许多作者认为写查询信是他们找工作的一个重要方面。 一封写得好的查询信可以激起文学代理人或出版商的兴趣，增加他们与您联系以了解更多关于您和您的想法的可能性。 了解正式询问信中应包含的内容可能会帮助您制作一份引人入胜的文档，适当地代表您的工作。 在这里，我们将学习如何写一封询问信，不仅针对文学经纪人，还针对工作场所员工的不当行为，例如缺勤。
什么是询问信？
查询信是您发送给代理人、编辑或出版社的一页纸的写作建议。 作者使用查询信向机构或编辑推销他们的作品或想法。 它可以是一本小说、一本杂志文章或一本非小说类书籍。
如果代理人或编辑认为您的作品有机会出版，他们可能会要求提供手稿或几章，看看是否应该继续进行。 这封信是书面作品出版过程中至关重要的第一步。
如何写询问信
要写一封有效的询问信，请遵循以下准则：
#1. 使用正式格式。
如果您打算发送邮件而不是电子邮件，请投资购买高质量的白皮书。 您的查询字母应为一英寸边距和单倍行距。 选择清晰易读的字体，例如 12 号的 Arial 或 Times New Roman。
避免使用衬线字体。 正式商业信函的模板通常可在文字处理系统中使用。 如果您使用这些模板之一，这些基本格式要求应该很容易遵循。
#2. 包括标题
与任何常规商业信函一样，请在标题中包含您的联系信息、日期和收件人信息。 始终称呼代理人或编辑的名字。 尽可能少使用“亲爱的代理”或“亲爱的编辑”等通用语言。 使用收件人的姓名表明您已经完成了功课并且渴望与他们合作。
＃3。 做一个坚固的钩子
询问信的第一段是开场白，钩子应放在第一段的第一句中。 挂钩的目的是吸引收件人继续阅读您的信件。
您需要一个坚固的挂钩来吸引人们对入口的注意。 这将激发读者的兴趣并鼓励他们继续阅读。 为了让你的开场白更有吸引力，请在你的叙述中加入一个有趣的事实——或者你的故事的一部分。
＃4。 创建一个简短的摘要
您的查询信正文中应包含概要。 摘要是一个简短的总结，为读者提供了您工作的概述。 它是故事要点和关键要素的概要。
背景、人物、流派和风格是重要点和元素的例子。 您的询问信的概要应该是第二段。 您想推销您的提案，因此请写一个提要，以激发收件人的兴趣并引起他们的共鸣。
＃5。 包含凭证信息
完成概述后，请提供有关您拥有的任何相关凭据的信息。 告知机构或编辑您的作品是否已在信誉良好的出版物或网站上发表。 与写作或手稿主题相关的任何学术成就也应在查询信的这一部分中突出显示。
例如，如果您写了一本小说，其中主角是一名飞行员，而您自己也是一名飞行员，则可以使用此凭据来展示您的优势。 它还将向读者表明您对学习和写作的热情。
＃6。 以感谢声明结束这封信。
以感谢的方式开始你的信的结尾，例如“谢谢你的宝贵时间”。 我希望很快就能收到你的消息。” 然后，以“此致”或“致以诚挚的问候”等短语结束。 如果您要发送实体信件，请在结尾下方留出一个空格以供签名。 打印您的姓名，然后附上您的联系信息，以便代理或编辑可以轻松与您联系。
#7. 检查你的工作是否有错误。
在发送之前检查您的信件，以确保所有信息均正确。 确保这封信是写给正确的人的。 如有必要，请联系文学机构、出版物或出版社，以确保您的通讯已发送至相关人员。
之后，校对你的作品。 为确保拼写、标点符号和语法正确，请使用软件工具。 大声朗读以确保句子流畅，并让值得信赖的朋友或家人朗读并提供评论。
询问函示例
以下是用作模型的查询字母的示例：
比阿特丽斯夫人，
《金童》是我写的一部小说，讲述了一位著名的美国网球运动员贾斯汀·戈尔德（Justin Gold）在一场空难中幸存下来，腰部以下瘫痪的故事。 这部 103,000 字的作品正在寻找代表性。
小说从一家医院开始。 贾斯汀·戈尔德从人工昏迷中恢复过来，并开始回忆起导致他丧生的飞机失事的模糊细节。 他发现自己的腿无法动弹。 他最好的朋友兼教练巴里·斯坦顿走进房间，开始哭泣。 斯坦顿是帮助网球“金童”克服悲伤并拥抱远离精英巡回赛的新生活的人。 随着贾斯汀康复，有关空难的更多信息浮出水面，迫使贾斯汀和巴里追捕肇事者。
我担任网球教练已有十年，并于 12 年前参加了青少年网球巡回赛的比赛。 我还拥有纽约大学斯坦哈特分校的运动机能学学位。 我对这项运动的广泛了解使我能够在我的帐户中包含准确的元素。 这是我的第一部小说，尽管我通过制作流行的博客文章来练习我的写作才能。 这些博客文章可以在我的网站以及其他迎合网球迷兴趣的网站上找到。
我附上了我的作品中的三章。 我希望您喜欢这篇文章并期待您的来信。
最良好的祝愿，
鲍勃·迪恩先生
如何写查询信：有用的提示
以下是一些可以帮助您撰写有效的询问信的提示：
- 保持简洁明了：较短的查询字母（400 个字以下）往往会提供更好的结果，因此请保持您的字母简洁。 代理商和编辑更喜欢简短的查询信，并以易于扫描和理解的格式传达重要信息。
- 自信地推销你的叙述：为了正确推销你的作品，你必须对自己的写作表现出自信。 写一封专业而礼貌的询问信以及精彩的概要是一种明智的营销策略。 讲述精彩的故事是激发人们好奇心的最好方法。
- 写几封询问信来测试替代方法：发送询问信后，您可能会收到出版业的拒绝。 尝试角度、音高和概要可以让您测试替代方法。
