在这个数字时代，我们的生活与技术交织在一起，我们的数字身份与我们的物理身份一样有价值。电子邮件在广阔的虚拟环境中充当我们的数字邮箱，使我们能够与周围的世界进行沟通、协作和联系。作为 Gmail 用户，您可以与超过 1.5 亿用户组成的全球社区建立联系，这些用户依赖此平台进行个人和专业交流。然而，电子邮件的便利和高效也带来了潜在的威胁——网络安全风险，可能会危及您的敏感信息、个人数据，甚至您的身份。在这里，我将为您提供一些增强 Gmail 安全性的提示以及可行的步骤。
关键精华
作为领先的电子邮件服务提供商，Gmail 为其用户提供了很多好处。然而，它仍然容易受到网络窃贼和犯罪分子的攻击。
一些 Gmail 安全提示包括：
- 在您的帐户上启用双因素身份验证
- 定期查看您的帐户活动
- 当心网络钓鱼企图
- 定期更新软件和应用程序
- 使用强而独特的密码
- 使用 Gmail 的安全功能
- 定期备份您的重要电子邮件
了解电子邮件安全状况
Verizon 2021 数据泄露调查报告 据透露，所有违规行为中有 36% 是由于网络钓鱼攻击造成的，其中电子邮件是主要的攻击媒介。这一令人震惊的统计数据强调需要采取强有力的安全措施来降低与电子邮件使用相关的风险。
我早年作为社交媒体营销人员时被骗了。我收到一封似乎是我的银行发来的紧急电子邮件，要求我更新帐户信息。毫无戒心，我毫不犹豫地点击了该链接并输入了我的凭据，后来才发现这是一个网络钓鱼骗局。为了避免犯同样的错误，以下是一些增强 Gmail 安全性的提示：
Gmail 安全提示
＃1。 启用双因素身份验证 (2FA)
据谷歌称，启用 2FA 可以阻止 99.9% 的自动攻击。要增强 Gmail 帐户的安全性，请考虑激活双因素身份验证。除了密码之外，您还需要第二个因素（例如发送到您手机的代码）才能访问您的帐户。
以下是启用双因素身份验证的方法：
- 打开您的 Google 帐户。
- 在导航面板中，选择安全性。
- 在“您如何登录 Google”下，选择两步验证
开始吧 - 按照屏幕上的步骤操作。
开始吧另请参阅： Gmail 与 Outlook：收件箱的个人旅程
#2.始终查看帐户活动
通过监控您的 Gmail 帐户，您可以通过查找异常登录尝试或可疑活动来及早发现潜在的安全漏洞。用户可以通过Google的详细帐户活动日志跟踪登录位置和设备。
您可以通过以下方式检查您的帐户活动：
- 登录您的 Gmail 帐户。
- 向下滚动到右下角，然后单击“上次帐户活动”下的“详细信息”。
- 查看最近活动的列表，包括登录、会话和设备。
＃3。谨防网络钓鱼尝试
骗子会发送类似于 Gmail 的欺骗性电子邮件来诱骗您泄露密码。犯罪分子通常会在这些电子邮件中包含指向虚假登录页面的链接，这样他们就可以在您输入密码时窃取您的密码。
为了避免成为网络钓鱼计划的受害者，请勿点击电子邮件中的任何链接，除非您可以验证其合法性。将鼠标悬停在链接上可在单击之前预览其目的地。如果您使用的是 Google Chrome，则可以在浏览器左下角找到显示的地址。
另请参阅： 网络安全评估：示例、清单和工具
＃4。定期更新软件和应用程序
定期更新操作系统、浏览器和 Gmail 应用程序有助于修补安全漏洞并防范新出现的威胁。网络安全和基础设施安全局强调及时软件更新对于降低网络安全风险的重要性。
如何执行软件更新
- 对于 Windows：转至设置 > 更新和安全 > Windows 更新。
- 对于 macOS：转至系统偏好设置 > 软件更新。
- 对于移动设备：转至设置 > 系统更新或软件更新。
＃5。使用强而独特的密码
使用弱密码或重复使用的密码会造成重大安全漏洞，使其容易受到暴力攻击或密码喷射技术的影响。 Google 安全博客建议为每个在线帐户使用唯一且复杂的密码，以最大程度地减少潜在违规的影响。
＃6。使用 Gmail 的安全功能
Gmail 提供了多种安全功能，例如垃圾邮件过滤、恶意软件检测和加密。使用这些工具可以提高 Gmail 帐户的安全性并防范常见威胁。
