企业注册:含义、运作方式和优势

企业注册
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创业时,您需要做出的决定之一是是否合并您的公司。 企业注册是一个法律程序,可将您的企业转变为与其所有者不同的独立法人实体。 它提供了多种好处,包括责任保护和税收优惠。 让我们探讨一下企业注册的含义、它的运作方式以及它提供的好处。

商业注册

企业注册是形成公司实体或公司的法律程序,将公司的资产和收入与其所有者和投资者分开。 新企业一旦成立就只能作为有限公司运营。

公司成立涉及编写一份称为公司章程的文件,并列举公司的股东。 所选名称后应跟有公司标识符,例如“Corp.”。 “公司。” 或“Co” 在提交公司章程之前,建议进行初步名称可用性搜索。

成立公司的好处 

成立公司有很多好处,其中包括: 

  • 个人资产保护:合并企业在企业和企业所有者之间建立了法律区别,保护所有者的资产免受公司债务和法律义务的影响。
  • 有限责任:注册企业可以承担使增长成为可能的风险,而不会使股东、所有者和董事承担其在公司的原始投资之外的个人财务责任。
  • 税收优惠:注册企业通常在亏损结转方面受到更宽松的税收限制,并且可能会在允许的扣除额方面获得更优惠的税收待遇。
  • 发行和交易股票的能力:合并企业允许所有者出售部分企业的所有权股份,从而更容易筹集资金。
  • 更容易销售:股份有限公司往往受到投资者和买家的青睐,因为他们的账户标准更高。
  • 轻松转让所有权:注册企业可以发行和交易股票,从而可以轻松地将所有权转让给另一方。
  • 可信性:合并可以为企业提供信誉,使其更值得信赖或合法。 

成立公司的缺点

合并企业的主要缺点是维持其合并状态所需的运营限制。 公司必须遵守其章程并满足备案、报告和其他持续要求。

合并企业的缺点包括:

  • 成本较高:与以独资经营者身份开办企业相比,开办和维护公司的成本更高。 
  • 持续的行政负担:公司的持续管理成本通常高于独资企业,法律和税务申报的成本更高。
  • 损失更难使用: 如果公司业务遭受财务损失,则可能更难将其用于未来收入。
  • 缴纳更多税款:在某些情况下,通过公司经营业务可能意味着要缴纳更多税款。
  • 所涉及的时间和精力:成立公司可能是一个耗时的过程,并且在成立公司的过程中有几项管理任务需要付出努力,例如簿记。

特拉华州商业公司

由于该州有利于商业的法律和服务,在特拉华州注册公司已成为许多公司的热门选择。 特拉华州提供一整套公司注册服务,包括现代灵活的公司法、备受推崇的司法和法律社区,以及亲商的政府。 此外,您可以在线或亲自申请在特拉华州注册成立公司。 

在特拉华州注册公司的一些好处:

  • 税收优惠: 特拉华州不对在该州注册但未在该州开展业务的公司征收所得税。 不居住在特拉华州的股东无需为该州的股份缴税。 这使特拉华州成为避税天堂,对任何要注册成立的企业都具有吸引力。
  • 公司法院: 特拉华州有一个仅处理公司案件的衡平法院。 法官是公司法方面的专家,法院的判决往往比其他州的判决更容易预测。 这对希望确保其案件得到有效处理的企业很有吸引力。
  • 快速备案:特拉华州在同一天处理企业注册申请,使其对企业友好。
  • 隐私保护:当您在特拉华州申请成立公司时,您无需向州政府披露您的董事和高级职员的姓名,允许匿名。 这对于希望将其信息保密的企业来说是有益的。
  • 无居住要求: 管理人员、董事和股东不需要是特拉华州的居民,这使得企业更容易远程运营。

