最容易赢得的政府合同

最容易赢得的政府合同
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您认为您无法赢得政府合同吗? 再考虑一下! 许多企业已经在考虑向联邦政府组织提供服务。 无论您在哪个领域工作,成为政府承包商都是扩大公司规模的可行选择。 而且,无论出于何种原因,您可能对最容易赢得的政府合同感到好奇。 在本文中,我们提供了完整的指南来帮助您赢得最简单的政府合同。

什么是政府合同?

政府合同是订约机构与个人或公司之间购买、出售或使用个人财产或非个人服务的协议。 政府合同不包括双方具有政府或雇佣关系的所有合同。

合同的基本作用是描述各方对另一方承担的众多法律义务并建立新的联系。 然而,这些合同不仅仅对政府实体有利。 它还为小企业提供政府商业机会。

通过获得这些合同,您有机会作为政府承包商招募新客户。 通过将政府实体纳入您的客户名单,您可以获得信誉和新业务。

赢得政府合同很难吗?

政府合同有一个严格的学习曲线。 由于联邦规则对这个行业的约束如此紧密,因此您必须熟悉控制承包行业的现有政策 - 从申请成为承包商到竞标联邦合同。

然而,虽然政府承包很困难,但并非不可能。 为了让您抢占先机,以下列出了您开始竞标和接收政府合同时必须执行的步骤:

#1. 对员工进行定期背景调查

联邦机构,特别是那些负责在各方面保护国家国防的机构,对他们招募的政府承包商非常挑剔。 由于每个项目都受到公众的监督,政府保证与其合作的企业和组织遵守法律,没有犯罪记录。

为了增加您的公司获得政府合同的机会,请确保公司已正确注册,拥有适当的文件,并且没有先前或未决的犯罪记录。

#2. 研究联邦采购法规或 FAR

《联邦采购条例》是规范所有联邦采购交易的主要规则和标准。

政府用于联邦合同的预算是由纳税人的钱资助的。 因此,联邦机构和政府承包商必须严格遵守 FAR 中概述的法规和政策。 请花点时间阅读它,因为它也可以作为您处理联邦政府合同时的指南。

#3。 了解您的 NAICS 代码

当合同官员正在寻找可能的政府承包商时,您的 NAICS 代码可能会帮助他们确定您的公司所处的行业。

要接收您的 NAICS 代码,请访问他们的网站并选择提供的最能描述您公司的代码。 如果您的公司提供多种产品和服务,您可以拥有多个 NAICS 代码。

#4。 在 SAM.gov 注册

SAM.gov(即奖励管理系统网站)是政府承包商的一站式商店。

对于新人来说,在 SAM.gov 注册您的公司就表明您已成功进入该行业。 您现在将能够竞争并赢得政府合同。

政府承包的优点和缺点

对政府合同感兴趣的小企业可能会发现联邦政府的采购程序令人生畏。 本节将讨论与他们开展业务的优点和缺点。

优点:

与政府开展业务需要一套独特的能力和专业知识。 因此,在投入之前,至关重要的是要让自己了解如何才能尽可能成功。

#1. 增加工资

为政府工作可以有利可图,这已不是什么秘密。 联邦政府每年在合同上花费数十亿美元,其中很大一部分资金流向承包商作为其服务的报酬。

2017 年,据报道,政府工作人员平均年收入约为 90,000 万美元。 同年,联邦承包商的平均收入约为 100,000 万美元。 这些费用根据您工作的机构和您的职业而有很大差异。

#2. 获取简单

如果您想与他们做生意,您必须愿意填写大量文件。 大多数文档都是法律规定的,您必须遵循其指南。 好消息是,一旦您完成了所有必要的文书工作,您将可以投标联邦政府合同。

#3。 观察适应性

只要完成项目,您就不必在特定时间去办公室,如果您愿意,您可以全天在家工作。

#4。 众多机会

由于其规模如此之大,它为广泛的主体、地区和行业提供了政府承包的可能性。 国防部或退伍军人事务部等部门的经验丰富的管理顾问有许多政府业务前景。

政府组织还需要生产小部件和设备的小型企业承包商。 事实上,一些部门希望专门与小企业打交道,以确保它们不会负担过重。

#5. 透明度

与承包商的每笔交易都受到严格的政策和联邦限制。 这些准则确保所有交易都是真实、公平和透明的。

此外,联邦政府的开放政策鼓励完全披露和承担责任,这对双方都有利。 它要求政府披露其与承包商的交易信息,以便纳税人可以轻松追踪他们的资金流向。

#6。 及时付款

政府机构应在收到进度款发票后两周内向建筑项目的主承包商付款。 收到发票后,应在一个月内支付保留金和正式付款。

#7。 稳定的

许多私营企业不断寻求降低成本的方法,包括工资。 这意味着,如果业务放缓,公司可能会减少员工人数和工作时间。 如果您为政府工作,只要需要您的工作,这就不是问题。

缺点:

