不使用专业办公室清洁的危害

不使用专业办公室清洁的危害
图片来自 Freepik

周一早上,你到达办公室,手上拿着咖啡,准备在度过一个宁静的周末后精神焕发、充满动力地开始新的一周……但你却惊讶地发现:办公室一团糟。你说的是灰尘兔子自由漫步,水槽里装满了未洗的盘子,窗户上的污垢足以种植你自己的花园。坦率地说,这个地方看起来已经好几个月没有看到清洁人员了。

当你躲开面包屑的痕迹,通向你希望仍能正常工作的复印机时,你的脑海中浮现出有关因办公室卫生差而造成的疾病和伤害的统计数据。你不寒而栗,想象着周五没人愿意清理的泄漏物中可能潜藏着什么。

当您认识到一个可悲的事实时,富有成效的一周的愿景就会消失:如果没有专业的办公室清洁服务,危险就潜伏在您称之为办公室的灾区的每个角落。

一、财务和生产力风险

尽管您可能会对工作空间的状况感到沮丧,但您没有看到不干净的办公环境会如何在幕后伤害您的公司。对清洁缺乏兴趣是其中之一 降低员工积极性的最佳方法。事实上,忽视专业清洁服务可能会导致利润下降、生产力下降以及未来的金钱负债。

A. 利润和收入下降

在商业中,每项支出都必须通过收入和健康的利润率来平衡。办公室卫生条件差导致因病缺勤率高,导致员工损失更多工作时间和病假。

反过来,当员工在打喷嚏期间拖着自己的脚步走进办公室时,这会直接导致生产力下降和个人表现不佳。

随着时间的推移,疏于清洁会侵蚀利润——保持办公室一尘不染是一项从长远来看会带来红利的投资。

研究表明,使用办公室清洁服务的公司总体病假数较少。一些公司在雇用清洁工后,缺勤率减少了 25% 以上,从而大大节省了停机成本。让这些收益逐年复合,保持清洁可以让您的资产负债表焕发健康的光芒!

B. 责任与违规行为

除了随着时间的推移产生的成本之外,当您忽视办公室清洁时,法律和合规问题也会堆积起来。政府职业健康和安全法规的存在是为了保护员工在工作场所免受伤害 - 是的,允许污垢或杂物堆积绝对构成安全隐患!

如果收到足够多关于员工因环境肮脏而生病或受伤的投诉,您的公司可能会面临 OSHA 的严重罚款,从数千美元起。发现休息室水槽下那些未洗的咖啡杯中潜藏着霉菌?更严厉的处罚还在等待着。除了因缺乏办公室清洁而使员工的福祉面临风险之外,您还可能让自己陷入合法的困境。

通过与专业清洁公司合作,例如 俄勒冈州章克申城的峰会清洁和修复,您可以确保完全遵守所有法规并大幅降低责任风险。让清洁人员负责清理工作,同时您也可以避免因投诉或诉讼而带来的巨大麻烦!

二.健康与安全危害

如果经济现实没有提供足够的动力来聘请清洁专业人员,也许在办公室周围避免疾病和伤害就可以解决问题。导致疾病的细菌和导致溢出或电气故障的混乱使不卫生的工作场所变得非常危险。

A. 疾病爆发和感染

在任何共享环境中,如果不采取适当的预防措施,细菌很容易传播疾病。人流量大的办公空间中,许多手反复接触表面,风险成倍增加。

门把手、键盘、办公室饮水机控制杆——当清洁工作落后于计划时,所有这些都会成为下一次流感或感冒的溃烂滋生地,等待它们肆虐。

对于并发症风险较高的弱势员工来说,疫情爆发尤其危险,例如老年员工或患有慢性疾病和免疫系统受损的员工。特别是为了他们的利益,对共享区域和设备进行细致的消毒应该是没有商量余地的。

研究分析彻底清洁后的结果发现,在使用专业服务的办公室中,胃肠道和呼吸道疾病的发病率下降了 50%,令人震惊。让细菌警察定期巡逻,否则后果自负!

B. 伤害和事故

当清洁不充分无法控制杂乱并解决日常维护问题时,造成伤害的物理危险也很容易成倍增加。成堆的文件在井然有序的书堆和灾难多米诺骨牌之间徘徊,可能会导致人们在湿滑的、被忽视的地板上摔倒。

积聚的灰尘造成的电气故障会带来真正的火花危险,并有可能引发迅速蔓延的办公室火灾。长时间无人清洁的设备总是会在缝隙中积聚碎屑,并在外壳上留下污渍,这对于昆虫或啮齿类动物等不受欢迎的小室友来说是最适宜居住的环境。一旦你失去了对空间的控制,想要恢复它就很难了。

当空气质量和湿度问题被忽视太久时,看不见的问题也会在墙后和地板下扎根。美国环保局警告说,由于办公室结构护理不当而产生的霉菌和空气杂质可能会导致持久的过敏性、呼吸道和呼吸道疾病。 神经损伤。每个人都必须在一个屋檐下一起工作,所以请确保这不会以牺牲员工的健康为代价!

