出席主义:它是什么以及它如何运作

出席主义
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当员工能够全神贯注于自己的任务时,生产力就会提高。 他们精神饱满,全神贯注于手头的任务。 这种情况在允许员工带薪病假的公司中更为常见。 如果员工认为无论健康状况如何都必须上班,工作场所可能会出现出勤现象。 了解如何防止工作场所出勤以及出勤和缺勤之间的区别。 (缺勤与缺勤)

什么是出勤主义?

出勤主义是指员工由于疾病、受伤或其他疾病等多种因素而无法发挥最佳水平的可怕情况。 这种情况导致工作场所生产力大幅下降。 即使有人在工作,他们也可能无法做好自己的工作。 因此,他们在执行任务时更容易犯错误。 尽管人们很清楚工作场所的缺勤现象,但他们有时却忽略了缺勤的影响。 然而,最近的研究揭示了与出勤相关的巨大成本,实际上可能超过与缺勤相关的成本。

对于患有慢性健康问题的员工来说尤其如此,因为他们的产出随着时间的推移逐渐下降。 当员工尽最大努力但受到身体或精神限制时,就会出现出勤现象。

工作场所的出勤主义

要有效解决职场出勤问题,首先必须深入探究深层次原因。 许多人普遍认为,普遍存在的超出正常工作时间和加班的文化极大地助长了出勤主义现象。 那些相信自己有责任满足某些期望的人会自觉地努力展示自己取得成功的能力。

从历史上看,人们一直认为生产力和出勤率有着错综复杂的联系。 在当今的数字时代,我们越来越意识到,仅仅在电脑屏幕前并不一定意味着我们的工作效率很高。 同样,从事与工作相关的任务并不能自动保证您在所做的工作中真正富有成效。 许多人无意中一整天都盯着屏幕。 人们通常认为他们有义务这样做。

更重要的是,员工可能会觉得有必要通过亲自参与工作环境来证明自己的价值,而工作环境非常强调可见性作为生产力和效率的衡量标准。 在承认这一因素的重要作用的同时,重要的是要认识到出勤主义可能源于各种其他因素,这些因素可能因具体的工作场所和业务环境而异。 

如何防止缺勤

企业可以通过实施一系列战略性公司政策和结构调整,有效打击出勤现象,促进福祉和生产力的提高。 您可以通过执行以下步骤来防止工作场所的出勤现象:

#1. 建立生产力基准

建立一种公司文化,根据员工的贡献和成果而不是他们投入的时间来奖励他们。

#2. 为员工提供充足的病假时间

当工人获得足够的病假天数时,他们就可以休息并从可能出现的任何医疗问题中恢复过来。 出勤率可能会增加,因为选择带病上班的员工会推迟康复时间,并使同事患病。 此外,告诉您的员工您关心他们和他们的健康。 让他们放心,您知道他们生病时需要照顾自己,并且您感谢他们给自己休假。 您的员工会很高兴在一个关心他们福祉的地方工作。

#3。 鼓励工人休假

假期结束后,工人们精神焕发,准备重返工作岗位。 鼓励员工充分利用假期至关重要。 充足的休息时间可以让员工放松和休息,从而改善他们的情绪、健康和生产力。

#4。 允许工人日后补上误工时间

如果生病的员工需要提前下班,他们可以选择早点上班或晚点上班以弥补工作时间。 患有偏头痛等慢性病的员工将从这项政策中受益,因为他们可以避免利用假期提前下班。 让员工在最需要的时候可以选择休假可以提高士气并帮助他们康复。

#5。 保证完整的医疗保险

尝试购买能够支付所有员工医疗费用的健康保险。 寻找可以支付所有检查费用的保险。 员工将更容易获得预防性医疗保健措施,例如常规检查。 雇主应鼓励员工采取预防措施,例如充分休息和锻炼身体,以保护他们的健康。 如果可能的话,将健身房报销纳入福利计划中。

#6。 提供有益健康的食物选择

工作场所冰箱和食品储藏室中提供新鲜农产品和其他营养零食是您可以提供的另一个优势。 如果鼓励员工健康饮食,他们可以获得更好地完成工作所需的燃料。

#7. 推广锻炼会员资格

鼓励定期锻炼,包括心血管、肌肉、精神和内分泌系统,以支持员工的幸福和健康。 如果您的员工因拥有健身房会员资格而变得更健康、工作效率更高,那么为他们提供健身房可能会带来经济上的好处。

#8。 确保领导者在需要时请病假

如果经理和主管在需要时请病假,员工也更倾向于这样做。 领导者树立了生病时继续工作的榜样,向员工传达这样的信息:他们也应该这样做。

#9。 涵盖所有基地

生病的工人仍然进来,因为没有其他人可以代替他们的轮班。 当他们离开时,重要的工作可能无法完成,或者可能由不具备适当专业知识的人来完成。 当团队成员接受交叉培训并且每个人都有后备计划时,员工在身体不适时会更舒服地呆在家里。

#10。 避免极端纪律

缺勤可能会导致一些公司受到惩罚。 不要因此惩罚请病假的员工; 它会发出错误的信息,使他们不太可能在需要时请假。

什么是缺勤?

