作为企业主，您需要准备好深入研究一些开箱即用的创意，以保持领先地位。准备好摆脱僵化的预测和计划，追逐并享受业务增长。让我们面对现实：扩大业务本身就伴随着相当大的风险。但有了正确的策略，您就可以避开常见的陷阱，促进公司的增长，并为可持续的未来铺平道路。别担心，这听起来很简单。
在本指南中，我将解释扩展业务需要什么，并揭示一些实现蓬勃发展的顶尖技巧。
关键点
- 扩大业务意味着实现收入增长，其速度超过资源和成本的增长，而增长则涉及收入和资源的比例增加。
- 当企业缺乏清晰的愿景、领导层对目标不一致或忽视人员配备和流程等结构性挑战时，企业就无法有效扩展。
- 扩展策略包括评估当前能力、确保资金、利用技术、优化销售流程以及决定内部运营还是外包。
- 避免常见的错误，例如急于求成、错误的招聘决策、忽视财务管理以及在业务扩展时忽视运营问题。
- 成功扩展需要仔细规划、了解客户需求、有效管理时间，同时关注长期可持续性。
扩大业务规模意味着什么？
在讨论业务扩张时，人们经常混淆“增长”和“规模”。这两个词是相互联系的，但肯定有各自的独特之处。
增长就是在引入新资源的同时增加收入——比如团队成员、技术升级、进军新市场带来的资本等等。扩张就是为组织找到更明智的增长方式，使收入增长速度超过资源和成本的增长速度。
发展企业需要一些聪明的战略思维。大约 20% 的新企业在两年内倒闭，45% 在五年内倒闭，而高达 65% 在十年内倒闭。
企业为何无法扩大规模
为了避免公司在扩张过程中失败，企业领导者从一开始就对产品、目标客户和内部流程达成共识至关重要。在扩张之前锁定这些是关键，因为它们清楚地概述了公司的商业模式。跳过这一步是一些初创公司在扩张过程中失败的主要原因。如果没有明确的目标愿景，他们很容易在意想不到的增长旋风中迷失方向。
掌握快速扩展带来的典型障碍，您就可以设计可扩展性。您可以尽早做出一些明智的选择来降低风险
以下是创始人在创业过程中需要关注的六个关键领域。具体如下：
- 团队成員
- 共同的价值观
- 结构
- 速度
- 范围
- X系列
扩展业务的最佳策略
每种商业策略都有自己的特色，但成功实现增长的公司通常都拥有一些共同的最佳做法。以下 5 条建议可帮助您制定成功的扩展策略：
#1. 评估和计划
仔细检查一下您的业务，看看是否已做好增长准备。要确定要进行哪些改变，您首先需要了解您的业务目前处于什么位置。
制定计划来提高销量！现在，想象一下：您的订单一夜之间翻了一番甚至三倍！您的组织能否管理这些新订单而不会失误或最终名声不佳？一个周密的计划是关键！
我认为，最好的规划始于一份可靠的销售增长预测，该预测列出了您计划带来的新客户、订单和收入的数量。确保添加一个逐月详细列出数字的电子表格。您包含的细节越多，您的销售获取计划就越切实可行。接下来，通过将技术、人员、基础设施和系统的成本考虑在内来制定类似的费用预测，以管理所有这些新销售订单。
检查当前损益表上的每一项，看看它们会受到怎样的影响。成本在上升——是时候弄清楚它们会在哪里和如何对你造成影响了。别忘了添加一份费用电子表格，详细说明达到销售预测所需的成本。
尽你所能，考虑周全！发挥你的想象力，深入研究这些成本估算！这将彻底提升你的计划。
#2. 找到钱
发展业务并非没有成本。您的增长计划可能涉及招聘新员工、推出新技术、增加一些设备和设施，以及建立报告系统来跟踪和管理您的结果。您将从哪里获得现金来推动您的增长？我完全支持自力更生，但让我们面对现实——仅凭这一点通常需要数年时间才能看到增长。
还可以参加提供现金奖励的小型企业竞赛。确定潜在的银行资金可以真正加快您的发展！考虑贷款或信用额度等选择——首先要弄清楚您实际需要多少钱。是时候开始申请了！
#3. 确保销售
扩大业务显然意味着您将销售更多。准备好销售设置来提高这些数字了吗？从头到尾查看销售情况。有以下情况吗：
- 是否有足够的潜在客户流来产生所需的潜在客户数量？
- 营销系统来跟踪和管理潜在客户？
- 有足够的销售代表来跟进并完成销售线索吗？
- 一个强大的系统来管理销售订单？
- 计费系统和应收账款功能可以跟进以确保及时收取发票？
#4. 投资技术
科技让扩大业务变得轻而易举，而且省钱！明智地投资技术可以节省大量成本，提高产量，同时减少劳动力需求。
- 自动化可以让您简化业务，通过减少对手动任务的需求来降低成本并提高效率。
