什么是仓储? 所有你必须知道的

什么是仓储
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仓储是保留物品直至准备好交付给商家、分销商或客户的过程。 企业可以通过多种方式从仓储中获利,包括更好的库存管理和运输优化。 了解什么是仓储以及多种可用类型可以帮助您确定升级到仓库是否值得初始支出。

什么是仓储?

仓储是在履行订单之前从生产商处购买物品并将其存储在仓库中的过程。 这是在分销之前组织和管理任何产品的过程。 公司可以将物品存储在仓库、存储设施中,或者对于小公司,可以存储在家庭车库或地下室中。

仓储功能

#1. 贮存

仓库的主要职责是为商品、设备和其他物品提供存储空间。 这是公司可以在不使用时存放物品的地方。 它还可以防止库存浪费并保证他们的商品受到保护和安全。 仓库可以保存商品从制造或购买到使用或消耗的整个过程。 存储有两种类型:计划存储和扩展存储。 计划存储是经过仔细计算的存储,旨在满足一致的客户需求。

延长储存是由多种情况引起的,例如促销活动、季节性需求或投机性购买。 促销是促销计划的一个例子,其中必须储存额外的库存以满足预计的更高的产品需求。 当不同季节的需求增加并且该特定时期需要更大的存储量时,就会出现需求季节性。 最后,投机性购买是指由于对未来价格的预测较高或较低而大量购买物品,从而需要额外的存储空间。

#2. 确保物品安全

仓储可保护库存免受风、灰尘、潮湿和高温等不利天气条件造成的盗窃、丢失或损坏。 仓库可以容纳各种产品并为此做好准备。 例如,仓库可以聘请保安人员来防止盗窃,使用杀虫剂来保存货物,并为易腐烂的商品设置冷藏设施。 由于仓库空间考虑并管理所有危险,因此将大大减少存储过程中因物品浪费和损坏而造成的损失。

#3。 搬运货物

仓库卸货和接收产品构成货物流动中的入库活动。 其次,转移到存储,这是当产品从入库区域转移到存储区域时发生的。 第三,当选择仓库中与必须运输并移动到装运区域的订单相对应的产品时,就会发生订单选择。 最后,出库活动涉及检查和装载产品以进行运输。 仓库内的物品移动必须尽可能顺利,以维持不间断的订单。 因此,仓库基础设施和软件系统必须不断现代化。

#4。 融资

融资是另一种仓储活动,是一种库存融资,金融机构向公司、加工商或制造商提供贷款。 商品、库存或货物储存在仓库中并用作贷款抵押品。 当商品转移到仓库时,寄存人将收到一张收据,作为商品寄存的证明。 仓库向货主签发“仓库保管证”。 简单的背书和交付就足以转让权证。 仓管人存放货物时,货主可以向金融机构贷款,并可以将凭证作为抵押品。 仓库可以向储户提供短期现金垫款,以换取他们的货物作为抵押品。

#5。 价格稳定

仓库在价格稳定方面发挥着重要作用,因为它们有助于控制剧烈的价格波动。 当供应超过市场需求时,他们会保留产品,然后在需求回升时释放库存。 仓库通过供需匹配来确保市场上商品的持续供应,这对价格稳定至关重要。 当市场需求过剩时,库存过多可能导致价格下跌,给企业主带来损失。 因此,仓库必须保留库存,直到商品需求再次增加。

#6。 信息管理

仓库跟踪并记录有关接收、存储和发运的供应品和物品的信息。 仓库信息系统保存的数据必须及时、准确、无差错。 这有助于仓库经理和员工生成准确的见解,以确保库存可用性、补货和库存处理要求。 收集到的数据还可以提供给高层管理人员,以便他们做出更好、更明智的决策。

仓库类型

仓库有多种类型,包括:

