沟通对于个人关系和商业企业的成功都至关重要。 根据发表在《哈佛商业评论》上的一项研究，现代员工将大约 80% 的时间花在需要他们与他人合作的任务上。 在当代商业世界中，数字通信工具对于充分利用这些互动至关重要。 因此，我们为团队和员工整合了一些最好的沟通软件。 但让我们从基础开始。
什么是通讯软件？
通信软件被定义为允许信息在系统之间传输的软件。 这种软件可以让您以多种不同的格式在计算机之间发送文件，并从远处访问系统。
商业通讯软件
商务通信解决方案是企业用来与客户、顾客和同事保持联系的工具。
以下是排名前五的商务通讯软件选项：
#1. 松弛
最适合： 职场互动
Slack 是最受欢迎的内部沟通工具之一，它为您的公司提供了一个供团队成员实时交谈的平台。 您可以计划和讨论您的项目、传输文件、建立私人和公共频道，以及使用其桌面或移动应用程序发送直接消息。
他们最好的功能之一是实时规划和讨论项目状态的能力。
整个公司的团队可以使用私人和公共渠道进行交流。
定价：Slack 不受限制地免费供小型团队测试。
- 基本：$ 2.67 /月
- 加：$ 5 /月
#2。 团队
Microsoft Teams 通常称为“Teams”，是一种出色的商业通信工具，可让团队远程工作。 它为企业提供了多种工具，使他们可以轻松地与团队交谈并完成工作。 您可以在中心内执行所有操作，包括视频通话、文档共享和发送 GIF。
定价: Windows Teams 是免费的
- Microsoft 5 商业基础版每人每月 365 美元
- Microsoft 12.50 商业标准版每位用户每月 365 美元
#3。 放大
最适合：视频会议
对于远程企业，Zoom 是一种流行的语音和视频会议工具。 它是使用最广泛的商务通信平台之一，对于聊天和音频/视频通话来说非常简单。
在线交流也有诸如回复和不同背景之类的东西，可以用来让它变得更有趣。 非常适合小型或企业级公司。
定价：
- 基本是免费的；
- Pro 的年费为 149.90 美元。
- 营业执照，每年 199.90 美元
- Zoom United Business 每年 300 美元的许可费
#4。 谷歌见面会
这个平台是一个视频会议应用程序，与 Zoom 一样，它可以让企业轻松地与公司内外的人举行会议。 当您在 Google 日历上安排通话时，Google Meet 将作为一个选项显示，让您可以轻松地计划和主持会议。
定价:
- Google Meet 始终免费
- Google Workspace 个人版每月费用为 9.99 美元。
- Google Workspace 企业版：个性化以满足您的需求
#5. 特雷洛
最适合： 管理项目
Trello 是一种使用干净简单的用户界面管理业务项目和任务的解决方案。
由于卡片的直接移动，您可以配置工作流程并快速跟踪所有任务。 该解决方案还支持与第三方应用程序进行简单的协作和项目集成。
定价:
- 头等舱免费
- 商务舱每月 12.50 美元（如果按年支付则为 10 美元）。
最佳员工沟通软件
员工通信软件是一组网络技术，旨在使任何组织中的团队成员更轻松地进行通信、共享文件和协作。
无论个别员工身在何处或时区如何，企业都可以使用此类工具来保持团队同步并高效工作。
#1。 工作活
Workvivo 旨在让您的所有员工，无论他们在哪里工作，都能感受到公司文化的一部分并更加投入。 他们使用自己的平台作为现代内联网、参与平台和通信中心建立了一个社交网络。
他们的系统支持传统的通信工具，例如向每位员工发送重要消息的 SMS 推送通知、公司新闻和事件的更新以及有关业务新闻和事件的提醒。
#2。 人民网
PeopleOne 是一个员工沟通和参与平台，可以帮助改善内部沟通。 它具有已设置的功能，可帮助 IT、设施、人力资源和业务团队发送新闻、假期日历、健康数据、事件信息和有关领导力的消息。 该程序确保拥有批准、许可和内容生成的程序。
由于它能够支持提高组织效率的定制工作流，因此该系统是企业通信的一个很好的选择。
#3。 恩普拉斯
使整个数字工作场所栩栩如生并增强公司文化是员工敬业度工具 Empuls 的两个目标。 Empuls 是一种工具，高管可以使用它来创造一个重视员工、跨团队协作、打破孤岛并让每个员工都有发言权的环境。
