2023 年如何开办旅行社:详细指南

如何创办一家旅行社

如果您需要在舒适的家中或任何地方学习如何成为旅行社或开展旅行社业务,那么这本书适合您。 但与流行观点相反,你不需要数百万美元才能在这个行业取得成功。 尽管如此,您拥有的资本越多,您的生活就会越好。

什么是旅行社?

旅行社是向公众销售旅游服务的企业。 旅行社也称为旅游经营者或旅游经营者。

旅行社出售航空公司、游轮和火车票。 他们还销售酒店客房、汽车租赁和度假套餐(如滑雪旅行)。

开旅行社需要钱吗?

如果你想开一家旅行社,有几种方法可以做到。 您可以雇用其他人为您运营并支付薪水,或者在家工作并获得佣金。 或者,也许您能够负担得起培训和建立公司网站所需的时间,但没有那么多钱值得雇用一名员工,甚至外包其日常运营。

做旅行社赚钱吗?

您可能想知道开一家旅行社是否值得。 答案是肯定的! 旅行社每年可赚取高达 50,000 美元的佣金和奖金。 如果您有兴趣成为一名旅行社,我们将向您展示如何立即开始。

佣金结构:大多数旅行社通过佣金或直接工资支付给他们的代理人(无论他们预订了多少次旅行,赚取的钱都是一样的)。 一些机构还提供免费航班或免费酒店等额外津贴,作为其薪酬方案的一部分。

在家工作的灵活性:许多公司允许像这样远程工作的员工没有固定的工作时间——所以如果在工作时间有紧急事情发生,他们可以跳上 Slack,这样每个人都知道下周需要做什么晚上回家之前。

如何在线开设旅行社

  1. 使用旅行社软件。
  2. 使用旅游预订网站。
  3. 使用旅行社网站建设者。
  4. 使用旅行社网站模板(或者,如果您想更进一步,可以自己制作)。
  5. 为您的网站选择合适的主题并根据您的需要进行定制! 您需要找到一款符合所有这些功能的产品: – 响应式设计 – 无限的颜色和字体 – 短代码支持 – 社交媒体链接(Facebook 评论等)

旅行社如何付款

您可能遇到的第一个问题是,“旅行社如何获得报酬?”

有很多方法可以从您的业务中赚钱。 以下是一些主要来源:

  1. 酒店或游轮公司——他们通常以固定费率直接向您支付预订客房和旅行的费用。
  2. 客户——大多数客户提供总账单的一定百分比作为对贵公司提供服务的补偿。 这可能包括里程报销、短途旅行小费和机场接送(如果适用)等,但并非总是如此! 如果他们在与您预订时期待额外的东西,请确保提前明确,以免以后出现任何意外!
  3. 航空公司——如果航空公司需要沿途多次停靠,而不是像现在大多数国内航班那样只需要停靠一次,您可以向航空公司收取额外费用,因为自 1993 年放松管制以来,随着时间的推移,乘客人数不断增加,这些飞机内已经没有足够的空间了在全国范围内产生影响,这意味着每个航班的可用座位减少,因此乘客必须根据班级人数而不是其他人就座的每一排中的年龄组就座。

旅行社如何获得第一批客户?

获得客户的最佳方式是通过网络、广告和推荐。 您可以在行业活动和会议上结识其他旅游专业人士。 您还可以通过社交媒体和在线旅游网站以及 Google 我的商家或 Yelp 等在线目录宣传您的服务。

如何开展旅行社业务

旅游业是世界上发展最快的行业之一。 根据世界旅游理事会的数据,2-2016 年有超过 17 亿游客,比 7-2015 年增长了 16%。 这个数字代表了比任何其他行业都多的旅行者,并且没有放缓的迹象。 但是,如果您想以全职企业主的身份进入这个行业,可能很难找到有关如何开展自己的旅行社业务的可靠信息。

#1。 寻找利基市场

  1. 找到您热衷的利基市场。
  2. 找到一个尚未饱和的利基市场。
  3. 在 thahim 中找到一个好的地方,可以使您在竞争中脱颖而出,并建立一个观众群。

#2。 商业计划

商业计划是您的业务的路线图。 这是一个必不可少的工具,可帮助您创建和保持对财务的控制,并清楚说明您的旅行社与业内其他公司的不同之处。

你的第一步应该是准确定义你想对你的公司做什么,它的客户是谁,以及他们生活(或工作)的地方。 然后写下实现这些目标所需的所有步骤——从招聘员工到营销活动——并确保它们记录在本文档中。

