如何进行背景调查:要遵循的战略步骤和指南

如何进行背景调查

如果您正在寻找工作或新的居住地,背景调查几乎肯定在您的未来。 为了为这种可能性做好准备并避免意外,您可能需要考虑对自己进行背景调查。 背景调查会收集有关您的个人信息,以确定您是否有资格获得就业或住房。 本文将概述如何对租户进行背景调查,对就业进行自我背景调查涉及什么,以及为什么对某人进行免费背景调查至关重要。

背景调查作为房东的筛选工具越来越受欢迎,并迅速成为标准的招聘工具。 根据 HR.com 为专业背景筛查协会进行的 2020 年调查,96% 的美国雇主会对潜在雇员进行背景调查。

什么是背景调查?

背景调查是一个人或公司用来验证一个人是否是他们声称的人的过程,这提供了一个机会来检查和确认某人的犯罪记录、教育、工作经历和过去的其他活动的有效性. 背景调查的频率、目的和合法性因国家、行业和个人而异。

如何对自己进行背景调查

当您申请工作时,您授权雇主对您进行背景调查。 他们完成此程序后,您应该考虑要求雇主或筛选机构提供结果,以帮助您理解和检查所提供的信息。 但是,如果您有兴趣对自己进行背景调查,您可以按照以下步骤成功完成:

#1。 确认您的社会安全号码。

您必须提供您的社会安全号码,以便公司可以对您进行背景调查。 此信息可帮助公司通过报告与该号码关联的姓名以及任何合法姓名更改来验证您的身份。 您可以通过在社会保障管理局的网站上开设一个帐户来自行完成此操作。 此步骤可以帮助您确保主管部门关于您的信息准确无误。

#2。 获取信用报告

雇主的背景调查可能会揭示您的信用记录。 但是,公司必须在运行信用报告之前获得您的书面授权。 您可以通过运行信用报告来检查此信息,国家信用机构每年提供一份免费信用报告。 您工作的信用报告将与您的信用记录不同。 他们无法查看某些个人信息,例如您的出生日期或婚姻状况,以及您的信用评分或帐号。

#3。 回顾你的犯罪历史

当公司进行背景调查时,他们会看你是否有犯罪记录。 这些报告提供以下信息:

  • 刑事定罪(重罪和轻罪)
  • 入狱经历
  • 假释历史
  • 试用史
  • 认股权证
  • 未决刑事案件

过去七年的逮捕有时会包括在这些报告中,即使他们没有被定罪。 如果此信息适用于您,您可以通过向适当的法院或监狱当局索取记录来审查您的犯罪历史。

#4。 获取您的驾驶记录副本

尽管并非所有公司都会分析此信息,但您的驾驶记录可能会在就业前背景调查中浮出水面。 当工作需要驾驶时,他们通常会寻求此信息。 企业希望聘请值得信赖、负责任且安全的司机。 此报告与信用检查一样,必须在您的许可下完成。

#5。 检查您的教育和工作经历。

当您申请工作时,雇主通常会要求您提供有关您的学校背景和工作经历的信息。 在教育方面,此信息包括您就读的学校以及您获得的学位。

#6。 查看您的地址历史记录

雇主的背景调查可能包含有关您以前地址的信息。 此信息可用于验证您的身份,住所位置可用于支持您的驾驶和犯罪记录。 由于这些原因,您应该确保发布的关于您的地址信息是正确的。

#7。 检查您的社交媒体形象

今天的雇主也可能会花时间评估候选人在公共社交媒体上的表现。 他们希望通过确保员工在网上树立积极和专业的形象来保护员工的声誉。 因此,您的个人资料不应包含非法行为、暴力、欺凌或骚扰、攻击性或煽动性信息的提及或证据。 这些准则适用于您的个人资料中发布的文本和视觉内容。

#8。 使用筛选服务。

您可以聘请商业公司进行个人背景调查,而不是自己执行这些步骤。 为确保找到类似信息,请尝试识别雇主使用的服务。 仅提供消费者服务的企业可能无法访问雇主服务公司使用的所有数据库和资源。

