建立新企业的过程称为公司成立，这是商业领域使用的术语。 公司成立后，法律允许将其称为商业实体。 这意味着该企业在财务和法律上与其创始人或所有者不同。 了解公司的定义是有益的，因为它是广泛应用于各个领域的基本商业术语。 在本文中，我们将讨论加利福尼亚州、德克萨斯州和特拉华州的小型企业注册工作。
什么是企业注册？
企业设立是指设立公司或企业所遵循的法律程序。 当一家企业根据特定州的法律成立时，所形成的法人实体称为公司。
要成为独立的法人实体，企业必须提交其注册成立的文件。 尽管公司是一个人所有，但它仍然可能有股东和董事会。
对于经营企业来说，成立公司是可选的。 业主可以选择以独资企业或合伙企业的形式经营自己的企业。 有限责任公司或合伙企业的债务和税收处理方式与公司不同。
此外，发行股票的能力是公司注册的一个主要好处，也是公司与其他法人机构之间的主要区别。 当企业成立后，它可以开始向其员工和其他投资者发行股票。 成立企业使所有者可以将公司股份出售给第三方，而这对于独资企业或合伙企业来说是不可能的。
此外，任何企业在注册成立时都可以选择成为公司或有限责任公司。 每种类型的公司都有其独特的形式，但具体的备案要求将由公司所在的州确定。
企业注册如何运作？
当谈到在全球范围内开展业务时，公司是迄今为止最常见的结构。 公司组建和组织法可能因司法管辖区而异。 尽管如此，公司之间还是存在一些常量。
- 企业合并是企业创建和构建的正式过程。
- 公司章程需要列出公司的股东和其他相关信息。
- 他们的有限责任使所有者和投资者免于对公司的债务和行为承担个人责任。 另外，请阅读 公司成立：含义、税收、条款和差异。
企业注册有必要吗？
开展业务无需设立单独的法律机构。 如果您不注册您的企业，您将以“独资经营者”身份合法经营，这意味着您正在签署法律文件并以您自己的身份开展业务。
作为独资经营者，您对所有业务义务承担全部责任。 如果您因违反合同或人身伤害而被起诉，则可以使用与业务无关的个人资产来解决索赔。 如果你是业主，那是个坏消息。 对于没有企业注册的普通合伙企业来说也是如此。 您和您的合作伙伴对企业的成功或失败承担同等的个人责任。 因此，您可能必须为您的业务伙伴的活动承担全部责任。
此外，独资企业或普通合伙企业在管理上具有优势，因为它们管理起来非常简单。 初始设立和注册费用可以忽略不计。 根据您居住的地方、业务性质以及您所在地区的法律，您可能需要在开业前注册您的企业名称和/或获得营业执照。 如果您的公司进展不顺利，您通常可以停止营业，而无需申请正式解散。 独资企业或普通合伙企业经历的任何利润或损失将在企业主的个人纳税申报表中报告。
企业注册程序
合并公司时需要做很多事情，这可能会让整个过程显得令人不知所措。 然而，采取必要的额外步骤来组建商业实体可能是有益的。
#1. 选择您的运营地点并遵守所有法律
由于公司结构，您作为企业主的个人资产不会受到法律索赔。 建立企业是获得投资者资金和上市的必要步骤。 成立一家企业涉及一个包含众多步骤的广泛程序，其中每一步本身都至关重要。 企业主必须做出以下选择并执行以下程序才能成立自己的企业。
在成立公司之前，企业应遵守所有适用的许可和分区法规。 尽管并非所有企业都需要它们，但确保您拥有开业所需的正确许可证和权限也很重要。
因此，这可能会影响您对运营基地和/或法人实体组建的选择。 企业通常应在其主要办事处所在的州注册，因为不同的州有不同的备案要求和申请流程。 例如，如果您决定在您所在州以外的州成立公司，则可能需要提交外国公司备案。 然而，在一个单独的州合并可能会减轻与此相关的财务支出和行政负担。
#2. 为您的公司选择一种法律形式
