从公司外部的供应商处为企业购买产品和服务称为企业采购。 采购过程包括定位物品、谈判销售条款、购买货物、仔细检查并详细记录每一步。 通过了解更多有关业务采购的知识，您可以维持您所在公司的顺利运营。 这篇文章将让您了解什么是商业周期中的采购、采购类型、供应链以及它与采购有何不同。
什么是商业采购
公司购买物品或服务供内部使用的行为称为商业采购。 为了开展日常工作，企业经常购买商品和服务。 与较大的组织相比，较小的公司通常购买的商品和服务要少得多。 原材料、维护用品、消费品、加工材料、办公设备、场地设计、营销服务和招聘只是企业可能购买的商品和服务的几个例子。
采购如何运作
采购和采购流程的管理可能会消耗公司相当大比例的资源。 通常，采购预算为管理人员提供了可用于购买所需产品或服务的固定金额。 由于购买特定商品或服务的能力会影响运营利润，因此采购流程通常是公司战略的重要组成部分。 采购商品和服务的流程通常受公司标准管辖，而这些标准通常由应付账款 (AP) 部门的会计控制进行集中管理。 需求的准备和处理以及付款的最终接收和批准都包含在采购流程中。
这可以涵盖广泛的活动，包括供应商研究和选择、标准制定、价格谈判和库存控制。 因此，为了成功采购，许多大公司可能需要几个不同公司部门的帮助。 采购过程涉及多个步骤，包括：
- 选择必要的商品和服务
- 填写购买申请表并向多家供应商询问估价。
- 与供应商达成交易和价格，然后完成采购订单。
- 收到货后付款。
采购会计
由于采购需要为组织的收入目标采购商品和/或服务，因此采购支出通常包含在公司的财务会计中。 因此，一些企业可能会聘请首席采购官 (CPO) 来监督这些举措。 因此，CPO：
- 控制采购要求
- 与应付账款协作，保证有效支付和采购标准整合
- 当有多个竞争性投标时，参与对采购做出判断的团队
有多种方法可以拆分和检查采购流程。 因此，公司和行业以不同的方式管理直接和间接费用的获取。 此外，销售商品的公司与提供服务的公司同样会以不同的方式管理成本。
采购周期
采购周期中有几个阶段需要仔细准备和执行。 公司的采购策略在很大程度上是由每个步骤驱动的。 采购周期的六个阶段如下：
#1. 采购计划周期
在此阶段，将确认问题并进行初步审查以确认问题的具体情况。 示例包括所需产品的类型以及解决当前问题的最佳方法。
#2. 需求定义采购周期
规划后的下一步是需求定义。 工作说明书是列出解决问题的每个先决条件的文件。 这是一个重要的阶段，因为规范显示了潜在供应商对这个问题的理解程度。
＃3。 采购周期
公司将在此时与供应商联系并传达采购的所有细节，例如条款和条件、交货日期以及商品或服务的规格。 供应商将检查、调查并提交提案以响应公司的报价。
＃4。 评估和选择采购周期
企业对供应商提交的投标进行评估后，将选择最好的投标。 该决定是根据提案中解决方案的明确程度做出的。
＃5。 合同授予采购周期
选定的供应商收到合同。 如果公司想了解有关计划特定领域的更多细节，将进行进一步讨论。
＃6。 合同管理采购周期
向供应商发出合同后，对其进行管理以解决任何潜在的法律问题至关重要。 目标是验证提供商是否遵守所有合同条件。 此阶段的一切都受到管理，从按时交付到可交付成果的成本。
采购类型
直接采购、间接采购和服务采购是三个不同的类别。 使用采购订单或合同直接从供应商处获取产品或服务称为直接采购。 间接从来源购买产品或服务涉及通过中间人，例如代理商或分销商。 从服务提供商购买服务的过程称为服务采购。 让我们看看下面列出的以下类型的采购：
#1. 间接采购
获取与组织主要业务不直接相关的商品和服务的过程称为间接采购。 办公用品、清洁服务、IT设备等都属于间接采购类型。
它通常需要一套不同的程序和标准来选择供应商，并且由直接采购团队之外的团队控制。 间接采购旨在在不牺牲质量的情况下提高效率并降低成本。
#2. 直接采购
直接从属于贵公司供应链成员的供应商购买商品和服务的过程称为一级采购或直接采购。 换句话说，直接采购是指直接从供应商或制造商处购买商品或服务的做法，通常不使用中间商。 直接采购有多种好处，包括更便宜的价格和更好的质量控制。 直接采购类型也可能存在某些缺点，例如交货时间长和灵活性较差。
#3. 服务采购
从第三方获取服务的过程称为服务采购。 购买产品和购买服务之间的主要区别在于，通过服务，您购买的是某种目的或结果，而不是有形商品。 在购买服务之前，准确确定您对提供商的要求至关重要。 一旦您牢牢掌握了您的需求，您就可以开始创建评估可能的服务提供商的标准。