如何进行就业背景调查

继续阅读以了解如何进行就业背景调查,以及有关制定成功的背景调查政策的建议。

#1。 有一个一致的政策。

这最好记录在流程图中,以便每个人都知道采取哪些步骤以及何时采取。 如果您只对某些人应用某些步骤,例如只对特定背景的候选人完成信用检查,那么随意的背景调查流程可能会导致法律问题。

#2。 咨询律师。

背景调查可以揭示敏感信息,在某些地方,某些信息不能作为背景调查的一部分收集。 咨询律师以确保您的背景调查不会给您的组织带来任何法律纠纷。

#3。 为申请人提供澄清任何错误或误解的机会。

背景调查可能会产生不准确的结果。 为候选人提供评估信息的机会可以帮助您挽救被错误排除在外的优秀前景。

#4。 使用符合 FCRA 标准的背景调查服务。

公平信用报告法 (FCRA) 规定了作为背景调查的一部分,您可以和不能使用信用信息做什么。 这份文件从候选人的角度很好地描述了应该如何处理这些信息。 FCRA 管辖几乎所有的背景调查,但您应该知道,根据州和地点的不同,还有各种其他法规会影响它们。

#5。 不要假设背景调查过程的某些方面是自动的。

即使是背景调查最常规的流程也经常会泄露关键信息。 确保招聘经理认真对待流程并注意获得的相关信息。

#6。 检查以前的工作细节时,不要询问有关性格的信息。

当您开始征求意见时——询问有关性格、态度等的问题——您就是在进行消费者调查报告。 这是受联邦法律管辖的,您必须通知申请人,让他们选择索取详细信息,并满足他们的要求。 如果您需要此类信息,请务必先寻求法律顾问。

基本就业背景调查包括什么?

  • 犯罪记录查询:给出申请人的犯罪记录。 国家和县的记录对于信任和安全职位尤其重要。
  • 社会保障验证:确保候选人社会保障号码的有效性并搜索所有姓名,包括别名和变体、出生日期以及与社会保障号码相关联的地址历史记录。 这会告知雇主候选人是否秘密生活或使用化名,这可能会暴露否则不会被发现的犯罪历史。
  • 地址历史验证:跟踪候选人的先前地址。 找出候选人的居住地可以更容易地验证其他研究,并且可能会发现应该进行犯罪背景调查的司法管辖区。
  • 核实美国的恐怖观察名单:大多数背景调查将着眼于发现候选人是否在美国的恐怖观察名单上。 对于安全行业来说尤其如此。
  • 性犯罪者登记检查:这项检查对于信任职位至关重要,并且包含在大多数背景调查中。

就业背景调查的好处

招聘新员工是对公司未来的投资,是一个耗时且昂贵的过程。 除了投入的时间和金钱之外,选择错误的候选人还会损害员工士气、客户关系、品牌声誉和销售。 在发出工作邀请之前,确认潜在候选人具有必要的教育、工作经验和历史。 这有助于保护您的组织及其文化。

如何对租户进行背景调查

作为房东,您要确保将出租房屋出租给会按时支付租金且信誉良好且值得信赖的租户。 如果您可以信任每个人,那将是最理想的,但情况并非总是如此。 个人可以表演并声称自己是完美的邻居,但实际上,他们正在隐瞒过去的事情,这可能对未来的物业经理来说是一个危险信号。

租户筛选过程是一个很好的机会,可以全面分析您的潜在租户是谁,并确保他们合适。 除了在线租赁申请表和信用检查之外,对潜在租户进行背景调查也是必不可少的。 那么你如何对租户进行背景调查? 以下是您需要了解的有关背景调查和租户筛选的所有信息。

为什么对租户进行背景调查至关重要?