三.员工体验和敬业度

除了对利润或员工健康指标产生直接的有形影响外,肮脏的办公环境还会产生更阴险的影响,随着时间的推移,降低文化和敬业度。让混乱堆积起来,很快你的员工就会效仿——径直走出门。

A. 士气和动力低落

走廊里堆积的垃圾或每天早上欢迎员工来到办公室的变质剩菜的独特气味对士气的影响并不大,这可能并不奇怪。

连续几天跋涉在堆积如山的回收品中寻找但没有捕获,即使是办公室里的乐观主义者也感到疲惫不堪。当场所已经像被遗弃的时候,动力和团队精神就很难不停滞不前。

随着时间的推移,同样令人费力的是不断地提醒人们没有人足够关心来处理清洁工作。如果不努力清理被污垢覆盖的空间,员工的价值观就会慢慢崩溃。员工们很难不质疑领导层是否优先考虑他们的贡献,因为显然保持办公室功能很容易被半途而废。

B. 高周转率和不稳定

随着时间的推移,导致士气低落和动力不足的负面印象不断累积,直接助长士气和动力的上升 员工流动率 因为他们寻求更健康的工作安排。调查显示,近四分之一的人过去特别因为不愉快的办公环境而离职,世界各地的公司都想知道为什么他们无法留住人才或收回不断攀升的培训成本。

积极寻求职业发展机会的雄心勃勃的员工很快就会认识到,组织混乱和忽视常常与他们不希望长期应对的管理问题相关。如果物理空间传达出忽视的信息,他们就会从逻辑上推断出日常运营必须像闭门进行一样。

看到永无休止的流动轮换,外部候选人也会怀疑你的公司是否提供了值得离开当前职位去追求的稳定机会。第一印象绝对影响招聘的成功。

四.品牌形象与声誉

如果士气低落和人员配置问题还不足以引起警惕,那么仅凌乱的办公室所带来的品牌曝光后果就值得立即拿起电话安排清洁服务。请记住 - 您的客户和合作伙伴也会看到您的办公空间。

客户不满意和不信任

客户也经营企业——他们知道凌乱的办公室就等于凌乱的运营和混乱的管理。从大堂到会议室,失序通过什么通讯器传递?给人的印象是“我们没有一起行动!”当站在脚踝深的咖啡浸透的地毯上时,很难建立为客户提供服务的信心。

明显脏兮兮的基础设施和年久失修的设备意味着偷工减料和不愿意投资于服务质量,从而转化为对您能力的整体不信任。客户会议需要展现出你最好的一面——剥落的油漆或明显的污渍比任何准备好的演示更能说明问题。

对于离开的游客来说,最重要的不是你的建议,而是质疑运营是否同样不完整。

五、过敏和害虫

除了直接的疾病和伤害之外,清洁不充分还会引入过敏原和害虫,随着时间的推移,这些会严重损害员工的健康。尘螨、动物皮屑、昆虫粪便——让这些乱七八糟的东西堆积起来,很快你就会有一支军队入侵工作空间。

过敏反应和害虫

一旦一层层污垢提供了充足的藏身之处,害虫就会潜入寻找庇护所和变质的残渣。像蚂蚁两两行进这样的警告标志可以提前通知人们,如果清洁工作继续被忽视,那么不受欢迎的室友也会被忽视。即使是专业级的害虫防治也无法全面解决不卫生条件造成的虫害问题。

啮齿动物啃咬电线和蟑螂污染休息区会造成明显的危险,但是 爬行生物危及敏感人群。事实证明,患有哮喘或怀孕的员工特别容易因接触排泄物或碎片而发生炎症或危险的免疫反应。

为了保护他们并让他们安心,持续的清洁是防止办公室成为恐惧因素的第一道防线。

总结一下

显然,忽视办公室清洁会给各个方面带来深远的负面成本,严重影响预算、健康、文化和市场活力。但解决方案并不一定很痛苦——Summit Cleaning & Restoration 等专业办公室清洁服务可以轻松保持清新、合规且安全的工作空间!

安排彻底的清洁工作,让专家处理细节,这样您就可以专注于大局业务目标,而不会出现疾病和高流动率等令人讨厌的危险,从而拖累业绩。

注入一些火花,不受阻碍地重新追逐成功,知道您的办公环境始终检查支持生产力和积极性的每一个方框,同时向合作伙伴和客户反映您真正的业务能力。抛弃污垢,开始回收时间和金钱来实现增长!

  1. 害虫分析:意义、重要性和应用
  2. 员工士气:如何提升和保持工作士气
  3. 团队士气:提高士气和提高生产力的最佳技巧
  4. 什么是危险保险? 所有你必须知道的
发表评论

您的电邮地址不会被公开。 必填带 *

你也许也喜欢