各种规模的组织都必须同时处理多个合同，每个合同都处于合同生命周期的不同阶段。 领先的合同管理生命周期软件可降低风险、提高生产力并最大化合同价值。 但什么是合同生命周期管理？ 最好的合同管理生命周期软件公司有哪些？ 请仔细阅读，找出答案！
什么是合同生命周期管理？
从最初的撰写到最终的执行和合同后管理，合同生命周期管理是管理合同生命周期每个阶段的过程。 这包括跟踪所有协议利益相关者、监控合同责任以及确保遵守适用的法律和法规。
CLM 帮助组织最大化其商业合同的价值，同时避免不合规或未能履行合同义务的风险。
合同生命周期管理流程中的基本步骤
合同管理流程的特定流程可能会有所不同，具体取决于合同类型和行业，但是，每个合同生命周期都需要几个步骤。 让我们仔细看看它们，看看这个过程是如何工作的：
#1. 要求
生命周期的第一阶段允许业务利益相关者获取有关新合同、修订、续订等的关键信息。 请求阶段无疑为合同的处理是否高效或延迟奠定了基调。
#2. 创作
此过程也称为合同撰写阶段，涉及合同双方将标准合同条款、合同关键日期、合同对方信息和其他相关数据合并到合同的书面副本中。
＃3。 谈判
双方在合同谈判阶段就上一步起草的参数进行协商。 经过反复沟通和红线，达成的条件让我们了解了各方的期望。
＃4。 批准
审查由各方进行。 指定参数以履行合规标准、合同义务、里程碑和合同特殊条款。 健康的合同审批程序需要可访问且最新的合同修订记录。 因此，合同管理软件审计跟踪对于有效的合同生命周期管理至关重要。
＃5。 签名
当首席雇员或具有高级权限的机构签署时，合同即被批准。 提供前瞻性和用户友好的电子签名软件功能的平台使在办公室或移动中一次签署一份或批量签署合同变得简单，在日益移动的环境中手写签名既耗时又低效。
＃6。 义务
每个人都就自己的角色、里程碑、关键日期、可交付成果和付款窗口达成一致。
#7. 遵守
双方同意，除了合同中提及的内容外，还将遵循一般和特定领域的合同规范、标准、指南和实践。 适当的合规管理可以减少滞纳金、诉讼和瓶颈，同时也为未来的合同奠定基础。
＃8。 续约
续签或取消现有合同的决定由管理团队在此步骤做出。
选择应基于对双方过去表现以及未来履行所有合同承诺的能力的审查。 如果决定续签合同，此时应协商任何必要的修改，以确保双方都对新的条款和条件感到满意。
另一方面，如果选择终止，则必须采取措施确保完成任何剩余职责以及任何适当的财务安排。
合同生命周期管理的优点
很容易理解为什么合同生命周期管理在当今的商业世界中变得越来越重要。 以下是 CLM 可以为您的公司提供的一些优势，从改进合同流程到提高可见性。
#1. 简化采购程序
组织可以使用有效的 CLM 系统来自动化和简化耗时的手动合同操作，例如文档制作、审核、批准、执行和归档。 这些操作的自动化减少了文书工作，并消除了手动处理文档时可能出现的错误。
简化流程还可以让买家和卖家快速分析投标、批准合同并执行合同，从而节省时间。
此外，通过数字化合同流程，公司可以更好地跟踪所有与采购相关的行动，提供更高的运营可见性，同时保证遵守法律法规。
#2. 提高合规性
CLM 系统中包含预先批准的模板、条款、到期/续订通知、自动审计跟踪、可配置的报告功能和其他元素，以确保法律和法规合规性。
这使得公司能够在合同的整个生命周期中始终掌控合同，降低因错过最后期限或忘记规则而导致不合规或处罚的风险。
此外，CLM 解决方案允许访问控制来限制谁有权访问某些合同及其中包含的信息，这是确保安全数据管理实践的关键组成部分。
#3。 削减成本的措施
公司可以通过使用简化且协调的方法来管理合同，从而最大限度地降低总体成本。 他们可以通过轻松确定哪些地方支出不足和过度支出来节省资金。
此外，通过使用自动化流程（例如定期通知到期日期和续订日期），组织可以避免代价高昂的错误，例如延迟付款、丢失发票或错过最后期限。
最后，合同自动化技术通过提供对某些商品和服务当前市场价格的数据驱动洞察，帮助管理团队与供应商谈判更好的条款。 这使他们能够协商更好的供应商成本，从而全面节省大量成本。
＃4。 更好的谈判
CLM 软件使谈判团队能够实时访问供应商针对正在讨论的每种特定产品或服务的定价和条款。 这种透明度使购买者能够更准确地估计价值并在谈判过程中做出更好的判断。
自动化工具，例如提案路由的自动请求，还有助于确保参与协议的每个人都了解整个谈判过程中的变化，从而能够迅速、正确地解决这些变化。
这有助于使参与协议的所有各方对谈判感到满意，从而为所有人带来更好的合同。
#5。 增加可见度
合同生命周期管理使企业能够更好地了解从开始到结束的整个合同流程及其随附数据。 这为采购团队提供了合同的全面视图，并使他们能够更好地遵循每个协议的合同里程碑。
可见性的提高提高了各方之间的透明度，从而在整个合同流程中实现更好的沟通和协作。
此外，它通过提供合同变更或开发的实时更新来消除手动流程，使组织能够及时响应谈判或实施过程中可能发生的任何情况。
最佳合同生命周期管理软件公司
CLM 代表合同生命周期管理软件，可帮助组织自动创建、谈判和签署合同。 它还可以帮助存储和管理已签署的合同。 因此，组织可以通过自动化合同相关程序来节省时间和金钱。 我们审查了领先的合同生命周期管理软件公司，以找到最佳的合同管理解决方案。 它们如下：