- 系统集成是企业升级的首要环节。如今，公司不只使用一个系统；他们可能同时使用十几个甚至更多！如果这些系统运行不畅，它们最终会成为孤岛，导致公司扩张时出现大量沟通和管理难题。
现在是查看新产品的最佳时机，这些产品可以为您节省时间和金钱，同时处理整个企业的大量业务。查看 CRM、营销自动化、销售管理、库存、制造、会计、人力资源、运输和其他技术系统。
不仅要检查软件，还要检查网络和硬件，如服务器、计算机、打印机和电话系统。
#5. 寻找员工或战略性外包
最后，我们不能忘记那些干活的人！技术改变了游戏规则，但让我们面对现实吧——你仍然需要人来让一切正常运转。
- 您的客户服务人员是否足够？查看行业基准，找到服务代表可以管理多少客户的良好经验法则。
- 那么负责生产、储存和交付产品或服务的人员呢？您所在行业中每位客户通常需要多少人？您实际上需要多少人？
- 快速找到合格人才的最佳方法是什么？招聘和聘用制度非常重要，就像福利和工资一样。
- 记住要密切关注管理层！随着业务的扩大，拥有坚实的管理团队变得更加重要。你不可能关注所有事情。
有时，外包或与合作伙伴合作比引入新人更为明智。
扩大规模意味着你必须做出一些艰难的决定。哪些任务你应该在公司内部处理，哪些任务应该留给其他人处理？
第三方可能拥有比贵公司更高效的团队和技术来处理某项功能。在公司内部重新创建该功能最终可能会花费大量时间和金钱。相反，与值得信赖的合作伙伴合作进行外包，让贵公司处于有利地位，从而以更好、更快、更经济的方式实现增长。
扩展业务时应避免的错误
避免犯以下可能破坏你的升级计划的错误：
#1. 聘用错误的人
公司确实需要注重招聘文化契合者，尤其是那些领导职位。检查你的潜在新员工是否与你的企业有相同的价值观和道德观。询问他们的个人目标，看看他们是否与你组织的使命一致。把钱花在那些愿意留下来并在你的公司投入时间的人身上。他们会帮助你促进增长，而不是阻碍它。
#2. 优先考虑短期增长而非长期可持续性
当然，您可能认为以闪电般的速度发展业务将为您的品牌带来更多增长和良好氛围。但是，如果您急于发展业务，最终可能会牺牲产品质量和客户体验。这可不是什么好事！专注于产品质量和客户体验，才能获得持久的成功，而不是一蹴而就。
#5. 会计工作混乱
小型企业会计起初可能轻而易举，但随着业务的扩大，利润率、销售转化率、预测和税收等问题可能会变得有些棘手。有些企业在忽视财务会计的重要性时，可能会陷入财务困境。聘请 CPA 并使用一流的会计软件可以让您的财务状况保持最佳状态。
#4. 依赖预测
使用销售预测来促进业务发展？哦，这听起来很诱人！但是，销售额并不总是像您希望的那样快速增长，这可能会导致员工过多和现金流紧缩。坚持您所了解的，使用可靠的数字来发展您的业务，而不仅仅是猜测。
#5. 聘用糟糕的领导者
发展公司意味着聘请新经理或从内部提拔人才——那些拥有正确技能的人，可以引导您不断扩张的业务朝着正确的方向发展。一个拥有正确技能和远见的优秀领导者可以创造奇迹，而一个糟糕的领导者则会适得其反。
#6. 忽视出现的问题
扩大业务规模确实会改变现状，让你走出舒适区。你可能会发现自己面临一些棘手的情况，比如员工问题、流程问题或产品问题。这些问题一出现就要立即处理。如果你置之不理，它们会逐渐发展，最终演变成更大的问题。
扩展业务的秘诀
考虑到可能存在的风险，以下是一些实用技巧，可帮助您最大限度地扩大公司规模：
#1. 制定计划来提升您的业务。
发展业务意味着离开舒适区，这需要一些明智的规划才能实现。组织有序的行动计划是在您发展和推出新流程时控制产品和运营质量的关键。该计划将帮助您降低风险并避免潜在损失。首先，找出可能阻碍您发展的障碍。这样，您就可以使用一些巧妙的策略来避开或正面解决它们。
#2. 了解你的客户
找到目标受众并满足他们的需求是推动您成功的关键。随着您的业务不断扩展并吸引新客户，在整个发展过程中保持一流的客户服务同样重要。
#3. 明智地利用时间
在发展业务时，请记住：时间就是金钱！为了保持增长，请确保所有扩展活动都有截止日期。
紧急的意外任务似乎总是在最不方便的时刻出现，例如当您试图扩展和扩大规模时。
结语
扩大业务的关键在于制定一个简单的战略，突出未来一年、五年、十年甚至更远的重要里程碑！关键在于将短期目标与长期目标同步，这样您就可以以轻松掌握的速度发展。专注于目标并明确公司愿景，有了合适的团队，您的业务将像专业人士一样扩大规模。
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