加州商业公司

加州企业注册法管辖在州内设立公司。 对于在加利福尼亚州成立公司,您必须遵循特定步骤并遵守加利福尼亚州国务卿和其他相关当局的要求。 

要在加利福尼亚成立公司,您必须向加利福尼亚州国务卿办公室提交公司章程。 然后,在提交公司章程后的 90 天内,您必须向加州国务卿提交一份“信息声明”。

佛罗里达州的商业注册

佛罗里达州商业公司法规定了在佛罗里达州成立公司的规则。 在佛罗里达州申请成立公司意味着佛罗里达州的一般公司法将管辖您的公司。

在佛罗里达州申请成立公司时,第一步是检查所需的公司名称是否可用。 如果另一家公司已经使用了名称,申请将被拒绝。 然后,向国务卿提交公司章程。 您还可以在线、亲自或通过邮寄方式向佛罗里达州国务院申请成立公司。

在佛罗里达州注册公司有很多好处,其中一些是:

  • 税收优势:在佛罗里达州成立公司可提供许多税收优惠,业务费用更容易抵扣。
  • 低费用和最少的记录保存:佛罗里达州的年费和注册费很低,从 70 美元到 120 美元不等,具体取决于所选择的公司结构类型。 
  • 营商环境: 佛罗里达州为公司快速发展创造了一个友好的商业环境,因此它是企业注册的正确选择。
  • 灵活的商业法:佛罗里达州的商业法非常灵活,这使得有限责任公司和公司很容易在该州存在并表现良好。 这种灵活性使佛罗里达州成为企业注册的理想选择。 
  • “S”公司的税收优惠:佛罗里达州的“S”公司免征 5.5% 的公司税,为企业主提供了巨大的税收优惠。

在线商业注册

在线企业注册涉及几个步骤,需要访问必要的信息和表格。 该过程可以通过适当的国家机构或在线企业注册服务来完成。 在线服务可以通过提供填空表格、准备和提交登记表以及提供其他服务(例如检查名称可用性、准备章程和获得联邦税号)来简化流程。

选择在线企业注册服务时,请考虑以下因素:

  • 使用方便:确保服务使用户能够轻松完成重要流程并保持井井有条。
  • 客户满意度:查看面向公众的客户评论,以了解该公司的在线注册服务。
  • 定价:比较服务成本和提供的任何附加服务。 某些服务可能会提供满意保证。

许多在线注册公司提供商提供额外的服务,例如业务规划和法律帮助。 虽然这些功能可能很诱人,但它们可能会增加成本并且可以免费获得。

在线业务注册成本

公司注册服务提供不同的套餐,从 200 美元到 1,000 美元不等,不包括国家收取的申请费。 这些费用通常包括准备董事会决议和章程文件。 此外,向国务卿注册公司的申请费通常在 100 美元到 250 美元之间。 一些州可能需要额外的费用来注册商品名称。

许多在线公司注册服务提供注册代理服务,年费为 100 至 300 美元。 使用外部注册代理可以保护您的隐私,因为注册代理的地址列在公共记录中,而不是您的实际地址。

其他费用将包括律师费(500-700 美元)、许可费(50-1000 美元)、会计软件费(每月 7 美元以上)和联邦注册费(50 美元)。

合并企业意味着什么?

“公司”一词通常表示企业是公司。 这意味着一个商业实体已向州政府提交文件以成为公司。 通过提交公司注册证书并在国家备案,所有者在法律上与其投资和业务分开。 业务运营及其资产和负债池“合并”为一个单独的法人“人”。

什么是 3 种类型的公司?

公司分为三种类型:C Corporation、S Corporation 和 Limited Liability Company (LLC)。

#1。 C公司

这是最常见的合并类型。 它作为企业征税,但收益归所有者所有,所有者作为个人对其征税。 拥有有限责任是组建 C 类公司的好处。 这意味着股东不对公司的债务或法庭纠纷负个人责任。

#2。 S公司

这种公司类似于 C 公司,但最多只能有 100 个所有者,而不是无限个所有者。 S 公司是传递业务,就像合伙企业一样。 这意味着收益只征税一次。 关于责任保障,S公司与C公司相同。

#3。 有限责任公司 (LLC)

有限责任公司是一种将公司的责任保护与合伙企业的便利性相结合的公司。 有限责任公司是直通实体,这意味着企业的收入和损失会转嫁给所有者,并在他们的纳税申报表上征税。

Incorporated 与 LLC 是什么意思?

