每个企业要取得成功，就需要进行业务采购。 通过采购流程，企业肯定会拥有战略性长期目标，例如企业战略和竞争优势。 以下是您需要了解的有关商业采购的所有信息。
什么是商业采购？
商业采购是指采购商品或服务供公司自用的行为。 公司定期购买商品和服务以履行其常规业务职能。 较小的公司购买商品和服务的规模比较大的组织小得多。 公司可以购买原材料、维护用品、消费品、加工材料、办公设备、场地规划、营销服务或招聘。
买方和卖方都参与采购过程。 它尤其重要，因为它可以帮助各种规模的企业找到可靠的供应商，这些供应商可以提供符合其特定要求的商品和服务。 它还为企业带来了许多优势，从帮助简化复杂的操作到潜在降低原材料成本。 例如，想要持续提供服务（例如电子邮件安全）的公司可能会使用采购流程以合理的价格选择最能满足其需求的提供商。
采购流程
采购流程广泛基于每个公司的结构和需求，但通常包括：
＃1。 确定组织所需的物品和服务。
首先，公司必须确定其对特定商品或服务的需求。 这可能是公司以前未购买的新商品、现有商品的补充或订阅续订。 此步骤通常需要研究公司要求的细节，例如详细的技术标准、材料、零件编号或服务质量。 此时最好讨论采购决策所涉及的所有公司部门，以验证所购买的物品是否适当地符合每个部门的需求。
#2. 提出购买请求。
在业务采购中，当员工或公司集团需要大量新的供应品或服务时，他们会提交正式的采购请求（也称为采购申请）。 采购请求通常通过部门经理、采购员工或财务团队提醒公司存在需求，以及价格、所需时间范围、数量和采购团队需要考虑的其他相关因素等标准。
＃3。 评估一个d 选择供应商。
现在您已经有了清晰的标准列表和批准的采购请求，是时候确定最佳供应商并发送业务采购报价请求了。 供应商评估不仅应考虑成本，还应考虑声誉、速度、质量和可靠性。 由于商业采购经常与企业形象联系在一起，因此许多企业也考虑道德和社会责任。
采购类型
#1. 直接采购
这种商业采购形式是指制造最终产品所需的任何物品。 简单来说，直接采购原材料就是公司最终产品的贡献。
从零售商的角度来看，它是从批发商购买并转售给客户或最终消费者的任何物品或材料。 直接采购的一些例子包括：
- 原料
- 零部件
#2. 间接采购
涉及对日常运作很重要但对公司产出没有直接贡献的材料。 简而言之，在这种类型的业务采购中，它使组织中的材料能够发挥作用。
此外，在业务采购中，由任务官员负责。 另一方面，大型组织使用设施管理来处理业务中的间接采购。 下面提供了一些间接采购的例子：
- 办公用品公司
- 营销服务
- 咨询服务
＃3。 采购货物
所谓“货物采购”，是指实物或货物本身。 虽然它涉及实际对象，但也包括软件订阅。 商业中货物采购的成功在很大程度上取决于供应链的效率。
货物业务中的间接和直接采购也是可能的。 以下是一些示例：
- 原料
- 设备维护
- 办公用品
＃4。 服务采购
雇用第三方、许可软件以及雇用承包商或供应商为您工作都是服务购买的例子。 简单来说，就是获取以人为本的服务。 企业直接采购和间接采购均可纳入企业服务采购流程
什么是供应链采购？
商业采购是供应链中的一个程序和一个步骤。 供应链涵盖商业产品或商品的完整制造和分销。
它是指为获得创建最终产品所需的所有服务和商品而与供应商进行采购和谈判的完整过程。 寻找供应商、签订合同、下采购订单、获取货物、评估收货后的体验，都是采购的一部分。 采购是一个过程。
供应链业务中的采购是供应链管理的重要组成部分。 它有助于确保在适当的时间以适当的数量提供适当的产品。 它还可以帮助预防产品质量和库存问题。
业务规划中的采购需要确保以满足客户需求的方式订购货物。 采购计划的目的是寻找潜在的供应商，评估他们的技能，并发现任何潜在的利益冲突。
采购在供应链中的作用
采购是供应链的重要组成部分，因为它确保在正确的时间以正确的数量获取正确的产品。 它还可以帮助减少浪费并提高生产灵活性。
#1. 采购有助于改善供应商关系。
良好的供应商关系的主要优势之一是它们可以帮助减少浪费。 当供应商能够始终如一地生产符合客户期望的产品时，就不需要频繁更换或更换产品。 这意味着额外的资源可以投入到供应链的其他方面，例如增加产量或降低成本。
#2. 采购有助于质量控制。
需要高水平的质量控制来确保产品满足客户的期望。 它保证供应链的所有部分都是同步的，并且制造的每个阶段都符合既定的标准。 质量控制还可以防止缺陷到达客户手中，从而导致收入损失和品牌声誉受损。
#3。 采购有助于库存优化。
库存通常对企业来说是一个巨大的成本负担，无论是在财务上还是在资源浪费方面。 公司可以通过正确管理库存来降低这些成本，同时仍然保证手头有足够的供应来满足客户的需求。 这使他们能够在市场或客户偏好发生变化时快速做出反应。
采购与采购
