如何打电话请病假:说什么以及何时打电话

如何请病假
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当您因病需要请假时,建立适当的系统至关重要,以便您的团队在没有您的情况下也能顺利开展工作。 促进团队处理可能出现的任何额外职责的能力取决于您是否有能力向他们充分通知您的病情并澄清您缺席的原因。 人们必须学习请病假的正确程序,以便做好准备,知道该说些什么、何时打电话以及返回工作岗位时如何进行。 在这篇文章中,我将解释如何请病假上班以及该说些什么。 所以,请继续阅读! 

概述

工作场所打喷嚏和咳嗽具有传染性,应避免。 首先,您必须通知您的经理或公司人力资源部门您需要请病假。 在请病假之前,请确保您遵守公司的病假政策。 请在员工手册中查找或联系人力资源部门进行澄清。 虽然有些公司提供带薪病假,但其他公司则不提供。 如果您因精疲力竭而需要一个心理健康日,请利用假期而不是请病假。

联邦法律可以在某些情况下为残疾工人提供保护。 符合《家庭和医疗休假法案》(FMLA) 规定资格的员工可以出于特定的家庭和医疗原因请最多 12 周的休假。 然而,FMLA 不承保因病请假,即使病假很小。 州或市级可能为您提供额外的保护。 这些补充保障措施确保每个地区的人们在任何地方都享有相同的权利。 因此,熟悉特定州或市适用的法律和法规至关重要。

如何请病假上班 

在请病假时,与同事和经理的有效沟通至关重要。 以下是有关请病假艺术的综合指南,其中包含一系列步骤,使您能够以最专业的方式执行此任务。

#1. 选择最合适的沟通方式

如果您需要打电话请病假,请确保有人接到您的电话。 如果您出现倦怠迹象或感觉不舒服,员工手册可以指导您的后续步骤和内部沟通规定。 病假政策、联系对象以及正确的程序都可以在员工手册中概述。

在许多工作场所,这意味着要提前向上级通知长时间缺勤。 门户网站也可以通过其他公司在线访问。 在这里,工作人员通过正式程序报告病假。

请假时,遵守雇主制定的规则至关重要。 这有助于重新分配职责和维持组织效率。

#2. 迅速行动

尽快向您的主管报告您的病情。 提前通知您的老板您缺勤,可以让他们做出安排来代替您轮班。 这一点至关重要,因为即使由于关键团队成员缺席而损失一天也会造成重大挫折。 如果您向雇主发出警告,则可以减少您公司损失的时间。 一旦您发现任何症状,请立即通知他们,以确保您的老板有足够的时间来照顾您。

#3。 让您的团队了解情况

不仅你的老板应该知道你的缺席,你团队的其他成员也应该知道。 这将帮助他们为您的缺席做好准备并相应地重新分配任务。 如果您经常参与小组活动或协作活动,那么让您的团队成员了解情况至关重要。 

#4。 真诚

如果您觉得需要呆在室内一天以保持理智,请不要害怕说出来。 完成一项艰巨的任务后感到疲惫是正常的,休息一下可能会帮助您重新投入工作。 您可能有一些自己的事务或职责需要处理。 除了预防未来的压力或疾病之外,对同事和上级诚实还有助于保持您与他们建立的信任。

#5。 确保跟进

考虑一下您是否需要医生的说明或其他文件才能重返工作岗位。 如果您缺勤超过三天,您的雇主可能会要求提供证明。 返回工作岗位后,请联系您的雇主,询问是否有剩余的病假或无薪休假,以及您可能需要签署的任何必要的文件。

#6。 为重返工作岗位做好准备

为您在休假期间最终重返工作岗位做好计划至关重要。 这需要与团队成员就必须做什么进行沟通。 它还教孩子们在工作中需要遵循的程序等。通过仔细的准备,可以在您缺席的情况下完成顺利的交接。 这是顺利返回工作场所的必要条件。 当你的休假时间超过一两天时,这是一个需要仔细考虑的问题。

在病假或休假期间使用社交媒体时要小心,以关注您的心理健康。 您不希望您的老板或队友在您应该睡觉时检查您的帖子。

阅读: 如何请假:申请请假

如何打电话请病假

以下是打电话请病假的方法。

#1. 立即行动 

一旦您意识到您需要休假,您可以通过立即通知您的雇主来提高您的信息的接收率。 由于手术通常是提前安排的,因此如果您在手术前两周而不是手术当天说“我需要在我父亲做手术时和他在一起”之类的话,可能会更容易让其他人理解您的情况。

