当您与某人交谈或与他们做生意时,您的电子邮件签名通常是他们最后记得的关于您的事情。 这是您展示品牌、提供重要联系信息并增添一点个性的机会。 但设计好的电子邮件签名创意并不总是那么容易。 您是否添加了宣传您的业务的报价或标志? 你应该保持简单还是增加一些视觉趣味? 让我们一起探索吧!
什么是电子邮件签名?
电子邮件签名是向读者展示您的专业水平并向他们提供您的联系信息的可靠方式。 每封电子邮件底部都有一个签名,这有助于给您留下良好的第一印象,并让您从竞争对手中脱颖而出。 它是对您和您的公司或品牌的视觉提醒,在关闭收件箱后很长一段时间内仍会留在读者的记忆中。
电子邮件签名,有时称为电子邮件页脚,与电子邮件正文分开,不应占用太多空间。 此外,这对于电子邮件营销的成功至关重要。
如何创建唯一的电子邮件签名?
为了最大限度地发挥电子邮件签名设计创意的有效性,让我们来看看 10 个简单的技巧
#1。 不要包含太多信息
个人常犯的一个错误是将电子邮件签名当作迷你自传,在其中塞满链接、信息、引述和其他材料。 您可以通过拥有太多信息使您的电子邮件签名设计显得笨重和广泛,阻止大多数人甚至查看它,更不用说阅读它或单击您的链接了。 因此,相反,请努力使您的电子邮件签名简短并适合您的品牌。
#2。 保持你的调色板小
在选择调色板时,少即是多。 在设计您的电子邮件签名时,此提示尤其重要。 您会发现,使用太多颜色会使您更有可能选择冲突的颜色,并且您的设计可能很快就会变得势不可挡且缺乏吸引力。 因此,您可以通过限制您的调色板并仔细考虑您使用的颜色和使用它们的时间来保持您的设计的有效性和美学吸引力。
选择调色板的一个有用技巧是从您计划使用的任何图形组件中获取灵感,例如您的品牌徽标。
#3。 让你的字体调色板更小
我们知道您的调色板应该保持较小,但是您的字体调色板呢? 正如您所预料的那样,也将那个保持较小。 使用过多的颜色会使您的电子邮件签名设计不堪重负,而使用过多的字体会使阅读变得困难和分散注意力。
人们经常使用太多字体,因为他们需要强调特定的标题和信息位,因此他们会添加一种新字体。 但是使用更具适应性的字体是克服这一障碍的简单方法。 与其完全切换到一种新字体,不如找到一种具有几个不同粗细和样式选项的简单字体,然后根据需要更改字体的大小、粗细和颜色。
#4。 使用层次结构来引导眼睛
任何使用类型来传达重要信息的设计都必须具有强大的层次结构,并且由于您的电子邮件签名设计包含重要信息,因此层次结构尤为重要。 在设计字体时使用比例、颜色和不同的字体粗细,以直观地向电子邮件收件人指示他们应该首先阅读签名的哪些部分。 将这个重要的类型放在最上层的位置,无论是电子邮件作者的名字还是品牌/公司的名字。
不要试图突出签名中的所有其他元素。 相反,选择您签名的哪一部分首先被注意到并将其推到层次链的顶部。
#5。 保持图形元素简单
在电子邮件签名设计中放置图形元素时,将自己限制为 1-2 个对于避免设计混乱很重要。 电子邮件签名中包含的常见图形元素是品牌徽标,这是人们快速识别这封电子邮件的来源并提高品牌认知度的好方法。 此外,电子邮件作者的头像是建立更多人际关系并营造可信赖感的简单但有效的方法。
贵公司知道如何有效地使用社交媒体吗? 在您的电子邮件签名设计中包含超链接的社交媒体图标,以展示您的精明。 包括指向您的社交媒体资料的链接不仅可以增加您网站的访问量,而且还可以让您的电子邮件读者发现与您联系和关注您的新方式。
在提供指向您的社交媒体资料的链接时,使用图标而不是超链接或 URL。 图标还具有节省空间和防止笨拙的 URL 的额外好处。
#7。 调整您的设计
对齐可以区分看起来拼凑不佳的签名和整洁、有条理且有效的签名。 通过逻辑和直接地对齐图形、类型和图标,您可以立即为您的设计带来秩序和和谐。 要创建整洁且对齐美观的签名,请尝试在签名中找到可以以某种方式对齐元素的形状。
#8。 利用分隔线的空间
当内容很多但面积很小时,空间通常是一种奢侈。 因此,使用分隔线可以让您将大量信息打包到一个小空间中,而不会使它看起来过于复杂或混乱。 信息和内容的每个部分都使用简单的蓝色图形分隔符以更清晰、更简单且更易于理解的方式进行组织。
#9。 使其适合移动设备
通过移动设备打开电子邮件的人数正在增加,41% 的人在移动设备上打开电子邮件。 重要的是要考虑规模,以使您的电子邮件签名具有响应性和移动友好性。 移动设备比桌面设备小得多,因此当缩小到较小的屏幕时,字体和图像必须清晰可辨。
#10。 找到你的平衡点
作为最后一条建议,请保持您的设计平衡。 这指的是保持元素之间的平衡以及它们之间的文字视觉平衡,两者都很重要。
在设计方面选择你的战斗。 您想使用三种以上的颜色吗? 太棒了,但要明智地选择它们,并用非常简单的设计来平衡它们。
我如何像专业人士一样签名?
专业的电子邮件签名位于电子邮件的底部,例如数字名片。 因此,要利用并与您邮寄的人建立联系和互动,请考虑将以下内容纳入您的签名:
- 姓和名
- 隶属关系信息(例如职位和部门)
- 次要联系信息
- 社会资料图标
- 立即登入
- 预订链接
- 行业免责声明或法律要求
- 照片或徽标
- 代词
电子邮件的最佳结尾是什么?