为企业选择法律框架是至关重要的第一步。 独资企业、合伙企业、公司或 S 公司是公司最典型的组织结构。 有限责任公司（LLC）是法律认可的另一种典型的企业结构。
对于一家长期发展的公司来说，最好的业务结构是最适合公司长期目标和需求的业务结构。 公司企业可以选择发行股票，这使得其所有者能够快速、轻松地变现公司股份以谋取个人利益。 根据业务结构的不同，税收和责任也会产生重大影响。
如果您不确定什么对您的业务最有利，最好的第一步是与专门从事商业法的律师交谈。
＃3。 选择一个独特的名字
如果您所在的位置已存在具有相同名称的另一家企业，您将无法将其合并到该名称下。 从法律和品牌角度来看，一个独特的名称也是可取的。 考虑一下常见的公司缩写（例如“Inc.”代表“Incorporated”），同时想出一个独一无二的绰号。
您可以在在线目录中查找注册公司名称。 用户可以通过将潜在用户名输入这些数据库来检查潜在用户名的可用性。 在组建公司时，某些司法管辖区的企业主可以为其公司保留一个独特的名称，期限为六十到一百二十天。
＃4。 选择注册代理
公司必须有一个被授权代表其接收法律通知和交付的个人或企业。 在大多数州，当地有执照的代理人是必要的，因为该州必须为需要处理的任何官方业务设立一个联系人。
企业主不必担任注册代理人。 例如，商业律师可以担任公司的注册代理人，只要他们的办公室位于公司将要建立的州。 如果公司的注册代理人离开其最初成立的州，公司必须选择新的代理人。 只需付费，您还可以找到提供注册代理服务的在线法律服务。
＃5。 填写并提交您的公司章程
有关您业务的一般信息，例如： 必须包含在公司章程中，该章程是一个文件。
- 贵公司的官方名称
- 营业地点
- 商业目标
- 责任方
- 公司将发行的股份总数。
如果您亲自递交、以电子方式发送或传真，您所在州的国务卿办公室将接受您的公司章程。 公司章程的备案费约为 100 美元。
＃6。 编写您的公司章程
除了公司章程之外，企业还必须制定章程，详细说明如何分配工资、如何发行股票、谁拥有什么投票权以及董事会如何运作等事项。
公司章程为经营企业提供了更全面的框架。 此外，还经常查阅企业章程以确定正确的行动方针。 尽管并非所有地方的法律都要求提供这些副本，但在与某些组织打交道（例如开设银行账户）时可能需要这些副本。 此外，还可以更新章程以反映公司的动态特征。 读： 如何合并：合并您的业务的步骤
#7. 设立董事会
董事会成员在第一次会议上将承担多项关键职责。 按照惯例，董事会在第一次董事会会议上正式通过公司章程和章程、授权和发行股票、选举高管以及做出其他运营决策。 拥有会议纪要的副本对于以后需要参考的人也很有用。
企业注册有哪些优势？
合并法人实体有许多积极因素，可能会影响您选择这种业务结构的决定。 了解企业合并如何通过明确划分职责来帮助您的组织也很有用。 合并后的业务结构还可以作为员工遵循的手册。 此外，企业合并还有以下几个好处：
#1. 提供系统的报告方法
建立正式的组织有助于为员工提供清晰的指挥链。 在企业工作时，员工可能比个体经营者拥有更明确的权力和责任。 无论某人在公司担任什么职位，他们都可以从更好地了解自己的工作如何与公司更大的战略目标联系起来中受益。 除了帮助员工了解应该向谁报告寻求帮助之外，明确的组织结构还有助于团队建设。
#2. 即时可信度
通过注册让您的企业被正式认可为一个实体，可以极大地增强信心。 您接触的每个人都会很快看到您的认真态度和长期关注。
然而，创办企业需要投入更多的时间和金钱。 公司的会计文件必须保存在独立于所有者个人财务的地方。 公司还需要单独的财务报表和纳税申报表以及年度注册费用。