要使用的主要 Gmail 安全功能：
- 启用 Gmail 的垃圾邮件过滤器以自动将可疑电子邮件转移到您的垃圾邮件文件夹。
- 打开 Gmail 的恶意软件检测来识别和隔离潜在有害的附件。
- 使用 Gmail 的加密功能来保护您的电子邮件在传输过程中和静态时的安全。
另请参阅： GMAIL 业务：它是如何工作的以及如何创建它
#7.定期备份重要电子邮件。
重要电子邮件的备份副本可以成为发生安全事件或数据丢失时的生命线。您可以使用 Google 提供的选项导出并存档您的 Gmail 数据以便妥善保管。
您可以随时参考以下清单以获取 Gmail 安全提示：
另请参阅： 了解数据安全的不可变备份
Gmail 的最佳安全类型是什么？
Gmail 的最佳安全类型是双因素身份验证 (2FA)，它通过要求第二种形式的验证（例如除了密码之外还发送到您手机的代码）来增加额外的保护层。
整理您的 Gmail 收件箱
了解了一些增强 Gmail 安全性的提示后，让我们快速了解一下如何组织 Gmail 收件箱：
#1.了解特点
了解 Gmail 提供的功能是组织 Gmail 帐户的关键第一步。自定义 Gmail 的组织功能以满足您的电子邮件需求。以下是一些最常见的功能：
标签
默认情况下，选项卡被称为“类别”，包括“主要”、“社交”和“促销”。您还可以包含“更新”和“论坛”等选项卡。 Gmail 会自动将电子邮件分类到不同的选项卡中，从而减少“主要”选项卡中社交媒体、促销和新闻通讯电子邮件造成的混乱。
文件夹
Gmail 包含几个默认文件夹，例如“收件箱”、“垃圾箱”和“已发送”。您可以在收件箱左侧的面板中找到它们。通过添加其他电子邮件，然后将电子邮件手动移入文件夹或按主题行或发件人自动排序，可以更轻松地对电子邮件进行排序。
标签
创建规则来过滤电子邮件并在电子邮件到达后立即为其应用标签。可以向电子邮件添加多个标签并为其分配特定颜色。使用此工具查看收件箱时，可以快速确定优先顺序。
规则
您可以指示 Gmail 自动整理您的电子邮件，方法是使用规则根据发件人、收件人、主题、内容等进行过滤。确定 Gmail 的标准和操作，例如标记或设置优先级。确保每封电子邮件到达收件箱后都得到整理。
#2.选择您的收件箱布局
Google 提供了各种收件箱布局来管理电子邮件列表。选择最适合您的电子邮件需求的布局，例如：
- 默认: 此布局将您的电子邮件组织为选项卡。
- 重要第一: 在此布局中，Gmail 会优先考虑对您最重要的电子邮件并首先显示它们。
- 先读未读: 此布局首先显示您的未读电子邮件，将已读电子邮件移至收件箱底部。
- 首先加星标: 此布局首先显示您用星号标记的所有电子邮件。
- 优先: Gmail 会估计您最有可能首先回复的电子邮件，并将其放在收件箱的顶部。
- 多个收件箱: 此布局允许您设置搜索条件来创建一个部分以及您要在每个部分中查看的电子邮件数量。此布局不包含阅读窗格。
＃3。删除未使用的选项卡
删除除“主要”选项卡之外的所有选项卡以创建更多空间。例如，如果您通常不收到促销商品的电子邮件，则可以关闭“促销”选项卡。通过以下步骤删除您从不使用的选项卡：
- 单击收件箱顶部的齿轮形图标。
- 打开“设置”并单击“收件箱”选项卡。
- 在“类别”下，选择要删除或包含的选项卡。
- 滚动到页面底部，然后单击“保存更改”。
＃4。使用标签
使用标签按颜色组织您的电子邮件。您可以创建最长 225 个字符的标签，并将它们像子文件夹一样嵌套。当您删除邮件时，该邮件将从其附加的所有标签以及整个收件箱中删除。创建标签以快速回复重要电子邮件或标记电子邮件以供稍后阅读。创建和保存新标签是一个简单的过程。步骤如下：
在收件箱左侧，向下滚动并单击“更多”。
单击“创建新标签”并添加标签名称。
单击“创建”以使标签处于活动状态。
滚动到页面底部，然后单击“保存更改”。
＃5。对重要电子邮件加注星标