Empuls 的功能包包括一对一的反馈、同行和社会认可，以及各种奖品和奖金。 借助 Empuls，您的人力资源团队不会因复杂的操作而陷入困境，这让他们可以专注于规划奖励和激励措施。
#4。 点击向上
ClickUp 是一种灵活的生产力工具，可以以多种方式使用。 它最著名的两个用途是管理项目和提高团队生产力。 使用该平台的内置聊天功能，所有团队成员都可以相互交谈、共享信息并了解最新的工作进展情况。 这是团队相互沟通的主要方式。
#5。 中心参与
HubEngage 的目标是为员工提供更好的工作环境。 团队成员可以通过该软件提交想法和故事以供考虑，该软件还旨在向员工发送新闻、视频和论文等材料。 小型医院和大型国际制造商都使用 HubEngage。
例如，游戏化功能使工作场所的联系更加紧密，并通过给员工一个努力工作的理由来鼓励他们努力工作。
团队沟通软件
称为“团队沟通”的团队软件使用户能够通过直接消息、音频和群聊以及视频会议与其他团队成员进行沟通。
它使用户能够执行以下任务：
- 共享与您的工作相关的文件和论文。
- 与同事远程沟通。
以下是您可以使用的最佳团队沟通软件列表：
#1。 部队信使
该软件通过在单个用户界面下整合您团队的所有工具来促进高水平的团队参与。 通过借助即时消息、语音视频聊天、视频会议等共享工作需求、文件、聊天等，您可以将团队的沟通水平提升到新的高度。
无论是小型、中型还是大型企业，我们都构建了它来满足所有内部通信格式和规模的合作需求。
#2。 星期五
远程工作时，团队可以借助 Friday 这一团队协作工具保持联系并完成任务。
在星期五，您将有一种快速简便的方式来定期分享您的工作更新，这样您就不必为了分享信息而召开另一次会议。 您可以获得额外的工具，例如破冰船、目标、员工里程碑、业务手册和团队成员简介，以帮助他们一起工作，即使他们不在同一时间在同一个地方。
#3。 超上下文
管理人员可以使用称为 Hypercontext 的工具创建更好的工作环境。 通过安排会议和定义目标，团队可以变得更有凝聚力和灵感，以尽最大努力完成工作。
#4。 标记英雄
使用 MarkupHero 标记和注释文档是一种不同的内部交流方式，这同样重要。 这是一款简单易用的应用程序，用于拍照和做笔记。 这使您可以直观地分享想法并与同事交流。
您可以使用他们的 Chrome 插件或截取桌面或浏览器窗口的屏幕截图来获取网页的完整屏幕截图。
#5. 飞涨
无论身在何处，Zoom 用户都可以使用同步通信。 它提供屏幕共享功能、视频通话和聊天应用程序功能。
什么是两种通信软件？
用于通信的软件可能是同步的或异步的。 异步通信存在延迟。 考虑给你的朋友写信。 寄出信件后，您必须等待回信。 异步通信方法包括短信、电子邮件、在线论坛和新闻文章的评论部分。
实时通信是同步的。 电话、短信、视频聊天、交互式在线会议和即时消息（如 Skype 或 Facebook 的 IM）都是同步的。
通信软件的作用是什么？
通过在工作中采用标准的沟通工具，领导者可以减少员工之间的冲突并加快沟通速度。
在技术方面，一个好的企业通信软件平台将多种工具组合到一个中央界面中，让用户可以实时查看他们可用的同事。
什么是软件上的通信设备？
任何可以发送和接收数据、指令和信息的硬件都称为通信设备。 调制解调器是一种通信工具，可将通道连接到发送或接收设备，例如计算机。
传播计划的主要目标是什么？
为了通过笔记本电脑或其他移动设备连接人们，通信软件的主要功能是连接用户。 我们可以利用计算机的能力与世界上几乎任何地方的人进行交流，方法是为他们提供多种方式。 异步和同步通信软件都是可能的。
是什么让人们通过通信软件更轻松地进行通信？
通信软件充当数据仓库，这是其主要优势之一。 许多应用程序允许您记录或存档消息交换以及音频和视频聊天，允许您记录重要信息，例如客户问题、讨论主题和会议记录。
结论
我们已经讨论了用于团队、员工和企业的各种通信软件。 您可以从最适合您的任何软件功能中进行选择并开始使用。
- 客户成功管理：2023 年最佳实践、软件和有效工具
- 2023 年用于有效沟通的最佳员工沟通应用程序
- 小型企业电子邮件营销：含义、最佳电子邮件营销软件和提示
- 2023 年最佳内容营销软件平台
- 缩放功能：含义、定价和使用方法
- 小型企业通信工具：最佳和最有效的使用工具
参考资料