#3。 业务结构、执照和保险

如果您打算创办一家旅行社,则需要就您的业务结构做出一些决定。

组织旅行社有多种选择,包括独资企业和 LLC(有限责任公司)。 以下是每个选项的一般概述:

  • 个人拥有独资企业,而有限责任公司则由实体(公司或合伙企业)所有。 两者都有可能影响您的税务状况的优点和缺点。 不过,它们有一个共同点:它们允许您利用许多只有通过公司或合伙企业才能获得的税收优惠。 例如,如果您拥有一家拥有员工的独资企业,并且每年都会收到他们的 W2 表格(大多数小企业都是这样做的),那么这将被视为自雇收入。 但是,如果代表有限责任公司工作,则不会报告此类信息,因为它被视为“被动”收入。 此外,请记住,不同的州在开店之前需要不同级别的许可,因此请查看您所在的地区适用的要求。

#4。 为您的企业融资

为您的企业融资是您将做出的最重要的决定之一。 在您开始寻找资金之前,请在开始之前了解您可以获得哪种类型的资金以及需要多少钱。

在为您的旅行社业务融资时,主要有以下三种选择:

  1. 来自银行或其他金融机构的传统贷款(例如 SBA 贷款)。
  2. 可能提供资金以换取贵公司股权的商业天使投资人。
  3. KKR 等私募股权公司向较小的公司投资大量资金。

#5。 启动成本

启动成本是您在开始新业务时会产生的初始费用。 业务类型、位置和规模将决定启动成本。 例如,如果您要在硅谷开设办事处并雇用数名员工帮助进行销售和营销,那么启动成本可能会高于您在没有那么多科技公司的地区启动的成本(像蒙大拿州的农村)。

启动成本可能包括法律费用,例如为您的姓名注册商标或版权; 会计费用; 州或联邦机构要求的执照; 购买电脑或打印机等设备,以及与启动新机构相关的任何其他费用,包括员工工资。 在决定这是否值得进一步追求之前,不仅要知道这些费用是多少,还要知道它们将花费多少,这一点很重要。

#6。 办公空间

当您准备好开展业务时,是时候考虑您将在哪里开展业务了。 在办公空间方面,有很多选择。 您可以租用实际的办公楼或在别人的建筑物中租用空间。 无论哪种方式,请确保该位置能够很好地满足您的需求并且不会花费太多钱。

如果你走这条路,看看大楼有哪些便利设施,比如会议室或休息室,员工可以在工作时间(甚至下班后)使用电脑。 如果有人在回家之前需要帮助设置他们的计算机系统或查找有关旅行社业务管理的某些方面的信息,这可以节省时间。

#7。 为您的企业配备人员

在您选择了一个地点并建立了您的业务之后,就该增加员工了。 您的人员配备需求将取决于您的业务规模——如果您从小镇或城市开始,与在纽约市或洛杉矶开展业务相比,您的员工人数可能会更少。 但是,无论他们在旅游业以外的地方生活或工作,大多数想在旅行社工作的人都需要具备客户服务和沟通技巧方面的经验; 这意味着雇用已经知道如何回答有关旅游目的地的问题、通过电话(或在线)进行预订、为不同类型的旅行(可能包括国际旅行)编写行程等的人……

#8。 您需要的设备、用品和技术

计算机和软件。 您需要一台电脑来经营业务,以及帮助您管理财务的软件。

手机。 手机对于与客户保持联系并确保他们按时收到订单至关重要! 确保它已解锁,这样您就可以使用来自任何供应商的任何 SIM 卡(或者只使用一家供应商)。

传真机/打印机/复印机组合——如果可能,将这三样东西组合成一台机器,因为它们通常比单独购买便宜; 否则,请考虑在购买昂贵的传真机或复印机之前先购买便宜的打印机。

纸和信封——如果家里没有纸巾或卫生纸卷(或者甚至那些坐在沙发上等别人的“奶奶”),您将需要一些纸巾或卫生纸卷。 如果邮票比 Staples 或 Office Depot 等商店的邮票便宜,您可能还想多买几盒邮票。”

另请参阅: CAPITAL ONE 汽车租赁保险:如何运作

我如何获得旅行社资格?

