考勤卡应用程序:适合小型企业的最佳免费考勤卡应用程序

适用于小型建筑企业的最佳免费考勤卡应用程序
照片来源:VeriClock

对于小企业主来说,最宝贵的资源是时间。 如果您想获得公平的补偿,您必须跟踪您的时间使用情况(以及您的员工的时间使用情况)。 如果您以前从未使用过员工考勤卡或仅手动操作过,那么免费考勤卡应用程序可能是一种无需花费大量金钱即可尝试的好方法。 如果您曾经使用过考勤卡应用程序,您就会知道没有适合所有人的小型企业解决方案。 施工时间卡应用程序可以更轻松地跟踪工人的活动并协调他们的时间表。

归根结底,考勤卡应用程序可以帮助简化记录工作时间的程序,减少错误和争议,并提高总体生产力和效率。 用于跟踪建筑行业工作时间的软件可以简单高效地跟踪精确的工作时间、计算客户账单和员工工资的计费时间等等。 从顶级施工时钟列表中选择最适合您公司的应用程序。

考勤卡应用程序

考勤卡应用程序是一款用于跟踪员工工作时间的软件。 它也称为考勤卡应用程序和考勤时钟应用程序。 该应用程序安装在手机、平板电脑或计算机上后,可用于跟踪人们何时上下班、休息以及执行与工作相关的其他任务。

考勤卡应用程序还可以帮助雇主跟踪员工出勤情况并改进工资管理。 此外,员工还可以监控自己的工作时间、查看自己的日程安排,并根据需要请求休假。 GPS 跟踪、任务管理和项目跟踪是更完整的解决方案中的附加功能。 对于拥有远程员工或同时处理多个项目的人员的企业可能会发现这特别有帮助。

通常可以使用名为“施工时间卡应用程序”的智能手机应用程序,该应用程序允许用户签入和签出工地。 用户可以访问建筑工地的特定考勤管理系统以及个人考勤卡,这样他们就可以电子方式上下班,而不是在车站手动进行。 此外,它还使主管能够监控员工的时间,并在某些情况下确保他们在上班和下班时都在现场。

考勤卡应用程序功能

有许多可用的施工时间表应用程序,但并非所有这些应用程序都值得您投入时间和金钱。以下特征是您需要在建筑员工考勤卡应用程序中搜索的特征:

#1. 时钟 

时钟是每个考勤卡应用程序都附带的功能。 员工可以借助智能手机或其他移动设备以电子方式上下班。 可以把它想象成打卡钟或普通的纸质时间表。 大多数时钟功能还具有跟踪休息时间、计算工作时间以及应用加班规定的方法。 为了验证员工的身份和位置,有些系统甚至采用了面部识别和地理位置跟踪等尖端功能。 

#2. 轮班安排 

考勤卡应用程序的轮班安排功能使管理人员能够经常通过在线或移动界面来计划和控制员工的日程安排。 员工能够提前查看自己的日程安排、请求休假以及获取变更的最新信息。 此外,调度工具可以帮助管理人员确保每个班次安排正确数量的工人,避免调度冲突和不必要的加班费用。

#3。 加班时钟 

企业可以通过使用考勤卡应用程序的加班卡功能来确保遵守劳动法和内部加班工资政策。 该功能利用预先制定的规则自动计算加班时间。 例如,如果工人每天或每周的工作时间超过一定的小时数,则可能会发生这种情况。 经理有权审查和批准加班请求并跟踪员工的加班时间。

#4。 时间表管理 

考勤卡应用程序的考勤表管理功能允许员工输入工作时间、编辑考勤表并提交审批。 它还可用于跟踪项目或任务时间,确保正确记录计费或项目管理要求的时间。 除了审查和批准时间表之外,经理还可以跟踪员工的工作时间并识别不一致或错误。