如果你想让你的企业长期蓬勃发展，你在路上面临的挑战就必须做出必要的牺牲。
＃3。 提供结构与和谐
建立正式的组织结构是很有价值的，这样员工就可以知道他们的具体职责。 每个工人都公平地分配他们能够完成的任务，从而促进工作场所的公平与和谐。 建立一个易于理解的结构可以更轻松地为每位员工分配具体职责，从而防止出现诸如“繁忙工作”之类的情况，其中一名员工承担了一天的大部分工作。
此外，企业管理者通常负责监督公司内部较小的团队或部门，而不是整个企业本身。
＃4。 促进团队合作和开放的沟通渠道
企业合并有很多好处，其中之一是它可以激励员工更频繁地相互交谈，从而提高生产力。 如果每个工人都知道团队或部门的另一名成员正在等待他们完成任务，那么生产力水平可能会提高。 企业的组织结构还可以促进公司内部不同部门的员工之间更好的沟通。
＃5。 最小化法律责任
如果公司因其运营而受到法律诉讼，公司可以保护其所有者和创始人免于承担个人责任。 在公司可能遇到流动性问题的情况下，这可能会很有用。 例如，如果有限公司的个人业主没有足够的现金流来偿还公司的债务，那么该个人业主就没有偿还公司的法律责任。 债权人利用企业主的个人财产作为其有限公司债务的抵押品是违法的。
公司注册有哪些缺点？
企业主应该意识到公司成立带来的众多缺点，包括：
#1. 程序和费用
成立企业的法律程序涉及大量工作和费用。 这些繁琐的流程已经到位，以消除商业世界中的随意和无私。
企业出现后，仍然需要严格的管理和管理。 根据《公司法》和任何适用法律的要求。 公司注册处是必须提交所需申报表和其他文件的地方。
《公司法》的规定规定，某些事件和活动，例如账目、公司审计、会议、借贷、投资以及发行资本、股息等，必须进行和进行。
此外，公司比其他类型的企业受到更广泛的监管。
#2. 所有权和管理权之间的差异
股东数量较少的公司往往受到较大股东的控制。
当有很多人为一家公司工作时，任何一个人甚至一小群人都很难做出重大改变。
因此，公司的“所有权”地位只是一个短语，没有实际意义。 他们不参与企业的日常运营，也没有完全的权力。
＃3。 更大程度的公民参与
许多净值数十亿美元的公司雇用了数十万人。 像这样的大公司通常将社区服务作为其 CSR（企业社会责任）计划的一部分，因为它们对人们的生活产生深远的影响。
大型上市公司具有巨大的社会影响，因此遵守特定的社会规范，并有望为社会发展做出积极贡献。
＃4。 可能需要缴纳重税
法人企业比非法人企业面临更高的税负。 如果企业成立，则不符合任何税收减免或最低应税门槛的资格。
此外，公司必须按预定税率为其全部利润缴纳所得税，而非法人企业则面临浮动税率。
因此，许多企业都是以独资企业或合伙企业开始的。 为了适应不断扩大的业务，他们决定合并。
＃5。 业务披露
即使有全面的立法框架来确保业务信息的最大透明度和披露，员工和组织的下层成员对公司信息和高层管理人员的访问也有限。
何时合并？
在决定是否成立一家企业之前，咨询律师和会计师等专家非常重要。 合并通常出于以下原因：
#1. 当专业人士建议您时立即注册
某些类型的企业由于其固有的风险，几乎总是应该以公司形式运营。 如果您向您的律师或会计师提供您公司的摘要，他们应该能够根据他们的专业判断，就您的企业合并是否有必要向您提供建议。
如果您在公司之外拥有重要资产，例如其他商业利益或住宅，您希望避免与业务相关的债务或义务，您的律师或会计师可能会建议您将其合并作为预防措施。
#2. 如果/当您计划筹集资金时纳入
投资回报率对于聪明的投资者来说至关重要，他们希望用自己的资本换取公司利润的公平分成。 与非法人企业相比，公司更容易提供这种保证。 几代人以来，我们一直在跟踪公司的利润，决定谁获得公司的控制权份额，并解决涉及这些公司的合同含义的分歧。