以下是结束专业电子邮件的几种最常见方式:
- 最棒的
- 诚挚
- 问候
- 谢谢
- 尊敬
- 请让我知道,如果你有任何问题。
- 我期待着我们的会面。
- 感谢您的考虑。
- 谢谢你在前进。
如何在 Gmail 中制作炫酷的签名?
- 直接从您的签名块制作诱人的销售报价
- 通过动画让您的签名栩栩如生
- 展示你的所作所为,不要说出来
- 以哈利波特般的动态影像脱颖而出
- 用动作来表达你的品牌价值
- 用引人注目的动画吸引人们关注您的销售报价
- 通过创意签名设计展示您的作品和才华
- 使用您的电子邮件签名视觉效果来展示您的艺术才能
- 将您的电子邮件签名链接到您的投资组合
- 通过炫酷的手写签名添加个人风格
- 使您的电子邮件签名及时
- 使用您的标志性 CTA 按钮发挥创意
- 直观地引导用户采取所需的操作
- 让读者更容易采取所需的行动
- 有时一个简单的按钮就是最好的设计
- 扩展和丰富您的品牌
- 使用视频深入了解您的电子邮件签名
- 让你的读者听到
- 使用我们的社交媒体按钮模板给人留下深刻的个人印象
- 展现您对保护环境的奉献精神
我能说些什么来代替亲切的问候?
记下邮件的主题、收件人和你们的关系。 使用“温暖的问候”或“亲切的问候”是可以接受的。 你甚至可能不需要包括一个。 “真诚的”、“真诚的”、“真诚的”、“忠实的”、“恭敬的”、“真诚的感谢”和“怀着感激之情”等词现在正式取代了“最诚挚的问候”。 另一方面,非正式的替代方案包括“最好”、“谢谢”、“再见”、“保重”、“爱”、“我想你”和“拥抱”。
创建 iPhone 电子邮件签名的 3 种方法
您可以通过多种方式在 iPhone 上设计您的电子邮件签名创意,它们是:
手动添加邮件签名
要创建新签名,请在邮件应用程序中选择签名选项,删除现有签名,然后使用您的信息更新它。 这样做的好处是简单,缺点是只能包含文字,没有互动性,也没有吸引力。
使用移动 HTML 签名模板
签名模板是更新电子邮件签名的更好方式。 它允许用户选择最适合他们品牌的选项,访问他们 iOS 设备的模板设计,并添加图像、社交媒体图标、头像和公司徽标。 模板易于定制,因为用户不必从头开始创建 HTML 电子邮件签名。
Bybrand 电子邮件签名生成器
Bybrand 是一款基于云的电子邮件签名管理器软件,可帮助创建高质量的 iPhone 电子邮件签名。 它通过自动为公司中的每个人生成和应用签名来节省时间,使团队和公司更容易在每个人的电子邮件帐户中使用唯一的签名。
iPhone 电子邮件签名创意
电子邮件签名应该简单有效,包含所有需要显示的重要信息。
- 您的姓名、公司名称和职位。
- 商业品牌或徽标。
- 社交资料。
- 其他联系方式。
- 附加内容或链接(例如指向日历或您的网站的链接)。
商务电子邮件签名设计理念
与名片一样,确保您的签名传达出同样的专业水平。 您可以使用以下提示来设计您拥有的商务电子邮件签名创意:
- 添加一些天赋: 添加照片。 它不一定是出现在社交媒体页面上的你微笑的圆形肖像。 您可以使用化身或产品。
- 添加社交媒体: 包括社交媒体,因为贵公司的社交媒体帐户允许电子邮件读者了解有关您品牌的更多信息,并且还包括指向这些帐户的链接。
- 尝试风格:通过将您的签名详细信息并排放置或画一条线并将信息与右上角的社交分开来尝试不同的布局。
- 添加手写签名:当您写信给供应商或提供内容时,手写签名显得很专业。
- 附上一段话: 激励人心的报价可以给您的品牌带来一些活力。
- 添加你的东西:也许关注环境或企业社会责任对您来说至关重要。
- 展示你的世界: 包括您最新内容的照片库,以吸引客户或激励他们更多地了解您的公司。
房地产经纪人电子邮件签名的想法
作为一名房地产经纪人,您的电子邮件签名是一个展示您的联系方式、个性化您的电子邮件并提供有助于提高品牌知名度和潜在客户的附加信息的机会。 以下是设计房地产经纪人电子邮件签名时需要考虑的一些想法:
- 包括您的全名、专业信息和联系方式,例如电话号码、电子邮件地址和网站。 还可以添加 CTA(号召性用语)选项以鼓励收件人立即采取行动,例如安排电话或约会。
- 使用您自己的高质量图像和您的品牌徽标来个性化您的签名并提高品牌知名度。
- 考虑添加对您的投资组合的一瞥,例如指向您的社交媒体资料、评论网站和房地产列表的链接。
- 使用清晰易读的字体,并使配色方案与您公司的颜色相协调。
- 出于营销目的添加横幅或图片,例如展示特色酒店或包含品牌口号。
- 考虑在您的签名中添加与房地产相关的励志名言。
- 保持您的签名简洁明了,避免包含过多信息的诱惑。
- 确保您的电子邮件签名具有响应能力,并会根据收件人电子设备的宽度自动调整。
- 在使用新的电子邮件签名之前,请确保您遵守电子邮件签名的官方规则。
通过结合这些想法,您可以创建专业有效的房地产经纪人电子邮件签名,从而提升您的品牌并帮助产生潜在客户。