全球贸易的变化，特别是数字经济的日益突出，影响了海关流程。在某种程度上，电子商务的兴起被视为对海关的诅咒，这也影响了使用运输服务的企业的合规性。一些组织在处理不同的法规、系统和流程时遇到障碍。
遵守海关要求的过程听起来可能简单明了，但现实却远非如此。有很多因素在起作用。挑战是存在的，特别是随着国际贸易的发展和政府政策的变化。以下是克服海关合规方面不同障碍的简要指南。
明确规定和要求
这一观点是显而易见的，但需要强调，因为许多人仍然犯下将监管视为次要问题的错误。他们只是尝试熟悉要求、规则和流程，因为他们已经在运输产品的过程中了。这 清关流程 是国际贸易和航运的重要组成部分。这应该是企业必须首先掌握的事情之一。这不能是事后才想到的，也不能完全归咎于航运公司。
不同的国家有不同的海关法规、要求和程序。有些可能有相似之处，但重要的是要注意可能的差异。例如，当目的地是澳大利亚时，将农产品运送到东南亚国家可能会有所不同，因为后者有更严格的生物安全法规。如果负责装运准备的团队怀疑某个特定物品受到污染，则在集装箱中包含违禁物品可能会导致整个集装箱被拒绝入境。
充分了解海关法规和流程非常重要，尤其是在运送到规则和要求不熟悉的新国家时。清关错误不仅会带来不便，还会带来相当大的额外费用或损失。此外，不要忘记考虑自由贸易协定（FTA）。他们可以减少或取消关税和税收，但有一些程序需要遵循。
确保正确的文档和产品分类
文件问题是清关延误的主要原因之一。其中包括不准确、信息不完整和细节不一致。装箱单、发票、提单、许可证和原产地证书中经常出现错误。这就是为什么建立一个系统来确保避免文档问题至关重要。建议进行多次文件检查，或者可以指派两名人员检查文件，特别是在数量、描述和关税资格方面。此外，它还有助于文档自动化和数字化，以便更方便地检查和跟踪它们。
另一方面，重要的是对按照协调制度 (HS) 代码运输的货物进行适当分类，以确保正确支付税款和关税。产品分类错误可能导致少缴或多缴关税；其中任何一个都会给海关处理带来麻烦。注意特定目的地的特定文件标准也很重要。例如，运往巴西的货物需要遵循南方共同市场通用命名法 (NCM)。未能实施该标准可能会造成不必要的延误和效率低下。
保持诚实和透明
最好假设海关当局将始终执行所有应用法规和要求，并且他们不太可能妥协。虽然可能有一些轶事称，海关官员在检查过程中表现出不彻底或在应用规则时缺乏宽容，但建议预计严格的检查和规则的执行。因此，诚实和透明是必须的。避免任何低估或错误申报产品、隐瞒或掩饰违禁物品以及隐藏文件中错误的企图。
如果发现问题较晚，最好与官员讨论，而不是等待他们发现问题并无限期地拖延清理过程。如果企业坦率地表达他们的担忧，特别是文件问题，那么可以更快地进行纠正或解决问题。与海关官员充分合作的心态不仅是道德上的事情，而且也是道德上的事情。它还有助于建立融洽的关系，使流程无缝且愉快。
主动管理风险和问题
国际贸易 运输总是伴随着风险和问题，例如运输延误、合规问题、扣押以及海关审核和检查问题。很少有企业从未遇到过清关风险和问题。因此，明智的做法是制定应急计划，以防发生意外事件。
首先，供应链应始终考虑发货时间表的可能性。口岸拥堵、单证错误、检查发现问题等问题无法完全杜绝。这些应该被预见并反映在货物运输的安排中。
充分利用现代科技
清关过程可以受益于各种技术，避免各种陷阱。首先，数字化记录可以轻松监督所有记录并确保其准确性和一致性。还有物联网设备可以简化对产品移动和库存水平的监控。对于现代企业来说，重要的是要提升其 IT 资源，而不是一直使用计算机来保存记录和进行一些在线通信。
各种现代技术可以使海关合规变得更快、更容易。此外，许多海关当局正在利用现代技术来提高效率。未能采用新技术的企业在与拥有电子申报和清关系统的海关当局互动时可能会造成自身的延误。建议熟悉并使用清关软件和自动化工具，以加快流程并减少人为错误的风险。
总之，清关过程可能充满了监管合规、文件和分类问题、风险和意外情况以及虚假陈述等方面的陷阱。不过，这些并不是不可避免的。有多种方法可以解决这些挑战并加快流程，同时避免港口出现问题和严重阻碍。