当涉及现金流出时，公司应该竭尽全力计划、监控和跟踪支出。 如果您不严格注意费用，您的利润率可能会受到影响。 所有财政责任都始于采购和购买程序。
采购和购买是两个不同的财务系统，经常互换使用。 了解两者之间的区别有助于公司的成功。
采购侧重于短期目标和业务需求，商业采购侧重于战略性长期目标，例如公司战略和竞争优势。
这两个独立的过程应该以不同的方式处理。 这样，企业就可以密切关注供应商选择和管理、风险缓解和催交等不同方面。 为了关注企业战略以及短期和长期增长，企业应该精通采购周期和采购流程。
什么是采购示例？
#1. 以汽车制造商为例
Automobiles Galore 是一家汽车制造商，生产各种汽车、卡车，发动机、变速箱、电池和交流发电机等机械部件直接从一些可靠的来源购买。
#2. 电子工业。
WorldPhone Connect, LLC 是一家销售移动设备、笔记本电脑、个人电脑、扫描仪、办公设备和显示器的公司。
＃3。 活动公司
雷切尔的活动策划是一家小型企业，帮助小型组织组织公司活动和郊游。 该公司的销售人员打电话给潜在客户，更多地了解他们的个人需求，但他们使用的手机已经过时了。
采购是如何进行的？
#1. 采购计划
第一步是检查企业范围内的采购需求。 该团队评估了多个垂直领域的需求预测，并检查了上一年的费用（历史数据）。 此外，还检查当前的市场趋势并评估危险。
#2. 采购订单或缩进
由于采购涉及资金支出，因此必须获得一定的批准。 采购申请必须经项目经理、最终用户部门及其负责人以及预算审批机关批准。
#3。 供应商
这是一个重要的阶段，因为它需要选择满足“五权”目标（正确的质量、正确的数量、正确的时间、正确的地点和正确的价格）的供应商。 评估供应商的地点（是否已在组织中注册）、声誉和可信度、可靠执行订单的能力、对紧急请求的响应时间以及道德规范至关重要。
＃4。 发布询价
报价请求 (RFQ) 将分发给入围的供应商。 RFQ 文档包含供应商响应所需的所有信息。
根据需要检查并报价。 当公司为其需求寻求最佳定价时，它会发送询价。
＃5。 评估报价
收到所有报价后，将根据采购商品的成本、运费、交货条件等对其进行评估。 提供上述参数的比较以便于决策。
采购有哪 3 种类型？
服务采购、间接采购和直接采购是采购的三种主要类型。
采购的5大要点是什么？
#1。 产品
第一个采购权是定义实现该业务目标所需的产品。
产品的关键在于选择理想的材料并确保质量符合期望。 当公司认为采购团队只对极低的价格感兴趣时，内部关系就会紧张。
#2。 地方
在正确地点交付的商品和服务体现了地点的特征。
采购地点一词不再局限于将货物运送到最终目的地。 它还包含资源的位置、供应链中的其他参与者、最终消费者的位置以及将该产品从 A 点移动到 B、C 点所涉及的任何其他活动。
#3。 数量
当您无法获得正确的数量时，正确的产品和位置就不那么重要了。
这很困难，因为采购必须在维持库存水平以允许生产继续之间找到平衡。
如果您的库存过多，您将不得不支付存储空间的费用，并且在某些情况下，还需要处理过期产品的废物。
如果无法获得正确的数量，您可能无法满足客户的需求，从而导致延误和瓶颈，以及与停工、客户流失和声誉受损相关的成本。
#4。 时间
采购可以通过正确的时间安排来减少延迟、瓶颈、提前交付和持有费用。
时机影响着每个人，从一线制造工人到销售和营销人员，甚至您的客户是否继续与您开展业务。
#5。 价钱
当然，如果定价不正确，就会出现问题。 根据德勤 2018 年的一份报告，首席财务官正在对采购施加压力，以尽量减少开支。
采购的 4 个主要角色是什么？
#1。 采购
采购部门最重要的作用是采购。 为什么？ 因为采购部门负责采购公司运作所需的商品和服务。
采购部门有必要制定战略计划，以便以最佳可行的价格获取商品或服务。 因此，它对组织的成长具有重大影响。
#2. 遵守公司政策
业务部门的采购必须保证所有采购都符合公司的政策。 在购买之前，
它必须调查组织的协议以保证合规性。
＃3。 谈判
为了以最优惠的价格获得最好的产品，采购部门必须善于谈判。
＃4。 承包
采购部门将合同授予最佳供应商。 这就是采购部门必须彻底调查供应商的原因。
此外，采购部门必须了解并遵守所有协议，因为这对于组织与供应商关系的成功至关重要。
采购的目的是什么？
对于某些公司来说，互换使用“采购”和“采购”这两个术语并不常见。 然而，采购现在常常被视为只是更大、更具战略性的采购流程中的一个要素。 商业采购包括获取支持公司日常运营所需的货物和服务的所有活动，包括采购、谈判条款、采购物品、根据需要接收和检查货物以及保存流程中所有阶段的记录。
结论，
商业采购是选择供应商、建立付款条件、战略审查、选择、合同谈判和实际采购货物的过程。” 它涉及获取（采购）组织的所有必要产品、服务和劳动力。 商业采购通常是涵盖采购的广义或总括术语。
参考资料
相关文章