您可以通过添加星号图标来标记 Gmail 中的重要电子邮件。它会在它认为重要的电子邮件中添加“重要性标记”（星星旁边的黄色箭头），但您也可以手动添加或删除星星。手动添加或删除星标可以提高 Gmail 算法检测和标记重要邮件的能力。为重要电子邮件添加星号是跟踪它们的简单方法。
＃6。存档您的电子邮件。
通过将电子邮件移至“存档”文件夹来保存电子邮件。存档后，电子邮件将从收件箱中删除，但保留在“所有邮件”选项卡中，直到您选择删除它们。即使已存档的消息仍然可以搜索。要避免保存电子邮件，只需将其移至“垃圾箱”文件夹，该文件夹将在 30 天后永久删除。可以按照以下步骤归档您的电子邮件：
- 从收件箱中选择一封或多封电子邮件。
- 单击方框以突出显示。
- 从收件箱顶部的任务栏中单击由类似文件的图标和垃圾桶表示的“存档”或“删除”。
#7.启用桌面通知
当电子邮件到达收件箱时，桌面通知可以提醒您，因此您无需经常检查电子邮件。相反，屏幕右上角会弹出一条通知。设置桌面通知的方法如下：
- 单击收件箱顶部的齿轮形图标。
- 单击“查看所有设置”并选择“常规”。
- 向下滚动到“桌面通知”并打开通知。
- 选择新电子邮件到达时您希望听到的提示音。
- 如果您收到太多通知，请仅针对标记为“重要”的电子邮件打开通知。
- 滚动到页面底部，然后单击“保存更改”。
＃8。将对话静音。
如果您发现自己处于不想参与的电子邮件对话中，您可以选择离开或静音该线程。更多消息将不可见，但它们将保留。存档功能可存储静音对话。要稍后访问消息，只需搜索对话即可查看所有消息。您可以通过以下方式将对话静音：
- 打开电子邮件。
- 单击任务栏中的“更多”。这看起来像三个垂直的点。
- 从下拉菜单中选择“静音”。
- 要取消对话静音，请从线程中删除“静音”标签。
Gmail 电子邮件帐户的安全性如何？
Gmail 电子邮件帐户高度安全，利用行业领先的加密、双因素身份验证 (2FA) 等强大的身份验证措施以及先进的垃圾邮件和恶意软件检测系统来保护用户数据免受未经授权的访问和网络威胁。
如何在 Gmail 中发送安全电子邮件？
- 在您的计算机上，转到Gmail。
- 单击撰写。
- 在窗口的右下角，单击“打开机密模式”。提示：如果您已打开电子邮件的机密模式，请转到电子邮件底部，然后单击“编辑”。
- 设置到期日期和密码。
- 单击“保存”。
Whatsapp 比 Gmail 更安全吗？
比较 WhatsApp 和 Gmail 的安全性很困难。 WhatsApp 提供消息端到端加密，增强隐私性。 Gmail 具有 2FA 和垃圾邮件过滤器等强大的安全功能，专注于电子邮件保护。最终，它们的安全优势根据各自的功能和威胁情况而有所不同。
Gmail 中的机密模式是什么？
Gmail 中的机密模式允许用户发送具有附加安全功能的电子邮件，例如邮件过期、防止收件人转发、复制、下载或打印电子邮件内容。它还允许用户撤销对已发送电子邮件的访问权限。
哪个免费电子邮件最安全？
由于其端到端加密、严格的隐私政策和瑞士司法管辖权，ProtonMail 被广泛认为是最安全的免费电子邮件提供商之一。
哪种电子邮件最安全，免受黑客攻击？
没有任何电子邮件服务能够完全免受黑客攻击，但 Gmail、Outlook 和 ProtonMail 等具有强大安全措施的平台是最安全的选择之一。
我可以更改我的 Gmail 地址吗？
不可以，Gmail 不允许用户更改其电子邮件地址。但是，您可以创建新的 Gmail 帐户并从旧帐户导入联系人和电子邮件。
另请参阅： 新电子邮件地址：我像专业人士一样设置电子邮件地址的旅程！
Gmail 可以被追踪吗？
是的，可以通过各种方式跟踪 Gmail，例如 IP 日志记录、电子邮件跟踪像素以及 Google 和第三方服务的元数据分析。
Gmail 安全提示：结论
当我们在错综复杂的网络空间中航行时，保护我们的数字空间变得前所未有的重要。实施这些 Gmail 安全提示将加强收件箱的防御并降低在线通信的风险。请始终记住，维护安全的数字未来需要保持警惕、提高认识并采取积极主动的措施来保护您的在线形象。
参考资料
