企业越来越多地购买财务报告软件来简化具有挑战性的流程，这些流程需要专业技能才能获得准确可靠的结果。但由于发票和计费应用程序的价格过高，做出决定变得相当混乱。
继续阅读最佳免费发票和计费应用程序的评论。
什么是发票？
发票是一种带有时间戳的商业文件，详细列出并记录了买方和卖方之间的交易。如果产品或服务是赊购的，发票通常会指定交易条款并提供有关各种付款方式的信息。
纸质收据、销售单、借项单、销售发票或在线电子记录都是发票的示例。
发票的基本要素
发票必须在帐单正面注明这是发票。它通常具有称为发票号的独特标识，可用于内部和外部参考。在大多数情况下，发票包含卖家或服务提供商在出现账单问题时的联系信息。
#1。 条款
发票中包含付款条件，以及有关任何折扣、提前付款详细信息或延迟付款产生的财务费用的信息。它还显示商品的单位成本、购买的总单位数、运费、装卸、运输和适用的税费，以及欠款总额。
#2.计时和打印
公司可以发送每月的月末报表作为所有未完成交易的发票。在这种情况下，声明必须声明不会发送额外的发票。从历史上看，发票以纸质形式记录，并准备许多副本以确保买方和卖方都有交易记录。
计算机生成的账单现在很常见。它们可以按需制作或通过电子邮件分发给各方。电子记录还可以根据数量、日期、商品或客户轻松查找和排序交易。
#3。 备考
形式发票是在货物装运或交付之前向买家提供的销售单草案。在大多数情况下，发票将描述所购买的商品以及其他重要详细信息，例如运输重量和运输费用。在国外交易中，形式发票被广泛使用，特别是用于进口海关目的。
＃4。账单日期
发票日期是指对项目开具账单并且交易被合法记录的日期。因此，由于发票日期定义了账单的信用期限和到期日，因此它提供了重要的付款信息。这对于提供信贷的公司尤其重要，例如 Net 30，这意味着付款将在 30 天内到期。
同样，允许客户退货的企业通常会根据发票上提到的购买之日起的一定天数设定最后期限。
#5. 电子发票
自计算机时代开始以来，人们和企业发现更容易依赖电子发票作为纸质发票的替代品。电子发票，通常称为电子发票，是一种生成、保存和跟踪各方之间交易文档的电子账单。因此，他们的协议义务得到了履行。
使用发票和计费应用程序有哪些优势
它可以显着提高公司的运营效率、数据准确性和财务信息可见性。会计软件经常用于自动化和简化日常簿记程序。
与此同时，其他产品为发展中的企业提供了额外的优势，例如全球税务管理和遵守全球会计准则。除了上述优点之外，优秀的财务报告软件的一些重要优势还包括：
#1。 提高准确性
通过自动化数据输入和其他会计操作，会计软件极大地减少了人为错误的可能性。将所有财务数据存储在单个系统中可以减少在程序之间复制和粘贴数据时出错的可能性。
#2.提高运营效率
会计软件通过自动化日常财务事务（如交易输入、发票制作和账单支付）来提高运营效率。自动化极大地提高了会计软件的投资回报率，因为它使员工能够专注于解决问题和分析，同时还加快了文书工作的处理速度。
它有助于与 ERP 系统对接，允许企业使用一组应用程序管理整个组织，最大限度地减少重复数据输入，加快工作流程并改善部门沟通。
＃3。整个组织的实时可见性和协作
经理和团队成员可以即时访问付款、账户余额和销售等财务数据，从而全面了解公司的活动。
他们可以快速评估公司的优势，并发现需要通过可定制的报告、仪表板和其他分析工具解决的任何问题。管理人员可以从公司数据中获得重要的见解，从而使他们能够就实施新战略和适应市场发展做出明智的决策。
如今的会计软件使组织能够即时访问所有部门的准确而全面的信息。
#4。 可扩展性
适合您组织的会计软件可以帮助您有效扩展，从而实现成长。基于云的会计软件无需昂贵的硬件或现场软件安装，可实现高效的功能和用户添加，从而简化企业发展。
会计软件旨在满足不断扩张的公司的复杂需求，例如海外业务、多种货币和子公司。
＃5。加速的财务流程
会计系统简化了原本非常耗时的财务流程。它们帮助企业整合和协调信息，以加快财务结算程序并减少每个期间结束时的工作量。
借助内置的财务报告，企业可以更有效地准备财务报表并按时完成报告。
＃6。改进预算和预测
通过分析历史和当前的业务数据，领先的会计系统采用预算和预测来有效预测公司未来的收入、支出和盈利能力。
#7.遵守税务和会计法规
会计软件是组织用来保持遵守其运营所在国家/地区会计法规的重要工具。
例如，某些软件可以自动遵守美国公认会计准则和国际国际财务报告准则，从而允许企业减少会计操作。