#1。 熊猫文档
PandaDoc 是一种低成本的一体化解决方案，包括功能强大的合同和文档管理平台。 此外，成立于 2011 年的 PandaDoc 使用简单的软件来帮助您管理合同的整个生命周期。 这款功能丰富、价格低廉的软件脱颖而出，使其成为适合任何规模公司的最佳整体解决方案。
#2。 文档签名
DocuSign 为小型企业提供从电子签名到完整 CLM 系统的低成本合同管理解决方案。
因此，DocuSign 于 2003 年作为一家电子签名初创公司推出，但其 2018 年收购 SpringCM 为该公司提供了 CLM 功能。 此外，DocuSign 也经常被企业使用，因为它对于各方来说都易于使用。 在我们的评估中，DocuSign 的电子签名计划被认为最适合小型公司，尽管端到端解决方案可用于合同密集型业务。
#3。 和睦
Concord 使公司能够分发无限量的论文，并提供全面的入职支持和企业级功能。 此外，Concord 因其无限的容量和关键的集成而成为大型企业的最佳选择。
乍一看，Concord 与 Gmail 完全相同。 您可以在几分钟内完成设置，并获得所有程序的完整入门帮助。 您可以使用任何您喜欢的软件进行工作，无论是 Concord 仪表板还是 Google Drive。
#4。 取缔
Outlaw 是该组织的新成员，成立于 2017 年。Outlaw 是我们为您的报告需求找到的最佳解决方案，因为它具有强大的仪表板和人工智能辅助分析。 此外，Outlaw 适合大多数组织，其无限的云存储、合同和电子签名消除了对容量的担忧。
合同管理软件的成本是多少？
大多数合同管理软件都按月或按年提供，按年付款、合同量大或用户数量大可享受折扣。 由于您可以上传自己的协议或使用通用模板，然后通过电子邮件发送以进行电子签名，因此免费且低成本的计划非常适合拥有传统合同的小公司。
基本合同管理工具的付费选项起价为每位用户每月 25 美元。 另一方面，价格较低的计划通常没有高级定制、报告或品牌选择。 另一方面，人工智能技术、自动化和终极定制的成本将高达每个用户每月 125 美元。
合同管理软件有哪些共同特点？
尽管 CLM 软件程序的功能各不相同，但几乎所有解决方案都可以在整个文档生命周期中为企业主提供帮助。 以下是最受欢迎的合同管理软件功能：
- 自定义或智能字段：对于您的合同，您可以使用标准字段或添加自定义字段来收集有关客户的相关信息。
- 自动化审批流程：企业级软件允许您配置流程，以便将您的论文发送给适当的个人进行批准，而不会浪费时间。
- 自动警报：从合同变更电子邮件通知到里程碑警报，自动提醒让每个人在整个过程中都了解情况。
- 红线：这是各方修改合同并跟踪任何变更的过程。 这也是数字讨论的一个特点，因为论文在各方之间流动，允许或拒绝修改。
- 电子签名：许多 CLM 包含本机电子签名设施，这意味着它们已合并到软件中。 其他公司在其软件中包含第三方电子签名功能。
- OCR 功能：这是一种基于文本或语音的搜索功能，可让您快速查找存储中的合同、条款或客户数据。
- 审计跟踪：如果您的合同受到诉讼，某些 CLM 软件会跟踪所有版本、谈判和修订，以提供清晰的审计跟踪。
合同生命周期有哪四个阶段？
合同管理 分为两个阶段：签名前（创建、协商/协作、审核/批准）和签名后（管理/执行、续订/终止、报告/跟踪）。
合同生命周期管理的组成部分是什么？
合同生命周期管理 (CLM) 可在关键阶段自动化和简化合同操作。 启动、创作、流程和工作流、协商和批准、执行、持续管理和合规（在存储库内）以及合同更新都属于这些阶段。
CLM 的 4 个支柱是什么？
集中存储库、模板和条款库是合同合规的四大支柱。 明确定义的合同绩效基准。 一致的工作流程。
什么是合同生命周期模型？
“生命周期”概念用于描述合约的路径。 它从请求开始，到他们完全满意时结束——有续约的可能性。 请求、创作、谈判、批准、签名、义务、合规性和续订是八个常见步骤。
合同生命周期的 5 个关键阶段是什么？
合同生命周期的五个阶段如下：
- 合同创建和编写
- 合同协作与谈判
- 合同授予和执行。
- 合同管理。
- 合同结束或续签。
合同管理的6个XNUMX阶段是什么？
合同生命周期的六个阶段如下：
- 合同创建。
- 谈判与合作。
- 审查和批准。
- 管理和执行。
- 持续管理和更新。
- 报告和跟踪。
什么是 CLM 工作流程？
CLM 工作流程是指组织创建和合法执行合同所采取的所有步骤。 可以为流程的每个阶段创建工作流程，从构思和创作到谈判和批准，最后执行和更新或终止。
什么是 3 个设计支柱？
这三大支柱——人员、程序和基础设施——适用于已经进入设计建造领域的公司以及刚刚起步的公司。
结论
总之，合同生命周期管理对于各种规模和行业的公司来说都是一个重要工具。 CLM 可以节省时间、金钱和资源，同时通过自动化合同处理并提供更好的合同流程可视性来降低与手动合同相关的风险。
除了优化运营之外，CLM 还可以帮助确保符合行业标准，并提供对合同数据的重要见解。
企业可以提高其效率 合同管理 运营，同时通过正确的实施和值得信赖的供应商的支持更好地控制他们的协议。
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参考资料