要获得旅行社资格,您需要通过旅行社考试。 该考试由全国旅行社协会 (NAWA) 提供。 一旦你清除了这个障碍,你也可以获得州政府的许可。

您还希望加入一家旅行社,以便自己合法地工作。 如果这听起来对您有吸引力,那么人们可以通过多种方式开始他们的业务:

  1. 在酒店或航空公司等现有企业工作。
  2. 与在酒店业有经验的朋友或家人一起独立创业。
  3. 通过旅游管理学院 (ITM) 等组织在线学习课程。

如何在家开展旅行社业务

如果您厌倦了为别人工作并想在家里开始自己的旅行社业务,那将是一次非常有益的经历。 这并不容易,但凭借奉献精神和努力工作,您可以在这个行业取得成功,并在此过程中赚到不少钱。

第 1 步:制定计划

首先,你需要定义你的目标。 你想联系谁? 这将如何影响他们的生活和事业? 对他们来说,未来的成功是什么样子的(哪些不是)?

一旦你了解了这些事情,就制定一个商业计划来概述你将如何实现它们。 您可能想聘请具有类似业务经验的独立顾问; 它们可以帮助指导您的愿景并确保它与现实保持一致。

接下来是制定营销策略,其中包括社交媒体帖子、电子邮件活动以及在 Google Adwords 或 Facebook Ads 上投放广告——甚至可能同时投放这两者! 除了这个数字组件之外,还可以考虑聘请有经验的人通过在城镇周围的当地景点传单来线下推广旅游公司。

第二步:申请营业执照

第二步是申请营业执照。 您可以在线进行此操作,而且是免费的。

获得许可证后,您需要提供税号才能销售旅行套餐或通过 PayPal 或 Stripe 收款。 如果您的公司名称足够简单,听起来不像其他人已经存在的公司(例如,“Travel Agency XYZ”),这也会有所帮助。

第 3 步:寻找托管您的机构

一旦您决定在国内开展旅行社业务,就该找一家代理机构来接待您了。

旅行社是帮助他人计划和预订旅行的人。 他们通常被称为“度假专家”,甚至只是“旅行社”。 熟悉其中涉及的内容的一个好方法是在线阅读该主题! 寻找理想主人的第一步是确定您所在地区提供与您类似服务的机构。 您还应该知道,有些旅行社专注于一种旅行类型(例如游轮),而其他旅行社则专注于多种旅行类型(例如航班)。

例如:如果您的目标只是让人们从 A 点到 B 点,沿途没有任何重大延误或问题,那么可能不需要特别关注从 A 点 -> 伦敦 -> 的长途航班的人纽约市 -> 洛杉矶……等; 但是,如果您的目标完全不同,例如环游欧洲但在每个目的地停留时间超过两周,那么与航空公司合作可能是有意义的,因为在考虑诸如此类的行程时,他们可能比酒店/汽车旅馆具有更大的灵活性.

第 4 步:获得旅行社认证

现在您已经牢牢掌握了如何开展旅行社业务,是时候获得认证了。

有两种类型的旅行社:直接与客户打交道的旅行社和在组织内工作的旅行社。 如果您打算以单独代理人的身份开店,您的客户很有可能是个人而不是大公司; 因此,获得认证最重要的部分是学习如何与个人旅行者打交道。

获得认证需要大量的理论和实践培训; 但是,许多州提供专门为初学者量身定制的认证计划,因此他们在开始该领域的职业生涯时不会有太多的学习曲线。

这个过程本身包括在几个月内参加多次考试,直到满足所有要求——每次考试的费用从 200 美元到 400 美元不等,具体取决于你住在哪里(各州之间差异很大),但大多数人说每一分钱都值得,因为没有现在没有很多这样的机会。

第 5 步:吸引客户并预订行程

使用口耳相传。 如果您有亲朋好友网络,邀请他们将您作为旅行社推荐给潜在客户。

在社交媒体(Facebook、Instagram、Twitter)上做广告。 张贴您公司的位置和服务的图片,以便人们可以轻松找到您。 发送电子邮件时事通讯,其中包含有关如何使用您的网站或移动应用程序预订旅行的提示,或发布有关专门从事国际旅行的旅行社的文章。

使用您的网络。 接触最近可能出国旅行的人——他们可能比其他人更有可能愿意或能够帮助宣传您的公司。*在当地报纸和杂志上刊登广告。*使用在主要商店显着位置展示的广告牌/小册子城镇周围的十字路口; 这些将有助于引起路人的注意,否则他们可能不会注意到他们。* 广播电台:您还可以通过广播电台直接联系来做广告,他们会在广播电台主持对像您这样的当地企业的采访。

总结

有了这些tips,你就可以在2023年开一家旅行社了。尽管要考虑的事情很多,但其实并没有你想象的那么难! (现在出去赚钱!)。

参考资料

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