虚拟数据室已成为企业不可或缺的工具。 它们提供了一种安全有效的方式来与其他利益相关者（包括团队成员）处理、共享和存档敏感数据。 尽管如此，考虑到市场上有大量的替代品，挑选最好的 VDR 提供商的任务可能是一项艰巨的任务。 我们将在本文中回顾选择 VDR 服务时需要考虑的重要因素。
VDR 与文件共享平台
在单一和公司文件传播和传播过程中存在许多不协调之处 云服务器 决议。 公司文档需要加强防御，超出了定制文件共享或云服务器分辨率所能提供的范围。 即使流行的微软解决方案也缺乏安全策略配置和角色创建等基本功能。 这是因为这些解决方案在设计时就考虑到了个人用户。 下面的列表提供了差异的更详细说明。 如果您想了解更多有关该技术的信息， data-rooms.org 为数以千计的用户提供了最热门的概览.
- 虚拟数据室提供商在企业解决方案之外拥有独特的优势，能够在主要互联网之外运行。 与企业解决方案相比，虚拟数据室提供商很容易访问。
- 在线数据室软件比微软或谷歌提供的免费云存储服务提供更高的安全性。 这些免费服务缺乏基本的安全策略监管，这是一个可能导致数据泄露的危险先例。 泄露此类敏感信息不仅会导致金钱和声誉受损，而且还可能引发数据被泄露的客户和员工提起诉讼。
- 就工具而言，最好的数据室提供商提供的产品比针对私人用户的流行解决方案要强大得多。 后者缺乏企业解决方案所需的全套工具，例如将文件和公司文档相互隔离的能力。 这是VDR根据公司不同部门的不同需求而提供的功能。
- 电子数据室提供强大的加密功能，可确保最高的安全性并消除外部实体拦截数据的可能性。 对于任何寻求保护其数据的个人来说，这是一个关键属性。
当谈到谷歌和微软的解决方案时，有一些差异使它们与众不同。 不幸的是，这些差异都没有给他们带来好处。 相比之下，VDR在各方面都表现出优越性，使其成为 更理想的选择.
“虚拟数据室是任何处理机密数据的企业的必备条件。” 莎拉·李，首席财务官。
安保行业
选择 VDR 服务时要考虑的最重要方面是安全性。 VDR 必须具备强大的安全机制。 购物时请考虑以下安全属性：
- 通过请求用户提供两种不同形式的身份验证，即密码和传输到其移动设备的代码，双因素身份验证通过附加额外的保护层来提高安全性。
- 数据室软件应使用尖端的加密技术来保护传输和静态的数据。
- 您应该能够使用提供商的精细权限设置来管理谁可以访问、阅读、修改或导出特定文档。
- VDR 应包含审计跟踪功能，记录所有用户操作，例如密码、内容可访问性和编辑活动。
用户友好
VDR 应该易于使用和导航，即使对于非技术用户也是如此。 复杂的界面可能会导致挫败感和错误，从而危及数据的安全性。 寻找以下用户友好的功能：
- 直观的界面：VDR 的界面应该简单且用户友好，以便导航和理解。
- 拖放：传输文档的过程应该像将电子文件从个人计算机拖放到虚拟数据室一样轻松。
- 搜索功能：VDR中应该有一个搜索功能，使您能够快速找到所需的文档。
- 移动访问：VDR 应可通过移动设备访问，以便您随时随地访问文档。
客户支持
选择 VDR 提供商时，良好的客户支持至关重要。 您需要一个在出现任何问题时提供及时和有用支持的提供商。 以下是一些需要寻找的客户支持功能：
- 24/7 支持：提供商应提供 24/7 支持，以确保您可以在需要时获得帮助。
- 专门的支持团队：提供商应拥有专门的支持团队，该团队熟悉虚拟数据室并可以帮助您解决任何问题。
- 培训资源：提供商应提供培训资源，例如视频教程和用户指南，以帮助您开始使用 VDR。
定价
选择VDR提供商时，应考虑成本。 您希望使用提供直接定价且无需额外费用的服务。 请留意以下价格特征：
- 固定费用：最好的虚拟数据室提供商应提供包括所有功能和服务的固定费用。
- 无隐藏费用：提供商不应收取任何隐藏费用，例如设置费或文档存储费。
- 可扩展性：数据室供应商应提供可扩展的定价，使您只需为所需的功能和服务付费。
声誉
最后，在做出最终决定之前，请考虑 VDR 提供商的声誉。 查找使用过 VDR 的其他企业的评论和评级。 信誉良好的数据室服务提供商将获得积极的评价，并在为像您这样的企业提供服务方面拥有良好的记录。