在讨论如何对租户进行背景调查之前,先简单定义一下。 简而言之,背景调查是对一个人的犯罪、驱逐、教育和就业历史的全面检查,可用于验证和筛选潜在租户。 背景调查显示:

  • 驱逐历史
  • 犯罪记录
  • 公共记录
  • 身份验证
  • 政府观察名单状态

作为房东,将您的出租物业出租给按时支付租金、为出租社区做出贡献并保持您的物业清洁和原始状态的人符合您的最佳利益。 虽然无法保证,但背景调查可以帮助您发现更多有关潜在租户的信息,并为您提供有关他们过去的详尽信息。 如果潜在承租人没有透露他们过去的一些事情,例如之前被驱逐的经历,这些事情很可能会出现在他们的背景调查中,在您决定是否允许他们签署租约之前为您提供额外的信息。

如何对潜在租户进行背景调查

既然您已选择在租户筛选过程中添加背景调查,那么让我们看看您需要做的一切:

#1。 获得签名授权

在对他们进行背景调查之前,您必须获得租户的书面许可和批准。 如果租户不知道您正在进行背景调查,那是违法的。 您可能会在您的租赁申请中包含专门请求他们签名和同意的部分。 或者,您可以为他们设计一个单独的表格来签署请求授权。

#2。 获取有关租户的信息

背景调查需要租户的姓名和社会安全号码。 在进行租户筛选程序之前获取相关的个人信息。

#3。 选择已获批准的背景调查服务。

在筛选租户时,有多种背景调查服务可供选择。 评估您的选择并确保联邦贸易委员会已批准它们。 您可以选择您的后台服务公司并在获得同意后执行报告。

#4。 选择您的背景调查付款方式。

根据您使用的服务,背景调查可能在 15 美元到 40 美元之间。 您必须确定是您自己支付还是要求潜在承租人支付。 抵消此费用的一种选择是将其包含在租赁申请费中。

#5。 提前计划您将如何使用这些信息。

在您看到背景调查的结果之前,请针对您将如何处理这些信息以及它将如何影响您的决定制定一个策略。 例如,青少年违规会构成交易破坏者吗? 还是只接受性犯罪者、被驱逐的个人或顽固的罪犯? 要成为公平的房东,您必须了解自己的局限性并让每个人都遵守相同的标准; 否则,您将来可能会面临歧视困难。

#6。 了解法律

为避免歧视和遵守《公平住房法》,了解法律以及您能做什么和不能做什么至关重要。 例如,仅根据某人的肤色或性别,您无法进行背景调查。 此外,背景调查不能用作根据性取向或年龄拒绝某人的理由。

如何进行背景调查?

背景调查通过使用诸如社会安全号码和出生日期等信息、搜索法庭记录、银行记录或公共记录数据库来确认申请人的身份。

你如何对你约会的人进行背景调查?

对约会对象进行背景调查需要三个步骤。

  • 进行县、州和/或多州犯罪背景调查。
  • 查找性犯罪者的登记册。
  • 调查他们的社交媒体资料和互联网状态。

我怎样才能对我的名字进行背景调查?

为了确定申请人是否犯罪,基于姓名的背景调查会将他们的个人身份信息与现有的犯罪记录进行比较。 该报告将使用他们的姓名、出生日期、社会安全号码和其他个人信息搜索联邦、州和县的犯罪记录。

我如何准备背景调查

  • 清理您的社交媒体资料和隐私设置。
  • 保留您的学业成绩和以前工作的完整记录。
  • 获取您的记录副本。
  • 说实话。
  • 告知您的专业推荐人,他们可能会被联系。

最好的背景调查网站是什么?

2023 年顶级背景调查网站:

  • 已验证
  • 检查人
  • 真相查找器 
  • 真相查找器 
  • Intelius公司

你能问问某人是否可以通过背景调查吗?

是的,根据申请人的书面请求,企业必须向申请人提供招聘过程中使用的任何背景调查信息。

总结

背景调查通常会在一天内出结果。 但是,在极少数情况下,可能需要更长时间。 了解如何进行背景调查可以为您提供更多关于人的信息,使您的社区更安全,并让您完全放心。

参考资料

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