尽管与政府合作很愉快,但作为承包商也存在很大的缺点。 以下是一些缺点。

#1。 就业保障

许多企业主对政府合同的依赖可能是一把双刃剑。 一方面,他们确保稳定的收入供应。 另一方面,如果政府确定你的公司不再满足其需求,那么政府很容易失败。

#2. 大赛大

如果您的承包商业务表现良好,您也许能够与大公司竞争政府职位。 作为政府承包商可能存在这个缺点。 您可能必须与您所在领域的一些较大公司竞争。

#3。 没有好处

作为承包商工作的缺点是您无法获得政府雇员福利,例如退休金、健康保险、带薪休假和养老金。

#4。 严格的规定

联邦政府制定了所有联邦承包商必须遵守的各种法规和准则,例如联邦法规和其他劳工标准。

合同投标需要在 SAM 和小企业管理局注册。 除此之外,您还必须获取 NAICS 代码和唯一实体 ID。 接下来,您必须完成 RFP 和 RFQ 编写,才能成为可能的合同投标人。

#5。 与政府官员打交道 

与认为承包商使他们的职责变得更加困难的官员进行互动可能很困难。 此外,他们认为承包商的能力不如政府雇员,他们可能无法认识到承包商所提供的价值。

最容易赢得的政府合同是什么 

主合同和分包合同是政府合同的两种主要类型。 分包合同不与联邦政府直接联系,而主合同则有。

了解您所投标的各种政府合同的预期将帮助您认识到您所承担的风险以及如何制定更具吸引力和竞争力的提案。

为您的公司赢得的最简单的政府合同的其他典型形式包括:

#1. 固定价格协议

固定价格合同以规定的价格提供物品或服务,该价格不会根据承包商的实际项目支出而变化。 此类合同的管理负担不大。

固定价格的联邦合同要求卖方承担更大的风险。 因此,他们可能提供价格范围,而不是单一的美元数字。

#2. 费用报销合同

成本补偿合同是建筑项目中业主和承包商之间的协议,保证承包商在项目工作期间发生的任何费用得到补偿。

成本加成合同规定了所有费率和百分比,以及所有批准的费用和发生的成本。

#3。 时间和材料合同

作为时间和材料协议的一部分,买方向承包商支付完成项目所需的时间和资源。 当计算任务的范围或长度或在签订合同时难以预测价格时,使用此合同。

#4。 单方合同

一方同意向另一方支付特定活动费用的合同称为单方合同。 当要约人有一个公开请求,有人可以响应、执行操作,然后接收付款时,通常会使用这些合同。

要约人承诺为单方合同中的特定活动付费,这些活动可以是公开请求,也可以是随机的,也可以是其他相关方自行决定的。

#5。 工时合同

该合同涉及时间和材料。 为了将这种类型的付款与标准时间和材料合同区分开来,承包商不交付材料。

当签订合同时无法准确预测工作范围或长度或成本时,工时合同很有用。

#6。 无限期交货和无限数量合同

无限期交付和不确定数量的合同提供了无限的服务供应。 当 GSA 无法预测政府在合同期间所需的材料或服务的确切数量时,这些安排适用。

#7. GSA 附表合同

GSA Schedule 为政府提供了获取数百万种商业物品和服务的低成本途径。 总务管理局合同也称为联邦供应计划和多重奖励计划 (MAS)。

在哪里可以找到政府合同机会?

您应该警惕监控当前的市场趋势和这些政府合同机会网站,以增加赢得政府合同的机会。 以下是一些可以查找这些合同的地方:

#1. SAM.gov

SAM.gov 是政府机构用来发布合同机会的主要平台,是满足您所有联邦分包需求的一站式目的地。 当出版机构允许 IVL 时,您可以通过关注目标合同可能性或将自己添加到感兴趣的供应商列表 (IVL) 中来跟踪目标合同的可能性。

#2. 子网

该网站通常称为分包网络,包含符合条件的小公司可用分包机会的目录。

最容易获得的政府合同是什么?

GSA Schedule 合同是最容易赢得的,因为它是与私营公司签订的长期合同,使政府能够以低价获得数百万种商业服务和商品。

最常见的政府合同是什么?

政府最普遍使用的合同类型是固定价格合同。 政府同意根据固定价格合同向您支付产品或服务的预定价格。

最不受欢迎的政府合同类型是什么?

时间和材料以及工时合同是最不受欢迎的合同类型,因为承包商没有动力设置工时限制。 随着承包商工作并为更多的工时开具发票,他的利润和管理费用就会增加。

什么是最简单的合同?

在合同法中,简单合同是指口头、书面或两者兼而有之的合同,而不是盖章合同。 简单的合同要求考虑是合法的,但它们可能是由受合同约束的各方的行为所暗示的。

怎样才算是一份成功的合同?

一份成功的合同是这样的: 以最可接受的成本提供最好的可用服务。 使您能够限制服务范围。 解决贵公司的运营和财务风险。

结论

政府合同对任何企业主来说都是有利的,因为政府合同可以为采购系统指定数十亿美元。 由于其复杂的过程,首次进入联邦市场时,事情可能看起来令人难以承受。 无论程序有多复杂,它无疑都会帮助您的公司取得成功。

参考资料

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