在免费的在线时钟应用程序中寻找什么

#1. 自动考勤卡

密切关注并管理员工时间,同时让您可以选择监控在特定任务、地点或项目上花费的时间。

雇主可以通过使用地理围栏来防止好友打卡和时间盗窃,地理围栏限制了员工上下班打卡的地点。 当员工使用 GPS 或其他基于位置的技术上下班时,地理定位功能将用于跟踪他们的位置。 如果您的员工在不同的工作地点工作,这对于跟踪他们远程工作的时间特别有帮助。 您的员工的位置很容易跟踪。 因此,当他们上班或下班时,您可以确定他们在正确的位置。

#2. 时间表管理

管理员必须能够编辑时间表并决定是否批准员工的编辑请求。 应提醒并通知员工即将到来的轮班,以帮助减少缺勤并确保及时上班。

#3。 正在汇报 

您可以通过识别时间浪费者并计算出员工在任务和项目上投入了多少时间来提高团队的效率。 选择具有强大报告功能的解决方案至关重要。 理想的解决方案将为您提供有关员工出勤、工作时间、加班、带薪休假和其他重要指标的完整报告。 甚至某些应用程序还允许您根据公司的独特要求定制报告。 

#4。 与第三方集成

 您使用的免费时钟应用程序应与您选择的工资计划完美协调运行。 使用此功能,您可以轻松地将工资系统与员工考勤数据同步。 因此,不再需要手动输入数据,这也降低了处理工资时出现错误和结果不一致的可能性。

实用性:工作人员不应该有太多的学习曲线,并且应该能够立即使用此应用程序。

考勤卡应用程序的好处

#1. 轻松发薪

员工记录工作时间后,剩下要做的就是将时间表导出到您选择的工资计划中。 无需手动输入每个员工的时间表,节省的时间是不可估量的,并且还避免了人为错误。

#2. 更容易使用

纸质时间表很不方便。 您的员工会浪费时间填写这些信息,您也会浪费时间处理信息并将其输入工资软件。 时钟软件使该过程变得更简单; 您的员工可以使用桌面或移动应用程序轻松打卡,并且您可以实时访问他们的时间条目,而不必手动处理他们的时间表。

#3。 更高的效率

您可以借助考勤卡应用程序开发更有效的流程来管理工资单、跟踪时间和费用以及跟踪员工日程安排。 这是因为该应用程序允许您自动执行当前使用的许多流程,从而节省大量时间,否则您将不得不花费在管理任务上。 相反,您可以专注于更具战略性的活动,例如增强员工体验、增强客户服务或制定创新的绩效提升策略。

#4。 遵守所有适用的劳动法

为了遵守政府法规,请使用考勤卡软件来跟踪所需的休息时间、加班工资、假日工资和每日工作时间限制。 考勤卡应用程序可帮助您准确记录工作时间。 这不仅提高了工资系统的准确性,还使您能够遵守所有适用的劳动法律和规则,包括有关计时、加班费和带薪休假的法律和规则。 通过这样做,您可以维护彻底的审计跟踪和报告,这将帮助您避免支付高额罚款和处罚。 

#5。 更高的透明度 

使用考勤卡应用程序时,雇主可以快速访问员工的工作时间、休假余额和工资单。 因此,他们可以更好地管理自己的日程安排,而且还提高了数据透明度并减少了与薪酬相关的争议的可能性。 员工之间信任度和满意度的提高可以带来更高的产出和更低的流动率。

#6。 员工责任

当员工迟到、未上班或超过预定就寝时间时,您会收到提醒。 业务资金支出可追溯。 为了确定即将发薪的数量,员工可以跟踪他们投入的时间。

#7。 提高生产力 

使用报告工具来确定哪些地方可以提高效率以及哪些任务占用了员工的时间。 因为经理可以获得有关员工工作时数的最新信息。 因此,他们将能够更好地规划时间并为运营配备人员。

#8。 精度更高

准确跟踪员工工时的应用程序可以消除手动或纸质工时表中可能出现的错误和不一致。 为了确保员工遵守分配的时间表,考勤卡应用程序通常也会跟踪休息时间。 有了这一切,就不再需要劳动密集型且容易出错的手动时间表和模拟时钟。