认真对待自己的业务的投资者更有可能将资金投入公司。 公司成立的日期根据业务的性质和所涉及投资者的偏好而有所不同。 在大多数情况下，企业注册是商业交易的一个条件。
＃3。 在招聘全职员工之前先注册公司
企业的治理方式多种多样。 由于工作联系对于人们的社交生活至关重要，因此它是人们表达价值观和原则的最微妙、最复杂的方式之一。 因此，在您雇用第一个人时，运营公司所需的知识和不合规的潜在风险都会急剧增加。
此外，在某些情况下，贵公司可能要对员工的活动承担责任。 如果您尚未成立公司，那么如果公司出现问题，您的个人资产可能会面临风险。
＃4。 随着公司规模或复杂性的增长而合并
公司越成功，面临的危险源就越多。 您运送货物的客户数量正在不断增加。 当你开始向更富裕的人出售服务时，如果出现问题，他们会损失更多，并且如果确实出现问题，他们更有可能提起诉讼。 你正在引诱不诚实的人。
通过组建公司，您可以保护您的个人资产免受更适合您所经营的公司的负债的影响。
在美国，许多年收入超过100,000万美元的公司选择注册成立。 然而，“材料尺寸”的定义是最好与会计师讨论的主题。
德克萨斯商业公司
德克萨斯州是美国最有利于商业发展的州之一，为满足特定要求的公司提供许多商业和税收优惠。
例如，德克萨斯州企业基金 (TEF) 为正在认真考虑在德克萨斯州或其他州寻找新项目的企业提供“交易完成”补贴。 该企业必须在财务上稳定并且处于尖端领域，以便在国内其他地区甚至世界上有可行的替代方案。
对于大多数想要开展更大业务的企业家来说，创建德克萨斯州公司可能是最佳选择。 如果您的公司是一家公司而不是有限责任公司，它可以更自由地投资和再投资剩余资金。 股东可以在个人纳税申报表上申报公司收入和损失，并缴纳标准税率。
德克萨斯州企业注册程序
在德克萨斯州，未来的企业主可以在各种法律框架下组建自己的公司，包括营利性和非营利性公司。 通过决定公司名称、选择注册代理人、任命董事并提交成立证书，您可以在德克萨斯州成立一家公司。 此外，如果您已经在另一个州拥有一家公司，但想在德克萨斯州开展业务，您的外国企业可能需要在该州注册。
#1. 获取法律建议
选择公司结构是一项重大决定，常常让人感到不知所措。 但是，如果您咨询律师，您将能够讨论您的公司目标和公司的运营，并且律师将能够就实现这些目标的最佳结构向您提供建议。
- 从您信任的人那里获得推荐，以便找到优秀的商业律师。 在他们的职业和个人生活中，许多人都会与商业律师互动。 如果他们有个人经历，他们应该能够与您分享他们的印象。
- 如果您自己找不到律师，请联系您所在州的律师协会寻求推荐。 您应该能够利用这些资源找到一位知识渊博且值得信赖的律师。
#2. 为您的公司选择一个独特的名称并在您所在的州注册
德克萨斯州的每家企业都必须想出一个尚未被该州其他公司使用的独特名称。 使用方便的企业名称生成器获取公司名称的一些灵感。 德克萨斯州公司名称网站包含您所需的有关必须满足的特定命名要求的所有信息。
另外，在您选定一个名称后，您应该检查该名称在德克萨斯州的可用性。 使用我们便捷的工具执行德克萨斯州实体搜索，了解德克萨斯州的另一家公司是否正在使用您提议的商号。
德克萨斯州国务卿的网站也允许进行姓名搜索。 您必须登录该州的门户网站才能使用此服务。
＃3。 列出您公司的官方地址
德克萨斯州商业公司必须拥有注册办事处。 如果您在家里开展业务，这就是您的家庭住址； 否则，它可能是您设有办公室的商业大楼或其他地方的地址。 您可以随意使用邮政信箱或德克萨斯州以外的地址。