有两种主要类型的业务结构:有限责任公司 (LLC) 和公司。

有限责任公司

有限责任公司是一种保护其投资者的正式业务结构。 有限责任公司是根据州法律成立的,通常比公司更容易成立。 他们在税收方面提供了更大的灵活性,因为成员可以作为独资企业、合伙企业或公司纳税。 有限责任公司的所有收入都流向成员,有限责任公司可以选择不直接缴纳联邦税。 但是,如果发现欺诈行为或公司未能满足其法律和报告要求,债权人可能会追究成员的责任。

公司

公司是一个独立的法人实体,独立于组成它的个人或多人。 董事和高级职员购买企业股份并负责其运营。 公司在诉讼中限制了个人的责任。 作为法人实体,公司对其债务负责,对其收益纳税,并可以出售股票筹集资金。 公司也可以在董事去世或股票出售后作为一个实体继续存在。 公司比有限责任公司更复杂,管理成本更高。 大多数州的公司必须在其公司名称后添加公司名称 Inc.。

初创公司应该何时合并?

如果您是一位专注于快速发展业务和吸引风险投资的企业家,那么您应该尽早合并它。 如果你有联合创始人、员工、投资者或客户,你将需要这样做。 越早越好,因为合并一家初创公司可能很复杂,需要时间和资源。 但是,在某些情况下,您应该或需要合并您的初创公司,在许多情况下,合并越早越好。

以下是初创公司应纳入的一些特定场景:

  • 你的创业公司有不止一位创始人。 合并您的初创公司需要您和您的联合创始人就所有权、股份和归属条件的分配达成一致。 尽早完成这一点可以让你避免未来对每个创始人的风险份额产生任何误解或争论。
  • 您正在承包工作或雇用员工。 因此,出于税收原因,您需要合并并为外国雇员签发任何必要的签证。
  • 您销售的是产品,因此要承担该产品的法律责任。
  • 你有相关的IP。 合并后,您可以将知识产权所有权转让/分配给公司以换取股权。
  • 你想开始筹款。 风险资本家通常只会投资于注册为特拉华州公司的初创公司。

什么是最常见的公司?

最常见的公司类型是私人股份有限公司。 此类公司约占在 Companies House 注册的所有公司的 95%。 私人股份有限公司是独立于其所有者和股东的法人实体,由其股东所有。 股东只负责支付他们的股份,所有者获得利润并单独征税。

是否值得合并?

成立公司是企业的重要一步; 因此,在决定是否合并之前,请考虑几个因素并咨询律师和会计师。 在做出决定之前,请考虑合并的好处和缺点以及您的业务长期目标。

其他需要考虑的因素包括:

  • 业务类型:不同类型的企业可能比其他企业从注册中受益更多。 例如,IT 行业的承包商可能会因增加的市场性和经济利益而从合并中获益匪浅。
  • 责任问题:成立公司可以提供个人责任保障,这对于面临重大责任风险的企业来说可能很重要。 
  • 税务影响:在某些情况下,注册公司可以提供节税和递延税款,但与有限公司相关的成本应该低于利润,这样才值得。
  • 长期目标:根据长期目标,对于寻求筹集更多资金、避免个人责任和获得某些税收优惠的企业而言,成立公司可能是一种战略优势。

Ein 是否意味着您已注册成立?

雇主识别号 (EIN) 是美国国税局 (IRS) 分配给企业实体用于报税目的的唯一九位数字。 它用于识别企业的方式与使用社会安全号码 (SSN) 识别个人国家居民的方式相同。 美国国税局颁发 EIN,其格式为 XX-XXXXXX。 所有形式的企业都可以申请和获得 EIN,包括独资企业、合伙企业、公司和有限责任公司 (LLC)。

拥有 EIN 并不等同于注册成立。 但是,更改所有权结构的企业必须申请新的 EIN。 例如,计划成立公司的独资经营者必须申请新的 EIN。 IRS 分配给企业的联邦编号是公司注册编号,也称为联邦税号 (TIN) 或 EIN。 国税局要求每个公司或合伙企业都拥有一个。 联邦政府使用该号码来识别公司以进行税务报告。

参考资料

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