期义务的能力取决于其资产与负债的比较。
  • 评估您的风险和信用管理。 该数据显示了债务与股本比率,该比率揭示了公司是否有很高的债务水平,或者是否值得承担更多债务的信用风险。
  • 资产的价值。 这些数据有助于买家决定是否可以在不损害公司运营的情况下出售资产。
  • 分析股息支付能力。 投资者可以通过查看资产负债表上的现金数量来判断手头是否有足够的现金来支付股息。
  • 确定公司的净资产。 余额记录的信息可用于评估资产的管理和流动性,以及识别净资产和公司的真实价值。
  • 计算几个比率来衡量流动性和偿付能力。 比较行项目可以提供各种比率分析,例如运营效率比率分析和流动性比率分析,这有助于确定增强财务健康的地方。
  • 吸引并留住人才。 通过公布资产负债表,上市公司使其现有和未来的员工能够评估他们的财务状况、评估他们的决策并确定他们如何处理债务。

傻瓜如何阅读资产负债表?

它只是公司的净资产声明。 企业拥有的所有内容都位于余额报告的左侧或顶部。

资产负债表没有告诉你什么?

然而,资产负债表不包括有关公司的市场价值、现金流量、利润或损失或针对其资产的索赔的信息。

参考资料 

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