＃8。提高安全性和一致性
会计软件使用加密和定制访问限制等安全功能来确保只有授权个人才能访问关键数据。会计系统经常将财务数据保存在云端，即使在停电或自然灾害期间也可以连续访问。
选择正确的会计软件需要对功能进行彻底的研究，以确保它符合您公司的需求，并避免选择过程中潜在的错误。
最佳免费发票和计费应用程序
#1. Xero：非常适合初创公司
各种规模和各种行业的组织都使用 Xero 作为广受欢迎的会计工具。它是一种易于使用的财务报告解决方案，包含小型企业和初创公司所需的所有功能。
该软件包括自动对账、银行余额估算、人工智能驱动的现金流预测以及轻松定制的财务报告。 Xero 提供了一个灵活的平台，拥有多种货币、无限的客户和用户帐户，以及完整的支持和在线课程。
该平台集成了 1,000 多个应用程序，包括 Shopify、HubSpot、MailChimp、Float 和 Accelo 等。
Xero 非常经济，并提供多种福利，例如无限用户、发票功能和自动收据捕获。缺点是入门级计划的功能有限，而顶级计划仅提供多种货币。
#3。 蒂帕尔蒂
Tipalti 是一款市场领先的财务自动化软件，具有广泛的财务报告功能。财务报告、自动化、财务报告内部控制 (ICFR)、采购和国际应付账款技术均可通过该系统实现。
该平台包括批准前自动供应商验证、内部控制和风险评估的功能。它可以有效地在供应商中搜索缉毒、反恐和 OFAC 名单上的可疑收款人，从而可以立即进行对账并检测欺诈性付款。
#4。 圣人完好
Sage Intacct 是一款基于云的财务报告软件解决方案，适用于拥有内部会计师或会计团队的成长型企业。由于其定制的工作流程、自动财务报告功能和全面的审计跟踪，它是发展中企业强烈推荐的解决方案。
“智能 GL”（总账）工具可以快速审查数千笔交易，以发现异常和错误，从而加快整合速度。
对于拥有多个部门或子公司、希望改进财务合并和报告程序的企业来说，Sage Intacct 是一个绝佳的选择。 Salesforce、Workato、Solver、Versapay、Omnidek、Tipalti、Paychex 和 Workiva 等平台均已集成。
Sage Intacct 提供多种优势，包括用户友好的工作流程自动化界面和行业特定的解决方案。该系统的缺点包括定价不透明和无法修改手动付款。
＃5。 Oracle NetSuite：最适合全球企业：
NetSuite 是一个完整的财务报告解决方案，集成了财务、库存管理、企业资源规划 (ERP)、商务和供应链管理。
该软件适应性极强，具有先进的功能，例如嵌入式分析、用户友好的界面以及检索任何时期的特定数据的能力。
Oracle 仪表板非常针对角色且可自定义，允许用户根据个人需求定制体验。 Shopify、Amazon Supply Chain、ShipStation、Adobe Commerce、Microsoft Excel、BIRST、Adaptive 和 Oracle Analytics Cloud 均在其中。
该软件的优势包括其相当大的可定制性、预构建的仪表板和分析以及 ERP 功能。它有很大的局限性，例如昂贵的启动成本和陡峭的学习曲线。
＃6。 Cube：非常适合开发
The Cube 是一种基于网络的财务规划和分析工具，可帮助公司制定战略计划、进行敏感性研究并跨多个平台同步数据。
选择 Cube 是因为它与 Excel 和 Google Sheets 的连接，使团队能够通过可配置的工作流程更轻松地管理预算、预测和财务数据报告。
对于财务合并和总账科目映射，该软件包括自动审计跟踪、定制仪表板和保存数据规则等功能。还支持 Quickbooks、Salesforce、Sage Intacct、Xero、NetSuite、Google Sheets 和 HubSpot。
该程序具有多种优势，包括连接到多个数据源的能力、用户友好的界面以及快速的客户帮助。该产品的主要缺点是价格过高和缺乏抑制归零功能。
#7. Freshbooks：非常适合预算紧张的人
Freshbooks 是一款低成本、用户友好的会计软件，非常适合小型企业、自由职业者和个体企业家。
该解决方案具有年度和中期财务报表、银行账户同步和综合税务报告等突出功能。 Freshbooks 除了基本的报告功能外，还提供许多财务报告选项，例如发票、客户管理、付款和支出管理。