- 询问各种各样的人和企业：如果您尝试将消息提交给特定的专业或媒体，请扩大您的搜索范围。 如果您刚刚向出版物或出版社提交信件，请考虑互联网格式。 为了增加您成功的机会，请将您的信件发送给许多组织和代理商。
如何向员工写不当行为的质询信
作为一名人力资源专业人员，您已经观察公司的不良指标几周了。 您通过将一名（或多名）员工确定为毒素来源来尽自己的一份力量。 您必须通过询问或警告信来质疑他们的不当行为。 但这封信要怎么写呢？ 以下是您如何向员工写一封不当行为查询信。
什么是不当行为查询信？
询问信会发送给表现不佳的团队或员工。 编写它是为了查明性能低下的原因。
在发出询问函之前，对错误行为发出口头谴责或书面信函。 根据不当活动的模式，写一封询问信以确定原因并详细说明后果。 如果重复进行此类活动，将发出纪律处分信，要求暂停或终止。
我的询问信中应该包含什么内容？
在这样的信中组织你的想法并使用正确的语言可能很困难，因此应使用以下阶段作为指导：
#1. 员工地址：
与任何其他信件一样，必须提供收件人地址。 在此添加员工的全名、部门和职位。
#2. 雇主/人力资源地址和日期
信中必须提及您的地址，以便员工了解其重要性。 它也作为这封信的序言。 写下地址时，必须注明您的姓名、职务和部门。
日期应写在地址后两行，并在发送查询信时放置。
＃3。 信件标题
如果这封信有一个简短的标题就更好了。 这就是写这封信的原因。 如果需要，可以解决具体的不当行为。
＃4。 信的正文
信函正文长度不应超过 3-5 段。 在第一段中，解释一下你写作的原因。
在第二段中，包括有关犯罪的信息，例如犯罪发生的时间、出了什么问题以及之前发布的有关该事件的警告。 最后一段应解释该活动如何违反公司政策并影响整体工作场所生产力。 第四段应提供有关持续行为的影响、预防措施和改进时间表的信息。 在本段中，员工应有机会阐述违规原因，如果存在分歧，应召开会议解决。 记住要保持专业的语气。
最后，在信的末尾，提供一个友好的、补充性的称呼。 例如，“此致”。 最佳做法是签署您的全名。 您可以包含一个可选空格，供员工签名以确认收到信件。
检查你的信中是否有语法错误，因为这些错误会影响你的专业水平。
缺勤查询函模板
[这是对未经许可缺勤的员工发出的警告信样本的快速描述。 这封信用于通知员工，如果他或她不提供缺勤理由并立即返回工作岗位，该员工将被解雇。 您可以修改下面的应用程序以满足您的需要。]日期格式：DD/MM/YY
雇员/接收人的姓名...
工作职位…
部门名称...
主题：未经授权缺勤警告信
（你的名字），
我写这封信是与您联系的最终正式方式，并通知您自（日期）以来您未经许可缺勤已受到管理层的高度重视。 （用你自己的话解释）。
我们尝试通过电话和电子邮件与您联系，但没有得到答复。 如果您不立即上班，将被视为您拒绝继续工作，您将被终止服务。 （解释实际问题和场景）。
如果您没有亲自回应或提供缺席原因，我们将不得不向警方提出正式投诉并将您列入黑名单。 （解释场景和官方规则）。
按照商业政策，这个机构要等一两个月之后，才会冻结你的工资和公积金账户。 （表现出您对学院政策的谨慎态度）。
请将此视为紧急情况。
你的名字…
工作职位…
公司/机构名称...
[电子邮件格式]是另一种选择。至：收件人邮件地址...
发件人电子邮件地址...
子：未经授权缺勤的警告信
（你的名字），
我们注意到您自（日期）以来一直没有上班。 我们多次尝试联系您，甚至留下了一张纸条，但您从未回复或来到办公室。 （用你自己的话解释）。 这是今年第二次发生这种情况； 另外，你已经一周没有来办公室了，后来得知家里有人去世了。 我们后来发现这是一个谎言，并且您已经收到了一封警告信。 （解释实际问题和场景）。
因此，您需要在（日期）向办公室报到，并解释为什么不应针对您的不当行为对您采取适用的行动，否则将假定您没有解释并且没有兴趣返回。 （解释场景和官方规则）。
如果超过指定日期没有沟通，您将被终止。 （表现出您对学院政策的谨慎态度）。
请将此视为紧急情况。
例如，公司名称...
你的名字…
指定…
询问信有多长？
查询信是一页、300-500 个单词、三到五段的信，其中您解释小说的前提，包括关键主题、重要故事点和人物。
如何向员工提出疑问？
在起草给员工的询问信时，请务必包含员工的姓名以及部门的名称。 详细提及员工所犯不当行为的类型。 解释不当行为如何影响/可能影响组织的运营或环境。
询问信可以用第一人称吗？
您的询问信应始终以第一人称书写。
询问信的结尾是什么？
结束语是询问信的最后组成部分。 这是一个礼貌地感谢代理人或编辑花费时间并告知他们您愿意根据他们的要求提供必要的附加材料的机会。 然后，在信函底部签署您的查询并添加您的联系信息。
结论，
正确的查询信将包含您的作品概述以及有关作者的一些信息，并且理想情况下会激发代理商或出版商的好奇心，让他们想要阅读更多内容。 撰写查询信时要记住的主要事情是坚持基本格式并以简洁而有趣的方式提供所有相关信息。
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参考资料