免费考勤卡应用程序

#1。 时光营

您可以使用 TimeCamp(一款功能丰富的员工免费考勤卡应用程序)来提高整个团队的工作效率。 功能丰富的平台使您能够跟踪计费和非计费时间,同时帮助您确定团队中生产力高和低的领域。

所有 TimeCamp 计划都包含各种考勤卡工具,例如时间条目、自动考勤卡、空闲考勤卡、每日和每周考勤表等。 付费计划提供时间预算、生产力和时间预算报告、用户角色定义以及无限的第三方集成。

TimeCamp 提供无限的用户、项目和任务计划。 免费计划缺乏计费和发票功能,但包含最基本的考勤卡和报告功能。

TimeCamp Starter 计划、Basic 计划和​​ Pro 计划的价格分别为每位用户每月 2.99 美元、7.99 美元和 10.99 美元(按年计费)。 每个企业计划都有独特的价格,并包含大量定制功能,以实现更好的生产力跟踪。

#2。 中心员工 

Hubstaff 免费考勤卡应用程序可作为桌面或移动应用程序使用,并包含许多用于小型建筑企业员工监督的工具。 该应用程序会记录鼠标点击和移动,并随机选择屏幕截图,以便您可以看到员工正在做什么。 它还会跟踪员工上网的时间,以便您可以查看他们访问的网站以及他们最常使用的应用程序。 员工可以使用移动应用程序在旅途中跟踪自己的时间和位置,该应用程序也使用 GPS 技术。

Hubstaff 捆绑包中还包含用于调度的工具和用于计费的应用程序。 如果您想密切监控员工(无论是现场员工还是远程员工)并关注生产力,那么这是一个不错的选择。 付费套餐起价为每位用户每月 5 美元。

最佳考勤卡应用程序 

#1。 时钟化

Clockify 是一个简单且最好的免费时间卡和时间表应用程序。 此应用程序最适合想要组织项目和任务的企业和独立承包商(例如小型建筑企业)。 Clockify,专门帮助自由职业者、个体企业家和小团队管理时间。 此外,它还使用户能够按任务和项目来组织时间,使企业主更容易全面了解员工如何度过工作时间以及如何提高生产力。

用户友好且经济高效的 Clockify 基于云的员工考勤卡工具众所周知。 借助 Clockify,您可以密切关注员工的工作效率、出勤率和计费时间,同时还可以实时了解项目的状态。 付费计划提供高级功能,价格范围为每个席位每月 3.99 美元到 14.99 美元。

Clockify 可以实现跨设备的自动考勤卡,对于希望更好地利用时间的个体企业家来说,这一功能特别有用。 此外,利用 Clockify 的时间表,您可以轻松计算总计费时间并简化工资流程。 只需点击几下,Clockify 就可以生成报告。

借助 Clockify,您的所有数据都收集在令人惊叹的、用户友好的仪表板中。 最后,借助 Clockify,您可以轻松管理员工并与员工互动。 只需登录您的仪表板即可开始与公司中的每个人合作。 

#2. 快书

QuickBooks Time 是最好、最受欢迎的考勤卡应用程序之一,它是由广受欢迎的 QuickBooks 小型企业会计软件的同一家公司生产的。 毫不奇怪,QuickBooks Time 与 QuickBooks在线 和 QuickBooks 工资单。

您可以使用 QuickBooks Time 制定员工日程、管理员工工资单时间以及根据工作小时数向客户开具账单。 当员工进入或离开工作地点时,地理围栏跟踪会提醒他们上班或下班打卡,而 GPS 考勤卡使您能够管理移动团队。 实时报告使您可以密切关注正在积极工作的员工,加班警报可防止您超出预算。 雇主可以使用桌面或移动应用程序来监控和批准时间表。 小型建筑企业可以使用此考勤卡应用程序。

除了每月基本费用外,每个计划还包括每月每用户费用。 QuickBooks Time 高级计划的每月费用为 20 美元,每增加一个用户 8 美元,而精英计划的每月费用为基本价格 40 美元,每增加一个用户 10 美元。 免费访问 QuickBooks Time 是 QuickBooks ProAdvisor 套餐的优势之一。 已经使用其他 QuickBooks 产品的小型企业将受益于用户友好的员工考勤卡应用程序(称为 QuickBooks Time)。