  • 私人仓库:私人仓库是指公司完全拥有或租用仓库区域的仓库。 一些企业可能会选择将其拥有的任何额外空间出租给其他企业。
  • 公共仓库:公共仓库是企业可以租用来存放货物的设施。 国家或政府部门或大型企业可以拥有仓库并将其出租给其他实体。
  • 合作社仓库:合作社仓库是合作社拥有和租赁的地方。 他们可以将各种仓储设施出租给共享该区域的公司。
  • 配送中心:配送中心是收集货物然后将其运输到新地点的设施。 较大的组织通常在不同地区拥有多个分销设施。

仓储的重要性

一开始将您的活动转移到仓库可能会令人生畏。 幸运的是,仓储的价值可以很容易地用三个基本概念来解释。

#1. 确保货物安全

首先,仓库必须确保商品免受损坏、丢失或盗窃。 它使您能够将库存仓库与办公区域分开并实施日常产品工作流程。 

#2. 简化购买决策

其次,拥有正确类型的仓库可以使购买选择变得更加容易。 您无需猜测您的再订购点(不使用再订购点计算),而是可以通过分析您的采购和发货报告来找出答案。

这些数据说明了硬统计中哪些内容受欢迎,哪些内容不受欢迎。 然后,您可以根据报告中的趋势对进货进行优先排序。

如果您在查找所需数据时遇到问题,请考虑投资实施 ERP。 ERP 系统的功能包括统一公司数据,例如采购和财务报告。

#3。 创建最佳程序

第三,随着时间的推移,您可以改进您的仓库管理流程。 如果您没有按计划频繁使用某种原材料,请与您的供应商讨论寻找替代品。 如果您当前的运输供应商没有按时交付您的产品,您可能会考虑更换。

进行仓储的理由有很多,但您可能只需要其中几个就可以为您的业务带来改变。 根据您提供的产品类型,您的仓储原因可能包括以下内容: 

  • 长期储存库存
  • 外包拣选和包装
  • 遵守特定的法律要求
  • 保护高价值产品
  • 确保温控货物安全
  • 减少低影响决策所花费的时间

仓储要素

以下是供应链经理在评估仓储要求和系统时要评估的一些因素:

#1. 仓库保管费用

将东西存放在仓库中需要花钱。 较小或较新的组织可能会发现很难预测和预算这些成本。 公司可以通过提前检查其收入、目标和成本来评估仓库存储是否是其预算中的重要项目。

#2. 组织程序

如果没有合适的组织系统,在大型仓库中存储物品对于某些组织来说可能会很麻烦。 企业主可能还需要一些时间来建立适合他们的组织流程。 为了保持清晰的组织技术,对团队成员进行这些原则的培训至关重要。

#3。 中心位置

对于一些公司来说,找到一个中心位置可能很困难。 公司的客户可能来自多个州甚至国家。 根据公司的规模,他们可能会选择几个主要仓库地点。

#4。 预计需求

大多数组织根据其当前的要求选择仓库。 虽然规划未来的需求也是一个好主意,但这有时可能很难预测。 例如,公司可能会探索扩大其产品线以包括气候控制产品。 然而,在准备好之前选择一个具有气候控制功能的仓库可能会付出高昂的代价。

什么是仓库管理?

仓库管理包括仓库日常运营所涉及的原则和实践。 在较高层面上,这包括接收和组织仓库空间、安排员工、维护库存和履行订单。 仔细检查表明,良好的仓库管理需要优化和集成每个流程,以确保仓库运营的所有组成部分协同工作,从而提高生产率并保持低成本。

仓库管理的优势

客户基本上看不到仓库的运作,但它们在保证按时交货方面发挥着重要的幕后作用。 为了实现这一目标,适当的仓库管理可确保所有仓库流程尽可能高效、精确地运行。 例如,仓库管理需要优化仓库空间的使用,以最大限度地提高库存存储量,使员工能够轻松找到库存,确保足够的人员配备,有效履行订单,并协调与供应商和运输公司的沟通,以便材料到达和订单按时发货。

良好的仓库管理的好处,特别是以合理的成本提供快速、高质量的服务,可以遍及整个供应链,与供应商和客户建立关系。

然而,考虑到涉及的因素众多,有效的仓库管理可能是一项艰巨的任务。 这就是许多企业转向仓库管理解决方案寻求帮助的原因。

什么是仓库管理系统?