#2。 真诚

您可能想让您的疾病听起来比实际情况更严重。 说“这是我患过的最严重的病”之类的话显得不专业而且不太真实。 相反,要坦诚地表达自己的情绪,因为这将增强团队成员之间的信任。 请记住,在您生病期间,您的同事可能可以访问您的在线帐户,包括社交媒体。 您不应该扼杀您的创造力,但您应该考虑标题或照片如何会被误解。

#3。 保持简洁

您的请求尽可能简短,同时包含所有必要的详细信息。 避免详细介绍您的疾病,因为这可能会关闭潜在的支持者。

#4。 确认可用性

您的团队会很高兴知道您的预计返回日期。 如果您正在接受普通门诊治疗,您的医生应该估计您需要休息和康复的时间。 您还可以让他们知道您是否计划在休假期间执行任何轻松的工作,例如检查电子邮件或公司的内部消息应用程序。

#5。 描述您当前任务的进度

如果您生病之前所做的工作对于团队的运作至关重要,您应该向其他人简要介绍您缺勤期间如何继续工作。 可以这样说:“我完成了项目中我的部分,大约完成了百分之五十”,以便向管理层通报您的进度。 今天和明天,莎拉将代替我,然后迈克尔将接替我,直到我回来。

如何打电话请病假 说什么

如果您因生病或疲惫而需要请病假,您必须通知您的主管。 有多种选择可以将消息传播出去并传达给所有需要了解情况的人。 某些职业和机构可能需要更加正式。 重要的是要记住,如何报告不良行为取决于您在公司的历史、与同事的关系以及您作为员工的声誉。 如果你有表现不佳、缺乏责任感或不诚实的历史,你的老板可能会更加重视地审查你的请求。

您的同事也可能不太愿意参与和提供帮助。 因为你永远不知道什么时候不可预见的疾病会迫使你依赖他人,所以还有另一个理由优先考虑发展牢固的职业关系。 如果您想请病假,但又想以专业、诚实的方式请病假,请考虑以下示例脚本。

例子1

罗伯特今天早上醒来时发烧、流鼻涕和腹泻。 他今天生病了,无法工作。 罗伯特可能会在电话中对他的老板苏珊说这样的话:

“早上好老板。 我联系您是为了通知您,我生病了,今天早上 9 点不会去报到出纳值班。我有两天未请病假,今天想用其中一天。 如果有什么我能为您做的,即使只是在我家,也请告诉我。 谢谢你!”

例子2

艾莉森的轮班时间为下午 2 点到 9 点,但临近 2 点时她开始感到疲倦、恶心,甚至有些发烧。 艾莉森于下午 1 点打电话给她的老板,告诉他她病了,无法请假。 她可以通过电话对你说的是:

“美好的一天,先生。 我今天发烧了,而且肚子疼。 我发烧了,所以今天我可能不应该去任何地方,以免传播我所感染的病毒。 从 3 点到 10 点,我会在收银台工作。 如果您愿意的话,我可以与丽贝卡·泰勒联系,看看她是否可以接替我的班次。 谢谢你!”

请病假的好借口是什么?

疾病、家庭危机或意外约会是迟到的三个最好原因。 在最后一刻为几天前就可以告诉老板的事情做出解释是不礼貌的。

最后一刻如何打电话请病假?

表达病情时,不必采取对着电话咳嗽、语气忧郁等夸张的动作。 为了有效地传达您的缺勤情况,保持清晰和直接至关重要。 首先提供一个简洁、概括的缺席借口或原因,确保其简单易懂。 在此之后,建议不要进一步阐述,并让你的老板做出相应的回应。 当通知您的雇主您缺勤时,通常建议提供简洁的信息。

在本质上

在通知您的工作场所您因病缺勤时,考虑您的情况并遵守您的组织制定的专业标准至关重要。 在上面列出的大多数情况下,强烈建议您立即联系您的经理申请病假,确保您提供预计返回日期并向您的团队提供相关的工作相关详细信息。

参考资料

  • 大师班
  • indeed.com
  • 更好的网站
  • connecteam.com网站
  1. SICK PAY CALIFORNIA:遵守加州带薪病假法
  2. 如何请假:申请请假
  3. 俄勒冈州病假法:您需要知道的一切
  4. 员工合同:示例、指南和模板
  5. 如何打电话请病假:2023 年完整指南
  6. 换挡差速器:定义及其工作原理
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