什么是供应链采购
成功的采购服务有助于提高企业盈利能力。 采购是供应链管理的重要组成部分。 除了采购商品和服务之外，还包括采购、讨价还价、购买和跟踪供应品。 近年来，随着技术进步推动我们走向快节奏的生活方式，采购在供应链管理中的重要性日益凸显。 即使我们已经远离每次购买都有物理记录的时代，仔细选择商业交易所需的产品和服务仍然至关重要。
采购关键绩效指标：
组织必须定期遵守一些 KIP，以提高采购流程的有效性、监控进度并使团队与业务目标保持一致。 这些 KPI 包括以下内容：
- 采购订单的周期时间
- 供应商的交货时间、缺陷率和供应情况
- 供应商数量
- 履行准确度
- 采购流程的投资回报率
采购流程步骤：
- 识别：第一步是识别，在此期间采购团队确定组织对特定产品和物品的初始需求。 新的或以前订购的商品可能需要重新进货。
- 请求提交：采购团队必须向企业提交正式请求，其中包含有关任何大批量产品采购的商品、数量和定价的详细信息。 财务团队批准后，采购团队即可继续执行采购计划。
- 供应商评估：团队必须先决定需要采购哪些物品，然后再确定向哪些供应商采购。
- 谈判：采购团队收到报价后与卖方谈判将价格降低至最佳价值或重新谈判销售。
- 采购订单：一旦就数量和价格达成一致，就会创建采购订单，其中包含指定供应商要履行的订单的所有细节。
- 供货产品检查：采购团队必须在交货后检查供货数量以及是否有损坏的货物。
- 发票生成和记录保存：货物交付后，将创建发票，并由组织的财务人员付款。
采购与采购
“采购”和“采购”这两个词在简单的英语中似乎含义相同。 然而，在商业环境中却远非如此。 虽然它们都有一定的相似之处，但一个更关注交易任务，另一个则关注战略产品采购流程。 在关于采购与购买的讨论中，混淆并不罕见。 事实上，这种区别对于小公司来说并不重要。 然而，不了解两者之间的区别可能会在您的公司扩张时受到损害。 在这里，我们更详细地研究这种区别。
什么是商业采购？ 采购与采购
每当您的公司或组织获取物品或服务以实现其目标时所使用的程序称为采购。 如果使用公司资金，支付员工工资，租赁新的办公空间，甚至为办公室食品储藏室购买新的微波炉都被视为采购。
什么是商业采购？ 采购与采购
通常对组织来说更重要的商品和服务的采购、谈判和选择在更专业的语言中被称为采购。 在公司中获取商品和服务的一种更慎重的方法是采购。
采购和采购之间的主要区别
在类似的环境中工作时，采购和采购不是一回事。 要拥有一个成功的系统，必须彻底了解两者的差异。 以下是采购和（与）采购之间的一些主要区别：
#1。 目标
采购的重点是订单的价格，而采购的重点是产生的价值和总拥有成本。
#2. 定价和价值
企业采购更注重采购的产品或服务对企业贡献的长期价值。 另一方面，采购的重点是所需材料的价格或成本。
#3. 供应商合作伙伴
与供应商建立联系通常不是采购管理的首要任务，因为它只适用于当前的供应商基础。 另一方面，采购管理的主要职责之一是与战略性招募的供应商建立长期的合作伙伴关系。
＃4。 交易型 VS 关系型焦点
采购和采购程序之间的另一个区别是采购流程是关系性的，而采购流程是事务性的。
＃5。 方法：主动与被动
两者的流程、理由和目标表明采购采取主动方式，而采购则更加被动。 由于在采购必要资源之前、期间和之后涉及更高水平的规划和战略，采购流程是积极主动的。
＃6。 风险评估和缓解
作为严格的交易活动，购买不允许进行风险评估和降低。 在与供应商或供应商互动时，组织可能会遇到许多供应链危险。 操作风险、财务风险、数据安全风险等。
#7. 操作顺序
采购的流程比采购复杂得多。 它涉及一切，包括需求识别、采购、合同结束和记录保存。 订购、加急和付款是构成采购流程大部分的三个步骤。
采购的5大要点是什么？
其中每一个都提供了成功采购的秘诀：
- 采购链流程
- 供应商风险管理
- 建立预测分析能力
- 集中式供应商数据库
- 纳入公司集体创新体系。
采购的 4 个主要角色是什么？
采购、谈判、管理合同和管理供应商关系是采购的四个主要职能。
采购的目的是什么？
采购的关键业务功能中包含各种操作，可帮助组织获取商品和服务。 采购的目标是以有竞争力的成本找到提供最大价值的供应商。
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参考资料