仓库管理系统 (WMS) 是一种旨在降低仓库管理复杂性的软件解决方案。 仓库管理系统 (WMS) 通常作为集成企业资源规划 (ERP) 业务软件套件的一部分提供,可以协助优化仓库管理的各个领域。 例如,WMS 可以:

  • 利用数据和自动化进行需求评估、预测销售并建立有效的日常运营计划。
  • 提供库存位置和数量的实时可见性。
  • 为了改善公司运营,与其他 ERP 模块或独立软件产品(例如会计软件和运输管理解决方案)共享数据。
  • 监控和报告生产力,以更好地了解仓库的工作效率以及可以改善仓库布局和最大化空间的地方。
  • 使用预设标准,提供分步说明,指导用户完成接收、拣选和包装订单等日常任务。

仓库管理基础知识

了解仓库管理的广泛概念将帮助您集中精力优化仓库的运作方式。 以下是一些原则:

#1. 了解你的使命。

仓储企业必须首先了解其目标。 例如,您的消费者是否有独特的运输需求? 您的商品需要专门存储吗? 此外,所有仓库运营都努力尽可能高效地利用仓库空间、人员和设备。

#2. 综合控制

仓库管理正在组织复杂的流程,涉及许多移动部件,例如人员、设备、订单和库存。 仓库经理必须能够跟踪每个流程,以保证其顺利运行并处理可能出现的任何问题。 为了确保正确填写订单,质量控制至关重要。

#3。 灵活性和弹性

仓库经理必须做好随时调整计划的准备,无论是因为到达的物品已损坏还是因为恶劣的天气导致发货延迟。 能够改变工作流程以提高效率也至关重要,无论这意味着重新组织仓库空间还是重新设计拣选方法。

#4。 以客户为中心

当谈到客户服务和满意度时,最关键的标准之一是按时交付正确的货物。 为了按时交货,您必须能够快速、准确地履行订单。

#5。 数据驱动的决策

尽管每个仓库运作似乎都运转顺利,但这并不意味着程序运行得尽可能高效。 WMS 可以帮助您识别和分析需要改进的领域。

仓储和仓储有什么区别?

存储是指在有限的空间内小规模存储物品。 另一方面,仓储是将物品存储在较大区域(称为仓库)较长时间的做法。

仓库使用什么类型的设备?

许多类型的升降机和卡车,例如托盘搬运车、叉车、手推车、剪叉式升降机、堆垛机等,用于在整个仓库中移动物料。 对于高密度存储,可提供窄通道叉车等特殊设计。

仓储和仓库有什么区别?

仓库可以是任何旨在保证物品安全的物理结构。 仓储是使用和优化库存仓库的过程,包括产品维护、搬运和其他仓库服务。

为什么仓储很重要?

仓储允许您从一个地方存储、运输和分发您的货物。 这使得跟踪和管理库存变得简单。 它还可以降低您的运输成本,提高您的灵活性,并减少您的劳动力需求。

在结论

为了服务和留住客户,各种销售实物商品的电子商务公司必须拥有卓越的、成本控制的仓储技术。 任何公司的目标都是实现规模盈利。 高效的仓储可以让您在不减少收入的情况下提高价格。 这对于实体产品公司来说很困难,因为总是存在与销售相关的成本,即销售产品的成本。 如果您销售任何形式的有形商品,您将需要一个地方来存储越来越多的商品。 

这就是各种设施发挥作用的地方。产品公司需要足够的空间来存储、包装和运输他们的物品。 仓库服务使这成为可能,因此您不必在办公室或家里工作。

  1. 仓库经理:含义、薪资、职责、软件和简历
  2. 仓库管理:意义、系统、薪酬和课程
  3. 软件管理系统:类型、功能和示例
  4. 仓库工人:意义、职责、薪水、简历和最佳工作鞋

参考资料

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