虚拟邮箱可能是您公司邮寄地址的另一种选择。 Incfile 提供德克萨斯州虚拟邮箱服务，我们将收集您的邮件、扫描邮件并将其上传到我们的服务器供您在线阅读。 如果您在家经营生意，但不希望您的家庭住址包含在正式业务记录中，这会很有帮助。
＃4。 德克萨斯州国务卿必须收到您的成立证书
收集完公司的所有必要信息后，您可以通过向国务卿提交表格来获得德克萨斯州成立证书。 在此过程中，您将正式成立您的公司。
您可以额外支付 5 美元，然后使用该州的在线门户以电子方式提交您的形成证书。 国务卿办公室接受亲自、通过邮件或传真或通过 Incfile 以电子方式提交的表格。 在德克萨斯州注册公司的成本为 300 美元。
虽然德克萨斯州成立证书只需提交一次，但随后必须提交并缴纳年度报告、公共信息报告和德克萨斯州特许经营税（如果适用）。 您可以依靠 Incfile 每年提醒您，或者我们可以代您办理必要的手续。
＃5。 向 IRS 注册以获得雇主识别号 (EIN)
必须从国税局获取雇主识别号 (EIN)。 这是您开设公司支票账户、提交工资信息和向员工付款以及纳税所需的号码。 您可以自行从 IRS 获取一份，或者当您在德克萨斯州注册成立时，Incfile 将为您获取一份。
＃6。 制定一套管理文件
公司章程概述了企业经营程序，包括董事会成员人数、董事会会议频率以及股东批准的条件。
在某些司法管辖区，公司必须制定章程。 在德克萨斯州，合同不是必需的，但对于保护公司来说，合同是一个明智的主意。
特拉华州商业公司
哪个因素将 68% 的财富 500 强企业和 93% 的美国 IPO 联系在一起？ 几乎所有这些人都共用特拉华州北奥兰治街一栋不起眼的砖砌建筑，并在那里进行登记。
正如本杰明·富兰克林曾经说过的那样，在这个世界上，除了死亡和税收之外，没有什么是确定的（除非你是特拉华州的公司，在这种情况下，只有前者成立）。 也许这不是准确的引用，但您明白了：特拉华州的商业公司享有重大税收优惠
为什么这么多公司在特拉华州注册成立？
2020 年，特拉华州注册企业约 1.6 万家，高于前一年的 1.5 万家。 亚马逊、谷歌、特斯拉、沃尔玛、美国运通和迪士尼等公司已将特拉华州作为他们的“家”，并赋予该州作为全球企业天堂的声誉。
特拉华州是面积第二小的州，也是人口最少的州之一，却成为今天的商业热点，这似乎有些奇怪，但该州自 1900 年代初以来一直为企业提供激励措施，包括低税收、法规少，易于合并。 在特拉华州注册公司的优势包括税收减免、匿名、速度、效率、组织结构不太复杂以及可以诉诸公司法院。
在特拉华州注册公司的优势
#1. 税收减免
由于特拉华州的企业税率相对较低，来自世界各地的公司都注意到了该州。 在特拉华州注册但不在该州开展业务的公司可免征特拉华州的企业所得税。 此外，特拉华州不对销售、投资收入、继承或动产征税。 选择在特拉华州注册成立的公司将需缴纳特许经营税，但与其他州的所得税要求相比，这笔费用可能可以忽略不计。
即使一家全国性公司在特拉华州有实体存在，它也可以避免缴纳州所得税，从而设立一个“空壳公司”来存放其无形资产。
＃2。 Security安全
在大多数司法管辖区，企业必须指定一名“注册代理人”，即具有实际地址的个人或组织，作为法人实体接收法律通知和其他文件的联系人。 然而，与大多数州不同的是，特拉华州只需公开注册代理人的姓名。 其他官员和董事无需透露其身份，因为他们的身份无法被识别。 这种信息披露的缺乏意味着管理人员、董事和股东甚至不必是特拉华州居民。
＃3。 快速而直接的组织
特拉华州引以自豪的是能够在同一天处理商业申报。 成立一家企业通常需要不到一个小时。 特拉华州允许个人担任组织的官员、董事甚至股东。 在其他州，这通常只能通过独资企业或有限责任公司的方式运营。