#3。 支付宝 

Paympo 为个人用户提供基本计划,但其顶级商业计划包括复杂的工作流程和项目跟踪功能,这是该应用程序跻身顶级员工考勤卡计划列表的主要原因。

Paymo 提供先进的功能,如资源容量监控、项目财务健康指标、客户和团队协作工具、甘特图、看板、可定制的仪表板和多语言界面。 Paymo 提供免费计划以及供私人使用的基本工具。 对于单个用户(例如独立承包商),入门计划的费用为每月 4.95 美元(按年支付)。 与免费计划相比,最多 300 个客户端、25 个任务、项目模板、XNUMXGB 存储空间以及无限的估算和成本等功能稍微丰富一些。 

小型办公室计划的每个用户的每月费用为 9.95 美元起(每年支付)。 除了 Starter 计划中的所有内容之外,还包括 50GB 存储空间、不受限制的任务、不受限制的时间条目和实时报告。 商业计划每个用户的每月费用(按年支付)为 20.79 美元。 还包括低层计划中的所有功能,以及 500B 存储、员工调度、员工休假管理和优先级支持。 

#4。 本垒

Homebase 是最佳免费考勤卡软件的另一个优秀替代品,可以帮助简化工资单并提高员工责任感。 员工考勤卡软件 Homebase 有免费版本并托管在云端。 借助 GPS 功能,您可以密切关注在场的每位员工。 此外,您还可以跟踪带薪和无薪休息时间以及相关小费。 员工日程安排、在线时钟、招聘和报告都包含在免费版本中。

使用 Homebase 中的模板,您可以快速制定更智能的工作计划,以预测您的劳动力成本。 之后,您可以将这些内容分发给您的团队,让他们随时了解情况。 Homebase 的时钟可记录所有小工具的时间,包括 POS(销售点)系统、平板电脑以及计算机。

跟踪总工作时间将简化工资管理,并为您提供准确、最新的劳动力成本视图。 在打卡上班时,Homebase 可以对员工进行安全和健康检查。 这些稍后可以转换为可以在团队中分发的报告,并且经理可以立即收到潜在问题的通知。 始终与您的团队保持联系,交换有关轮班和任务的详细信息。 使用 Homebase 检查谁可以工作后,只需点击几下即可向某人发送消息。

#5。 时钟向导

另一个最好的考勤卡应用程序“Time Clock Wizard”免费提供基本版本,并每月额外收费以访问一些附加功能(例如任务管理、员工安排和工资功能)。 时钟向导的免费基本版本具有每月费用在 14.95 美元到 99.95 美元之间的计划中提供的高级功能。 该应用程序的免费版本仅允许远程员工考勤卡,尽管它具有许多出色的功能。

时钟向导免费用户的支持选项包括电话、聊天和电子邮件。 此外,它还使您能够拥有无限数量的用户。

然而,免费版本仅充当基本的考勤卡应用程序,缺乏任何附加功能。 付费帐户必须升级,费率从每月 19.95 美元起,才能访问时间表报告和警报以及移动应用程序等功能。

#6。 TSheets

如果员工在家工作或经常更换工作或地点,他们可以使用 TSheets 时钟应用程序。 TSheets 即使在离线或未使用时也能精确跟踪时间,并且当它回到范围内时,它会自行同步。 借助有用的上班/下班提醒、员工休息和加班提醒,让每个人都了解情况,您的员工可以快速跟踪时间,并且只需使用他们已经拥有和熟悉的设备即可。 这是小型建筑企业可以用来跟踪工人打卡时间的最佳考勤卡应用程序之一。

#7。 时间表

您可以使用时间表应用程序监控待命的远程团队,并在他们离开工作地点时收到及时通知。

为了让他们在上班时不会错过轮班,Timesheet 会提醒员工上下班打卡。 时间表使用户能够在一天或一周完成工作后在线批准他们的工作时间,确保立即、完整的工资单处理。