缺勤是员工不工作并选择从正常工作任务中休息一天的自愿行为。 当员工缺勤时,调查可能导致其缺勤的多种原因至关重要。 疾病、家庭紧急情况或无法重新安排的现有义务都是此类情况的例子。

长期以来,缺勤一直被视为一个敏感话题,会对雇员和雇主造成严重后果。 当员工休息一天时,他们面临一些紧张的情况并不少见。 担心老板的反应、对工作投入的感知影响,甚至可能的降薪,往往是这种紧张关系的根源。 另一方面,雇主则真正担心员工带薪病假可能会导致关键活动的延误和经济损失。 无论一个人的观点如何,缺勤都被普遍认为是不受欢迎的。 

出勤与缺勤

在某些方面,缺勤比迟到更容易量化,因为当员工因疾病、家人去世、个人问题等不可避免的原因缺勤时,缺勤是很明显的。 不敬业的员工更有可能缺勤,但实施严格的缺勤政策和可靠的出勤跟踪的经理观察到缺勤百分比有所下降。 然而,量化出勤率要困难得多。 员工每天都去上班,但一旦到了那里,他们几乎没有工作,甚至没有工作。 当员工感到工作过度或担心工作安全时,他们更有可能呆在家里而不是去上班。 打击工作中的出勤现象可以通过良好的管理和促进工作场所福祉来实现。

在您离开之前,您可能想看看: 缺勤管理:含义、指南和技巧

为什么出勤主义不好?

工作中存在出勤文化可能会产生多种后果。 事实证明,员工患病会对生产力和效率产生不利影响,因为这会阻碍他们发挥最佳水平的能力。 此外,这种现象会对团队成员的生产力和士气产生连锁影响。 如果不幸的是疾病开始在更多工人中传播,生产力水平可能会进一步下降。

导致出勤主义的因素有哪些?

正在处理不合格健康或医疗问题的个人更倾向于报告缺勤情况。 此外,从事需要更高责任感和精力的工作的人更有可能表现出出勤主义。 这种趋势是由于与此类职业活动相关的更大的身体需求和压力水平。

出勤主义有哪些症状?

病假或休假时间相对较少,尤其是在无限制或不累积的情况下。 比平常更加偏远和安静。 错误或延迟数量意外增加。 所有这些都是出勤主义的症状。

出勤主义和安静辞职有什么区别?

出勤主义这个术语指的是身体在工作中,但由于压力、不知所措或身体不适等各种因素而导致生产力缺乏的状态。 “安静戒烟”的概念最近受到关注,作为一个概括了多年来流行的行为的术语。 这种行为是指选择付出最小努力来满足最低要求的个人。

出勤率比缺勤率更糟糕吗?

是的。 缺勤对公司造成的成本几乎是员工缺勤成本的十倍。 根据劳工统计局提供的数据,美国企业每年因工人流失而损失约150亿美元。 然而,由于员工上班但没有充分发挥生产力,企业每年损失约 1,500 万亿美元。

出勤主义存在哪些问题?

出勤主义会对企业产生不利影响,带来许多挑战,包括生产力下降、错误风险增加、员工倦怠,甚至可能在整个工作场所爆发。 带病工作会对您的身心健康产生不利影响,最终会延长您的康复过程。 此外,疾病会严重削弱工作场所的士气,导致员工整体热情下降。

出勤主义有多普遍?

据说,出勤现象在许多工作场所都很常见,但却是一个普遍被忽视和很少讨论的话题。 许多敬业的员工表现出非凡的适应力,尽管生病、身体不适、精神痛苦或可能干扰注意力的外部压力,仍坚持上班。 

什么有助于减少员工流动和缺勤?

提供培训和职业发展的可能性。 如果您不投资于团队的专业发展,他们就会选择另一个进行投资的组织。 如果您想减少员工流失和缺勤,为团队成员制定职业发展计划至关重要。 此外,毫无疑问,从长远来看,这笔支出是有利可图的。

最后的思考

工人在明显生病的情况下上班已不再被接受。 与这些类型的程序相关的成本会对公司的利润产生不利影响。 雇主应优先创造一个让员工既健康又高效的环境。 这将有助于公司实现利润和生产力目标,同时创造一个有利于个人成长的积极环境。 从长远来看,改变培训方法和解决工作场所问题将带来更快乐、更高效的员工队伍。 从本质上讲,将健康放在第一位对企业和个人都有好处。

参考资料

  1. 人力资源分析:重要性、示例、课程、工作
  2. 缺勤管理:含义、指南和技巧
  3. SICK PAY CALIFORNIA:遵守加州带薪病假法
  4. 如何打电话请病假:说什么以及何时打电话
  5. 俄勒冈州病假法:您需要知道的一切
  6. 什么是美容师:职责、工作描述和薪资
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