连接器包括 Hubspot、QuickBooks、Google Sheets、PayPal、Gmail、WooCommerce、Square 和 Shopify。此外，该软件使用简单；它与您的银行接口以方便对账，并提供可配置的发票和电子邮件布局。
＃8。 Budgyt：非常适合小型项目
这种基于云的软件提供先进的财务规划和报告工具。
预算管理软件使用简单，具有多部门协作、交易级数据分析、敏捷预测、审计跟踪和基于用户的访问控制等功能。
此外，Budgyt 还提供了大量的教学资源和指导，例如网络研讨会、视频、现场培训和文档，用户可以充分利用。
Budgyt 支持 Quickbooks、Xero、ConnectWise、Great Plains、Oracle NetSuite、Sage Intacct、SAP、PeopleSoft 和 Lawson 集成。
该解决方案的优势包括预算和预测功能、良好的客户帮助、广泛的产品支持和全面的培训指南。它的集成有限，并且对于小型组织来说有点昂贵。
＃9。 Insight 软件：非常适合定制报告
使用 Insight 软件可以更轻松地将数据从 ERP 或 EPM 系统导出到 Excel，从而可以构建个性化仪表板。由于其定制的 Excel 报告、与部门规划的连接以及有效的工作流程管理，我将 Insight 软件添加到了我的列表中。
应付帐款 (A/P) 和可修改帐户 (A/R) 帐龄、预配置查询、审计跟踪、简单的表单、报告和仪表板设计以及自动准备和格式化功能都包含在软件。
报告生成器可以更轻松地为团队成员创建定制的财务报告。 Microsoft Dynamics、Sage Intacct、Oracle NetSuite 和 SAP 都在其中。
该应用程序具有易于使用的电子表格界面、快速数据导入和定制报告选择等优点。洞察软件存在局限性，例如有限的分析工具，并且对于小型团队来说可能过于昂贵。
＃10。电子表格服务器：最有效的基于 Excel 的解决方案
Insights 软件的电子表格服务器是 Microsoft Excel 的用户友好型插件，可对 ERP 解决方案中的数据进行分析和实时报告。
Spreadsheet Server 是一款高度可定制的财务报告应用程序，允许用户将数据从主要 ERP 导入 Excel 并创建各种报告和仪表板。
该软件提供的功能包括报告模板、自定义仪表板、基于角色的用户权限、差异分析和临时报告工具。 Excel、Oracle NetSuite、SAP Business One、CMiC、SYSPRO、Workday、MYOB、Sage 和 BannerFlow 等集成。
该工具的优点包括高度定制化、预配置数据搜索以及与 Excel 的流畅连接。该软件的一个缺点是它仅支持八种语言，对于刚接触基于 Excel 的解决方案的个人来说可能存在学习曲线。
有没有免费开具发票的方法？
Canva 的免费发票生成器可让您快速为客户创建具有专业外观的发票。通过将您自己的徽标、品牌颜色和字体快速添加到数百个可自定义的发票模板中，保持品牌一致性。
如何免费发送发票？
由于没有隐藏费用，Zoho Invoice 是顶级免费发票软件解决方案之一。当客户支付发票时，您必须支付所有交易费用。 Authorize.net、Stripe、Braintree 和 ACH Payments 只是 Zoho Invoice 支持的部分支付网关。
Google 发票是免费的吗？
Google 文档允许您免费创建基于云的定制发票，只需下载完全可配置的专业模板或从头开始设计发票即可。
Google 有发票系统吗？
Google Workspace Marketplace – 已开具发票。概述 Invoiced 是一个发票系统，使各种规模的企业可以轻松地在线开发票和付款（电子发票出示和付款）。我们使企业能够在几秒钟内接受在线支付，包括信用卡、ACH、比特币和 PayPal……
结论
如果没有财务报告软件，遵守会计规则和法规就会变得困难。财务报告软件还可以减少手动操作造成的财务报表错误和不一致。
但是，在实施解决方案之前，请务必仔细权衡每种财务报告软件的优点和缺点，并让您的团队参与咨询，以确定适合您公司的最佳解决方案。最后，为了保证财务报告流程的顺利和成功，请花时间彻底倾听和思考信息。
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参考资料