时间表非常适合管理大范围的人员和团队。

施工考勤卡应用程序 

在预算范围内按时完成高质量项目的秘诀是跟踪施工团队的工作时间。 施工工时卡软件工具使您能够跟踪谁到达、何时、从何地到达,并生成 100% 准确的计费和工资单时间表。 因此,您有更多时间专注于更重要的任务。 言归正传,让我们来看看当前可用的顶级建筑时钟应用程序。 

您可以在放松的同时在设备上查看每日签到和签退情况,而不用熬夜查看考勤记录。 雇主可以通过使用手动或数字的施工时间表来跟踪员工在工作上花费的时间(以小时为单位或在整个项目中)。

为了计算成本估算并确保公平补偿,企业必须在施工期间使用时间表。 它确认员工的工作时间等于合同中指定的小时数,并记录所有相关信息,包括他们的角色、可用性、项目时间和地点

施工时间卡应用程序对于跟踪有关初始时间和成本估算的工作是必要的。 这确保了每位员工都在适当的位置并履行其职责。 用于具有集成时间表的建筑项目的考勤卡软件可创建时间报告,显示各种任务所花费时间的时间表。

施工考勤卡应用程序还可以加快分包商和临时员工的付款速度,他们的全职等值将转换为标准计量单位。

小型企业建筑考勤卡应用程序如何工作?

该应用程序包括一张数字考勤卡,建筑工人可以使用它在轮班开始和结束时打卡上下班。 数字时间表自动更新每位员工的工作时间,创建经理可以查看以处理工资单的报告

计算加班时间、跟踪 PTO 和建立考勤系统都是建筑行业中使用的时间表软件的常见功能。 还有其他适用于建筑行业的计时软件应用程序,具有地理围栏、GPS 跟踪甚至面部识别等尖端功能。 

有免费的时间表吗?

全天候时钟软件提供基本功能,例如上下班打卡、跟踪您的工作时间、执行管理控制和日程安排。 

一些考勤卡应用程序是免费的。 然而,Clockify 是最知名和最常用的之一。 Clockify 是一款供员工使用的在线考勤卡工具。 Clockify 简化了考勤表的完成、扫描和存储,因此您可以停止使用纸质考勤表。

有没有免费的打卡上下班应用程序?

时钟软件是企业用来跟踪员工工作时间的系统。 它具有安排员工、管理休假、任务、PTO 等功能,它还有一个打卡应用程序,可让您选择员工可用于上下班打卡的小工具。 此外,决定是否要让员工可以选择编辑自己的时间,或者只是将每天的工作时间相加。 

有适用于 iPhone 的时钟应用程序吗?

顶级 iPhone 考勤卡应用程序可以帮助小型企业管理其有限的空闲时间。

  • 巴迪拳
  • 联队
  • 快书时间
  • Hubstaff
  • 时钟
  • 时钟化
  • Hubstaff

谷歌有时钟应用程序吗?

Google Workspace 允许企业跟踪员工的时间。 Google 日历、Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片和 Google 任务只是可以使用适用于 Chrome 的 Google Workspace 时间卡扩展程序跟踪时间的部分 Google 应用。 提供自动时间表,TrackingTime 提供全面的分析。

结论 

如果公司想要简化其考勤卡程序,选择合适的考勤卡应用程序至关重要。 在比较各种考勤卡应用程序时,请确保考虑时钟、轮班安排、休假管理、加班卡、报告和分析、地理位置以及与薪资软件集成等功能。 根据您的目标,您可以选择最适合您公司的员工跟踪应用程序。 经营一家建筑公司是劳动密集型的,这是轻描淡写的。 但使用施工时间表软件可以使这项工作变得更简单。 这些程序将大大减少公司中的时间盗窃、伙伴打卡和计时不准确的情况。

然而,最终,我们认为,能够真正管理建筑工人日常生活各个方面的考勤系统(从考勤卡和轮班安排到员工培训和内部沟通)将使他们受益。 

  1. 时间表:它是什么,免费模板和指南
  2. 工作时间:它是什么,它是如何工作的和免费应用程序
  3. 时间表转换:薪资时间表转换完整指南

参考资料 

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