您的公司应该设在特拉华州吗？
鉴于这些好处，在特拉华州合并您的公司似乎是理所当然的事情。 事实上，如果您想吸引风险投资和天使投资界的投资者，您应该在特拉华州成立您的公司。
然而，很少有初创公司积极寻求风险投资。 对于普通小企业主来说，在自己所在的州注册公司更为实用。 您的行业可能不适合特拉华州注册公司的大幅税收减免和其他优势。 毕竟，也存在潜在的缺点。
加州商业公司
合并您的业务是明智之举，将帮助您保护公司的未来。 您对您的公司将在哪个州或省注册成立有发言权。 许多企业主发现，即使他们的总部不在加利福尼亚州，在加利福尼亚州注册成立也是有利的。
为何在加州注册公司？
通过成立公司，您可以保护您的个人资产免受可能危及您公司的索赔。 通过公司的正式形式，您将在潜在客户和合作伙伴面前显得更加可信。 有多种因素会影响公司在不同州成立的决定。 由于其强大的商业文化和有利的公司法规，加利福尼亚州是注册公司的首选。 加州公司的管理结构具有很强的适应性，因为该州只要求公司章程中包含总裁、首席财务官和秘书。 同一个人可以担任所有这三个角色。 这为您在决定如何构建公司未来的领导层方面提供了很大的余地。
由于股东和高管可以保持匿名，因此成立一家加州专业公司是另一个不错的选择。 只有公司董事和常驻代理人需要在国家注册，因此股东可以避免其个人信息被公开。
归根结底，加利福尼亚州只对企业征收9%的税率，不同类型的企业可以享受更多的税收减免。
加州企业注册程序
在加利福尼亚州创建合法的商业实体很简单。 以下是在加利福尼亚州注册公司程序的简要概述：
- 验证公司名称根据加利福尼亚州法律是否可接受。
- 提交金州的公司章程。
- 召开会议制定公司政策和程序。
- 为您新成立的公司开设银行账户并申请 FEIN。
- 从贵公司经营所在地区的当地政府获得必要的许可。
- 您有 90 天的时间提交第一份报告，即信息声明。
为您的公司选择一个名称是其起步的第一步。 Incorporate.com 很乐意检查您提议的公司名称是否已在您选择的州使用。 然后，我们将填写必要的文件以确保您的企业名称的安全。
之后，您可以继续起草公司章程。 加利福尼亚州的公司必须至少有三名董事，除非没有发行股票，在这种情况下，董事的最低人数减少到一到两名。 如果只有一名股东，则只需一名董事。 拥有两名股东意味着您需要两名董事。 如果有三名或三名以上股东，则应有三名董事。 法律没有对有资格担任董事会成员的个人施加任何限制。
在加利福尼亚州成立公司后的前 90 天内，您必须提交信息声明。 为了满足加利福尼亚州的备案要求，您的公司必须有一个允许其从事任何合法活动的通用目的。
合并的后果是什么？
当一个组织成为公司时，它就获得了独立于其成员而存在的能力，并且在公司成立时实现“永久继承”后无限期地存在。 选择合并的团体必须使用标准印章。 《社团协会的权力》一文对此进行了详细阐述。
结论
总之，业务较为复杂、希望筹集更多现金、让其所有者避免个人责任并利用特定税收优惠的公司可能会选择在不同的法律框架下注册和运营。
尽管企业注册成本更高并且需要更多时间来管理行政事务，但超越独资经营者或合伙企业的扩张具有长期的战略利益。
常见问题解答
谁是公司的股东？
股东是拥有公司股票的任何个人、公司或组织。 公司股东只能拥有一股股份。 作为公司利润的剩余索取者，股东很容易受到资本收益（或损失）和/或股息支付的影响。
公司CEO是股东吗？
不会。尽管首席执行官也是公司的最大股东，但大多数上市企业的情况并非如此。 一家大公司的股票总价值或市值可能高达数千亿。
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参考文献
